淺談檔案管理工作的重要性

王國強

摘 要：隨著我國經濟建設進程的不斷推進，我國的檔案管理工作也有了長足的發展。檔案，從本質上來說，就是一種歷史記錄的載體，這種歷史記錄由于是在各種工作中形成，具有一定的歷史意義以及價值的歷史材料，這種歷史紀錄的形成，無論是對于領導決策上，還是對于工作查考上，都提供了有效的依據以及憑證。本文筆者將立足于當前檔案管理工作的現狀，對于檔案管理工作的重要性進行深入的探討，以加強我國的檔案管理工作，供廣大同僚參考交流使用。

關鍵詞：檔案管理；歷史資料；重要性

1 前言

檔案管理工作在我國擁有較長的發展時期，從檔案的形成原因上說，主要是在人們從事各類工作中時，在工作中形成了一系列具有保存價值的的歷史記錄，這種檔案還有可能包括領導做出的一些重要的決策，檔案管理工作的順利進行，有利于相關人員對于工作進行查考，并且也方便了科研人員進行科學研究，同時，為設備的建設提供了可靠的資料。通過對于我國檔案管理工作進行一定的完善工作，能夠在總結我國傳統檔案管理工作所存在的優勢以及不足的情況下，吸取檔案管理工作的經驗，對于檔案的制度建設工作做出貢獻，以下將對我國的檔案管理工作及其重要性進行深入的探討。

2 概述檔案管理工作

對于我國傳統上的檔案管理工作來說，無論是從體制上，還是從管理的方式上，都存在很大的漏洞，其一，傳統的檔案管理工作無法在較短的時間內收集檔案所需的大量資料，因而造成檔案管理效率的落后，其二，傳統的檔案管理工作沒有適應當今形勢變化的管理方式，并且，傳統的檔案管理工作的服務方式僅僅立足于工作的表面，這對于檔案管理工作的效率來說，無疑是起到很大的影響。在另一個方面，傳統的檔案管理工作的服務范圍也是及其狹窄的，原因就在于它僅僅從工作的本身出發，而某些檔案管理工作還要求在檔案管理工作中加入當地的經濟以及社會發展的因素。而傳統的檔案管理工作則無法做到這一點，并且，隨著計算機以及網絡技術的發展，逐漸出現了采用多媒體文件來進行檔案管理的模式，多媒體文件主要指的是一種電子文件，這種電子文件通過將聲音，圖片，文字等資源進行有效的整合，能夠對于檔案實現長期的保存。有效的多媒體文件還能夠對于當時歷史活動發生的場景進行詳細的記錄，甚至再現聲音以及圖像效果，因此，也就在某種程度上成為一種有效的歷史記錄的模式。檔案管理工作只有在這樣的工作模式之下，才能夠最大限度的適應社會的發展，加強新形勢對于檔案管理工作的需要。

一個高效的檔案管理工作的模式不僅僅能夠形成一種良好的工作環境以及工作的氛圍，還能夠在一定程度上提升單位對于人員的管理工作，進一步提升檔案管理工作對于社會的價值，從而是檔案管理工作獲得應有的發展，并且使其服務于社會，服務于人民。

3 檔案管理工作的重要性

檔案管理只有實現一定的科學規范性，才能夠為社會以及經濟的發展做出貢獻。從形勢的需要上來說，檔案管理工作的重要性主要體現在以下幾個方面。

（1）有助于提升管理人員的工作熱情

做好檔案管理工作不僅僅是形勢的需要，同時也是企業的需要，通過完善檔案管理工作的體系，能夠加強檔案管理工作的水平，并且改善傳統檔案管理工作存在的問題，開創企業對于檔案管理的新局面，并且，最為重要的是，提升檔案管理工作的水平，能夠在極大程度上提升檔案管理工作的層次，培養工作人員對于檔案管理工作的熱情，促進檔案管理工作向著科學化，規范化的方向發展，進而是檔案管理工作實現長期的科學持續的發展。

（2）有助于衡量單位的業績以及管理水平

檔案管理工作的有效性直接決定檔案管理工作的發展水平，并且還反映了這個企業的管理水平的高低。一個單位的檔案不僅僅記錄著這個單位的有效成果，而且還在一定程度上反映了這個企業在歷史上的重大的決策。有助于管理人員對于企業的經營戰略進行系統性的分析，有助于協助企業制定科學的發展戰略。并且，科學的檔案管理的方法還可以培養企業人員進行科學分析的水平，使分析人員看到企業的發展中存在的不足以及優勢。從而進行針對性的分析。對于我國的企業來說，要想做好檔案管理工作，需要企業的管理人員從根本上改變傳統檔案管理的觀念，從新時代的特點出發，大膽的對于新的檔案管理方案進行探索。只有這樣，才能夠對于企業的整體的發展方向以及企業的經營戰略進行精確的分析，幫助企業在一定的時間范圍內，實現企業內資源的有效合理的配置。這對于企業的未來的發展上來說，是尤為重要的。通過制定新的檔案管理的方案，可以在更深的范圍內實現對于企業的管理效率，提升企業在市場中的競爭空間以及競爭的優勢。

（3）有利于經濟社會又好又快發展

檔案管理實際上就是對于歷史活動的一種記錄，通過對于這種記錄進行分析，可以對于檔案中的資料進行合理有效的分析，這種分析方法實際上就是一種對于檔案的基礎性的工作。通常在這種歷史資料的記錄中，經常會體現對于經濟活動的規律，甚至是體現社會的發展方向。因此，從這個意義上來說，檔案是在經濟社會活動中一項不可多得的資源。加強檔案管理工作在當前的時代中有很強的時代意義。加強檔案管理工作有助于在全社會形成一種信息資源的貢獻氛圍。檔案工作人員不僅可以通過對于檔案的收集以及保管，還可以利用一定的檢索工具對于檔案進行檢索，并且實現對于參考資料的有效的利用以及整理。因此有助于經濟以及社會的發展。

4 結束語

綜上所述，通過對于檔案管理工作的現狀以及檔案管理重要性進行深入的探討，不僅可以提升檔案管理人員的工作熱情，促進檔案管理工作發展，還可以在一定的范圍內實現對于檔案管理工作的水平的提高。提升檔案管理工作的效率，不僅能夠衡量單位的發展水平，還可以利用合理的檔案對于社會的發展方向進行預測。

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