淺談機電設備招標投標規范化管理

鄭海 江西省機電設備招標有限公司

?

淺談機電設備招標投標規范化管理

鄭海 江西省機電設備招標有限公司

摘 要：本文主要介紹了機電設備招標投標存在的現狀問題，并進一步分析了如何更好地實現機電設備招標投標的規范化管理。

關鍵詞：機電設備 招標投標 現狀問題 規范化管理

一、機電設備招標投標存在的現狀問題

1.人員結構不合理

機電設備的操作需要一定技術，社會不斷發展的當下，對于機電設備操作的需求也在不斷提升。這就需要相關的采購工作人員有較好的專業素養。在實際工作當中，許多操作機電設備招標的人員不是經過專業學習的，之前也沒有經驗，缺乏對機電設備的基本了解。同時，對招標行業也缺乏一定的敏感度，這些因素都導致機電設備招標工作具有一定的困難，甚至會都后續的評標產生一定的負面影響。

2.存在違規現象

機電設備招標應該采取公開招標，不能直接進行邀請招標。一些單位為了達到規避招標的目的，規定采購多少萬元以上的物品必須參與招標，一些項目有意排除潛在最合適的投標人，這樣都違反了相關的規定，并且損害了投標人的利益。不僅如此，產品的質量也會在這種情況下得不到保證。

3.存在串標現象

投標人和招標人之間存在相互串通的行為以達到謀取中標的效果，這就是串標。招標的從業人員在工作中不能嚴格履行職責，違反相關單位的制度，對本地的商家提供便利條件，對外地的商家設置各種障礙，限制外地人員參與招標。在招標投標之時，缺乏一定的監督機制，沒有相關部門來制止投標人、招標人的行為。存在故意泄露標底的行為，內定中標者。投標人、招標人相互串通，通過抬高價格、行賄等不法方式來獲取更多的利益。針對這些行為，一些監督單位不給予糾正也不給予處罰，這種嚴重擾亂招標秩序的行為，侵害了他人的合法投標權益，危害社會秩序。

4.存在過多行政干預

機電設備的招標投標管理中，要保持誠信，有公平公正的原則。各項規則的制定要和國家的法律相吻合。在實際的招標過程中，會存在暗箱操作的行為。一些業主強勢地干預招標評委會，這些行為嚴重危害了招標的公平性和公開性，讓招標的形式流于表面，缺乏實際意義。這樣對市場也造成了諸多不良影響。

二、如何加強機電設備的招標投標管理

1.提高相關從業人員的素質

相關的招標人員，不僅要有一定的專業素養，同時還需要具備一定的組織協調能力，對機電專業有所了解，懂得把握市場動向。機電設備的招標工作人員，最好在之前有過相關的從業經驗。對相關的法律法規、業務市場有一定的了解。及時掌握市場動向，在機電設備招標工作中積極成為復合型人才。

2.嚴格遵守法律法規

根據相關的法律法規進行組織嚴格的招標投標活動，以相關的法律作為首要依據。大部分情況都要進行公開招標，除了有以下情況，可以進行邀請招標：1.技術復雜，受到多種成分因素的限制，只有少數人可以勝任；2.公開招標的費用過大，可以進行邀請招標，并且要嚴格遵循相關的審批制度、準入制度。

3.加大處罰力度

隨著競爭對象的不斷增多，串標的難度也會不斷加大。將招標信息擴大發布面，可以讓更多潛在的投標方有機會參與投標。資格審查上，采用資格后審。通過完善招標文件，讓不合理的招標方資格條件和評分辦法排除。細化評標的方法，針對投標過程中的發現串標的人，按照否決投標的方式處理。強化責任追究，不斷加大處罰的嚴厲程度，對于騙標行為給予嚴肅處理。

4.建立健全規章制度

在預備招標工作之前，要明確招標、投標主體。明確權利雙方，杜絕政府干預過多的行為，避免腐敗現象的發生。針對各方的權力主體，尤其是招標方的權力、義務進行明確的界定。對招標的范圍、項目、條件明確。讓招標科學化、合理化。相關制度的完善，要結合專家的評定方法，采取統一招標的形式。通過對招標形式的統一和推廣，進一步對政府部門的招標行動加以限制。

5.機電招標控制的信息化管理

當下社會，單靠人工管理，已經遠遠不能滿足社會管理的需求，需要進一步加強行業的信息化管理。招標行業要根據已有的資料檔案，建立相關的數據庫。建立好匹配的資料庫、信息數據庫以及專家評審信息庫。從內部、外部雙方面，做好相關資料的收集、加工。并在今后，繼續完善儲存、整理、使用等方面的工作。

在機電設備招標的過程中，最好的方式是一步步走向信息化管理。根據報表上的內容，做好審核與查詢工作。將委托人的屬性歸類，讓機電招標的人員可以根據自身職責來做好項目的追蹤工作。

結語：在機電設備招標工作中，要進一步根據已有的信息狀況來加強管理，在機電招標控制中要學會對相關數據進行分析，達到模塊的應用。根據不同條件來滿足不同的功能，兼具公司的協調、會議、部門業務等多方面的需求。實現機電設備招標工作的準確、統一化管理。

參考文獻：

[1]湯全林. 招標投標業務知識講座(續) 第四講 機電設備的采購與招標[J]. 中國工程咨詢,2002,08:41-61.

[2]劉亞勇. 一體兩翼求發展 改革創新優服務——淺談廣東省機電設備招標中心有限公司改革措施[J]. 中國招標,2015,37:24-26