淺談檔案管理工作的重要性

王國強(qiáng)

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn)，我國的檔案管理工作也有了長足的發(fā)展。檔案，從本質(zhì)上來說，就是一種歷史記錄的載體，這種歷史記錄由于是在各種工作中形成，具有一定的歷史意義以及價(jià)值的歷史材料，這種歷史紀(jì)錄的形成，無論是對于領(lǐng)導(dǎo)決策上，還是對于工作查考上，都提供了有效的依據(jù)以及憑證。本文筆者將立足于當(dāng)前檔案管理工作的現(xiàn)狀，對于檔案管理工作的重要性進(jìn)行深入的探討，以加強(qiáng)我國的檔案管理工作，供廣大同僚參考交流使用。

關(guān)鍵詞：檔案管理；歷史資料；重要性

1 前言

檔案管理工作在我國擁有較長的發(fā)展時(shí)期，從檔案的形成原因上說，主要是在人們從事各類工作中時(shí)，在工作中形成了一系列具有保存價(jià)值的的歷史記錄，這種檔案還有可能包括領(lǐng)導(dǎo)做出的一些重要的決策，檔案管理工作的順利進(jìn)行，有利于相關(guān)人員對于工作進(jìn)行查考，并且也方便了科研人員進(jìn)行科學(xué)研究，同時(shí)，為設(shè)備的建設(shè)提供了可靠的資料。通過對于我國檔案管理工作進(jìn)行一定的完善工作，能夠在總結(jié)我國傳統(tǒng)檔案管理工作所存在的優(yōu)勢以及不足的情況下，吸取檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)，對于檔案的制度建設(shè)工作做出貢獻(xiàn)，以下將對我國的檔案管理工作及其重要性進(jìn)行深入的探討。

2 概述檔案管理工作

對于我國傳統(tǒng)上的檔案管理工作來說，無論是從體制上，還是從管理的方式上，都存在很大的漏洞，其一，傳統(tǒng)的檔案管理工作無法在較短的時(shí)間內(nèi)收集檔案所需的大量資料，因而造成檔案管理效率的落后，其二，傳統(tǒng)的檔案管理工作沒有適應(yīng)當(dāng)今形勢變化的管理方式，并且，傳統(tǒng)的檔案管理工作的服務(wù)方式僅僅立足于工作的表面，這對于檔案管理工作的效率來說，無疑是起到很大的影響。在另一個(gè)方面，傳統(tǒng)的檔案管理工作的服務(wù)范圍也是及其狹窄的，原因就在于它僅僅從工作的本身出發(fā)，而某些檔案管理工作還要求在檔案管理工作中加入當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)以及社會發(fā)展的因素。而傳統(tǒng)的檔案管理工作則無法做到這一點(diǎn)，并且，隨著計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，逐漸出現(xiàn)了采用多媒體文件來進(jìn)行檔案管理的模式，多媒體文件主要指的是一種電子文件，這種電子文件通過將聲音，圖片，文字等資源進(jìn)行有效的整合，能夠?qū)τ跈n案實(shí)現(xiàn)長期的保存。有效的多媒體文件還能夠?qū)τ诋?dāng)時(shí)歷史活動(dòng)發(fā)生的場景進(jìn)行詳細(xì)的記錄，甚至再現(xiàn)聲音以及圖像效果，因此，也就在某種程度上成為一種有效的歷史記錄的模式。檔案管理工作只有在這樣的工作模式之下，才能夠最大限度的適應(yīng)社會的發(fā)展，加強(qiáng)新形勢對于檔案管理工作的需要。

一個(gè)高效的檔案管理工作的模式不僅僅能夠形成一種良好的工作環(huán)境以及工作的氛圍，還能夠在一定程度上提升單位對于人員的管理工作，進(jìn)一步提升檔案管理工作對于社會的價(jià)值，從而是檔案管理工作獲得應(yīng)有的發(fā)展，并且使其服務(wù)于社會，服務(wù)于人民。

3 檔案管理工作的重要性

檔案管理只有實(shí)現(xiàn)一定的科學(xué)規(guī)范性，才能夠?yàn)樯鐣约敖?jīng)濟(jì)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。從形勢的需要上來說，檔案管理工作的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（1）有助于提升管理人員的工作熱情

做好檔案管理工作不僅僅是形勢的需要，同時(shí)也是企業(yè)的需要，通過完善檔案管理工作的體系，能夠加強(qiáng)檔案管理工作的水平，并且改善傳統(tǒng)檔案管理工作存在的問題，開創(chuàng)企業(yè)對于檔案管理的新局面，并且，最為重要的是，提升檔案管理工作的水平，能夠在極大程度上提升檔案管理工作的層次，培養(yǎng)工作人員對于檔案管理工作的熱情，促進(jìn)檔案管理工作向著科學(xué)化，規(guī)范化的方向發(fā)展，進(jìn)而是檔案管理工作實(shí)現(xiàn)長期的科學(xué)持續(xù)的發(fā)展。

（2）有助于衡量單位的業(yè)績以及管理水平

檔案管理工作的有效性直接決定檔案管理工作的發(fā)展水平，并且還反映了這個(gè)企業(yè)的管理水平的高低。一個(gè)單位的檔案不僅僅記錄著這個(gè)單位的有效成果，而且還在一定程度上反映了這個(gè)企業(yè)在歷史上的重大的決策。有助于管理人員對于企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略進(jìn)行系統(tǒng)性的分析，有助于協(xié)助企業(yè)制定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略。并且，科學(xué)的檔案管理的方法還可以培養(yǎng)企業(yè)人員進(jìn)行科學(xué)分析的水平，使分析人員看到企業(yè)的發(fā)展中存在的不足以及優(yōu)勢。從而進(jìn)行針對性的分析。對于我國的企業(yè)來說，要想做好檔案管理工作，需要企業(yè)的管理人員從根本上改變傳統(tǒng)檔案管理的觀念，從新時(shí)代的特點(diǎn)出發(fā)，大膽的對于新的檔案管理方案進(jìn)行探索。只有這樣，才能夠?qū)τ谄髽I(yè)的整體的發(fā)展方向以及企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略進(jìn)行精確的分析，幫助企業(yè)在一定的時(shí)間范圍內(nèi)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)資源的有效合理的配置。這對于企業(yè)的未來的發(fā)展上來說，是尤為重要的。通過制定新的檔案管理的方案，可以在更深的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)對于企業(yè)的管理效率，提升企業(yè)在市場中的競爭空間以及競爭的優(yōu)勢。

（3）有利于經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展

檔案管理實(shí)際上就是對于歷史活動(dòng)的一種記錄，通過對于這種記錄進(jìn)行分析，可以對于檔案中的資料進(jìn)行合理有效的分析，這種分析方法實(shí)際上就是一種對于檔案的基礎(chǔ)性的工作。通常在這種歷史資料的記錄中，經(jīng)常會體現(xiàn)對于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)律，甚至是體現(xiàn)社會的發(fā)展方向。因此，從這個(gè)意義上來說，檔案是在經(jīng)濟(jì)社會活動(dòng)中一項(xiàng)不可多得的資源。加強(qiáng)檔案管理工作在當(dāng)前的時(shí)代中有很強(qiáng)的時(shí)代意義。加強(qiáng)檔案管理工作有助于在全社會形成一種信息資源的貢獻(xiàn)氛圍。檔案工作人員不僅可以通過對于檔案的收集以及保管，還可以利用一定的檢索工具對于檔案進(jìn)行檢索，并且實(shí)現(xiàn)對于參考資料的有效的利用以及整理。因此有助于經(jīng)濟(jì)以及社會的發(fā)展。

4 結(jié)束語

綜上所述，通過對于檔案管理工作的現(xiàn)狀以及檔案管理重要性進(jìn)行深入的探討，不僅可以提升檔案管理人員的工作熱情，促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展，還可以在一定的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)對于檔案管理工作的水平的提高。提升檔案管理工作的效率，不僅能夠衡量單位的發(fā)展水平，還可以利用合理的檔案對于社會的發(fā)展方向進(jìn)行預(yù)測。

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