集體企業(yè)費(fèi)用管控

寇利 重慶市送變電工程有限公司

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集體企業(yè)費(fèi)用管控

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成本控制是一門花錢的藝術(shù)，如何將每一分錢花的恰到好處，是企業(yè)面臨的共同難題。結(jié)合集體企業(yè)的實(shí)際情況，集體企業(yè)費(fèi)用管控存在以下問題：

1.成本控制老生常談，但是某些領(lǐng)導(dǎo)和員工的成本意識依舊淡漠。

2.財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行成本管理的時候，往往將注意力集中在如何核算成本，如何運(yùn)用各種方式方法進(jìn)行成本計(jì)量，沒有對成本進(jìn)行精準(zhǔn)、有效的分析。

3.預(yù)算管理“預(yù)而不算”，預(yù)算和執(zhí)行脫節(jié)，費(fèi)用分析“秋后算賬”。

4.為降低成本壓縮各項(xiàng)開支，但總成本并沒有得到實(shí)質(zhì)的改善。

5.成本信息資料失真。由于抄寫錯誤、對事實(shí)的疏忽和誤解、對會計(jì)政策的誤用等，甚至個別人為的偽造、編造、隱瞞或刪除成本的實(shí)際交易或事項(xiàng)，等導(dǎo)致會計(jì)信息失真。

解決集體企業(yè)費(fèi)用管控的措施：

1.增強(qiáng)成本意識，全員參與成本管控。

成本費(fèi)用控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要各部門、各單位密切配合，得到高層領(lǐng)導(dǎo)的支持是非常重要的。由于目前有不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員不懂成本，因而對他們進(jìn)行的設(shè)計(jì)、制定的計(jì)劃、采取的措施將對費(fèi)用成本、工程成本起什么作用、有多大的影響，一般心中無數(shù)。而同時，企業(yè)的日常事務(wù)是由廣大員工來執(zhí)行的，他們會直接或間接地影響成本費(fèi)用水平。因此，加強(qiáng)成本管理，首要的工作在于提高廣大職工對成本管理的認(rèn)識，要加強(qiáng)宣傳，培養(yǎng)全員成本意識，使成本費(fèi)用理念深入人心，讓每一位員工知道，他們的行為也會對企業(yè)的成本水平產(chǎn)生影響，變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理。

2.實(shí)施預(yù)算成本控制。

成本控制的關(guān)鍵在于制定科學(xué)合理的成本預(yù)算，企業(yè)的成本預(yù)算需要通過對過去成本數(shù)據(jù)的總結(jié)分析，目前企業(yè)的實(shí)際狀況和未來企業(yè)的利潤目標(biāo)等來制定適合本企業(yè)的精細(xì)的成本預(yù)算。在成本預(yù)算的制定過程中應(yīng)全方位的了解各個環(huán)節(jié)，建立各項(xiàng)成本費(fèi)用的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，并落實(shí)到相關(guān)部門及責(zé)任者。要積極鼓勵企業(yè)其他部門的參與，來制定完全可以指導(dǎo)企業(yè)成本管理的成本預(yù)算，且不可財(cái)務(wù)部門只憑單一的數(shù)據(jù)分析來盲目制定。同時，預(yù)算成本一經(jīng)制定應(yīng)在實(shí)際工作中嚴(yán)格執(zhí)行,且不可隨意修改，避免預(yù)算控制流于形式，最大限度的對成本控制進(jìn)行全方位全過程的成本預(yù)算管理。

3.強(qiáng)化成本分析，提高成本管理水平。成本分析即依據(jù)實(shí)際的成本核算數(shù)據(jù)來對成本進(jìn)行成本分析，其為后期成本的預(yù)測、成本預(yù)算的制定等提供和有效的指引，對于企業(yè)的成本控制具有一定的意義。成本分析的主要工作：

（1）依據(jù)基礎(chǔ)的核算資料，運(yùn)用準(zhǔn)確的分析方法來深入分析成本，并正確評價企業(yè)成本預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果，為企業(yè)成本的考核、激勵工作提供有效的數(shù)據(jù)以提高企業(yè)和職工追求經(jīng)濟(jì)效益的積極性。

（2）及時找出揭示成本超預(yù)算的原因，并評價個別原因?qū)Τ杀镜挠绊懗潭龋瑏磉M(jìn)一步指導(dǎo)后期成本預(yù)算的制定；

（3）進(jìn)一步尋找降低成本的途徑和方法，成本分析還可以結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營條件的變化，正確選定適應(yīng)新情況的最合適的成本水平。企業(yè)應(yīng)建立和完善成本分析制度，定期進(jìn)行成本分析，及時總結(jié)成本超降原因,提高成本管理水平。

（4）對性質(zhì)相同的部分成本費(fèi)用明確責(zé)任部門，實(shí)行直線管控。通過明確辦公費(fèi)、會議費(fèi)、招待費(fèi)的責(zé)任部門為綜合管理部門，稅金、資金成本的責(zé)任部門為財(cái)務(wù)部門，修理費(fèi)、信息系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)的責(zé)任部門為生產(chǎn)技術(shù)部門等等，實(shí)行直線管控，便于統(tǒng)籌企業(yè)資源，挖掘降耗潛力，從企業(yè)大局出發(fā)，站在企業(yè)的整體層面上，加大對成本費(fèi)用的控制力度。

（5）找出影響企業(yè)成本最靈敏因素并加以重點(diǎn)控制。根據(jù)本企業(yè)的成本費(fèi)用發(fā)生的實(shí)際情況，建立成本費(fèi)用分析模型，對影響企業(yè)成本費(fèi)用的各種因素分別賦予一定的變動百分比，由此計(jì)算分析得到影響成本費(fèi)用的最靈敏因素，即成本費(fèi)用控制的重要因素。集中力量，研究采取專門措施，實(shí)施重點(diǎn)控制。

4.采取措施保證信息有效。

企業(yè)應(yīng)改革財(cái)會人員管理體制，發(fā)生編造成本資料的問題，除極少部分是因財(cái)會人員不堅(jiān)持原則外，絕大多數(shù)是企業(yè)的負(fù)責(zé)人或管理者指令的，財(cái)會人員只能照辦，此類問題不解決，成本管控問題再怎么強(qiáng)調(diào)，問題仍然難以解決。因此，必須改革財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理體制，實(shí)行會計(jì)獨(dú)立的體制。再次，加強(qiáng)執(zhí)法力度。制度的制訂僅為其實(shí)施提供了依據(jù)，關(guān)鍵在于實(shí)施，只有做到有法必依，執(zhí)法必嚴(yán)，違法力究，才能弘揚(yáng)正氣，打擊邪氣，扭轉(zhuǎn)社會不良風(fēng)氣。

現(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部控制已不是傳統(tǒng)的查弊和糾錯，其內(nèi)容涉及到企業(yè)治理機(jī)構(gòu)的各個方面和各個層次。而保證會計(jì)信息的真實(shí)性貫穿于內(nèi)部控制發(fā)展的主線。提高企業(yè)管理者和會計(jì)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。作為企業(yè)管理者以及為管理者提供信息服務(wù)、參與經(jīng)營決策財(cái)務(wù)人員，要在實(shí)現(xiàn)愿望的同時盡到自己的責(zé)任，一方面是增強(qiáng)法制意識，另一方面是增強(qiáng)道德自律意識，增強(qiáng)道德責(zé)任心和責(zé)任感，保持職業(yè)良知，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和人的道德水準(zhǔn)的雙重性提升。

總而言之，成本是企業(yè)素質(zhì)的集中表現(xiàn)，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)、企業(yè)每一名員工的素質(zhì)以及某項(xiàng)管理決策等，都對成本的形成及水平造成影響。作為供電企業(yè)的集體企業(yè)，成本管理觀念的創(chuàng)新、制度的創(chuàng)新、手段的創(chuàng)新成為成本管理的首要問題，只有把現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)與現(xiàn)代成本控制和管理手段有效地、綜合地運(yùn)用到實(shí)踐中，不斷改進(jìn)、完善，才能走出一條適合企業(yè)自身持續(xù)、快速、健康發(fā)展的道路。

作者簡介：寇利（1977-），女 重慶人，研究方向：經(jīng)濟(jì)與財(cái)務(wù)。