電算化背景下企業會計內部控制問題探析

摘要：隨著現代信息技術的飛速發展，當今社會企業會計內部控制也需要利用信息化手段實現有效的管理。由于計算機技術和互聯網技術本身存在部分漏洞和弊端問題，導致企業會計內部控制工作時刻面臨著來自多方面的挑戰。本文主要探討了電算化背景下如何實現對企業會計內部控制的有效管理。

關鍵詞：會計電算化；內部控制；會計

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）003-000-02

一、引言

現代科學技術的發展和互聯網技術的日新月異，積極推動了我國會計電算化系統的更新和發展。目前，如何確保企業財務信息在網絡背景下的安全可靠，成為了各個企業會計電算化工作面臨的挑戰與機遇。在挑戰方面，企業財務部門工作人員要提高會計電算化系統的操作技能，主動解決新技術帶來的新問題，努力保證企業財務信息的安全性和真實性。在機遇方面，會計電算化的引入解決了傳統會計工作容易出現的數據統計錯誤、報表操作繁瑣、信息無法共享等問題。

二、電算化背景下加強企業內部控制的意義

（一）確保數據信息的真實性

電算化背景下的企業財務工作涉及多方面數據信息，會計工作人員需要使用電算化系統中的各項數據完成財務分析、信息預測等工作。在確保企業財務信息的真實性和完整性方面，不但要求會計工作人員在操作中準確無誤，更需要不斷加強企業會計內部控制。

（二）有效降低企業控制風險

在企業會計電算化系統中，對于系統的有效控制遠遠比人工操作方式更加復雜，同時具有較高的技術性。因此，對于企業來說，電算化系統的操作更容易帶來各種風險問題，包括會計電算化系統數據讀取錯誤，保密數據容易遭到竊取和篡改等。如果能切實加強企業會計內部控制，可以從根本上降低風險的發生概率。

（三）幫助企業實現最終目標

企業運營的最終目標就是實現利益的最大化。企業管理的整個過程包括運營成本分析、銷售情況分析、利潤獲取分析、資金運轉分析等。如果企業缺乏完善健全的會計內部控制制度，不但難以保證企業財務數據的準確性與真實性，更無法利用財務數據對企業進行有效控制和管理，企業的未來發展得不到準確控制，無法確保企業實現最初預定的發展目標。

三、電算化背景下企業內部控制面臨的問題

（一）企業會計內部制度的不健全

很多企業在會計內部控制方面存在會計內部制度不健全的問題。對于我國大多數企業來說，會計內部控制工作引入電算化技術的應用時間普遍不長，無法在較短時間內基于電算化背景下掌握進行會計內部控制的各項要點，尤其是企業管理層的工作人員更是缺乏工作經驗，進而導致了企業會計內部制度的不健全。目前，我國企業在電算化背景下進行會計內部控制工作仍然處于發展初期階段，短期內會計內部制度存在問題也屬正常，但如果長期得不到有效解決，企業會計部門工作人員在工作時沒有完善的制度進行指導，必將會帶來企業會計工作效率的降低，阻礙會計內部控制的有效管理。

（二）內部控制監督機制的不完善

當企業實施會計內部控制時，會聘請專門人員全面負責內部控制工作，并對會計部門的一系列各種進行監督和考查，很少會注意到要加強對會計內部控制人員及其會計工作成果進行監督。由于大多數企業缺乏內部控制監督機制，導致對會計內部控制工作帶來各種影響，例如，在企業會計內部控制部門在工作中執行權利時，缺乏有效的內部控制監督機制進行約束，很容易站在私立的角度處理問題，利用職位權利造成對企業利益的損害。

（三）數據信息缺乏安全性和保密性

我國中小型企業眾多，在推進企業會計電算化與會計內部控制結合方面比較薄弱，沒有可靠的實踐經驗可以借鑒。而且，很多企業財務部門的工作人員對于會計電算化技術的掌握度較低，實際操作技術水平不高，進一步導致了企業財務信息的安全性和保密性不斷降低。由于企業財務信息必須要利用會計電算化技術進行各項操作，數據信息的安全性和可靠性成為了企業會計內部控制的重點問題。

（四）會計電算化的開放性較大

大多數企業內部控制采用了電算化技術后，其會計內部控制的管理工作效率有了明顯提升，但由于電算化技術本身特有的開放性屬性，當會計內部控制運用電算化技術時，不可避免地需要與外界產生互聯，網絡空間存在很多安全漏洞和隱患。因此，企業會計部門很可能會受到來自互聯網入侵者的惡意攻擊，竊取或篡改企業會計部門財務信息。

四、電算化背景下企業會計內部控制的有效措施

（一）完善企業會計內部控制制度

完善的規章制度確保企業會計部門高效運行的基礎，只有不斷建立健全企業會計部門各項規章制度，才能實現對企業會計工作人員的管理，通過各種激勵政策、考核評比等提高會計工作人員的積極性，促進企業會計工作效率的持續提高。因此，基于電算化背景下，企業會計內部控制需要建立一套完善的規章制度，以確保會計部門高質量、高效率地完成工作。企業會計內部控制制度不但要能夠充分滿足會計工作人員的實際需求，更要兼顧會計信息服務方的要求，以實現企業基于電算化背景下會計內部控制作用的有效發揮。

（二）促進內部控制制度措施落實

首先，企業管理層必須將加強對其他業務部門的管理，督促其他業務部門緊密配合會計部門的各項工作，促進企業電算化會計工作的有效落實。其次，要定期開展組織培訓，不斷提高企業會計部門工作人員的計算機應用水平，提高企業會計電算化工作效率。最后，企業可以充分借鑒國外經驗，采用先進的管理模式實現對會計部門的約束和管理。企業要加強會計軟件的自主研發工作，自主研發的會計軟件才能真正適用于企業本身的會計工作情況；企業要積極建立與會計部門相互獨立的監督管理機構，有助于提高會計電算化各項數據的真實性和準確性，加強針對會計內部控制的約束和管理；對于會計部門工作人員，企業要明確每名員工的個人權利與職責，同時采取權利與責任制約措施，每名工作人員承擔的電算化會計工作都配有獨立密碼，以實現電算化背景下企業會計工作的高效保密，促進會計內部控制制度的進一步落實，確保企業的可持續穩定發展。

（三）加強會計電算化的安全防范

首先，企業財務部門應該設置專門工作人員負責會計電算化數據信息的收集、整理、存儲工作，并且定期對會計電算化數據進行備份，在存儲介質上明確標注會計電算化數據的分類情況，同時詳細記錄企業其他人員借用和調閱電算化數據的情況，防止企業其他人員惡意竊取和備份財務數據信息，從根本上提高企業會計電算化數據的安全性。其次，及時更新企業財務計算機終端的防病毒軟件，安裝防火墻系統，阻止外部惡意入侵者對企業財務信息的攻擊和竊取。

（四）加強會計部門工作的監督

企業建立針對會計工作的監督機制是防止出現財務問題的有效舉措。為了避免會計電算化給企業會計工作帶來風險問題，企業必須加強針對會計工作的監督管理。企業管理層要積極制定相關規章制度，使會計部門工作人員之間形成相互監督，同時采取安裝攝像頭、控制網絡流量等方式避免電算化背景下企業內部控制風險的出現，切實加強企業會計內部控制，從根本上促進企業會計電算化工作的穩定發展。

（五）提高財務人員電算化操作水平

首先，企業應該積極引進專業的財務專業人才和計算機專業人才，有效完成企業會計電算化工作。其次，根據企業會計電算化業務需求，定期聘請財務軟件公司技術人員到企業進行業務指導和培訓，不斷提高財務工作人員的會計電算化操作技能。最后，加強對企業財務工作人員的思想道德教育，使企業財務工作人員能夠認真對待工作，嚴格按照各項法律法規完成好自己的工作。

五、結論

綜上所述，隨著現代社會科技的持續進步，會計電算化在企業中的應用效果明顯，切實提高了企業會計工作效率，有助于企業的可持續發展。但是，電算化背景下的會計內部控制也面臨著諸多風險，企業要積極采取有效措施，防止會計風險問題的出現。本文基于電算化背景下，討論了如何加強企業會計內部控制，符合社會市場經濟發展的需求，有利于促進企業會計工作的長遠發展。

參考文獻：

[1]張學珍.電算化背景下會計的特點及發展道路分析——基于會計內部控制的探討[J].現代商業，2014，32：224-225.

[2]鮑宏偉.電算化會計內部控制制度現狀分析及思考[J].商場現代化，2015，02：213-214.

[3]吳艷玲.電算化技術在企業會計中的應用與優化措施[J].中國集體經濟，2015，28：133-134.

[4]崔凱悅.電算化會計信息系統的內部控制措施與方法[J].商場現代化，2015，26：163-165.

[5]鄒群.電算化會計信息系統對內部控制的影響問題探討[J].經營管理者，2014，10：196.

作者簡介：唐雨濤，男，四川廣漢人，單位：四川城市職業學院經濟管理學院，單位所在省市：四川成都，研究方向：財務會計。