護理論文中英文參考文獻引用常見問題及對策分析

陳景景 徐曉靜

護理論文中英文參考文獻引用常見問題及對策分析

陳景景 徐曉靜

分析護理論文中英文參考文獻著錄常見問題，對著錄中存在的問題進行歸納，并提出防范措施，使英文參考文獻著錄格式更加規范化，從而提高論文的整體質量，促進期刊論文的國內外交流。

醫學期刊；文獻著錄；問題分析；對策

[作 者]陳景景、徐曉靜，河北省兒童醫院《護理實踐與研究》編輯部。

參考文獻是學術論文的重要組成部分,是作者對他人研究成果中的理論、觀點、資料和方法的引用和借鑒,對文章內容起著支持、佐證和揭示其信息來源的作用。[1]隨著人們信息水平和學術水平的提高,人們越來越多地借鑒一些國外參考文獻,引用他們的新觀點。但是由于作者對英文參考文獻著錄格式的不了解、不重視,使文獻著錄存在較多差錯,影響了文獻的管理和文章質量,從而給期刊也帶來負面影響。已有許多編輯同仁對英文參考文獻中存在的問題進行總結和分析,但多較局限,多針對作者、題名、刊名或卷期著錄問題單項分析。本文從文獻的整體出發,對《護理實踐與研究》初審錄用稿件中英文文獻著錄存在的常見問題進行分析,以更好地規范外文參考文獻,促進交流,提高論文的整體質量。

一、數據來源

隨機選擇《護理實踐與研究》2014年6月至2015年6月初審錄用稿件240篇,其中著錄參引文獻218篇,共引用2490條參考文獻,其中英文文獻495條,存在錯誤108條。主要錯誤涉及刊名、卷期和頁碼的著錄。審稿過程中將英文參考文獻按照作者、題名、刊名、出版年卷期、起止頁碼5個著錄項來統計參考文獻錯誤類型并分析。

二、常見問題分析

（一）外文作者名書寫引用不當

1.姓名顛倒或沒有縮寫。作者名是參考文獻著錄的第一項,外文參考文獻作者姓名與我國作者姓名的書寫存在差異,英語中國家姓名書寫習慣為名在前姓在后,所以在引用英文文獻時,應將作者的姓放在前,并且寫全稱,名字簡寫。[2]這樣便于讀者用該文獻在各種中、外數據庫中進行進一步檢索、查閱,同時也是參考文獻著錄時必須遵守的規則。而一些參考文獻著錄中將作者的名放前,姓在后,如Kartrin：Hoffmann書寫為Kartrin：H,正確書寫應該為Hoffmann：K。

2.名字著錄格式不正確。按照參考文獻著錄標準,作者姓名著錄不超過3個,超過三個的要加“et：al”,一些稿件將作者名全部注入,如Park：HJ,Lee：SY,Lee：CS,Youm：W,Lee：KR,應該在第3個名字后面加et：al。

3.刪除前綴或復姓。在外文的文獻中還存在一些特殊的情況,當出現文獻作者姓名中有父子同名、姓名前綴、雙名或復姓等特殊情況時,作者不免困惑。(1)作者姓氏中包含Mc,de,des,du,la,dal,von,van,den,der等前綴時,有兩種情況:一種與姓氏合為一詞,如Stenven：Mc：Loon;還有一種與姓氏分開的,如Junior：des：Santos。應將前綴和姓作為一個整體,按字順排列,詞間空格和大小寫字母不影響排列。如MCloon：s,DOSSANTOS：J。O′也是一種前綴,如Maeve：O′Conner：可寫成:O′Conner：M。(2)還有一種作者姓氏是“-”連在一起的復姓,這樣的姓氏是個整體不能分開寫或縮寫時略去其中一個,如Fuh-Wen：Shiue,可寫成Shiue：F-W。(3)另外國外某些期刊要求在作者名后給出作者職稱,如Kathleen：Brown,MD;Sharon：E.Mace,MD;Ann：M.Dietrich,MD,其中MD表示該作者是醫學博士,應縮寫為：Brown：K,Mace：SE,Dietrich：AM。但作者可能不了解這些情況,以為是復姓,而直接保留Kathleen：Brown,MD;Sharon：：E.Mace,MD;Ann：M.Dietrich,MD,這就不規范。

（二）文章名書寫不完整、不正確

在審校的過程中,編輯應該對每篇文章的參考文獻進行核實,一般英文參考文獻都在PubMed上核實,我們發現,按文章名搜索一些文章搜索不到,如果按作者名查詢就會查到,這在查詢參考文獻時經常遇到,經對比核實,發現文章的某些單詞書寫不完整、不正確,或單詞分家。還有一些文獻文章名與作者及期刊不一致。

（三）英文刊名著錄不標準

對于英文期刊刊名的著錄,應盡量采用統一的形式,但由于作者對英文期刊刊名的縮寫知識了解不夠,常出現縮寫錯誤。如刊名著錄不統一,同篇文章中,相同刊名的著錄有的用縮寫,有的用全稱。對于西文期刊刊名的縮寫《規則》中雖然未設立具體條款,但原則上指出可參照ISO4[3]的規定,一種期刊應在其文后參考文獻英文刊名著錄格式上力求統一。[4]在刊名著錄時應該遵循以下幾點:(1)刊名為一個實詞命名時不縮寫。當期刊名僅為一個單詞時,應全稱著錄,而不能縮寫,如Nature、Science等,但在校稿過程中,發現作者將這些名稱縮寫著錄為“Nat”“Sci”。(2)期刊名中的冠詞、介詞和連詞縮寫時一般應刪除,如Journal：of：Nursing：Education：應縮寫為：J：Nur：Edu。但是有一些在縮寫期刊明時將“J”也省略,是錯誤的。(3)學科名稱縮寫,刊名的首字母組合,通常國際上影響較大并被眾所檢索工具認同的期刊,可采用首字母組合。如American：Journal：Roentgenology：縮寫為AJR,在審稿過程中遇到這種簡寫可不必修改,使用縮寫即可。

（四）出版卷期頁碼著錄不完整

一是外文文獻中有時同一期刊一年的卷數有所不同,不僅有合期還有合卷的,或者是頁碼太大。常常憑想當然對其進行一些刪除或修改,結果使文獻變得無從查找。(1)一般期刊通常為每年出版1卷,也可以1年出版多卷或多年出版1卷的,也有的期刊不設卷而是以年份代卷次[3],均符合GB：T3179—92《科技期刊編排格式》的規定。對于國外英文期刊,由于其“卷號”的設置非常靈活,很難從單篇文獻中確定該被引期刊是否是一年1卷,因此,建議在引用英文期刊時,均保留“卷號”的著錄,以更加準確和全面地反映英文文獻的出版信息,方便讀者查詢。在審稿的過程中編輯應該注意核查。如：Lancet：雜志年卷期標注:2000：Jun：3;355(9219):1931-1935.(2)期刊頁碼數較大。一些國際性學術期刊載文量非常大,并且每年出版的期數多,每期的頁數也多。因此每期連續編排的頁碼數也就越來越大。(3)單篇文章頁數多。國外一些期刊文章尤其是專題或綜述類文章篇幅較長,多達幾十頁,并且國外期刊或數據庫習慣上將止頁碼與始頁碼中相同的百位數或千位數省略。因此在審校的過程中我們發現作者著錄時常把頁碼數引錯。如標題Primary：mucinous：eccrine：adenocarcinoma：of：the：skin：in：a：69-year-old：man,這篇文獻在PubMed中標志為“Chirurgia(Bucur).：2010,105(1):109-11.”。實際上的頁碼應為“109-111”作者以為這兩個數就是實際頁碼,就倒過來著錄,寫成“11-109”。

二是在審校過程中我們還存在一些頁碼前帶字母的。最為多見的就是“S”。實際上這是國外期刊的增刊,為了與正刊區分而在頁碼前加S。由于國內期刊的頁碼編排是以阿拉伯數字連續編碼,因此,一些期刊編輯為了符合參考文獻的著錄規則,而將其刪除。還有一些文章較長時一般會分節處理。正文頁碼用阿拉伯數字編排,參考文獻、索引等用R、I加阿拉伯數字連續編排,附錄ABC……的頁碼則用A、B、C….加阿拉伯數字連續編排,以示區別。如Flanigan：MJ,Rocco：MV,Frankenfield：D,et：al.1997：peritoneal：dialysis-core：indicators：study:dialysis：adequacy：and：nutritional：indicators：report[J].Am：J：Kidney：Dis.：1999：Jun;33(6):e3。e3則代表附錄中的頁碼。有時編輯對這些知識不了解,而把e直接刪除,這樣所引內容與文獻就不一致了。

（五）所引文獻與其內容不符

由于作者的英文水平受限,部分所引觀點內容與文獻的內容不符,或者干脆是從別人引用的地方拷貝過來,而沒有認真核對,這樣就使參引與文獻不符合。這個對于編輯來說也是核查的難點,逐一查證是否完全正確也不現實。

三、對策

英文文獻著錄存在問題較多,相關文獻報道英文文獻錯誤率高于中文文獻[6],要減少參考文獻的錯誤,首先要加強作者對著錄參考文獻的重視,其次編輯也要認知到核查參考文獻的重要性。

（一）運用各種形式加強作者的學習

大多數作者對參考文獻的著錄格式還是有一定的了解的,但是由于英文水平有限,對英文參考文獻不完全認識,還有的則是從其他文獻中直接轉引過來的。因此遇到有問題的英文參考文獻時也不容易發現,而使文獻存在問題,這就需要編輯人員的準確判斷和核對修改。但是從根本上,如果作者對英文參考文獻著錄格式有所了解,在引用時可提高正確率,那么就能提高編輯的工作效率從而提高文章的整體質量。因此,我們應該從作者入手,讓作者正確掌握英文參考文獻的著錄格式,我們可以在網站上開辟一些相關的專欄,上傳一些有關有英文參考文獻的著錄知識等,或者在稿約中舉例一些常用英文文獻的著錄格式,以供作者參考。同時要求作者在投稿前一定要根據原文認知核對參考文獻,以體現對學術認知嚴謹的態度。

（二）編輯應加強學習

作為編輯人員應加強自身的學習,熟練掌握文《文后參考文獻著錄規則》[1],查閱和參考英文文獻時,以國家標準為依據,規范參考文獻的著錄格式。編輯人員在審讀時要有敏感性,對于參考文獻著錄不完全者,編輯人員應準確校對并加以補充,英文文獻的作者或題目有誤者要核對,并給予改正,使文獻著錄完整、正確。(1)廣泛閱讀相關專業的英文文獻,通過學習、查閱、積累和總結,不斷提高自己的英語水平。(2)參加中國科技期刊編輯學會等機構舉辦的期刊英文編輯培訓班,掌握期刊英文編輯方面的知識和要求。(3)有條件的編輯部可以聘請專門的英文審讀專家對英文內容進行把關和潤色,編輯人員要有意識地對英文審讀專家審讀后的內容進行總結和學習,從而提高自身的英語水平。

（三）學會利用互聯網

網絡數據庫中有許多信息資源都是共享的,我們應該充分利用網絡平臺,學會運用各種搜索引擎查找：文獻。

（四）學會使用參考文獻管理軟件

隨著網絡技術的發展和網絡信息的查找利用,參考文獻的類型也越來越多,其管理工具也將越來越多。目前國內常用的參考文獻管理軟件有End：Note：和NoteExpress。參考文獻管理工具的使用使得科研工作者查找、保存、管理、引用參考文獻和撰寫論文變得方便起來。[7]

四、結語

參考文獻是論文的重要組成部分,是不可或缺的一部分。一篇優秀的論文不是憑空想象而成的,都是經過了實踐及實驗,并在參考大量文獻的基礎上而創作出來的。作者和編輯都應該充分認識參考文獻的重要性,借鑒文獻的創新性和時效性。在借鑒文獻時應該養成良好的習慣,認真核對。

通過分析我刊英文文獻著錄中存在的問題發現,這些問題有些是作者著錄不當造成,有些是編校過程中編輯核對不夠認真、仔細造成的。如果參考文獻存在錯誤,會給讀者的查詢帶來很大的麻煩,也違背了作為編輯應有的“嚴謹”的科學態度。因此作為一名編輯,在編校英文文獻的過程中,要時刻保持懷疑和嚴謹的態度,若發現英文文獻標注得不符合常規,切勿隨意修改,一定要與作者聯系,讓作者提供源文獻,或者利用互聯網及數據庫等平臺仔細查詢,盡量杜絕作者標錯或編者改錯的情況。

總之,除了讓作者熟悉參考文獻著錄規范外,編輯人員應該加強學習,積累經驗,學會借鑒檢索工具勤于查驗,避免錯誤的出現,使文獻更加規范。尤其是醫學參考文獻更應具備其嚴謹性,并采取切實措施加以改進,以提高醫學科技期刊出版規范水平,從而也給期刊進入國際檢索系統提供方便。

[1]文后參考文獻著錄規則：GB/T7714—2005[S].北京：中國標準出版社，2005.

[2]李欣欣，姜瑾秋，王麗，等.醫學期刊論文參考文獻著錄常見問題分析及對策[J].現代情報，2009（8）：172-173，176.

[3]ISO 4：1997 Information and documentation：rules for the abbreviation of title words and titles of publications[S].3rd ed. Geneva，Switzerland：International Organization for Standardization，1997.

[4]張鐵明，顏帥，程朋軍.科技期刊文后參考文獻英文刊名著錄問題[J].編輯學報，2009（5）：461-462.

[5]科技期刊編排格式：GB/T3179—1992 [S]//科學技術期刊有關法規和標準選編.北京：中國科技技術期刊編輯學會，2002：84-86.

[6]馬文軍，孫守增，劉洪濤，王佳.作者修回稿參考文獻錯誤統計分析及應對建議——以《地球科學與環境學報》為例[J].中國科技期刊研究，2012（4）：600-602.

[7]劉清海，甘章平.利用EndNote提高標記工作效率[J].編輯學報，2011（1）：67-69.