電算化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問題探析

摘要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，當(dāng)今社會(huì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制也需要利用信息化手段實(shí)現(xiàn)有效的管理。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)本身存在部分漏洞和弊端問題，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作時(shí)刻面臨著來(lái)自多方面的挑戰(zhàn)。本文主要探討了電算化背景下如何實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效管理。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；內(nèi)部控制；會(huì)計(jì)

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）003-000-02

一、引言

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日新月異，積極推動(dòng)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的更新和發(fā)展。目前，如何確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息在網(wǎng)絡(luò)背景下的安全可靠，成為了各個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。在挑戰(zhàn)方面，企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作人員要提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作技能，主動(dòng)解決新技術(shù)帶來(lái)的新問題，努力保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性和真實(shí)性。在機(jī)遇方面，會(huì)計(jì)電算化的引入解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作容易出現(xiàn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤、報(bào)表操作繁瑣、信息無(wú)法共享等問題。

二、電算化背景下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的意義

（一）確保數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性

電算化背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)工作涉及多方面數(shù)據(jù)信息，會(huì)計(jì)工作人員需要使用電算化系統(tǒng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)完成財(cái)務(wù)分析、信息預(yù)測(cè)等工作。在確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性方面，不但要求會(huì)計(jì)工作人員在操作中準(zhǔn)確無(wú)誤，更需要不斷加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。

（二）有效降低企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，對(duì)于系統(tǒng)的有效控制遠(yuǎn)遠(yuǎn)比人工操作方式更加復(fù)雜，同時(shí)具有較高的技術(shù)性。因此，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，電算化系統(tǒng)的操作更容易帶來(lái)各種風(fēng)險(xiǎn)問題，包括會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)讀取錯(cuò)誤，保密數(shù)據(jù)容易遭到竊取和篡改等。如果能切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制，可以從根本上降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。

（三）幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)

企業(yè)運(yùn)營(yíng)的最終目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)利益的最大化。企業(yè)管理的整個(gè)過程包括運(yùn)營(yíng)成本分析、銷售情況分析、利潤(rùn)獲取分析、資金運(yùn)轉(zhuǎn)分析等。如果企業(yè)缺乏完善健全的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度，不但難以保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，更無(wú)法利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效控制和管理，企業(yè)的未來(lái)發(fā)展得不到準(zhǔn)確控制，無(wú)法確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)最初預(yù)定的發(fā)展目標(biāo)。

三、電算化背景下企業(yè)內(nèi)部控制面臨的問題

（一）企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部制度的不健全

很多企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方面存在會(huì)計(jì)內(nèi)部制度不健全的問題。對(duì)于我國(guó)大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作引入電算化技術(shù)的應(yīng)用時(shí)間普遍不長(zhǎng)，無(wú)法在較短時(shí)間內(nèi)基于電算化背景下掌握進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的各項(xiàng)要點(diǎn)，尤其是企業(yè)管理層的工作人員更是缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而導(dǎo)致了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部制度的不健全。目前，我國(guó)企業(yè)在電算化背景下進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作仍然處于發(fā)展初期階段，短期內(nèi)會(huì)計(jì)內(nèi)部制度存在問題也屬正常，但如果長(zhǎng)期得不到有效解決，企業(yè)會(huì)計(jì)部門工作人員在工作時(shí)沒有完善的制度進(jìn)行指導(dǎo)，必將會(huì)帶來(lái)企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率的降低，阻礙會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效管理。

（二）內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制的不完善

當(dāng)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部控制時(shí)，會(huì)聘請(qǐng)專門人員全面負(fù)責(zé)內(nèi)部控制工作，并對(duì)會(huì)計(jì)部門的一系列各種進(jìn)行監(jiān)督和考查，很少會(huì)注意到要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員及其會(huì)計(jì)工作成果進(jìn)行監(jiān)督。由于大多數(shù)企業(yè)缺乏內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制，導(dǎo)致對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作帶來(lái)各種影響，例如，在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制部門在工作中執(zhí)行權(quán)利時(shí)，缺乏有效的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行約束，很容易站在私立的角度處理問題，利用職位權(quán)利造成對(duì)企業(yè)利益的損害。

（三）數(shù)據(jù)信息缺乏安全性和保密性

我國(guó)中小型企業(yè)眾多，在推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制結(jié)合方面比較薄弱，沒有可靠的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)可以借鑒。而且，很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的掌握度較低，實(shí)際操作技術(shù)水平不高，進(jìn)一步導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性和保密性不斷降低。由于企業(yè)財(cái)務(wù)信息必須要利用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)進(jìn)行各項(xiàng)操作，數(shù)據(jù)信息的安全性和可靠性成為了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重點(diǎn)問題。

（四）會(huì)計(jì)電算化的開放性較大

大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部控制采用了電算化技術(shù)后，其會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的管理工作效率有了明顯提升，但由于電算化技術(shù)本身特有的開放性屬性，當(dāng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制運(yùn)用電算化技術(shù)時(shí)，不可避免地需要與外界產(chǎn)生互聯(lián)，網(wǎng)絡(luò)空間存在很多安全漏洞和隱患。因此，企業(yè)會(huì)計(jì)部門很可能會(huì)受到來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)入侵者的惡意攻擊，竊取或篡改企業(yè)會(huì)計(jì)部門財(cái)務(wù)信息。

四、電算化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效措施

（一）完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度

完善的規(guī)章制度確保企業(yè)會(huì)計(jì)部門高效運(yùn)行的基礎(chǔ)，只有不斷建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)部門各項(xiàng)規(guī)章制度，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的管理，通過各種激勵(lì)政策、考核評(píng)比等提高會(huì)計(jì)工作人員的積極性，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率的持續(xù)提高。因此，基于電算化背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制需要建立一套完善的規(guī)章制度，以確保會(huì)計(jì)部門高質(zhì)量、高效率地完成工作。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不但要能夠充分滿足會(huì)計(jì)工作人員的實(shí)際需求，更要兼顧會(huì)計(jì)信息服務(wù)方的要求，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)基于電算化背景下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制作用的有效發(fā)揮。

（二）促進(jìn)內(nèi)部控制制度措施落實(shí)

首先，企業(yè)管理層必須將加強(qiáng)對(duì)其他業(yè)務(wù)部門的管理，督促其他業(yè)務(wù)部門緊密配合會(huì)計(jì)部門的各項(xiàng)工作，促進(jìn)企業(yè)電算化會(huì)計(jì)工作的有效落實(shí)。其次，要定期開展組織培訓(xùn)，不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)部門工作人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作效率。最后，企業(yè)可以充分借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn)，采用先進(jìn)的管理模式實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)部門的約束和管理。企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的自主研發(fā)工作，自主研發(fā)的會(huì)計(jì)軟件才能真正適用于企業(yè)本身的會(huì)計(jì)工作情況；企業(yè)要積極建立與會(huì)計(jì)部門相互獨(dú)立的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，有助于提高會(huì)計(jì)電算化各項(xiàng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，加強(qiáng)針對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的約束和管理；對(duì)于會(huì)計(jì)部門工作人員，企業(yè)要明確每名員工的個(gè)人權(quán)利與職責(zé)，同時(shí)采取權(quán)利與責(zé)任制約措施，每名工作人員承擔(dān)的電算化會(huì)計(jì)工作都配有獨(dú)立密碼，以實(shí)現(xiàn)電算化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)工作的高效保密，促進(jìn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的進(jìn)一步落實(shí)，確保企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的安全防范

首先，企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)該設(shè)置專門工作人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)信息的收集、整理、存儲(chǔ)工作，并且定期對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，在存儲(chǔ)介質(zhì)上明確標(biāo)注會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的分類情況，同時(shí)詳細(xì)記錄企業(yè)其他人員借用和調(diào)閱電算化數(shù)據(jù)的情況，防止企業(yè)其他人員惡意竊取和備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，從根本上提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的安全性。其次，及時(shí)更新企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)終端的防病毒軟件，安裝防火墻系統(tǒng)，阻止外部惡意入侵者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的攻擊和竊取。

（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)部門工作的監(jiān)督

企業(yè)建立針對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督機(jī)制是防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題的有效舉措。為了避免會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)問題，企業(yè)必須加強(qiáng)針對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督管理。企業(yè)管理層要積極制定相關(guān)規(guī)章制度，使會(huì)計(jì)部門工作人員之間形成相互監(jiān)督，同時(shí)采取安裝攝像頭、控制網(wǎng)絡(luò)流量等方式避免電算化背景下企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制，從根本上促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的穩(wěn)定發(fā)展。

（五）提高財(cái)務(wù)人員電算化操作水平

首先，企業(yè)應(yīng)該積極引進(jìn)專業(yè)的財(cái)務(wù)專業(yè)人才和計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，有效完成企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作。其次，根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)需求，定期聘請(qǐng)財(cái)務(wù)軟件公司技術(shù)人員到企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，不斷提高財(cái)務(wù)工作人員的會(huì)計(jì)電算化操作技能。最后，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的思想道德教育，使企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員能夠認(rèn)真對(duì)待工作，嚴(yán)格按照各項(xiàng)法律法規(guī)完成好自己的工作。

五、結(jié)論

綜上所述，隨著現(xiàn)代社會(huì)科技的持續(xù)進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用效果明顯，切實(shí)提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率，有助于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。但是，電算化背景下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制也面臨著諸多風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)要積極采取有效措施，防止會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn)。本文基于電算化背景下，討論了如何加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制，符合社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，有利于促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：唐雨濤，男，四川廣漢人，單位：四川城市職業(yè)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，單位所在省市：四川成都，研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。