余慧敏
摘要:在新醫改的背景下,我國對醫院的管理水平提出了更高的要求,使醫院能通過自身的經營活動而服務于社會。在這種客觀要求下,醫院就需要改變管理思路,以維持自身的發展。預算管理作為管理活動中的一項重要內容,對醫院的日常運營活動有較大影響。本文通過分析當前醫院預算管理存在的主要問題,探討新醫改背景下醫院的預算管理思路。
關鍵詞:新醫改 醫院 預算管理 問題 思路
預算管理的作用,在于監督和考核各種資源的使用效率,使各種資源得以合理的分配,從而保證單位能在既定的時間內完成目標。一般而言,預算管理在企業應用的范圍較廣,但在當前的背景下,醫院由于經營活動的需要,也開始轉變預算管理的思路,調整預算管理的策略。
一、當前醫院預算管理存在的主要問題
(一)預算管理意識薄弱
所謂預算管理,是指單位對內部各種資源進行分析、整理,并進行合理、科學的分配和考核,從而使單位內部的各項活動能高效的進行,從而實現單位的大小經營目標。從這個角度看來,預算管理帶有很強的規劃性,而且,也是幫助醫院完成目標的重要手段。但從現實情況來看,醫院的財務管理人員,對此沒有較為深入的認識。部分員工甚至認為預算管理就是制定計劃。但是,預算管理的內涵比計劃要豐富的多,計劃只是預算管理所反映出來的一種現象。另有一部分員工認為,預算管理就是分析醫院以前的財務狀況,并制定出未來一定時間的財務管理預算。這部分員工的認識有一定的正確性,但實際上,預算管理不僅指財務方面的管理,還涉及到非財務方面的管理。所以,總體看來,醫院的很多員工對預算管理的認識不夠,這反映了員工的預算管理意識比較薄弱。
(二)預算管理體系不完善
從醫院當前的預算管理情況來看,預算體系還不完善。具體來看,表現在以下幾個方面。第一,預算目標不具體。部分醫院在確定預算目標時,有一個較大的階段性的目標。但是,醫院的各部門卻沒有非常明確的小目標。在這種情況之下,各部門雖有大目標的引導,但在缺乏小目標控制的情況下,各部門很難按照進度完成既定的任務。更為嚴重的是,由于醫院要求不是非常嚴格,結果,很多部門沒有明確員工的權利、義務和責任。與此同時,很多員工的積極性就很難調動起來。第二,預算執行情況較差。這與預算目標不具體有很大的關系,但與員工自身也有很大的關系。員工在執行預算的過程中,大多根據自身對預算的理解進行。部分員工對預算執行表的理解存在偏差,即使主觀上想完成預算執行表的任務,但客觀上往往難以達到目的。
(三)預算編制上存在問題
編制預算是預算管理中比較關鍵的一步,但醫院編制的預算還不是很合理。這突出的表現在預算編制方法上。很多醫院編制預算的方法比較單一,僅采用增量預算法、固定預算法等預算方法中的一種。雖然不同的預算方法,有其自身的優點。醫院在使用相應的預算編制方法時,也考慮了自身的實際情況。例如,有的醫院經營狀況相對穩定,所以,醫院就采用增量預算編制方法。這種預算編制方法,是通過對以往醫院的經營狀況進行分析,找出其中的規律,從而制定未來一段時間內的預算。但這種預算編制方法缺乏針對性,往往使醫院的預算管理作用不能充分的發揮出來。
(四)預算的考核、評價體系有待改進
除了以上幾點之外,部分醫院還存在預算考核、評價體系不健全的問題。也就是說,醫院對預算指標的執行人員,沒有采取一定的獎勵和懲罰機制。員工在這種大環境之下,工作積極性很難得到調動。不僅如此,部分員工還有得過且過的思想,因為醫院的要求并不是非常嚴格。在當前的背景下,部分醫院由于經濟效益還不錯,所以,該問題還不是很嚴重。但長此以往,醫院的經濟效益勢必受到損害。而且,員工一旦形成這種不良的工作作風,也會影響其他員工工作的正常開展。
二、新醫改背景下醫院的預算管理思路
(一)強化員工對預算管理的認識
針對上文提到的這種情況,醫院的預算管理思路是,強化員工對預算管理的認識。只有提高員工的認識水平,才能在日后的工作中將預算管理落到實處。這一點比較重要,在員工對預算管理沒有深刻認識的前提下,醫院強行推行新的預算管理思路,只會出現事倍功半的結果。所以,醫院的管理人員對此應給以重視。
首先,醫院可以給員工講解關于新醫改的內容。因為醫院的預算管理思路,是在新醫改的背景之下產生的。從這點來看,預算管理思路與新醫改有密切的聯系,所以,給員工講解新醫改的內容就是十分必要的。這是促使員工轉變和提高認識的大前提;否則,部分員工可能不會積極配合。
其次,組織學習關于預算管理的知識。員工預算管理意識差,很重要的一個原因,是對預算管理不是非常了解。通過開展學習活動,將預算管理的主要知識點講解清楚,并且理清各知識點之間的內在聯系,使員工明白預算管理的主要內容。不僅如此,通過這種學習活動,員工會認識到在醫院實行預算管理的重要性,思想上就會重視預算管理的工作。
(二)完善預算管理體系
將預算目標層層分解,是完善預算管理體系的第一步。也就是說,醫院應要求各大部門根據醫院確定的大目標,再結合本部門的具體情況,確定合理的小目標,并嚴格按照小目標來落實相關的措施。當然,這只是給各大部門提出的一個基本要求。為了能切實的達到這個目的,還需采取其他的措施。從上文的論述中可以知道,有的部門還沒有明確員工的權利和義務,從而影響預算的執行。為此,各部門可以采取如下辦法來明確員工的權利、義務。首先,充分了解員工的能力和素質。不同的員工,由于知識容量不同,經驗積累不同,因而能力和素質也有很大不同。其次,醫院在充分了解員工這兩項指標的基礎上,分配給他們相應的工作任務量。最后,醫院應及時了解目標的完成進度。一旦發現個別部門沒有按進度完成任務的情況,應及時找出出現問題的原因,防止問題嚴重化。
(三)科學的進行預算編制
針對上文指出的預算編制方法單一的問題,可以考慮采取如下措施加以解決。
第一,醫院應對自身的情況進行充分的了解。因為不同的預算編制方法,其優點各有不同。預算編制方法只有與醫院的實際情況緊密結合,才能將其優點充分的發揮出來。為此,醫院可以認真分析最近幾年的經營狀況,與此同時,對當前的市場行情進行調查研究。通過這種全面、細致的分析和研究,就能對醫院未來的經營狀況有一個較為準確的判斷。
第二,將多種預算編制方法結合起來。例如,在采取增量預算編制方法的同時,再采用零基預算編制方法。零基預算法主要是通過分析未來一段時間,醫院可能需要的費用支出情況,來編制預算的一種方法。因此,它在一定程度上能彌補增量預算編制方法的不足。
第三,不斷調整預算編制方法。在此需要說明的是,所謂不斷調整不是指經常性的調整,而是指及時采取、補充適合醫院自身利益的預算編制方法。因為醫院是在不斷發展變化的,這種變化的結果,可能導致以前的預算編制方法逐漸與醫院的實際狀況不相符合,從而制約醫院的利益。及時調整預算編制方法,則能在一定程度上避免這種不良情況的出現。
(四)健全預算考核、評價體系
健全預算考核、評價體系,也是在新醫改背景下,醫院進行預算管理的一種思路。從社會實踐的角度來看,任何一個完整的實踐過程都包含三個步驟:首先是制定計劃,確定目標;其次,根據目標,采取與之相適合的對策;最后,及時反饋、調整。對照之前醫院在預算管理上存在的幾點問題可知,醫院在最后一個環節存在缺失。針對這個問題,可以按以下方法解決。第一,成立監督、考核小組。醫院應該選擇責任心很強,工作能力突出的員工擔任該項職務,保證監督、考核和評價能切實的落實。第二,小組將預算考核、評價的狀況及時反饋給醫院的管理人員。一方面,醫院管理人員能通過小組的反饋情況,了解最近一段時間醫院的各種財務和非財務狀況;另一方面,管理人員有充足的時間思考預算管理中存在的問題,為尋找合適的解決方法,提供時間上的保證。
三、結束語
本文分析了當前醫院預算管理存在的主要問題:第一,預算管理意識薄弱;第二,預算管理體系不完善;第三,預算編制上存在問題;第四,預算的考核、評價體系有待改進。針對這些問題,筆者作了一番思考,并探討了新醫改背景下醫院的預算管理思路,主要有以下幾點:第一,強化員工對預算管理的認識;第二,完善預算管理體系;第三,科學的進行預算編制;第四,健全預算考核、評價體系。希望能給醫院完善預算管理,提供一些新的思路。
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