蘭瑩
摘要:現階段,隨著現代化高等教育體制的不斷改革,我國高校所面臨的社會教育環境已經發生了相對較大的變化。這種形勢下,高等教育的投資體制也正在經歷著變革,逐漸由免費轉變為個人部分付費,并且由國家統一辦學到多元化的投資辦學轉變。與此同時,高等院校辦學需不需要講求經濟效益,應不應該實施成本核算已經成為教育界眾多學者所討論的熱點話題。本文就新形勢下高校會計核算工作展開詳細論述。
關鍵詞:新形勢;高校;會計核算工作
中圖分類號:G647.5 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)003-000-02
目前,在我國經濟快速發展的前提下,高校的資金收支渠道已經逐漸多元化,而且經濟業務也呈現出復雜化的發展趨勢,深化高校會計核算成為突出問題,進而使得提高學校會計核算質量水平顯得非常重要。高校會計核算工作作為財務工作組成部分之一,屬于高校財務管理的核心,同時也是提升會計信息質量水平的關鍵所在[1]。因此,怎樣強化高校的會計核算以及完善高校的會計核算制度已經成為學校發展的新型研究課題,將會對高校長期生存發展產生重要影響。
一、新形勢下高校會計核算工作中存在的常見問題
(一)會計核算中收付實現制問題
眾所周知,目前的高校財務管理制度規定,會計核算的基礎是收付實現制,然而該基礎已經不能夠全面且準確的記錄和反映收入成本、效率情況以及績效考核的具體情況,而且也難以全面、準確的記錄與反映學校的負債情況,不能起到很好的財務風險防范作用[2]。比如,高校學費收入屬于學校的主要事業收入之一,如果根據現行的會計核算制度對學生學費收入實施有效核算,則主要是將學生實際繳費時間作為標準進行當期收入確認的,往往不需要考慮與其行為之間相互聯系的相關經濟業務是否已經發生了。實際上,高校學費收入一般情況下是以學年為一個周期,而在學生學費收繳期間,因各種因素的不同程度影響,存在相對嚴重的學生欠費現象,其相關收入則可能會發生到次年。會計核算中的會計記錄只是反映已經收到的學費收入,具體的應收學費以及欠繳學費不能夠在財務報表中得到有效反映。再如,高校的固定資產收入,根據現有的事業單位會計管理制度,會計核算僅僅是核算原值,這樣在高校的資產負債表中利用原值反映其實際價值形態就會導致會計核算信息失真,不利于防范財務風險以及成本核算。此外,這些問題的存在,還會造成根據個人意愿來操縱成本,使得財務信息逐漸缺乏可靠性以及一貫性。
(二)高校會計核算工作與財務管理的脫節問題
現階段,隨著國家對財政體制的不斷改革,高校在財政資金的實際使用方面,必須要根據具體規章制度來執行預算以及國庫集中支付體制。此外,基本支出情況以及項目的支出情況也必須要執行一定的預算管理規章制度[3]。然而,關鍵問題在于高校的會計核算部門工作人員不能夠直接參加相應的預算編制工作以及審批工作等,往往對單位具體業務情況與高校資金實際來源渠道不能夠清楚了解。而且在報賬的過程中,一般還會出信息不對稱的問題。我國高校的項目費用預算以及財務系統不可以進行科學銜接與資源共享,最終引起會計核算的相關人員對具體的預算執行情況不了解或者是不能夠清楚掌握,導致會計核算工作中存在不合理的賬務處理現象,進而使資金使用效率不斷下降,預算不精細。
(三)高校會計核算師資力量薄弱
高校全體師生的報銷業務屬于會計核算工作人員職責的一部分,但是一般情況下,高校所執行的核算服務是一項人性化的服務,有時會存在報銷人員相對較多進而造成工作環境比較嘈雜的情況,最終使得高校會計核算工作人員的工作壓力增大。與此同時,大部分高校會計核算人員一般常年都會從事同樣的報銷業務工作,工作內容相對枯燥乏味,則必將會使其產生一定的厭惡感,再加上工資待遇并不高,就會引起人員流失問題[4]。而新增加的高校會計核算人員往往不能夠對業務熟練掌握,最終降低工作效率。此外,隨著高校會計網絡的快速發展,對會計核算人員在創新能力方面的要求日益增高,核算人員不僅需要熟練掌握會計知識、稅務知識以及相關財務知識,還應了解相應的信息技術知識與網絡技術知識等。但是,我國高校現有的會計核算人員普遍存在綜合素質水平不高的問題,其團隊意識相對淡薄,難以促進工作效率的提升。
二、高校會計核算的改進策略
(一)強化對原始憑證的科學審核
會計核算中的原始憑證審核屬于核算工作不可缺少的環節,盡管審核原始憑證的工作看起來相對簡單,然而想要將其做好,則非常不容易。真實以及合法性的原始憑證一般并不可以確保經濟業務所具有的真實性,這種情況下就必須要求會計審核的相關工作人員具有較高的責任心以及具備較好的會計技能,能夠及時清楚了解國家的相關票據規定要求。而且必須要對國家會計法以及會計工作的基礎理論知識熟練掌握,了解高校內部的實際運行機制,能夠掌握高校自身的運行規律[5]。因此,在會計核算工作中,相關人員必須要強化審核原始憑證的審核,把好審核關,從而確保在認真審核會計數據以及原始憑證內容的基礎上,通過實施邏輯審核以及職業判斷,從根本上杜絕原始憑證出現不原始的情況,實現資金的正常運轉與使用,提升高校會計資料的可靠性與會計核算水平。
(二)加強高校會計核算隊伍建設
高校會計人員屬于會計核算的重要承擔人員,該會計人員道德水平的高低以及專業化業務技能水平的高低關系到高校財務管理工作的順利開展。在高校改革的大力推進以及發展的過程中,相應會計人員的具體工作也呈現出復雜化以及多樣化的趨勢,進而對高校財會工作人員自身的工作能力、業務能力以及知識水平提出來相對較高的要求。因此,高校應加強對會計人員實施科學化的后續培訓,促進業務知識的更新,不斷提升綜合素質水平,培養良好的會計職業判斷能力。高校會計部分要為工作人員營造良好的工作環境。在實際工作中,高校的會計核算人員應結合自身的實際情況,高度重視創新能力的較快提升,熟練掌握相應的國庫支付體系操作方法與實施程序,增強會計核算工作的服務意識,從而保障高校會計核算工作的順利開展。
(三)強化高校會計核算工作以及財務管理的有效銜接
為了實現高校會計核算以及財務管理之間的銜接,高校應該把項目經費的有效管理與高校財務系統進行對接,從而達到資源共享的目的。在高校會計核算中心確保高校預算的前提下,必須要嚴格根據預算情況對高校各個部門的相關費用支出情況與使用情況實施合理化監督控制。同時,相關人員要日益改進會計預算編制期間的問題,借助先進的信息技術,更新教師科研費用的具體使用情況與結余情況,從根本上減少高校會計核算過程中出現的不必要報銷錯誤以及沖突,實現高校財務管理工作的可持續發展。
(四)對高校無形資產進行合理化會計核算
要想對高校無形資產實施有效會計核算,必須要考慮多方面的因素,具體可以從以下幾個方面進行闡述:首先是強化高校科研情況的管理,重視技術合同的科學管理與簽訂,當項目立項的時候就要強調知識產權保護工作、科研檔案建立工作、使用工作、保密工作、專利申請工作以及專著出版工作等,確保無形資產不會遭到流失。其次是重視高校名字的管理,針對借助高校校名進行投資辦實業的情況要根據相應法律規定以及實際情況進行科學處理,與有形資產一樣實施估價入股以及參與分紅,確保產出與投入之間的一致性[6]。高等學校在進行無形資產購入的時候,應根據發票情況與驗收單據來入賬。把研究期間產生的費用看做當期的費用支出,把已經確認成無形資產的科研項目、專利申請費用、成果價值評估與專家鑒定的相關費用等作為高校無形資產的具體成本來計價。
三、結語
總而言之,高校的會計核算工作是一項專業性以及復雜性都相對較高的工作,直接關系到高校財務管理工作的順利開展。然而,根據現有的高校會計管理制度所規定的相應核算方法,高校在會計核算方面存在會計信息可靠性不高、完整性不強以及真實性不夠的問題,從而給高校的決策工作以及管理工作帶來了相對嚴重的負面影響。因此,在會計核算的實際工作中,相關人員應通過強化對原始憑證的科學審核、加強高校會計核算隊伍建設、強化高校會計核算工作以及財務管理的有效銜接以及對高校無形資產進行合理化會計核算等措施,提升高校的會計核算質量水平。
參考文獻:
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作者簡介:蘭 瑩(1981-),女,漢族,遼寧大連人,碩士,研究方向:財物管理。