數字化信息在醫院人事檔案管理中的應用

馮旋

摘 要：隨著我國數字化技術的迅速發展和廣泛應用，讓生產效率上有了很大程度的提升，將數字化信息技術應用在醫院的人事檔案管理當中的就比較重要。數字化醫院為醫院人事檔案的管理模式的改革起到了推動作用，在整體的管理效率上得到了有效提升，基于此，本文主要就數字信息技術在醫院人事檔案管理中的作用發揮，以及醫院人事檔案管理的現狀加以詳細分析，然后結合實際探究數字化信息技術在醫院人事檔案管理中的應用策略。

關鍵詞：數字化信息技術；醫院人事檔案；應用

醫院的管理工作中，人事工作的管理是比較重要的環節，對人事檔案管理工作的優劣，對人事管理的水平體現有著決定性。而在我國的醫療事業改革發展背景下，以往的管理方式已經不能有效適應當前發展需求，所以積極運用新的技術和方法進行管理，就對整體的檔案管理效率提升有著積極促進作用。

1.醫院人事檔案管理的現狀及數字化信息技術應用作用

1.1 醫院人事檔案管理的現狀分析

現階段隨著我國的醫療體制改革的進一步實施，對醫院的人事檔案管理也有著積極促進作用。由于受到傳統管理思想的影響，所以在人事檔案管理過程中還有著諸多問題有待解決，這些問題主要體現在對人事檔案管理的意識比較薄弱，在工作的管理上比較松懈，人事檔案管理的時效性也比較低，沒有將其作用得到充分發揮。

再者，人事檔案管理資料的利用度還不夠，醫院人事檔案多對保管比較重視，在實際的利用上就忽視了，從而失去了檔案管理的作用。在檔案管理的信息化程度上還相對較低，醫院人事檔案管理的基礎設施以及設備條件等，都要落后于臨床的科室，在管理的技術上沒有和當前時代發展相結合，甚至還有的醫院在人事檔案管理中依然采用手工操作方式[1]。

另外，人事檔案管理的方法以及制度層面還比較落后，以及在硬件設備層面也沒有達到標準要求。一些醫院的人事檔案管理采用傳統檢索及存儲的方式，將大量的人事檔案堆放在一起，也沒有進行詳細的分類，管理的效率比較低。還有在制度層面的落后，就會造成檔案的專業性一起機密性得不到有效保證。雖然醫院的發展比較迅速，但是在人事檔案管理方面沒有加大重視度，對這一方面的經費投入沒有充足，所以在整體管理上還需要加強。

1.2 數字化信息技術在醫院人事檔案管理中的作用發揮

醫院人事檔案管理過程中，通過數字化信息技術的應用，就能夠將信息得到整合，從而提高信息共享的程度。以往的人事檔案管理會由于要求不同而進行手工記錄，在效率上就相對比較低，并且在信息的共享目標的實現也比較困難[2]。通過數字化信息技術的應用，就能夠對檔案數據進行輸入或者輸出，然后對電子檔案數據實施整理和歸類，并能夠在檔案信息方面進行共享，這就對醫院的信息資源整合的程度得到了加強。

通過數字化信息技術的應用，對材料的完整保存就比較有利。對原件的接觸機會的減少，能延長檔案的壽命以及保密性。還有是通過數字信息技術的應用，能將大量的檔案信息存儲在軟盤以及優盤當中，對資源也能得到節約。還能實現醫院人事檔案管理的網絡化以及微機化。例如能夠在網絡技術下通過人員信息的利用，學科梯隊建設情況的利用等對綜合性的科學管理方式加以應用，就能對醫院的管理層次得到了解，對相關人員的檔案信息得到了解，方便了工作的效率提升。

2.醫院人事檔案管理中數字化信息技術應用策略

將數字化信息技術在醫院人事檔案管理當中得到有效應用，要從實際出發并制定相應的應用策略。在數字化人事檔案的管理意識上進行強化，數字化信息的產生以及發送和傳輸、接收等控制技術，能夠將工作的效率得到有效提升，這些也都是在信息科學基礎方法指導下得以實現的。醫療行業中的信息化建設，對人事軟件資源得到了充分利用，在服務的效能上也有了很大程度的提升[3]。要將服務的模式進行創新，提供全面化的人事檔案管理，進而來實現資源共享。

要能對信息的整合進行強化，從而實現人事檔案信息的共享。數字化的醫院人事檔案管理系統當中有著比較豐富的人事檔案字段，可以進行自動化的對人事檔案各類電子信息實施準確的分類。通過數字化的程序輸入以及編輯輸出檔案數據，就能夠形成對電子檔案數據的高效整理以及歸類，也能夠把人事管理工作相關的部門工作進行結合，這樣在資源信息的共享目標實現就比較便捷。

對醫院人事檔案管理過程中的數字化信息技術的應用，要按照相應程度進行實現。先進行檔案信息數據庫的建立，將醫院信息系統的HIS在人事檔案工作當中得到廣泛化應用。然后將紙質檔案實施信息化的轉換，然后確定紙質檔案數據表形式和內容字段，通過Excel表格形式進行導入系統形成標準化的目錄。然后設計檔案信息系統交易的界面[4]。接著就要設計查詢系統，醫院人事檔案管理系統建立職工，要提供豐富實用屬性及字段，還要注重檔案數據庫的更新，結合電子檔案管理的實際需求對相應功能進行改進，使之能夠更好的適應人事檔案的管理。

最后要能對高素質醫院人事檔案管理隊伍加強培養，醫院的人力資源管理部門要能夠組織管理人員對檔案法的相關知識進行學習，以及對人事檔案管理的知識進行學習。要能讓他們對人事檔案管理的工作流程以及要領得到熟練的掌握。還要是對其在數字化的技術培養上進行強化，在實際操作的技術上靈活的操作，這樣才能在檔案管理的效率水平上得到提升[5]。只有將這些方面的措施得到充分考慮并得以落實，才能促進醫院的人事檔案管理的健康發展。

3.結語

總而言之，對醫院的人事檔案管理的策略實施，要在當前的數字化信息技術基礎上制定方案，數字化檔案管理是未來醫院檔案管理的發展趨勢，在當前就要能積極的將這一領域的管理水平得到提升。此次主要從數字信息化技術在醫院人事檔案管理中的應用作用，以及應用的策略等層面進行的理論分析，希望通過此次理論研究對醫院的檔案管理有所裨益。

參考文獻

[1]王勇.試論數字化信息在醫院人事檔案管理中應用的重要性[J].科技創新導報.2015（05）

[2]程芳.人事檔案信息化在醫院人力資源管理中的作用[J].檔案管理理論與實踐-浙江省基層檔案工作者論文集.2013（00）

[3]劉洋.淺談現代醫院人事檔案的管理工作[J].辦公室業務.2013（07）

[4]張凈.實現人事檔案信息管理的數字化與網絡化[J].山東檔案.2012（05）

[5]鐘鈺.淺談醫院人事檔案管理工作思路[J].右江民族醫學院學報.2011（05）