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院系調整背景下學生管理工作探析
——以H大學為例

2016-03-16 18:36:03陳曉珍
文教資料 2016年10期
關鍵詞:管理工作大學管理

陳曉珍

(韓山師范學院,廣東 潮州 521000)

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院系調整背景下學生管理工作探析
——以H大學為例

陳曉珍

(韓山師范學院,廣東 潮州521000)

摘要:院系調整為高校可持續發展注入生機的同時促成高校一校多區的辦學格局,給學生管理工作帶來諸多難題。本文以H大學為例,闡述多校區學生管理工作現狀,分析多校區學生管理問題的成因,以此提出加強多校區學生管理工作的對策與思考。

關鍵詞:學生管理院系調整一校兩區

在現代大學辦學理念的指引下,新近H大學對部分專業進行分流組合,改革教學院系的設置。隨著院系二級管理模式的順利推行,H大學的教育發展空間得到拓展,教育資源獲得彌補,辦學競爭力相應提高,但部分院系內部形成了“一校兩區”的辦學格局給相關院系的學生工作帶來諸多的挑戰。為此,筆者以H大學為例,分析“一校兩區”的學生管理現狀及問題考究,探討當下院系調整背景下高校學生管理工作的相關對策。

一、“一校兩區”的學生管理現狀

多校區大學的形成是我國高等教育持續發展的一種必然結果,也是我國高等教育從精英化教育向大眾化教育轉變過程中的一種必然選擇[1]。盡管H大學在“一校兩區”辦學方面努力很多,但效果依舊差強人意,具體如下:

(一)校區功能定位不明確。校區功能的科學定位,在一定程度上影響分校區的管理效率,總體而言,目前我國多校區高校普遍按照“職能模式”或“學院模式”進行定位。院系調整后,這兩種模式在H大學的分校區同時并行。當代大學生的需求富有多樣性,無論以何種模式進行定位,矛盾都是無法規避的。假如按本專科學歷劃分院系,學生易產生失落感;若直接按學科進行院系劃分,則不同學科的交流互動又會被削弱。換言之,校區功能的定位是否明確,直接關系高校能否培養綜合素質人才。

(二)師生缺乏溝通交流。從師生比的角度看,H大學大部分輔導員負責的班級與學生數已然超標,從輔導員的事務性工作來說,幾乎一切與學生相關的事情都離不開他們,在雙重重壓下輔導員難以有足夠的時間和精力及時深入到學生當中傾聽他們的心聲。另外,科任老師與學生在課余的溝通交流偏少,有甚者比耗費在路途上的時間還少。歸根結底,問題的關鍵在于兩校區的距離,多數科任老師奔波于兩校區之間,學生跟老師見面的機會往往限于課堂時間,長期如此,勢必會加深師生間的隔膜,導致信任危機,諸如心理訴求無法得到滿足的學生還可能出現心理和思想問題。

(三)兩校區的校園文化難以融合。作為隱性教育資源,豐富的校園文化與當代大學生的成才成長密切相關。“一校兩區”受到外界如距離、場所、人力、物力、財力等條件的約束,師生交流和共同開展活動都存在困難。H大學的主校區與分校區一般都是“各自為政”,分校區因辦學時間短,資源匱乏難以在短期內積淀深厚的校園文化,主校區的校園文化沒能及時以適當的途徑迅速滲透到分校區。校園文化薄弱不管對學生,抑或對高校而言,都是一種無形的損失,正如魏海苓所言:“一所成功的大學,必然有一種良好的有特色的校園文化。”[2]因此,如何通過實質性的校園文化融合提高H大學的核心凝聚力是值得深思的問題。

二、“一校兩區”管理問題的成因分析

實際上,院系調整后H大學主校區學生工作流程差別不大,因為學生工作的職能部門都集中于主校區,加上其具有傳統的文化優勢和資源利用優勢,工作過程中感到的不適相對較弱。但對于分校區而言則是天壤之別,合并前擁有固定的文化價值觀和工作模式,合并后要花費時間和精力以適應新的工作流程和模式,這個適應過程中許多問題開始凸顯。

(一)分校區學生缺乏歸屬感。對于同一培養層次的學生而言,雖同處一所大學,但由于多校區現狀,僅有主校區同學能享受到原汁原味的校園文化氛圍,分校區同學則會有種被遺忘的挫敗感,導致失去歸屬感和認同感;對于不同培養層次的學生而言,雖同處一個院系,卻因專科生的身份而被分配到陌生的分校區,內心難免產生自卑感,總會覺得分校區與主校區之間存在優劣差距,沒被一視同仁對待,甚至出現逆反心理。

再者,有些學生適應原有院系的管理方法,并與相關方面的老師建立較深的個人感情,一時半會難于完全接受新的管理者,他們習慣性地用原有的思維模式適應新環境,在相關活動或工作中,當新的管理模式與以往的工作思路發生沖突時,這些學生的抵觸情緒明顯顯露。可見分校區若要營造良好的學習氛圍,關鍵要培養學生對H大學的認同感和歸屬感。

(二)分校區師資不足。一方面,院系調整前H大學各系普遍遵循單一校區辦學模式,在多年的教育管理實踐中早已形成獨具院系特色的學生工作思路;院系調整后,管理者必須在短時間內轉變觀念應對新的辦學環境。在這個過程中,既沒有現成的模式可照搬,又沒有足夠的經驗可借鑒,一切都得重新摸索,因而諸如思路不清、認識不足的管理問題就見怪不怪。另一方面,在高校中與學生接觸最頻繁的是輔導員,但因各院系學生人數不均,以及輔導員隊伍配備不完善,原本僅負責單一校區的學生工作,如今要兼顧兩個校區。根據教育部有關文件規定,高校從事學生教育管理人員與學生之比應為1∶120—1∶150[3],而H大學現有的院系中輔導員與學生人均比約為1∶300,甚至有的高達1∶400以上,師生比例嚴重失調。這種不均衡的現象加大了學生教育管理工作實施的難度。受地理距離的限制,有的院系僅派1名老師駐守分校區,以至于一切學生事務均由單人全權負責,該管理模式容易釀成粗放式的管理惡果,與春風化雨、細致入微的教育理念相違背。

(三)分校區管理實效不強、資源共享不均。假如僅一個校區辦學,學生、管理者就會相對集中,管理比較統一。如果是多校區辦學,空間距離就會直接影響主校區與分校區之間的交流,師生溝通受限不說,還存在行政管理中心所在校區和非所在校區間的強烈對比。行政管理中心所在校區,對學生的教育、管理更嚴格,執行政策更易深入學生群體,及時調控各類問題,幫助學生解決應對。而非所在校區則常受管理模式、地理位置、管理資源不足等條件的限制,工作會出現滯后性,比方各類講座信息、相關文件通知、突發事件的應急處理等。

高校資源必然包括標志性建筑、校園環境、科研設施等硬件資源及學風、教風、學術氛圍等軟件資源。院系調整的初衷是更好地優化資源結構,使資源得到共享,提高現有資源的利用率。但校區之間的距離問題、交通問題、辦學資源差異問題、資源的利用問題等,不同校區的師生是無法享受機會均衡的,只能靠完善資源配備減少相對差距。

三、解決問題的對策與思考

尋求科學的管理方式應對“一校兩區”的特殊辦學模式迫在眉睫。因為H大學及時、準確掌握了院系調整期間學生的思想動態,這次院系調整學生的思想情緒基本屬于正常的、積極的,所以一個多學期來各項學生管理工作一直處于穩步發展的良好態勢。謝志芳在專著中根據多校區高校學生管理工作實踐提出的建議是:轉變觀念、改革創新、大膽探索[4]。然而,為了更好地促進兩個校區和諧發展,筆者認為還需做好以下幾點:

(一)加強兩個校區的互動。H大學分校區的學生遠離主校區,學習、學風氛圍淡薄,積極營造文化氛圍應該是學生管理者轉變管理理念、突出服務的一種表現。顯然,分校區在積極探索自身文化特色建設的同時,也要繼承主校區的優良傳統。這樣學生管理工作就不僅僅是1+1=2,而對兩校區的互動提出更高的要求。加強兩校區的互動,首先要解決的是距離問題,即改善交通條件,增加校區間的校車流量,可以考慮校車公交化的運營模式;其次,要增加跨校區的學習、文化交流活動,重視發揮學生組織的帶頭作用,如以大學生社團為支撐創造學生面對面互動的機會,使彼此相互體驗不同校區的文化氛圍,促進文化融合;最后,要通過加強校園網絡建設,為不同校區的師生搭建交流互動的信息化平臺,實現虛擬社區化。

(二)施行“導師制”。在多校區管理模式下,如何創造“全員育人,全方位育人”的育人環境,如何發揮教師教書育人的責任感和使命感,如何加強教師與學生之間的交流和互動,都是亟待解決的問題。透徹分析H大學“一校兩區”的辦學現狀后,可以借鑒國外多校區髙校中的學生管理思路和工作理念,如導師制。在我國,提到導師二字,可能大家會誤以為是碩士和博士的專屬。我們這里提出導師制的目的是更好地服務多校區學生管理工作。施行導師制,導師可為專任教師、也可為相關管理者,以雙向選擇的原則,讓學生根據自身情況及時與導師匯報交流,教師則需有針對性地給予學生在學業與生活、升學與就業等方面有益的指導,及時幫助貧困生解決心理上的障礙與疑慮,使其勇于對抗挫折、適應環境,從而提高學習的積極性和主動性。可見,導師制在大學生的德智健康發展方面的重要性不容小覷。

(三)發揮學生自我管理的作用。現實中,學生管理者忙于事務工作,整體圍繞事情如何方便解決管理,缺乏以學生成才為中心,容易導致管理工作不協調。換言之,新校區的學生工作更應鼓勵學生參與管理,為學生創造參與管理的方式,讓學生了解學校的管理目標,自覺地遵守學校管理準則。因此,若培養好學生干部,既可解決教育管理者人員不足的問題,又可鍛煉學生的組織管理能力。分校區的學生多數存有“山高皇帝遠”的僥幸心理,認為主校區離分校較遠,分校區學生工作又相對獨立,學生管理者偏少,根本沒那么多時間精力管學生個人的小事,因而學生的學習生活相對散漫。大學生的世界觀、人生觀、價值觀處于發展階段,具有很強的可塑性,倘若讓學生干部參與部分管理工作,既可發揮學生的主動性、積極性和創造性,又可強化學生作為主人翁的使命感、責任感,達到培養學生自主意識的目的。換言之,要規范、約束、引導學生的行為,多校區高校除了從以人為的角度出發外,制定一套科學的學生管理制度同樣必不可少。

四、結語

學生管理工作既要注重整體效果又要考慮院系調整后各校區學生管理工作的特殊性,管理不能僵化教條而應該順勢而變。一方面它既關系到高校的教學質量又關系到生活秩序的穩定,另一方面涉及教學計劃的完成、培養目標的實現。因此,隨著H大學院系二級管理模式的推行,單一校區的學生管理模式已無法與此相適應,必須適時開展科學合理的學生管理工作模式,如加強兩個校區的互動、發揮學生自我管理的作用、施行“導師制”等,從而實現辦學資源的最優化。

參考文獻:

[1]劉立榮.我國多校區大學新校區管理問題考察[D].廈門大學,2005.

[2]魏海苓.合并后多校區大學的文化融合與重構[J].現代教育科學,2003(2).

[3]馮剛.輔導員隊伍專業化建設理論與實務[M].北京:中國人民大學出版社,2010,20.

[4]謝志芳.至德要道——多校區高校學生思想教育管理工作研究[M].上海:上海三聯書店,2007,31.

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