基于ERP的備件管理系統的設計與應用

李星

摘要：煙草生產過程中需要使用大量的原材料與多種類型的專業設備。面對大批量材料和設備的數據，為庫存管理環節制造了不小的難題。不能針對生產情況對原料購買與保存量進行調整，容易造成商品積壓，為企業的資金流轉帶來阻礙。煙草生產企業通過優化升級傳統ABC庫存分類管理模式，引入ERP備件信息分類系統，能有效的對原料與設備進行科學化管理。本文通過對ERP備件管理系統的設計思想與應用情況進行分析，研究ERP備件管理系統，如何更好地進行備件分類，優化生產資料。

關鍵詞：備件管理；ERP系統；庫存分類；信息整合；ABC分類法

中圖分類號：TP315 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）003-000-01

前言

煙草行業的生產中需使用大量高科技、精密的生產設備。科技發展的日新月異，要求生產過程加快設備的更迭，備件管理成為各大煙草生產企業管理中需要重視的關鍵。為了降低生產成本，科學化、合理化的對企業的生產資料進行管理，需要使用有效的管理機制。ERP備件管理系統是對傳統activity based classification分類法的發展，能優化企業備件儲存熟料，有效降低庫存成本，實現企業備件的信息化管理，同時將備件管理與財務業務進行融合，方便了企業的信息與資源的整合。

一、ERP備件管理系統設計模式

ERP備件管理系統是基于運行在可存儲數據設備上的應用，通過采集企業庫存數據，對數據進行分析優化，從而實現企業庫存生產資料信息化管理的備件管理系統。ERP備件管理系統從在原材料數量規劃、采購、檢驗、儲存環節都參與管理，實現了企業的數據化管理。

（一）生產資料信息管理

煙草企業的生產環節中，使用的設備規格、型號不同，零部件數量眾多，ERP系統將生產設備中的所有信息采集，建立了生產設備的數據庫。通過ERP數據庫的備件信息，企業能夠找到生產中需要的設備機型。同時，ERP系統詳細的生產設備零部件管理，為企業進行設備維修提供了便利。

（二）生產資料庫存管理

由于生產的全球化，煙草企業使用的物料生產地與進貨渠道繁雜。在企業管理中，為生產資料的管理人員增加了管理難度，ERP系統能夠對庫存的物料數據進行對比，減少企業管理人員的工作量。ERP系統處理物料數據迅速，避免了多次購買同種物料，帶來的資金浪費問題。

（三）生產資料采購管理

煙草企業在以往的生產中，需要直接派駐備件管理人員，長期在機器設備零部件的制造地，以便貢獻設備的零部件信息，第一時間滿足煙草生產企業的需求。ERP系統能夠實現線上連接，針對不用的生產流程，建立針對此生產過程需要使用的設備編碼，方便企業的采購人員的工作，企業采購人員根據編碼即可處理業務信息。

二、ERP備件管理系統使用功能

（一）合理規劃生產資料購買量

ERP備件管理系統通過使用基于移動設備的軟件，企業在生產中可以根據生產需要，在移動設備上提交采購申請，記錄提取庫存的情況。ERP備件管理系統會根據實際庫存消耗情況，進行數據推算，判斷需要采購的原材料數量，自動發送原材料訂單。ERP備件管理系統能將已經在途的生產原料進行整理，避免重復采購，減少企業原材料購買量超出實際生產需求的問題。

（二）企業倉庫信息化管理

ERP備件管理系統能夠滿足，企業倉庫管理中面對的備件品種繁雜，難以完全統計的問題。ERP備件管理系統設置了30類別的設備類型，能夠根據人為的設置模式，進行備件的分類和整理。更為重要的是，在生產備件進入倉庫與提取的時候，ERP備件管理系統能夠檢查備件情況，保證備件質量合格，避免了因備件損壞，引起的生產問題。

（三）生產備件庫存清理

ERP備件管理系統能夠定期檢查企業庫存量，管理倉庫中所有的備件，為減少倉庫中不必要的原料，ERP備件管理系統定期自動清理原材料，減少在商品或原材料保存過程中的損耗。ERP備件管理系統定期核算企業原料的實際庫存，能夠加快生產資金回流。

三、ERP備件管理系統應用優勢

（一）實現了企業生產資料的優化

傳統企業庫存管理模式中使用的主動基于類別的分類方法，不能滿足煙草生產企業的實際工作需求。ERP備件管理系統的引入，為煙草生產企業增加新的管理方式，能夠將設備零部件分為維修需要的零星件或非零星件，為企業生產設備的維修原裝提供支持。ERP備件管理系統能將企業備件提取記錄進行整體，實行對備件的科學化管理，加速企業倉庫中的備件流動。ERP備件管理系統自動推算企業設備零部件損耗情況，針對消耗過大的零部件，能夠提前進行采購，減少了部件損耗對生產環節的影響。

（二）解決了庫存信息不準確的問題

ERP備件管理系統解決了傳統分類方法中，對企業部件庫存管理編碼不同意的問題，整合了企業資金財務運算與生產管理環節。在ERP備件管理系統中將每一個部件都對應生成價格表單，保證采購信息與管理信息的對接，提升企業處理生產業務的速度。

四、結論

煙草企業為提高生產效率，提升企業管理的現代化程度，通過引入ERP備件管理系統，實現企業資金管理與生產管理的無縫對接。ERP備件管理系統的使用減少了企業生產資料信息差錯的問題，對企業的庫存進行歸納和優化，避免了混亂的生產資料管理對企業的影響。ERP備件管理系統是提升企業零部件管理的手段的有效方法，保證了企業的資金良性運轉，為企業的發展奠定了堅實的基礎。

參考文獻：

[1]張曉麗，楊會峰，張正文.基于RFID技術的電力通信備品備件管理系統設計與應用[J].河北電力技術，2012，05（23）：20-22.

[2]彭興健，周建新，計效園.鑄造企業面向訂單生產和備件生產的兼容模型研究和應用[J].中國鑄造裝備與技術，2013，01（11）：47-51.

[3]丁正勝.基于ERP的電力工程物資管理信息系統設計與應用[J].安徽電氣工程職業技術學院學報，2013，01（18）：110-114.

[4]葉峰.風電場備件管理安卓應用系統的設計與實現[J].中國新通信，2015，17（09）：16.

[5]梅耀輝.利用PRO-CIMS系統結合ERP系統管理船用設備托盤分配的研究[J].船舶，2010，04（05）：57-61.