關于OA系統在高等院校教學管理工作中的應用

黃涵

摘 要：OA系統是一項綜合性的技術，它是一種先進的科學技術，能夠有效地提高辦公自動化系統的水平，提高管理水平和工作效率。文章簡述了OA系統對高等院校教學管理工作的重要性，探討了OA系統在教學管理網絡中的應用、信息技術的應用和效果。并為高校教學管理人員提供了提高自身能力的建議：一方面要加強對辦公自動化管理的研究，另一方面加強自身素質提高。

關鍵詞：辦公自動化；管理系統；高等院校教學

OA系統是辦公自動化系統的簡稱，全稱是Office Automation。發達國家在上世紀70年代創造的一項綜合性較強的技術，是社會信息化的產物。它以先進的科技為基礎，來改善辦公系統。OA系統就是利用各種設備來承載一部分人為的辦公活動，并且建立由人員和設備共同協調組成的信息處理系統。該系統之所以建立，主要是為了將辦公信息資源高校的利用起來，同時輔助決策者進行決策，提高工作質量、效率和管理水平。隨著OA系統的廣泛利用，高等院校的教學管理工作同樣需要其輔助。

1 OA系統廣泛應用于高等院校教學管理工作的必要性

高校的教學管理是有效控制和管理學校教學的綜合性信息資源，是教學質量評價的保證，是分析教學現狀和發展教學決策管理的基礎。高校的教學管理為學校教學工作的正常運轉提供保障。近年來，隨著教育水平的提升，學生培養機制和教學管理體制正在不斷調整，需要分析和處理的教學信息量正在逐年增加，高校管理部門增面臨著越拉越大的壓力。且傳統的管理方式已經不能滿足工作的需要和形勢的發展，管理模式的改革迫在眉睫。OA系統使高校管理工作更科學化和現代化。采用OA系統的高校管理模式解放了人們的想象力和創造力，為人類潛能和智慧的發揮擴大了平臺。傳統的管理模式需要人員手工處理工作，使人們耗費很大的精力和時間。OA系統的推廣是時代發展的需要，也是人們與時俱進的需求。高校的教學管理必須廣泛采用OA系統。

2 OA系統廣泛應用于高等院校教學管理工作的現狀

辦公信息綜合處理是OA系統的核心，它是采用多種計算機軟件來處理辦公信息，為決策者提供電子化的辦公工具、智能化的勞動、數字化無紙化的辦公環境。OA系統能夠快速、及時地幫助決策者獲取大量的客觀信息，為決策者做出正確決策提供了強有力的保障。

為了保證高校教學的順利，必須首先做好教學管理工作。近年來，教育部開展了廣泛的教學評價，成績管理不僅是一種教學評價，也是提高教學質量和方法的科學依據。學生成績考查是對老師的教學質量和學生的學習效果進行定量考查，過去完全依靠人工操作，手工統計，工作量將非常大，而且還受許多主觀因素的制約，導致教學效果的評價缺少公平性。因此，一個科學高效的教學管理體系，能使教學管理信息化、網絡化。

在考務管理工作的成績管理中，OA系統起著尤為顯著的作用。成績管理的時候要求數據統計要快速準確。管理人員在成績系統管理軟件的幫助下，壓力驟減。過去的成績管理過程是很麻煩的，很容易出現人為錯誤，而且不便于學生查詢?，F在隨著成績管理系統的軟件的使用，不僅學生享受了方便，管理工作也得到了簡化。學生不僅可以隨時隨地查看自己的分數，而且可以有效地保護自己的隱私。教師在做試卷研究和成績分析的工作時也得享受了便捷。這充分說明了OA系統真正提高了教學管理的工作效率。OA系統實現了教學管理人員、教師和學生三方面的協調互動，促使教學管理工作高效有序。

3 OA系統對相應管理人員的素質要求

日常教學管理中OA系統是中普遍采用的，它貫穿于網絡辦公環境。OA系統的廣泛使用和推廣，對高校教學管理人員的信息化能力提出了更高的要求。

3.1加強OA系統的學習

在這個信息化快速發展的時代，今天是信息技術的時代，掌握現代化的辦公手段，是每一個從事教學和行政人員的必修課。辦公的現代化、網絡化、信息化，學校教學管理模式發生深刻變化。OA系統的應用促進了教學管理向現代的發展，擺脫了繁瑣和重復工作的教學管理，提高了教學向現代化和規范化進程。除了Office Word，Windows和教學管理軟件，還應會用編輯文字、處理表格；熟悉打印機機、傳真機。為方便信息的交換和傳遞，還要會用電子郵件系統和其他通信設備。

3.2加強管理人員能力培養

從事教學管理工作的人員，不僅需要熟悉計算機的運用，更要普及擴展個人關于自動化現代化各方面的知識，這要求人員參加各項知識的培訓。而且要靈活運用，加強理論與實踐的結合，在工作中進一步掌握各項技能。通過培訓，管理人員使命感、服務意識、責任感得到了提高，同時工作能力得到了提升。管理人員不僅要有理論知識，還要具有相當的經驗，熟悉教育事業、運行規律，有較強的工作能力、協調組織能力。

結語

OA系統是高校工作模式和服務手段的一個組成部分，其發展和應用順應時代潮流，使高校的教學管理實現現代化和規范化的必然要求。作為高校教學管理人員，只有不斷提高自身素質，掌握各種辦公自動化管理技能，才能提高工作質量和工作效率，加快教學管理的現代化進程。

參考文獻

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