科技論文中表格的編輯加工實例及分析

2016-03-18 08:37:37劉俊英林本蘭

傳播與版權 2016年1期

劉俊英林本蘭管珺蔣滔

科技論文中表格的編輯加工實例及分析

劉俊英林本蘭管珺蔣滔

[摘要]結合近年來《南京工業大學學報（自然科學版）》來稿中表格的編輯加工實例，列舉科技論文中表格易出現的錯誤，如表格雙細線的使用，合與并，表題、欄目與表身內容的對應，排列方式等錯誤。諸類錯誤在一定程度上影響了科技論文的學術表現力，應引起作者和科技書刊編輯足夠的重視。

[關鍵詞]表格；科技論文；編輯加工；實例分析

[作者] 劉俊英、林本蘭、管珺、蔣滔，南京工業大學學術期刊編輯部。

表格是記錄數據或事物分類等的一種表達方式[1-2]，是科技論文中的重要部分，它可以代替或補充文字表達。與文字直接表述相比，其具有直觀、簡潔、集中表述實驗結果的邏輯關系及對比關系的優點[3-6]。合理的表格設計不僅可以使論文敘述清晰、結構緊湊、版面美觀，還有助于提高論文的學術表現力、提高讀者的閱讀效率[7-10]。因此，科技書刊標準對此作了詳細的約定[1]，各期刊編輯部對此也有相應的規范要求。

大多數稿件主要致力于實驗方案和實驗結果的完整展現，以突出其研究意義。編輯在論文審查時主要關注論文的創新性、科學性和文字敘述的流暢性。作者和編輯常會忽視表格的作用，表格使用不夠規范。筆者在編輯加工《南京工業大學學報（自然科學版）》的來稿時發現，近年來這種狀況越來越普遍，部分作者特別是初次書寫科技論文的研究生作者們，對三線表格的設計編排規范了解不透徹，繪制表格時會出現設計不合理的現象。

下面筆者列舉編輯加工《南京工業大學學報（自然科學版）》來稿表格過程中的一些典型實例，并加以簡要分析。

一、實例及分析

（一）未正確使用雙細線

表1看似為項目欄中加輔助線的橫表分段的三線表，實際上是由4幅表經豎表轉欄和橫表分段構成。而根據科技書刊標準的規定[1]，不難發現轉欄和分段時均未按規定加雙細線，易使讀者難以理清表格內容的邏輯關系，還容易得出錯誤的結論。此外，項目欄中的輔助線多余，欄目線為粗線。筆者將表1編輯加工成雙橫細線和雙豎細線十字垂直交叉的三線表，并去掉項目欄中的輔助線，欄目線改成細線，編輯加工的結果見表2。表2的設計結構緊湊，版面美觀。

表1：聚乙烯醇的分子動力學模擬所用勢參數

（二）合與并不合理

來稿中用2幅表（表3和表4）列出Fenton氧化法處理工業廢水正交試驗中化學需氧量（COD）去除率和芳香烴去除率的結果及極差分析。根據表格規范的要求，發現表3和表4中存在如下不合理之處：每幅表都將正交試驗設計方案、正交試驗結果及正交試驗結果極差分析合并編排，造成表題和欄目均與表身的內容不對應；表3和表4的正交試驗設計方案一致，即在相同條件下考察了兩個對象，將得到的兩個結果分放在兩幅不同的表中，這樣的表格編排既重復又浪費版面，還減弱了表格對比性的功能。

科技期刊來稿中正交試驗表設計的此類錯誤比較常見，大多編輯人員在對此類表格進行加工時也會感到較棘手。筆者將表3和表4的正交試驗結果合并在同幅表中，而將兩幅表中的極差分析與試驗結果分開，設計成另外的“各因素對去除率影響的正交試驗結果極差分析”表，編輯加工的結果見表5和表6。這樣設計的表格，表題與表身內容更貼切，欄目與表身主謂關系明確，數據讀取較方便。

表2：表1編輯加工的形式

表3：Fenton氧化法處理正交試驗結果Ⅰ

表4：Fenton氧化法處理正交試驗結果Ⅱ

表5：Fenton氧化法處理工業廢水正交試驗設計和試驗結果[L9（34）]

表6：各因素對去除率影響的正交試驗結果極差分析

（三）欄目與表身混排

表7將項目欄與表身混排，不具備三線表的形式，失去了表格的自明性。對照來稿的上下文可知：“指前因子”和“活化能”應為欄目；A10、A20、A30和A40為指前因子；E1、E2、E3和E4為活化能；其他均為表身內容。因此，可將表7編輯加工成表8的形式。表8為項目欄中加輔助線的形式，表格簡明、清晰，自明性增強，可閱讀性較好。

表7：反映速率常數的指前因子和活化能

表8：表3的編輯加工形式

（四）排列方式不合理

三線表通常采用垂直的方式進行編排，即構成豎排表[10]。然而，部分作者習慣采用水平方式進行編排，即構成橫排表。表9是一幅橫排表，欄目中“吸附平衡常數”對應的內容是K1～K5，按照三線表的縱讀原則“吸附平衡常數”對應的是“指前因子”和“吸附熱”，也即“吸附平衡常數”“指前因子”“吸附熱”所對應的關系是錯誤的，可以將表格中的縱橫欄目進行調換，修改成豎排表形式，結果見表10。與表9相比，表10更符合閱讀習慣，而且視覺上較清晰，對比性更鮮明。