淺談初審和編輯設備企業來稿需注意的問題

張 杰

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淺談初審和編輯設備企業來稿需注意的問題

張 杰

[摘 要]設備企業來稿是工科應用類科技期刊的重要稿源之一，此類稿源涉及設備的材料、結構設計，生產制造，應用特性，維修技術，性能對比，造價對比等。這部分來稿在作者立場、撰寫形式等方面都具有特點，其編輯加工具有一定特殊性。基于此，探討對設備企業來稿進行初審、編輯加工工作中需要特別注意的一些問題，并結合工作實踐和體會提出了解決措施，供相關編輯參考。

[關鍵詞]科技期刊；設備企業；投稿；審稿；初審；編輯加工

[作 者] 張杰，碩士，亞太建設科技信息研究院有限公司《給水排水》雜志社編輯。

科技期刊會經常收到來自相關設備企業的投稿，投稿者大多出于宣傳產品的目的。投稿者的所處立場、寫作水平等因素造成這部分來稿的編輯加工難度大，而且稍不注意，作者的一些個人觀點還會誤導讀者，損害期刊的聲譽。然而，采取“一刀切”的方式，對這方面文章不予發表，明顯不妥。筆者在此結合近幾年的工作實踐，嘗試探討科技期刊在處理來自設備企業投稿的編輯工作中需要注意的一些問題。

一、此類稿件的共同問題和成因

（一）共同問題

許多此類稿件含有浮夸的宣傳成分，或者過分夸大設備的性能，或者在對比中貶低同類產品的性能；撰寫用語口語化、語言重復累贅；文章格式不嚴謹，條理性不夠；使用的專業術語不規范。

（二）問題成因

此類稿件的投稿作者大多是從事設備生產制造的設備企業的技術人員和管理人員，他們具有豐富的實踐經驗，但缺少科技論文撰寫的技巧，往往是“茶壺煮餃子，有口倒（道）不出”，這就造成了文章條理性差、行文口語化；而且，作者所處社會和市場的位置，決定了他們的主觀觀點必然是充分美化自己的設備，以利于提高設備和企業的知名度、影響力、美譽度；作者經常在小范圍研討技術問題，使用的專業術語難免有地域性的問題。

因此，在此類稿件的審稿、編輯加工過程中，除了一般的編輯技巧外，還需有一些需要特別注意的問題。

二、論文初審中應注意的問題

與其他論文一樣，設備企業的來稿同樣需要進行三審（編輯初審、編輯部主任復審、主編終審），而且更應注意各環節的嚴格把握。本文只探討初審中編輯需要特別注意的一些問題。三審中，初審是前提，是基礎，編輯需逐字逐句地認真審讀來稿，盡力把握來稿的觀點傾向、科學性、知識性、體例結構和語言表述水平等[1，2]。

編輯在對設備企業來稿進行初審時，更應盡力了解論文所述產品的行業發展狀況，包括生產、研發、應用等方面。關于落后的生產工藝、限時淘汰使用的產品等文章一般不應刊發。了解產品的情況實際上是一項比較繁雜的任務，具體來說，可以考慮從以下幾個方面入手：

（一）查閱現行的相關標準和工具書

標準分為國家標準（國家標準分為強制性國家標準“GB”和推薦性國家標準“GB/T”）、行業標準、地方標準（DB）、企業標準（QB）四級[3]。其約束力和參考性依次下降；工具書包括手冊、名錄、圖集、期刊等。在參考這些工具書時，編輯應注意：國家標準具有技術保守性，所述產品和技術都是比較成熟的；相比之下，手冊等一些工具書則放寬了范圍，收納了一些新穎的技術，但書籍比期刊的時效性差，從道理上說，期刊應當刊登相對“前衛”，具有探索、探討意味的文章，突出自身時效性[4]的特點和特有競爭力[5]。因此，初審時僅基于這些工具書是不行的，它們只是輔助編輯把握文稿科學性、知識性的，對于文稿的技術時效性，編輯應當通過其他途徑進行了解。

（二）送相關審稿專家外審

筆者建議采用雙匿名審稿[2，6]，即“雙盲審”，并應盡量避免選用與論文作者同單位或有密切關系的審稿專家，以盡量保證專家審稿時的公正性。審稿專家同文稿作者一樣，都是處在復雜社會關系中的個體，外審過程中應盡量規避非理性因素對審稿公正性的影響[7]。在“雙盲審”的情況下，仍避開同單位或關系密切的審稿專家，原因在于撰寫某產品的文稿涉及面比較窄，審稿專家在審閱匿名文章時仍可能識別來稿的單位或作者，這樣，審稿可能會受到非理性因素的影響。反之，走向了另一極端亦不可取，將造成審稿專家對文稿的知識性、科學性、先進性把握不準確，給審稿專家造成尷尬，也將降低審稿意見對編輯的參考價值。

特別值得一提的是，審閱設備企業來稿的特殊性造成了審稿專家的地域性差別也值得注意。比如，某文介紹了某產品及其在東北嚴寒地區的應用，如果編輯選擇在華南地區從事研究的某專家審稿，則會由于南北氣候的巨大差異而造成審稿意見不準確。

與其他一般論文同理，設備企業來稿涉及多學科時，也可送多位審稿專家外審，編輯綜合他們的意見幫助判斷。然而，編輯一味依賴外審專家的意見不可取，正常情況下外審專家只是對文章知識性、科學性進行“把關”，而對于報道方向等需要編輯進行把握，編輯需要對“外審”有正確的定位[8]。說到根本，編輯需要不斷增加自身專業知識修養，提高捕捉專業知識的敏銳性。

（三）注意刊物自身的一些特點

比如有的刊物側重報道產品生產，而有的刊物側重報道產品的應用。編輯在審稿工作中應留意論文此方面特點，使選稿不偏離刊物報道方向。

三、論文編輯加工中應注意的問題

對于設備企業來稿，編輯在對文章進行編輯加工時區別于其他論文，需要特別注意的事項，筆者總結了以下幾點：

（一）避免出現攻擊其他設備企業的言論

這是尤其需要注意的事項，因為無論明顯、隱晦、無意、故意的攻擊和貶低同行的產品，刊物本身都將可能成為受害者。會在業內產生惡劣的影響，并損害刊物在讀者尤其是企業讀者中的聲譽，也可能將期刊卷入不同利益集團的沖突和法律糾紛之中。目前，就作者須明確文中可能引起的利益沖突出具聲明進行規定的國內刊物還不多，而且期刊是否有調查任何利益沖突可能性的義務也尚未明確，但卷入利益沖突畢竟不是好事，所以編輯在加工文稿時應盡量規避這些潛在的可能性[9]。沖突明顯的惡語攻擊，容易被編輯識別；而隱晦的攻擊方式則不容易被發現。因此，結合筆者的實踐，從比較保守的角度說，除了比較明顯的惡語攻擊之外，文稿將自己企業的產品與其他企業產品進行對比等，對于這方面的語句、圖表，編輯也應倍加注意。

（二）避免出現夸大自己產品性能的言論

本條相比上一條的重要性略低一點，因為這好在還只是“自賣自夸”，但不符實際的評論和數據仍會誤導讀者[10]，因此需要編輯予以調整或提示修改。比如，對于“最大”“最好”一類的詞語，尤其需要進行認真核實，并盡量少出現。

（三）避免產品說明書式的撰寫方式

這樣撰寫造成其內容不利于讀者參考，因為這些內容往往停留在膚淺的層面，僅僅是對產品的簡介。產品說明書是為產品一般用戶服務的，而科技期刊的讀者大多是專業人員，而且其中不乏學者、專家，他們需要更深層次的知識和信息，而不是“產品說明書”。因此，編輯需要調整或提示作者修改此類文章的體例機構，使文章更具科學性、邏輯性、參考性和可讀性[11]。

比如，某文以“產品簡介、先進的生產工藝、主要性能、幾大優點、應用實例列舉”的結構撰寫，這就屬于比較典型的產品說明書式撰寫方式。編輯可以引導作者進行修改，如果刊物側重報道產品生產，則宜調整為“產品簡介、傳統生產工藝簡介、先進的生產工藝詳述、主要性能”，目的是突出“生產”；如果刊物側重報道產品應用，則宜調整為“產品簡介、主要性能、討論應用范圍（詳）、應用中可能遇到的問題及應對措施（詳）、應用案例（可包括投資，有利于產品宣傳）”，目的是突出“應用”。

（四）行文條理化，使用書面語

在行文結構方面，還是建議都通過作者溝通，要求作者改為“三段式”的科技論文常見格式，即分為“提出問題”“分析問題”“解決問題”的三段格式。這樣的格式更加清晰、有條理，利于讀者快速理解和接受；對于論文口語化嚴重的問題，應做到盡量給作者明確的修改建議，而不是一句“將全文用語調整為書面語”一句帶過。因為有些作者的行文習慣不是立即能轉變的，需要編輯給出更明確、細致的修改建議；不明確的地方，不得擅自給作者更改，要和作者溝通核實；修改稿及時發給作者核實，尤其要求作者核實修改之處，以避免編輯的修改詞不達意、造成錯誤；作者用到的不規范的專業術語，需要要求作者修改為業內統一規范的專業術語，以便更大范圍交流，不然有些地區的讀者看不明白，影響理解和接受。

四、結語

設備企業的投稿，大多內容充實、實踐參考價值大，同時也往往具有行文不規范、條理性差的缺點，因此在審稿和編輯過程中需要注意很多問題。編輯在對設備企業來稿進行初審時，要從生產、研發、應用等方面研究和把握論文的價值，選擇論文；由于此類論文涉及的專業知識具有特殊性，編輯需要不斷增加自身專業知識修養，提高捕捉專業知識的敏銳性；在編輯加工此類論文時，需要注意避免出現攻擊其他設備企業的言論，避免出現夸大自己產品性能的言論，避免產品說明書式的撰寫方式，注意行文條理化，使用書面語。這類文稿若經過心細的編輯加工，將是參考價值較高的論文。

【參考文獻】

[1]侯明.三審制的困境和出路[G]//中國編輯研究（2009），2010.

[2]李長惠，劉穎果.淺談三審制中的初審審稿[J].編輯之友，2008（8）：77-79.

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[5]王平.提高我國科技期刊時效性的探討[G]//學報編輯論叢：第十二集，2004.

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[9]丁佐奇，鄭曉南，吳曉明.科技期刊中的利益沖突問題及防范對策[J].編輯學報，2010（10）：385-388.

[10]楊莉麗，馬擘，黃新文，等.論文摘要的數據準確性問題[J].編輯學報，2008（1）：28-29.

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