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淺談如何打造高校物業(yè)管理品牌

2016-03-19 11:50:43高建立
高校后勤研究 2016年1期
關鍵詞:物業(yè)管理服務管理

高建立

淺談如何打造高校物業(yè)管理品牌

高建立

隨著我國社會經濟的發(fā)展,人民生活水平的提高,高校物業(yè)管理服務標準、服務質量和水平也必然需要提高,只有這樣才能適應學生們不斷提升的服務需求和滿意度。“打造高校物業(yè)管理品牌、爭創(chuàng)物業(yè)管理優(yōu)秀品牌企業(yè)、始終代表我國高校物業(yè)管理行業(yè)最高管理服務水平”不僅是高校物業(yè)管理行業(yè)求生存、求發(fā)展、上檔次、上水平的必然選擇,也是高校物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展的客觀要求。只有創(chuàng)立品牌物業(yè),保持優(yōu)秀水平,才能持續(xù)為學生提供質價相符的服務,保障學生利益,真正得到學生們的肯定。如何打造高校物業(yè)管理品牌,我作為在高校工作幾十年的后勤人,談一些自己的感受和看法。

一、高校物業(yè)管理品牌的構成要素

(一)科學管理。高校物業(yè)管理主要是為教學科研、師生員工及家屬提供服務,可以概括為兩方面:一方面包括水電零修、樓宇維護管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、安保消防管理,綠化種植、養(yǎng)護管理等服務;另一方面包括人力資源管理等企業(yè)管理手段,物業(yè)管理要打造品牌企業(yè),必須加強管理,因為管理是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎,也是企業(yè)發(fā)展的永恒主題。在同一行業(yè)、同一水平的競爭環(huán)境中,企業(yè)的優(yōu)劣存亡主要取決于管理服務水平的高低,高校物業(yè)管理也不例外,只有科學有效的管理才能樹立起高校物業(yè)管理品牌,贏得客戶的認可。

(二)優(yōu)質服務。物業(yè)管理的本質和最終目的是為顧客提供優(yōu)質服務,改進管理促進服務提升,讓顧客滿意,不僅是高校物業(yè)管理的出發(fā)點,也是高校物業(yè)管理的最終歸宿,因為一個不重視服務的物業(yè),就失去了靈魂和活力,客戶從心里上不會接受它,更不可能成為高校物業(yè)管理品牌。因此,爭創(chuàng)高校物業(yè)品牌,就應在服務手段、服務特色、服務體系方面下功夫,為師生員工提供周到、優(yōu)質的服務。

(三)高素質的人才隊伍。馬克思主義理論認為,在生產關系的各個要素中,人力資源是最活躍、最積極的要素,是社會經濟進一步發(fā)展的真正動力與源泉。鄧小平同志生前曾說過,中國特色社會主義能不能發(fā)展好,改革開放能不能堅持,經濟能不能快一點發(fā)展起來,國家能不能長治久安,從一定意義上來說,關鍵在于人。

隨著我國改革開放的不斷深入,企業(yè)的競爭歸根到底是人才的競爭,即充實的人力資源是物業(yè)管理服務的真正動力與源泉,我們講打造高校物業(yè)管理品牌,就是提供細心、周到的服務百分百讓客戶滿意,同時,物業(yè)服務的高質量,整體優(yōu)勢的發(fā)揮,都需要良好的對“人”的管理。我們必須加強人才培養(yǎng)力度,建立一支具有現(xiàn)代化高素質的企業(yè)管理隊伍,還要造就思想硬、素質高、懂管理、業(yè)務精,有多方面業(yè)務技能的職工隊伍。如果沒有一支高層次、高水平的管理隊伍,建高校物業(yè)管理品牌就難以體現(xiàn)。因此,通過各種培訓,提高技能,在市場競爭的激烈和多變的信息時代的實際工作中鍛煉,提高物業(yè)管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務水平,把管好人、用好人、引進人才、留住人才和發(fā)揮人才的作用結合起來,構筑能滿足高校物業(yè)管理品牌需要的全方位、多層次的人才隊伍。歸根到底,人才是企業(yè)所有財富中具有決定意義的一環(huán),是企業(yè)最寶貴的財富,也是物業(yè)管理實施品牌發(fā)展戰(zhàn)略的核心因素。

(四)規(guī)范制度,嚴格管理。每個崗位都必須有明確的崗位職責和標準,對各個崗位的職責、權限、工作內容和要求、檢查與考核等都作出可量化的明確規(guī)定,力求科學規(guī)范,操作性強,使員工都能做到心中有數(shù)。如教學樓內員工在學生出入高峰時必須在門口站立服務,平時每隔一小時巡視樓內,對外來人員和車輛出入一一登記等,統(tǒng)一著裝、佩帶胸牌,有儀表儀容統(tǒng)一要求,有檢查考核標準,這樣可以使高校物業(yè)管理科學化、標準化、崗位責任化、行為規(guī)范化、工作人性化,可使高校物業(yè)管理服務質量更上一層樓。

(五)樹立良好形象,是每個企業(yè)重要的主題。形象是企業(yè)的信譽,是品牌的優(yōu)勢,是市場競爭的優(yōu)勢,但高校物業(yè)管理品牌的形象不是自吹自擂的,也不是某主管部門評選出來的,而是在激烈的市場競爭中,靠高校物業(yè)自己管理水平和服務質量,同時,得到客戶100%的滿意和認可而逐漸形成的。沒有經過客戶100%認可的物業(yè)管理的高校,就不能真正稱為高校物業(yè)管理的品牌,只有為客戶提供了滿意,優(yōu)質的服務,以情動人、以情感人、以情服人,在客戶享受在高品質的物業(yè)管理與服務中得到滿足。

因此,作為員工每天都應總結今天為客戶提供了哪些管理和服務,解決了哪些困難與問題?客戶是否滿意。也就是說,打造高校物業(yè)管理品牌是每一個員工的職責,應該從自己工作中一點一滴做起,用實際行動塑造良好的高校物業(yè)形象,只要每一個管理人員都樹立良好的形象,高校物業(yè)管理品牌的社會形象自然就能樹立起來。

(六)獨特的企業(yè)文化

企業(yè)文化涉及到方方面面,而高校物業(yè)管理企業(yè)文化的核心就是以人為本,只有以人為本,以顧客需求為導向,團結協(xié)作充分調動全體員工的主動性、積極性、創(chuàng)造性、發(fā)揮團隊精神,企業(yè)才有凝聚力、向心力,企業(yè)發(fā)展才有后勁。

二、 實現(xiàn)高校物業(yè)管理品牌需要加強的幾項工作

(一)制定高校物業(yè)管理行業(yè)品牌發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,要推進物業(yè)管理品牌的實施目標,應該做到規(guī)劃具體、措施有力、科學可行、效果最佳。

(二)制定高校物業(yè)管理品牌的評價標準和評價管理辦法,使高校物業(yè)管理品牌的評價工作制度化、規(guī)范化和法制化,有章可循,促進高校共同發(fā)展。

(三)爭創(chuàng)品牌意識,企業(yè)領導者應從戰(zhàn)略高度去創(chuàng)建品牌、發(fā)展品牌。管理水平的高低,服務質量的好壞是決定高校物業(yè)管理生存和發(fā)展的基礎,也是創(chuàng)建物業(yè)管理品牌的關鍵因素,物業(yè)管理市場競爭就是管理和服務質量的競爭,沒有一流的服務質量,就不可能在市場競爭中取勝,因此,高校物業(yè)管理要時刻捕捉市場發(fā)展方向,審時度勢,以一流的環(huán)境吸引和留住人才,為創(chuàng)立和發(fā)展高校物業(yè)管理品牌提供人才保證。品牌不是一朝一夕就能出現(xiàn)的,需要高校物業(yè)不斷的努力和長期的運營,始終堅持不懈創(chuàng)造品牌,所以,我們必須樹立品牌意識,為創(chuàng)造品牌而不懈努力。

三、高校物業(yè)管理品牌的主要評價內容和標準

實施高校物業(yè)管理品牌是一個系統(tǒng)工程,也是一項長期工作,要達到預期目標和效果,必須確定和分解發(fā)展戰(zhàn)略目標,推進物業(yè)管理品牌戰(zhàn)略實施,作到創(chuàng)建目標要具體,實施措施要有力,推行方法要可行。

(一)服務態(tài)度—熱情

物業(yè)管理屬于服務性行業(yè),服務的對象是人,所以在服務中要一切“以人為本”,從這個原則出發(fā),員工心中要對客戶熱情、周到服務,作到文明禮貌、語言規(guī)范、遵時守約、衣冠整潔、形象良好。

(二)服務技能—嫻熟

服務技能是物業(yè)管理從業(yè)人員在服務管理中應該掌握和具備的基本功,只有具備豐富的物業(yè)管理知識和專業(yè)技能,才能打造高校物業(yè)品牌。

(三)服務方式—靈活

物業(yè)管理除了做到依法依規(guī)管理之外,還應設身處地的為客戶著想,“以人為本”,努力為客戶提供多樣而靈活的貼心便捷服務,細節(jié)的差異化是打造品牌的重要因素。

(四)服務標準—統(tǒng)一

服務標準是物業(yè)管理公司保證服務水平和質量的具體表現(xiàn),統(tǒng)一的標準彰顯了品牌的正規(guī)性、穩(wěn)定性。

(五)服務收費—合理

物業(yè)管理屬于有償服務行為,但開展特約服務和便民服務也應以滿足客戶需要為目的,不可亂收費或者服務多收費少。

(六)服務制度—健全

高校物業(yè)管理應制定一套的健全規(guī)范、系統(tǒng)科學、通用可行的服務規(guī)章制度,以確保各個高校都能遵循實施,并能藉此為客戶提供高品質的服務。

(七)服務效率—快捷

高效便捷的服務是令客戶滿意的關鍵因素,物業(yè)管理應盡量提高員工綜合素質,完善服務內容和標準,優(yōu)化服務流程,縮短客戶等待時間,提高服務效率和水平。

綜上所述,打造高校物業(yè)管理品牌,不斷為客戶提供更優(yōu)質的服務,是高校物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展的客觀要求,也是高校物業(yè)管理行業(yè)求生存、求發(fā)展,上檔次、上水平的必然選擇。

[1]陳瑞正.物業(yè)管理標準作業(yè)規(guī)程[M].天津大學出版社.2004.

[2]候光明.高校后勤研究[M].中國人民大學.2004.

[作者:北京理工大學后勤集團物業(yè)管理服務中心]

(責任編輯:趙永兵)

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