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企業預算管理困境解決措施

2016-03-16 11:08:24張永亮武警石家莊士官學校河北石家莊
合作經濟與科技 2016年15期
關鍵詞:困境管理工作對策

□文/楊 陽 張永亮(武警石家莊士官學校 河北·石家莊)

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企業預算管理困境解決措施

□文/楊陽張永亮
(武警石家莊士官學校河北·石家莊)

[提要] 企業預算管理在企業的經營管理中起著重要的作用,完善的企業預算管理能夠更好地處理企業的長遠發展目標與近期發展目標之間的關系,而且對于企業未來一段時間內需要的與潛在的費用支出的計算有重要的作用,避免企業在投資過程中花費過大,而無法對工作人員的工資、貨款以及銀行貸款等必然的消費進行支出,對促進企業發展有重要的意義。但是,目前在我國企業預算管理中存在許多問題,嚴重制約企業預算管理的發展。本文主要對企業預算管理中面臨的困境進行介紹,并對相應的解決措施進行討論,希望能夠解決在企業預算管理中存在的問題,完善企業預算管理體系,促進企業經濟發展。

關鍵詞:企業預算;管理工作;困境;對策

收錄日期:2016年5月25日

企業預算就是企業進行未來一段時間的財務支出與收入統計,并依據預算的合理規劃制定企業的未來一段時間或者項目的戰略,一個企業要想實現良好的運作就要在預算管理中擴大預算支出,將資金的預算留下可調控的空間,避免在實際操作中由于未知的原因無法做出正確的行動,只有這樣進行預算,才能保證企業的良好運作,促進企業的發展。當前,預算管理已被應用于各大企業的財務管理中,并且在企業的發展中發揮著積極的作用。但是,在實際情況中,由于各種各樣的原因,企業預算管理不能夠在財務管理中正確的發揮其作用,使得企業的預算管理達不到實際想要的結果,反而對預算管理產生了諸多的質疑。因此,加強企業的預算管理,解決當前制約企業預算管理的絆腳石,使得企業的預算管理制度完善起來,結合當前市場經濟發展實際,為企業的發展提供一條規范的發展道路。

一、企業預算管理工作面臨的困境

(一)對企業預算管理認識不足。企業預算管理發展于國外,并取得了很好的應用效果,我國將這種財務管理形式引入較晚,在20世紀90年代開始應用于企業管理中,但是由于國情的不同,在企業預算管理的應用中出現了許多的問題。第一,我國許多企業發展較晚,制度不完善,很多管理方式都是摸索中形成的,不科學、不嚴謹,企業預算管理方式的引入不能夠完全融入企業的整體管理之中;第二,企業管理人員對預算管理認識不全面、不準確,只是知道它是一種良好的財務管理方式,卻沒有真正認識到它對企業的發展促進作用,而且企業預算從國外引入,員工接觸時間不長,很多管理層人員也沒有對預算管理進行專門的學習,他們在實際中只注重實際效果,對這種虛化的事情不太關心,因此比較忽視這種管理方式,也就不能夠真正發揮企業預算管理的全部作用;第三,企業預算管理應該涵蓋企業的各個方面,有著各個部門的共同協作,單單一個財務部門是沒有辦法進行全面工作的。但是,實際管理中很多企業不這么認為,他們認為預算管理屬于財務管理部門,就應該由財務部門來管理,這些認知上的偏差使得企業在實際預算管理中捉襟見肘,不能夠全面覆蓋,也就影響了預算時效性、準確性,使得預算不能夠起到應有的效果。

(二)企業預算編制與企業經營目標不一致。進行企業預算編制的目的是將企業的總體目標進行區域性劃分、層次性劃分,以便員工更好的落實。企業在進行預算編制的過程中以企業經營目標為主要指導,如果預算編制不正確或者有偏差就會使得實際經營目標與規劃經營目標脫節,造成重大損失。企業進行預算編制,首先要對企業的發展目標進行了解,通過對具體目標的預算合理分析來制定總體規劃,但是在實際管理中,企業預算的編制不能夠很好地結合企業發展目標,不能夠對企業目標做出正確的預算,也就發揮不了其應有的作用。還有的企業在中途更換發展目標,卻不對預算編制進行重新編寫,造成企業預算編制與實際目標嚴重背離,造成財務管理問題,使企業的發展混亂無章。

(三)缺乏嚴格有效的預算考核機制。預算考核是提升相關人員活力,增強企業凝聚力的強有力方式,在很多企業中缺乏嚴格有效的預算考核機制,存在考核指標不明確、考核指標單一、考核辦法缺乏時效性等問題,還有的企業雖然有一套規范的考核制度,但在實際工作中并不嚴格按照制度執行,所有的獎懲也是點到為止。這樣的考核缺乏應有的嚴肅性,也嚴重挫傷了員工的積極性,反而會起到負面的影響。

(四)預算執行情況反饋不及時。企業預算管理要想提高管理的效率、增強預算管理的實際效果,加強預算的執行反饋是一個重要的手段。在以往的管理中,對預算編制還算比較重視,但是對實際執行比較忽視,對結果的反饋更是少之又少,這使得實際與預算之間的偏差不能夠及時發現和糾正。企業在實際管理中如果能夠及時反饋預算的執行情況,又能夠明晰資金的使用情況與項目的進展情況,有利于資金的進一步預算,保證資金的有效利用,使公司獲得更大利潤。但是,實際的預算執行中,缺乏有效的反饋機制,也就使得預算管理失去了其應有的作用,導致預算與實際偏差越來越大,等到問題出現,也就為時已晚。

二、解決企業預算管理困境的措施

(一)加強企業對預算管理的認識。要加強企業領導人對預算管理的重視,起到帶頭作用,做到上行下效,使全體工作人員都將預算管理重視起來。將企業的預算管理當成解決財務相關問題的突破口,加強財務人員的培訓,加強國家反腐政策的宣傳,積極落實國家相關政策,使得財務管理人員有繼續更新知識、了解預算管理的機會,增強對預算管理的認識,為企業培養一批有用的預算管理人才,并給予他們充足的發展空間,將他們所學到的專業知識應用到企業的發展中來。還應該加強企業預算的覆蓋范圍,不應該僅僅由財務部門來進行預算管理,應該將所有相關部門都納入其中,只有這樣才能更好地發揮預算管理的實際作用。

(二)企業預算編制要與企業戰略管理流程相一致。要想解決企業預算編制與企業戰略管理流程不一致的困境,就要在企業預算管理中以企業戰略目標為基礎,從企業的整體戰略布局出發,進行預算編制。通常預算編制包括確定目標、編制上報、審查平衡和審議批準等,在實際管理中要反復溝通各個部門,結合管理部門與項目部門保證企業的整體目標與預算編制相一致,更好地發揮預算管理在企業經營中的作用,更好地促進企業成長。此外,企業預算編制還要結合市場因素,根據市場需求進行變化,因為它是對企業未來一段時間支出和收入的統計,需要針對市場存在的風險進行規避,機遇要把握。

(三)建立科學的考核評價體系和有效的信息反饋機制。科學的考核評價體系是提高員工工作積極性的保證,有助于預算管理工作科學有效開展。完善的預算管理制度是管理人員規范行為、提升職業道德的有力保證,也是管理部門有法可依、有規可循的保證。加強預算工作的監督力度,使財務的預算信息更加公開透明,減低預算人員的靈活操作的可能性,并且明確責任制,既賦予了工作人員相應權利,又加強了本身的責任。對滿足獎勵辦法的及時獎勵,對于敗壞行業形象,拉低職業道德,特別是違法人員,要依法予以制裁,加強打擊力度,以保證預算信息的真實性。

預算信息反饋機制可以加強企業預算的控制,更加明確實際工作中與戰略目標之間的偏差并及時做出調整。目前,市場發展千變萬化,如果企業的發展不能緊跟市場做出調整,那么就會被市場拋棄,而信息反饋機制可以根據市場變化實時進行對比,修正偏差,為企業前行找到正確方向。

主要參考文獻:

[1]郭成華.我國企業預算管理面臨的困境以及解決對策[J].時代金融,2013.29.

[2]楊曉婧.企業預算管理的困境與對策分析[J].全國商情,2014.Z1.

[3]謝純.企業預算管理的困境和對策探討[J].企業研究,2014.6.

中圖分類號:F27

文獻標識碼:A

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