大慶區域地方文獻聯盟建設策略

王玉芹

（大慶市圖書館讀者服務部，黑龍江 大慶 163318）

大慶區域地方文獻聯盟建設策略

王玉芹

（大慶市圖書館讀者服務部，黑龍江 大慶 163318）

地方文獻是區域文化發展的產物，代表著一個地區政治、經濟、文化發展的縮影，具有鮮明的信息收藏價值和現實參考價值。地方文獻聯盟建設的提出對促進區域社會文化、科研、經濟等方面的建設和發展具有積極的推動作用和深遠的歷史意義。以大慶市為例，提出了區域地方文獻聯盟共建共享的必要性、應遵循的合作原則以及如何避免地方文獻在收集整理和開發利用過程中缺乏科學性和系統性的方式方法，進一步研究和探索了通過區域圖書館間、圖書館與社會機構之間的地方文獻聯盟建設策略。

區域發展；地方文獻聯盟建設；大慶市

在信息技術高速發展的背景下，區域地方文獻聯盟建設將通過制定統一的技術標準和管理規范，共同構建地方文獻資源交流平臺，實現地方文獻建設數字化，獲得更廣泛、更完整的文獻資源，更好地完善和滿足個體服務對象，為區域經濟社會發展發揮重要的促進作用。

一、地方文獻聯盟建設存在的問題

地方文獻資源分布廣泛，具有零散且隱蔽性強等特點。一是大慶市地域廣闊，五區四縣分布零散，資源性企業、廠礦的分布更是以周邊為主；二是文獻載體有多種形式，如區域產業資料、非正式出版的文獻等；三是文獻搜集管理部門多種多樣，如圖書館、博物館、檔案館、“地方志辦、黨史辦、政協文史委、科協、文聯、社科聯、新聞出版管理部門”[1]以及企業廠礦圖書館等，而且相對都比較獨立。這些復雜情況給地方文獻聯盟建設帶來了很多不易克服的困難。從性質上看主要存在以下問題。

（一）重復性

由于地方文獻建設主體多，文獻搜集內容廣泛，在這種情況下，如果對地方文獻建設的界定不明晰，沒有完整的標準體系，缺乏統一的主導性和系統性，就很容易導致多個主體不約而同地耗費大量的人力和財力對同一文獻資源進行重復性開發，結果既浪費了社會資源，具體部門的工作成效也不會很大。

（二）保守性

地方文獻載體所具有的廣泛多樣性特點，使得一些領域的信息資源難以深入挖掘。比如非正式出版的標志性的、典型性的成果資料就難以搜集，因為一些信息機構持保守和謹慎的態度，不愿意讓社會其他機構分享和開發利用自身的工作成果。這不但影響了區域地方文獻聯盟建設和發展，同時也會使一些重要信息和資料的社會價值不能得到充分的實現。

（三）盲目性

目前，由于區域地方文獻聯盟建設缺乏統一的規劃和指導，各個方面只顧自身工作，缺乏與其他相關領域共享資源的意識，常常造成各自的文獻記載不完整、資料技術標準和管理規范不統一、文獻目錄管理不規范等問題，最終導致各個不同方面在文獻資源的搜集和整理上缺乏系統性和連續性，反過來又限制了自身的建設和發展。

二、地方文獻聯盟建設應遵循的原則

地方文獻聯盟建設應遵循以下一些原則。

（一）科學管理、統一規劃

地方文獻的搜集、整理、開發任務龐大繁雜，必須制定科學合理的規章制度和管理規范，進行統一的規劃和部署。要“以共同建設、共同發展、共同提高為宗旨”，[2]將地方文獻各管理機構納入公共文化服務體系，動員全社會的力量共同參與地方文獻聯盟建設。要建立統一的信息服務平臺，實現“一站式”地方文獻書目查詢、數字化地方文獻的傳遞、資源的聯合共建以及統一的咨詢傳遞服務，全面實現地方文獻的合作聯盟。

（二）資源共享、合作建設

地方文獻聯盟建設必須實現資源共享，共同分享文獻信息的收獲和成果，提高信息資源利用率，避免文獻資源的重復建設和人力物力浪費。各合作方應配置聯盟聯絡專職人員，彼此密切聯系，相互協作，積極以新思想、新方法來解決聯盟建設過程中面臨的矛盾和問題。聯盟建設過程中需要機構間的合作與支持，通過分工合作形成強大的合力，共同搞好聯盟建設。

（三）優勢互補、平等互利

地方文獻聯盟建設的參與者分屬不同的文獻機構和領域，相互間的合作一定要建立在彼此尊重、自愿平等的基礎上。要依據科學的規劃和管理，將各文獻機構的信息資源進行整合，從而實現優勢互補、共同分享，促進地方文獻和各機構的共同進步和發展，實現地方文獻資源的社會效益最大化，促進地方文獻聯盟建設成果在地方社會經濟、文化建設中發揮更大作用。

三、建立地方文獻聯盟的對策和建議

地方文獻的收集、加工再到共享服務，形成區域內完整的信息共享應用服務平臺，需要公共圖書館、高校圖書館、五區四縣圖書館及其他管理機構共同參與、統一規范、共建共享，主要提出以下對策和建議。

（一）組建聯盟組委會

聯盟組委會由各圖書館的地方文獻部門以及各文獻建設機構共同組成，具有至高的管理權，負責制定各項決策、規范和制度等，以實現地方文獻聯盟建設的規范化、制度化。組委會對參與機構的文獻征集、搜集、整理、研究、開發、資源整合以及配置進行統一協調規劃，使其工作具有系統性和連續性；對參與機構負有監督和指導的責任，保證工作有序進行；對參與機構的文獻建設工作管理人員進行統一培訓指導，實現文獻工作的科學化和標準化管理。

（二）建立信息交換應用平臺

信息交換應用平臺是地方文獻聯盟參與機構之間信息交流的主要平臺，通過這個平臺實現所有資源信息的傳送和互換，集中展示各類地方文獻建設前沿和相關發展動態，隨時了解和掌握信息的具體情況，以便及時提供或獲取相互間所需的文獻資源，確保資源信息的前瞻性和時效性。

（三）建立數據庫資源中心

數據庫資源中心是將匯集的地方文獻信息資源先進行分析、篩查、排序、編目，再利用現代技術手段建立地方文獻檢索體系，將若干經數字化處理的地方特色館藏數據庫整合形成完整的聯盟數據庫系統，通過聯網檢索實現共建共享，為地方用戶提供高效優質的服務體系。例如，大慶市圖書館積極打造的地方文獻數據庫平臺，就是對我市地方文化的有效整理和保護。

（四）提供技術服務支持

地方文獻聯盟建設的核心目的是為了更好地服務讀者、服務社會，其數據庫建設的科學化和標準化需要網絡技術的支持和維護，包括地方文獻的數字資源建設、客戶端的信息檢索服務、宣傳和推廣地方文獻的成果等都離不開計算機網絡技術的支持，因此，通過組建和培養一批技術過硬的專業人員擔當技術顧問或學術顧問，共同為地方文獻建設的各個機構提供切實可靠的學術指導和技術支持，最終達到為用戶提供及時而又全面的信息服務，提高地方文獻聯盟建設各合作方的社會影響力度，共同促進當地社會的健康發展。

[1]張兆宇．市級圖書館地方文獻工作簡論[J]．大慶社會科學，2015，（6）：105-106.

[2]王春玲．國家戰略推動下區域性圖書館聯盟服務新模式[J]．圖書館學刊，2014，（1）：91-92．

〔責任編輯：衛宇坤〕

G250.74

A

1002-2341（2016）04-0088-02

2016－03－08

王玉芹(1964－)，女，黑龍江哈爾濱人，主任，副研究館員，主要從事圖書館學研究。