淺談高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

李超

摘 要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，高校的財(cái)務(wù)管理方式發(fā)生了巨大的變化，在信息化的背景下，提高財(cái)務(wù)管理工作水平，成為高校急需解決的問(wèn)題。本文通過(guò)簡(jiǎn)述高校財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵，說(shuō)明高校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義，指出其存在的問(wèn)題，提出完善高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略。

關(guān)鍵詞：高校；財(cái)務(wù)管理；信息化；重要意義；策略

近年來(lái)，隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，信息化逐漸滲透到社會(huì)的各個(gè)方面，在這種形勢(shì)下，許多高校都加快了建設(shè)數(shù)字化校園的步伐。作為建設(shè)數(shù)字化校園的重要內(nèi)容之一，高校財(cái)務(wù)管理信息化被提上日程。高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，可以推動(dòng)財(cái)務(wù)工作制度、理念、管理、技術(shù)的創(chuàng)新，提高財(cái)務(wù)管理的效率和服務(wù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)程序化、智能化、快捷化的財(cái)務(wù)管理，從而提高高校辦學(xué)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

1 高校財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵

高校財(cái)務(wù)管理信息化是高校利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息管理技術(shù)，對(duì)高校的財(cái)務(wù)工作模式、系統(tǒng)和資源進(jìn)行改革，把信息技術(shù)與高校財(cái)務(wù)管理活動(dòng)合理的整合重組，以便能夠整合財(cái)務(wù)資源，為高校財(cái)務(wù)決策，提供準(zhǔn)確、充分、高效、綜合的財(cái)務(wù)信息，提高資源利用率的綜合系統(tǒng)。在信息化背景下，高校變革財(cái)務(wù)管理模式，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新是高校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理改革的重要內(nèi)容。

高校財(cái)務(wù)管理信息化具有狹義和廣義之分，狹義的高校財(cái)務(wù)管理信息化是指高校財(cái)務(wù)管理的核心系統(tǒng)，主要包括學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)、工資發(fā)放管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及與之相關(guān)的信息發(fā)布系統(tǒng)；廣義的高校財(cái)務(wù)管理信息化是指涉及財(cái)務(wù)管理的所有系統(tǒng)，包括狹義范圍所涵蓋的內(nèi)容之外，還包括教職工款項(xiàng)申報(bào)發(fā)放系統(tǒng)、學(xué)生自助系統(tǒng)、水電費(fèi)收費(fèi)系統(tǒng)、預(yù)算編報(bào)系統(tǒng)和商鋪?zhàn)饨鸸芾硐到y(tǒng)等【1】。

2 高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

2.1 國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的要求

黨中央、國(guó)務(wù)院非常重視信息化的發(fā)展水平，在2006年印發(fā)的《2006—2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》中，對(duì)各部門、各地區(qū)提出了全面推進(jìn)信息化建設(shè)的總體要求，并且有計(jì)劃、有步驟的組織實(shí)施，成為我國(guó)信息化發(fā)展的指導(dǎo)性文件。高校是人才、科技高度集中的地點(diǎn)，應(yīng)該按照國(guó)家學(xué)習(xí)型發(fā)展戰(zhàn)略的要求，在人才培養(yǎng)、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)整合等方面全面推進(jìn)信息化建設(shè)【2】。實(shí)際上，在經(jīng)過(guò)一系列的教育體制改革之后，國(guó)家對(duì)高校財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)督和控制主要依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，因此，高校必須進(jìn)行財(cái)務(wù)管理體制的改革以適應(yīng)國(guó)家財(cái)務(wù)管理體制的要求。

2.2 高校財(cái)務(wù)工作改革和創(chuàng)新的要求

受長(zhǎng)期的國(guó)家計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和管理體制的影響，高校的財(cái)務(wù)管理往往忽視成本，不注重管理的效率。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革和教育體制改革的深入開(kāi)展，高校的財(cái)務(wù)管理不僅承擔(dān)著記賬、核算、報(bào)銷的任務(wù)，還承擔(dān)著管理學(xué)校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、確保學(xué)校教學(xué)科研有序進(jìn)行、為學(xué)校的相關(guān)決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)的任務(wù)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，為高校提升財(cái)務(wù)管理水平，創(chuàng)新管理模式提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)保障。通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化，高?？梢蕴岣哓?cái)務(wù)管理的系統(tǒng)性、科學(xué)性、效率性和嚴(yán)格性，促使高校做出針對(duì)性的決策，提高資金的利用率。

2.3 實(shí)現(xiàn)信息透明化，維護(hù)高校形象的需要

高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)信息公開(kāi)，保證監(jiān)督管理的有效進(jìn)行，保障公民的知情權(quán)。根據(jù)國(guó)家教育部2010年3月頒布的《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》規(guī)定，公民、法人和其他組織可以依法獲知高等學(xué)校的財(cái)務(wù)信息，對(duì)高校的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行監(jiān)督，以促進(jìn)高校依法治校、民主管理。而加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，可以搭建高校財(cái)務(wù)管理信息公開(kāi)的平臺(tái)，確保高校能夠及時(shí)、便捷的公開(kāi)財(cái)務(wù)信息，保障公眾對(duì)財(cái)務(wù)信息的知情權(quán)，利用有效的監(jiān)督，防止各種舞弊行為的出現(xiàn)。

3 高校財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題

3.1 思想觀念落后，未能重視財(cái)務(wù)信息化

受我國(guó)教育體制的影響，大部分高校的經(jīng)費(fèi)都是由部劃撥，很少有自己的單獨(dú)收入，支出壓力較輕。這種以國(guó)家計(jì)劃為主的教育體制，使得高校缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，把國(guó)家財(cái)政支持作為學(xué)?；ㄙM(fèi)的經(jīng)濟(jì)來(lái)源，不重視財(cái)務(wù)管理工作，只是單純的按照規(guī)定，把財(cái)務(wù)信息提供給財(cái)政部門或其他管理部門，依據(jù)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和權(quán)限，決定高校財(cái)政資金的分配和使用。這種錯(cuò)誤的意識(shí)，降低了財(cái)務(wù)管理工作的效率，無(wú)法實(shí)現(xiàn)教學(xué)與管理的雙贏。

3.2 缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理人員

許多高校都有自己專屬的財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)，然而，高校財(cái)務(wù)管理人員在專業(yè)技術(shù)和專業(yè)知識(shí)方面存在著缺陷，以致于計(jì)算機(jī)程序出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員不能夠有效的處理。網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員只關(guān)注網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，管理人員只負(fù)責(zé)記賬、報(bào)賬，知識(shí)和技術(shù)的不統(tǒng)一，使得財(cái)務(wù)信息化工作效率較低，缺乏綜合性的專業(yè)人才，嚴(yán)重制約了高校財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)和發(fā)展。

3.3 軟件功能不足，存在安全隱患

建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化需要計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)施和財(cái)務(wù)管理軟件、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的支撐。而許多高校采用的金碟、天大天財(cái)?shù)蓉?cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，缺乏針對(duì)性，不能夠直接生成財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，給高校管理決策帶來(lái)困擾，降低了工作效率。另外，進(jìn)行信息化管理后，學(xué)校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的日常管理會(huì)嚴(yán)重的依賴于網(wǎng)絡(luò)，而一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)故障或者癱瘓，財(cái)務(wù)的日常管理活動(dòng)就會(huì)受到嚴(yán)重的影響；同時(shí)，安裝的防火墻設(shè)備，不能夠阻止所有的病毒入侵，如果沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防范，信息可能會(huì)被不法人員竊取和下載。

3.4 缺乏內(nèi)部控制制度

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是通過(guò)重復(fù)記錄和重復(fù)數(shù)據(jù)來(lái)調(diào)整經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，與就求效率的信息化的控制方式相矛盾，在信息化時(shí)代，只有結(jié)合傳統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)勢(shì)，合理利用信息技術(shù)，調(diào)整控制制度，才能保證財(cái)務(wù)信息的正確性和學(xué)校資產(chǎn)的完整、安全。

4 完善高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

4.1 轉(zhuǎn)變思想觀念，重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

高校應(yīng)該認(rèn)真了解相關(guān)的法律法規(guī)，轉(zhuǎn)變思想觀念，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，圍繞學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和方向，不斷提高財(cái)務(wù)管理水平，加大建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的人力、物力和資金的投入，支持財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)；積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)新知識(shí)、新理念，提高業(yè)務(wù)技能，以滿足財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展需求。

4.2 培養(yǎng)高素質(zhì)的綜合型人才

綜合型的專業(yè)性人才可以推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。高校應(yīng)該建設(shè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，重視培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能，不斷的提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)；加強(qiáng)相關(guān)部門之間的溝通和交流，確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)和會(huì)計(jì)專業(yè)的人力資源能夠相互配合、協(xié)作，提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。

4.3 完善管理系統(tǒng)，維護(hù)信息安全

合理的使用軟件系統(tǒng)，建立和完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，提供準(zhǔn)確的分析數(shù)據(jù)，方便管理者的決策，提升管理效率。制定合理的用戶賬號(hào)、密碼和權(quán)限，及時(shí)更新軟件系統(tǒng)，提高系統(tǒng)的安全性和保密性，設(shè)置防火墻，進(jìn)行訪問(wèn)控制，防止病毒的感染和入侵，維護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。

4.4 加強(qiáng)內(nèi)部控制制度

在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化管理時(shí)，高校應(yīng)該界定好崗位職責(zé)和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)相關(guān)管理制度之間的關(guān)系，明確審核人員、記賬人員、數(shù)據(jù)分析人員的操作權(quán)限，合理分工，形成各部門之間相互監(jiān)督、相互牽制的內(nèi)部控制體制，規(guī)范業(yè)務(wù)流程和管理模式，確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的財(cái)務(wù)安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

5 總結(jié)

總之，高校建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化是時(shí)代發(fā)展的要求，符合學(xué)校自身發(fā)展的需求。因此，高校應(yīng)該管理者應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想觀念，重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理的體制，提高財(cái)務(wù)管理的水平，以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙贏。

參考文獻(xiàn)

[1]馮漢杰.淺論高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)[J].經(jīng)濟(jì)師，2013，07：126+128.

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