武陵山連片特困區(qū)域圖書館民族地方文獻協(xié)作收集構(gòu)想*

●張　筠　李鴻雁　(吉首大學(xué)　湖南吉首　416000)

?

武陵山連片特困區(qū)域圖書館民族地方文獻協(xié)作收集構(gòu)想*

●張筠李鴻雁(吉首大學(xué)湖南吉首416000)

[摘要]武陵山連片特困區(qū)域的發(fā)展為民族地方文獻協(xié)作收集帶來了良好的契機，相關(guān)政策的出臺、收集內(nèi)容的相似、現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展、日趨便捷的交通讓協(xié)作收集成為了可能。建立一個以中心館為龍頭，成員館各司其職縱橫交錯的協(xié)作收集網(wǎng)絡(luò)，統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)管理，互相取長補短，發(fā)揮各自的特色和共有的優(yōu)勢，同時實現(xiàn)資源共享，是區(qū)域民族地方文獻收集工作的發(fā)展方向。參考文獻7。

[關(guān)鍵詞]民族地方文獻圖書館武陵山片區(qū)協(xié)作收集

1連片特困區(qū)域協(xié)同發(fā)展的現(xiàn)實契機

2011年10月，國務(wù)院《武陵山片區(qū)區(qū)域發(fā)展與扶貧攻堅規(guī)劃(2011-2020)》 (國開辦發(fā)〔2011〕95號)[1](以下簡稱《規(guī)劃》)，將湖南、湖北、重慶、貴州四省市的71個縣(區(qū)、市)，列為武陵山集中連片特困區(qū)。這一片區(qū)具有跨省交界面大、貧困人口分布廣、少數(shù)民族聚集多等特征，這里山同脈，水同源，樹同根，民同俗，自然環(huán)境、社會環(huán)境和經(jīng)濟特征相似。在漫長的歷史發(fā)展過程中，境內(nèi)30余個民族長期大雜居小聚居，相互融合交流，形成了以土家、苗、侗、白、瑤、仡佬族為主，多元一體的文化格局，民族文化底蘊深厚且異彩紛呈。厚重的民族歷史文化衍生出了種類眾多、數(shù)量巨大的民族地方文獻，這些文獻涉及到民間文學(xué)、傳統(tǒng)音樂、舞蹈、戲劇、曲藝、體育、美術(shù)、技藝、醫(yī)藥、民俗等各個方面，還有相當(dāng)數(shù)量的口述歷史，其所蘊含的知識信息承載著武陵山片區(qū)厚重的歷史，凝結(jié)了武陵山區(qū)人民的智慧，是人類重要的文化遺產(chǎn)。它們以其內(nèi)容上獨有的民族性、地方性而成為了解與研究武陵山地區(qū)狀況的重要文獻依據(jù)，能為武陵山片區(qū)的政府決策、經(jīng)濟發(fā)展、科技創(chuàng)新、學(xué)術(shù)研究等活動提供高層次的知識支撐和信息服務(wù)，對促進區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展、文化建設(shè)、民族團結(jié)、民族遺產(chǎn)保護與傳承等方面有著特殊的意義，是區(qū)域持續(xù)發(fā)展的有力保障。《規(guī)劃》的出臺顯示了黨中央、國務(wù)院高度重視區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展的決心；多年的發(fā)展實踐，武陵山片區(qū)內(nèi)各級政府和機構(gòu)形成了區(qū)域協(xié)作發(fā)展的共同意愿。在政策利好和大環(huán)境下，加強對民族地方文獻的收集成為了片區(qū)內(nèi)圖書館的共識，這就為建立武陵山片區(qū)民族地方收集協(xié)作網(wǎng)提供了難得的發(fā)展機遇。

2武陵山片區(qū)民族地方文獻收集的現(xiàn)狀

武陵山片區(qū)內(nèi)圖書館同屬邊遠、貧窮的少數(shù)民族地區(qū)，生存環(huán)境相似，發(fā)展條件艱苦，受信息閉塞、經(jīng)濟落后等因素的制約發(fā)展相對滯后。經(jīng)調(diào)研，武陵山片區(qū)有公共圖書館81個，其中地(市、州) 10個，縣(市、區(qū)) 71個；有綜合性高校圖書館7個。區(qū)域內(nèi)各類型圖書館在不同層面上都開展了民族地方文獻收集工作，深度與廣度各有不同，發(fā)展也不平衡，積累了不少經(jīng)驗，但也存在許多問題。

2.1收集基礎(chǔ)參差不齊

片區(qū)內(nèi)各類型圖書館在對民族地方文獻收集工作的認識、資金投入、館藏基礎(chǔ)和從業(yè)人員素質(zhì)等方面參差不齊。在國家要求公共圖書館免費開放，并給予相應(yīng)配置經(jīng)費支持的2011年之前，大多數(shù)公共圖書館處于館舍出租、保人員工資等維持生存的狀態(tài)，有些館甚至因為沒有館舍等原因，長達20年沒有開館。多數(shù)圖書館僅靠下一級對上一級每年需上繳一定數(shù)量的任務(wù)要求和接受少數(shù)作者、地方政府機構(gòu)捐贈等途徑來增加地方文獻的館藏量，如縣級館每年需向地、州級館繳納3～5種等。一方面，這種作為任務(wù)的規(guī)定讓收集工作缺乏主動性；另一方面，雖然有些地方政府發(fā)文要求凡本地出版機構(gòu)和機關(guān)、團體編印出版的書刊資料，都應(yīng)繳送本地圖書館[2]，這種有如地方法規(guī)的“呈繳本”制度本來是為地方文獻收集工作提供了政策保證，但因圖書館在社會上所處的地位不高，不被重視，地方各出版的行政部門在執(zhí)行時呈現(xiàn)不到位或敷衍了事情形，導(dǎo)致地方文獻的收集不完整。相比較而言，片區(qū)內(nèi)的高校圖書館較為注重民族地方文獻的收集，具有認識到位、起步早、采購人員素質(zhì)相對較高，文獻購置經(jīng)費也有一定的保障等特點，在館藏數(shù)量上以吉首大學(xué)和湖北民族學(xué)院尤為突出。

2.2收集內(nèi)容特色不突出

民族地方文獻的收集是一項長期的、艱苦的、難度很大的工作，由于區(qū)域內(nèi)大多數(shù)的圖書館沒有根據(jù)各自的具體情況制定出收集的長遠規(guī)劃和目標(biāo)，再加上收集的經(jīng)費無法保障、收集途徑的多樣性、從業(yè)人員專業(yè)性不強等原因，致使一些館處于被動收集的狀態(tài)，存在著一定的盲目性和隨意性，容易收集到的就去做，如果要費周折的就不去做了，這種缺乏系統(tǒng)性的收集無法形成館藏特色優(yōu)勢文獻。當(dāng)然，也有一些圖書館在收集方面注重了特色，如湖北民族學(xué)院的土家族文獻和吉首大學(xué)圖書館的苗族、土家族以及沈從文文獻，湖南人文科技學(xué)院的曾國藩文獻等。

2.3收集工作各自為政

區(qū)域內(nèi)各圖書館在收集工作上呈單打獨斗，各自為政的狀態(tài)，缺乏整體規(guī)劃與合作，收集的文獻重復(fù)率高、零碎分散、漏收誤收較為嚴(yán)重，同時，互相利用已有資源的能力和技術(shù)水平較低。究其原因，一方面，武陵山片區(qū)不是一個行政區(qū)劃，片區(qū)內(nèi)的圖書館存在著不同級別、不同地區(qū)、不同類型、不同規(guī)模等區(qū)別，如省與省之間、地(市、州)與縣(市、區(qū))之間、各縣(市、區(qū))之間、高校圖書館與公共圖書館之間等等錯雜復(fù)雜的關(guān)系；另一方面，尚未建立一個如“武陵山圖書情報聯(lián)盟”之類的機構(gòu)來協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，整體謀劃區(qū)域內(nèi)民族地方文獻收集的分工與合作。

3區(qū)域民族地方文獻協(xié)作收集的構(gòu)想

從區(qū)域圖書館事業(yè)發(fā)展的整體利益出發(fā)，通過整合協(xié)作各成員館的收集經(jīng)費、人力及信息資源，建立一個促進區(qū)域內(nèi)民族地方文獻完備收集、資源建設(shè)的良性發(fā)展的體系[3]，避免重復(fù)建設(shè)，減少重復(fù)勞動，增加收藏品種，增強收藏的系統(tǒng)性，提高參與協(xié)作各方的文獻提供、保障能力，通過合理的分工和布局，形成一定的規(guī)模效應(yīng)，為實現(xiàn)資源共享創(chuàng)造條件。

3.1區(qū)域民族地方文獻協(xié)作收集的可行性

民族地方文獻具有涉及面廣、資料龐雜、出版不規(guī)范等諸多影響收集的不確定因素，它的復(fù)雜性和多樣性使得任何一個圖書館都不可能完整地收集全。在社會日益注重分工與合作的今天，聯(lián)合各方的力量，互利共贏，走協(xié)作收集的道路就顯得猶為重要。近年來，隨著國家對發(fā)展公共文化事業(yè)日益重視，區(qū)域內(nèi)圖書館對收集工作重要性認識逐步提高，借助國家在公共文化建設(shè)上投入的政策與經(jīng)費，基層公共圖書館擺脫了經(jīng)費困擾，計算機硬件設(shè)施大為改善，片區(qū)內(nèi)已建成和正在日趨便捷的交通及物流網(wǎng)絡(luò)讓協(xié)作收集成為了可能。

3.2武陵山片區(qū)民族地方文獻協(xié)作收集運行機制

根據(jù)協(xié)作的目的、內(nèi)容和范圍，建設(shè)一個縱橫交錯的協(xié)作收集運行機制。縱向為總中心→省級中心→地區(qū)中心→各成員館層層協(xié)調(diào)、管理；橫向為地理位置相距較近各成員館之間的協(xié)作。總體思路是選擇以一個中心館為龍頭，成員館各司其職的組織形式。協(xié)作收集網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1　武陵山片區(qū)民族地方文獻協(xié)作收集網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖

第一，建立民族地方文獻收集協(xié)作網(wǎng)是一個系統(tǒng)、長期的工作，要有一個具有一定經(jīng)濟實力、有相應(yīng)人員素質(zhì)的中心館為主負責(zé)總組織、總協(xié)調(diào)，這對協(xié)作項目的成功和發(fā)展起著主導(dǎo)作用[4]。中心館需要提供更多的人力、物力和財力資源，承擔(dān)制定協(xié)作發(fā)展計劃，明確協(xié)作網(wǎng)內(nèi)各圖書館的權(quán)利、義務(wù)及協(xié)議條款，建立管理條例，促進協(xié)作實施開展等職責(zé)。《規(guī)劃》在“民族文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展”部分中明確指出要“規(guī)劃建設(shè)武陵山綜合圖書館、武陵山大劇院、武陵山博物館等文化基礎(chǔ)設(shè)施”[5]，規(guī)劃建設(shè)中的“武陵山綜合圖書館”作為片區(qū)內(nèi)的基礎(chǔ)公共文化設(shè)施，有能力和有義務(wù)承擔(dān)起協(xié)作收集網(wǎng)中心館的作用，發(fā)揮區(qū)域性中心圖書館和文獻信息中心的職能。在武陵山綜合圖書館尚未建設(shè)之前，可從業(yè)界影響、館藏情況、人員素質(zhì)、所處位置等因素來考慮總中心館的設(shè)置。如現(xiàn)為4個中國圖書館學(xué)會學(xué)術(shù)委員會少數(shù)民族專業(yè)委員會委員館之一和全國民族高校圖工委副秘書長單位的吉首大學(xué)圖書館，地處武陵山片區(qū)六大中心之一，在業(yè)界有一定的影響力，收藏有一定的基礎(chǔ)，前期開展了一系列武陵山片區(qū)圖書館調(diào)研，同時在積極協(xié)作協(xié)調(diào)跨地區(qū)、跨系統(tǒng)圖書館合作方面開展了許多工作，已經(jīng)成立了張家界地區(qū)圖書情報學(xué)會和組織了湘西自治州公共圖書館聯(lián)盟，完全有能力承擔(dān)起總中心館的任務(wù)。

第二，總中心下，片區(qū)內(nèi)的4個省市各選擇一個條件較好和在當(dāng)?shù)赜幸欢ㄓ绊懥吞栒倭Φ膱D書館來承擔(dān)片區(qū)省一級中心，負責(zé)召集協(xié)調(diào)該省的協(xié)作工作和向總中心匯報協(xié)作情況。這是個承上啟下的機構(gòu)，是開展協(xié)作工作的中堅力量，既從屬于總中心的領(lǐng)導(dǎo)，又可根據(jù)該省各館的實際需求，組織采購協(xié)調(diào)。可依附原有的地方圖書館學(xué)會所在館，如湖北民族學(xué)院、銅仁學(xué)院、重慶市圖書館、懷化市圖書館、邵陽市松坡圖書館等。同時，根據(jù)情況需要已承擔(dān)總中心任務(wù)的圖書館也可重復(fù)承擔(dān)地區(qū)中心圖書館的任務(wù)。因片區(qū)內(nèi)湖南省有37個縣市，所以湖南省需設(shè)立三個分中心。

第三，片區(qū)內(nèi)圖書館在各級中心館的組織與協(xié)調(diào)下，進行分工與合作，各層次圖書館既是協(xié)作收集系統(tǒng)中的有機組成部分，又保持各自的特色，按照統(tǒng)籌規(guī)劃、循序漸進、系統(tǒng)收集、突出特色，分工協(xié)作、互利共贏、持續(xù)發(fā)展的原則開展協(xié)作。

3.3開展資源狀況調(diào)查

通過分工與協(xié)作來促使目的和目標(biāo)的實現(xiàn)，是促使協(xié)作能夠有效、持續(xù)發(fā)展的重要因素[6]。區(qū)域內(nèi)圖書館共同組成一個系統(tǒng)，各館之間既獨立的，又相互聯(lián)系，可以按照參與協(xié)作收集各成員館單位的性質(zhì)、任務(wù)、館藏狀況、館藏特色、發(fā)展要求等來確定收藏內(nèi)容的側(cè)重點和各自的職責(zé)，互相取長補短，發(fā)揮各自的特色和共有的優(yōu)勢。采取每個館指定專門聯(lián)系人的方式，搭建起區(qū)域民族地方文獻的收集平臺。各館的聯(lián)系人負責(zé)通過多種途徑對本縣市的民族地方文獻出版物情況進行全方位系統(tǒng)的調(diào)查。一是與地方黨政機關(guān)、機構(gòu)、組織、社會團體等民族地方文獻自行編發(fā)部門建立廣泛聯(lián)系，如政協(xié)文史委、黨史辦、史志辦、政府辦、宣傳部、民委、宗教局、民族事務(wù)局、文化局、文物局、檔案局、統(tǒng)計局、旅游局、社科聯(lián)、科協(xié)、地方作協(xié)、文聯(lián)、詩詞學(xué)會等部門；二是了解私家藏書，家譜、族譜、氏譜和宗譜等信息；三是掌握地方內(nèi)部出版物的情況，建立本地區(qū)非郵發(fā)內(nèi)部交流刊物(含出版物名稱、出版者情況、出版周期等)出版發(fā)行情況檔案，確定收錄品種，保持收集的連續(xù)性；四是地方多媒體資料及口述歷史資料的搜集。

3.4創(chuàng)設(shè)有效的協(xié)作收集路徑

在區(qū)域民族地方文獻協(xié)作收集的過程中采取下列路徑：建立協(xié)作收集QQ群，各成員館定期通報收集情況；創(chuàng)造條件每半年或一年召開一次民族地方文獻收集工作對接會，互通信息、經(jīng)驗交流；年終進行總結(jié)和評估工作。

在具體的協(xié)作收集工作中，各成員館可按照下列幾點來操作：一是對免費收集的，由聯(lián)系人統(tǒng)一給所需成員館至少收集一套；對個人捐贈者，由贈書受理館給捐贈個人發(fā)放捐贈證書；二是需購買的，各縣市聯(lián)系人負責(zé)告之各成員館信息及代為購買和郵寄，由各成員館決定購買數(shù)量和承擔(dān)郵寄費用；三是對于一些年代久遠，具有收藏利用價值又難以得到的地方文獻，如只能采取復(fù)印、抄寫、翻拍等方法獲得的，產(chǎn)生的需用由所需館承擔(dān)；四是由各成員館提供需要補齊以前缺的民族地方文獻連續(xù)出版物清單，由各聯(lián)系人統(tǒng)一代為收集；五是建立民族地方文獻采購檔案，各成員每年末根據(jù)其它館代購的種類、數(shù)量、金額等情況，另外付給代購者5%～10%的勞務(wù)費。同時，要使協(xié)作收集網(wǎng)絡(luò)正常有序地運行，參與協(xié)作的圖書館都應(yīng)付出一定的維持費用。通過協(xié)作網(wǎng)絡(luò)的成員館完成各自具體的工作職責(zé)，來實現(xiàn)實際協(xié)作參與而不只是簽定一紙協(xié)作協(xié)議的形式參與。

3.5實現(xiàn)資源共享

館際合作與資源共享是現(xiàn)代圖書館的辦館方針與共同準(zhǔn)則，它是一個圖書館由封閉向開放轉(zhuǎn)化的標(biāo)志[7]。區(qū)域內(nèi)協(xié)作收集網(wǎng)的成員館須克服壟斷思想、自足觀念、本位主義、麻煩思想，樹立群體意識和整體觀念，在版權(quán)允許的情況下，本著互惠互利和發(fā)展友誼的原則進行無償或有償交換、互通有無、互為補充。首先，由各成員館提供各自的館藏目錄，公開收藏情況；其次，成員館內(nèi)開展文獻傳遞和館際互借服務(wù)，實現(xiàn)跨地區(qū)、跨省際圖書館之間的信息溝通交流；再次，各成員館根據(jù)各自的館藏特色，選定主題，逐步將民族地方文獻數(shù)字化，建立特色數(shù)據(jù)庫，供所有成員館共享，從而使讀者可通過片區(qū)內(nèi)圖書館獲取自己需要的資源，真正達到資源共享的目的。

4結(jié)語

圖書館文獻協(xié)作收集是一項十分復(fù)雜的工作，需要參與各方對協(xié)作收集工作的共識，并在長期協(xié)作中不斷磨合，不斷調(diào)整，不斷尋求共贏的形式。建立區(qū)域民族地方文獻收集協(xié)作網(wǎng)，可以加強區(qū)域內(nèi)各類型圖書館的聯(lián)系與交流，實施區(qū)域性宏觀調(diào)控，互相借鑒收集工作中的經(jīng)驗，吸取優(yōu)點和長處，共享收集到的成果，避免收集工作中的人力、物力、財力的浪費，這對于促進區(qū)域內(nèi)圖書館的整體發(fā)展，進而為當(dāng)?shù)厣贁?shù)民族地區(qū)經(jīng)濟和文化建設(shè)服務(wù)等方面，都是大有好處的。雖然在協(xié)作的過程中會遇到各種不同的困難和阻礙，但這是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的趨勢，其前景是光明的，也值得我們?yōu)橹ヌ剿鳌?/p>

參考文獻

[1]國務(wù)院扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，國家發(fā)展和改革委員會.武陵山片區(qū)區(qū)域發(fā)展與扶貧攻堅規(guī)劃(2011-2020)[EB/OL]. http://wenku.baidu.com/link?url=3H1pWld5Una4t0AUF NahnLgMUPI262fbDYVMjc5_SJ0p9dl38C7NPTXUMWHdjmk Yqp46w9G0OmYvoxpvhfhgtG-ch0-JYKkX6H-l6YyVNRC.[2014-03-21].

[2]林偉.公共圖書館地方文獻的開發(fā)與利用[J].圖書館論壇,2002(6):108-109，124.

[3][5]尹麗棠.關(guān)于公共圖書館地方文獻資源建設(shè)的思考[J].河南圖書館學(xué)刊,2009(3):81-83.

[4][6]戴龍基.文獻資源發(fā)展政策研究[M].北京:北京大學(xué)出版社，2007：70-71.

[7]張寶琦.現(xiàn)代圖書館文獻采集新探[M].//萬躍華，張根彬.圖書館采訪理論與實踐.北京:書目文獻出版社，1994：83-88.

(宋小華編發(fā))

Conception of Collaborative Collection on Local Literature of Ethnic Minority in Libraries of Contiguous Destitute Areas in Wuling Mountains

Zhang Yun Li Hongyan

(Jishou University, Jishou, Hunan 416000, China)

AbstractThe development of contiguous destitute areas in Wuling mountains brings a good chance for the collaborative collection of local literature of ethnic minority owing to the following consequences: the introduction of relevant policies, the similarity of collection content, the development of modern technology and the convenient transportation. The purpose of the collaborative collection work on local literature of ethnic minority is to set up a collaborative collection network, in which the central library executes as the bibcock, and the libraries members perform their own duties. And planning as a whole, coordinates and manages and complements one another, gives full play to their characteristic and mutual strengths and at the same time realizes the resources sharing.7 refs.

KeywordsLocal literature of ethnic minority. Libraries. Wuling mountain area. Collaborative collection.

[收稿日期]2015-01-04

[作者簡介]張筠，副研究館員；李鴻雁，副研究館員，現(xiàn)在吉首大學(xué)圖書館工作。

[中圖法分類號]G259.27

[文獻標(biāo)識碼]A

[文章編號]1003-7845(2016)01-0066-04

*本文系湖南省哲學(xué)社會科學(xué)基金項目“免費開放政策下西部民族地區(qū)公共圖書館事業(yè)發(fā)展的‘瓶頸’與對策研究——以湘西自治州為例”(12YBB215)和湖南省哲學(xué)社會科學(xué)基金項目“武陵山片區(qū)民族文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)與旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展互動研究”(12YBB211)研究成果之一。

【資源·共享】