發揮辦公室作用 助力企業內審工作

陳瑞芳

摘要：努力探求辦公室作用與企業內部審計的契合點，發揮辦公室信息樞紐、綜合保障、聯絡紐帶的基礎作用，促進企業內審工作提高效率，做出成效，以適應當前經濟新常態下國企改革對內審提出的新要求。

關鍵詞：辦公室作用；內部審計

中圖分類號：F239.45 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）003-000-01

黨的十八大以來，中國經濟步入新常態，如何促進企業適應經濟發展形勢，走一條集約、高效、生態的發展之路，擺在了每個企業決策者、管理者面前。作為內審機構重要組成部門之一，辦公室處于一個特殊位置，充分發揮辦公室作用，無疑會極大提升內審工作的效果。

一、辦公室工作特點

（一）地位重要，樞紐核心。辦公室工作任務概括起來有三個：一是決策的參謀、為企業管理者提供各種信息支持作用；二是對上對下、對本部門的服務保障作用；三是辦公室的 “窗口”示范帶動作用。在一個單位內部，辦公室往往圍繞著企業的管理層工作，因而它是決策的參謀部，參謀工作水平的高低，就會影響單位的整體工作。辦公室還承擔著本部門的各項雜務工作，比如后勤保障、檔案文件、人事接待等。下級單位或外部單位對本企業的印象如何，很大程度上同辦公室的工作相聯系。辦公室工作出色，就會提升本企業的形象；辦公室工作如果草率，就會損害企業形象。所以辦公室工作具有公關和廣告效應。

（二）綜合保障，事務繁雜。由辦公室工作的地位出發，決定了其工作的綜合性，可以說單位內部的所有工作都要有辦公室的參與和協助。就具體業務來說，有調研匯報、信息收集、考核檢查、后勤接待、檔案文件等各項工作。尤其在內審機關中，辦公室不但承擔著上述業務，而且還直接分管著一些審計業務，并且有時會直接參加到機關其它科室的專項審計業務當中。

（三）上傳下達，聯系廣泛。辦公室工作事務繁多，相對于其它部門具有全方位、開放型的特點。既要處理好上下左右、方方面面的關系，又要搞好本部門的各項工作，既要完成好計劃任務，又要搞好領導交辦的臨時事務。千頭萬緒，這些事有的是刻不容緩，馬上就需落實，有的要常抓不懈，要求平時一點一滴積累督促。既要把握好事情輕重緩急，又要做到不遺漏不耽誤。所以說辦公室在這樣的工作環境中，形成了上傳下達聯系廣泛的工作特點，認識的人多，打交道的事多，積累了人脈，聚積了人氣，堪稱單位的大管家。

二、內審工作的性質和特點

企業的內部審計，是依靠相對獨立的內部審計部門，運用系統的審計方法，對企業相關的經濟業務及運行狀況進行監督和評價。具有以下的特點：

（一）相對獨立性。在審計過程中須根據國家法律法規及有關財務會計制度，獨立地檢查評價本企業內部各單位各部門的財務收支及相關經營管理活動，才能維護企業的整體利益。另一方面，企業內審必然要服從于企業經營管理大局，受制于企業內部的政策制度，也相當程度上會受到企業高層管理者的意志影響，所以說是具有相對獨立性。

（二）內部性。企業內審的活動范圍是限定在本企業內部，目的在于促進本單位的經營管理和經濟效益的提高，為本企業管理者提供決策支持，為本企業相關部門提供審計服務。不論是審計監督還是審計評價或是審計咨詢服務，都是針對企業內部進行。所以說內部性是其基本特征。

（三）服務性。內審機構本質上是企業內部設置的一個職能部門，主要是為企業經營管理服務，不是直接增加企業的營業收入，也不是直接生產企業的各種產品，而是對涉及企業內部經濟活動的方方面面提供監督、評價和咨詢。

三、辦公室工作對內審的促進作用

（一）發揮信息支持作用。辦公室的工作需要聯系管理高層以及眾多外部單位，匯集掌握了大量全局性、關鍵性信息。這就要求辦公室工作者具備強烈的事業心把這些關系到審計工作的信息保管好、處理好、使用好，特別是有些信息涉及企業商業秘密、經濟情報，就更要有高度的責任心，養成保持細致的工作作風。

在檔案文件方面，辦公室要收集審計相關的法規制度，分類匯總編輯，提供給領導及其它內審人員使用。對歷年的各類審計報告，除了歸檔保存外，還要發掘其內在的規律性趨勢性信息，用來指導審計工作。對工程審計和物資采購比價審計檔案中，涉及的相關造價及價格信息，要利用信息化技術手段加工處理，用以指導相關科室的專項審計。

（二）發揮綜合保障作用。體現在后勤生活方面。如，內審工作人員進駐基層用車、住宿用餐、紙筆文印、防暑勞保、體檢福利等需要辦公保障。廣大內審人員只有在辦公條件具備，后勤生活無憂的前提下，才能高效開展工作，做出成果。所以保障就是服務，是辦公室的一項重要工作。不僅要勤、要誠，而且要靈活要高效率，要發揮辦公室的整體效能，權衡大事小事、急事緩事，用優質的服務，強大的保障使各項內審工作有條不紊地進行。

（三）發揮創造良好審計氛圍作用。企業內審機構的辦公室同時也承擔著一些具體的審計業務，如接待外部審計工作。在外部同行面前既要發揮業務熟練，情況熟悉的優勢，搞好配合協調；又要時時處處起到表率作用，一言一行要代表本企業的良好形象。做到工作高效、運轉迅速，適應各方面的需求，積極創造一個良好的審計氛圍。

當前煤炭企業步入市場寒冬，面對經濟放緩，需求不振的局面，我們內審機構的辦公室工作者，更應該適應當前經濟新常態下國企改革對內部審計提出的新要求。努力探求辦公室作用與企業內部審計的契合點，以求進一步幫助企業走出集約高效、環保和諧、生態友好的新型發展道路。

參考文獻：

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