社會轉(zhuǎn)型時期下快遞公司財(cái)務(wù)內(nèi)控策略探究

金粉紅

摘要：隨著國民經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展以及人們生活水平的快讀提升，快遞行業(yè)如雨后春筍般興起、壯大，該行業(yè)作為一個新興的服務(wù)類行業(yè)，正在我國甚至全球迅速發(fā)展。目前，快遞已經(jīng)逐漸發(fā)展成為一個支撐國民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的行業(yè)，對國民經(jīng)濟(jì)的提升具有積極地促進(jìn)作用。現(xiàn)代快遞行業(yè)作為公司的第三利潤點(diǎn)，重視越來越重視其對區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要價(jià)值。對于快遞公司而言，應(yīng)該高度重視本公司的財(cái)務(wù)內(nèi)控，以全面提高本公司的財(cái)務(wù)管理水平，創(chuàng)造更大的效益。

關(guān)鍵詞：快遞公司 財(cái)務(wù)內(nèi)控 原則

現(xiàn)代快遞業(yè)是隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及人民日益增長的物質(zhì)文化需求而發(fā)展起來的一個新興的服務(wù)行業(yè)。然而由于快遞行業(yè)迅速發(fā)展，使得快遞公司的數(shù)量急劇上升，且快遞公司規(guī)模也越來越壯大，在這樣的背景下，使得快遞行業(yè)的競爭力也變得越來越大。對此，對于每個快遞公司而言，應(yīng)該注重強(qiáng)化對本公司進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)，這對于提升快遞公司財(cái)務(wù)內(nèi)控力以及提高快遞公司的利潤，在市場競爭中立于不敗之地，具有非常重要的意義。本文在完善快遞公司財(cái)務(wù)內(nèi)控應(yīng)遵循的原則的基礎(chǔ)上，著重闡述了當(dāng)前時期下加強(qiáng)快遞公司財(cái)務(wù)內(nèi)控的具體對策，旨在為快遞公司構(gòu)建科學(xué)化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系提供一定的參考依據(jù)。

一、完善快遞公司財(cái)務(wù)內(nèi)控應(yīng)遵循的主要原則分析

（一）重要性原則

抓大放小，緊密管緊重要的指標(biāo)。按照公司財(cái)務(wù)內(nèi)控的總體要求，對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)控制與重視；若管理過細(xì)、環(huán)節(jié)過多，那么勢必會造成財(cái)務(wù)內(nèi)控效率變得非常低下，運(yùn)轉(zhuǎn)暢通性較差；若管理過粗、環(huán)節(jié)過少，那么又會直接造成管理失控，甚至?xí)霈F(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)性事件。因此，管理層應(yīng)該高度重視重點(diǎn)指標(biāo)以及關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，對授權(quán)以及過程追蹤進(jìn)行有效地控制，其他問題以及重要事項(xiàng)應(yīng)該盡可能進(jìn)行簡化處理。

（二）成本效益原則

財(cái)務(wù)內(nèi)控歸根結(jié)底還是對公司的成本效益進(jìn)行控制，對此應(yīng)該注意對實(shí)施成本與預(yù)期取得的效益進(jìn)行權(quán)衡，在這個過程中應(yīng)該注意控制成本不宜過高。加強(qiáng)公司的內(nèi)控制度建設(shè)，其目的在于提升公司的整體利益，雖然某些控制方法會對工作效率產(chǎn)生重大影響，損壞了公司的根本利益，但是不實(shí)施則很可能會使得公司產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)損失；反之，則對公司影響不大的相關(guān)事項(xiàng)，應(yīng)該注意對流程加以簡化，提升效率。快遞公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各個部門以及各個崗位，控制點(diǎn)應(yīng)該注意對成本與效益之間的關(guān)系進(jìn)行平衡，但是并不是越多越理想，爭取以合理的成本實(shí)現(xiàn)最理想的控制效果。

（三）可操作性原則

任何制度發(fā)揮效用一定要與公司的實(shí)際情況相結(jié)合，注意可操作性，應(yīng)該按照業(yè)務(wù)、規(guī)模以及員工的技能等實(shí)際情況，靈活地制定出適合公司狀況的內(nèi)控制度，盡可能進(jìn)行簡化處理，面向基層，去繁從簡，避虛務(wù)實(shí)。

（四）時效性原則

隨著公司內(nèi)部與外部環(huán)境發(fā)生的變好，內(nèi)部控制制度也需要隨之進(jìn)行調(diào)整。公司應(yīng)該隨時按照市場的實(shí)際發(fā)展情況以及內(nèi)外部監(jiān)管要求，適時地對內(nèi)控進(jìn)行評估以及調(diào)整等，來發(fā)現(xiàn)可能存在的缺陷，應(yīng)該及時地進(jìn)行改進(jìn)，完善監(jiān)控。

二、社會轉(zhuǎn)型時期下快遞公司財(cái)務(wù)內(nèi)控策略

（一）優(yōu)化作業(yè)流程提升公司人力資源效能

在任何時候，人都是決定公司發(fā)展的一個決定性因素。對此，應(yīng)該注意控制好人力資源總量，提升人力資源配置效能，對于快遞公司的發(fā)展具有十分重要的作用。快遞公司目前的人力資源管理僅僅限于績效核算以及某些形式比較簡單的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，對怎樣進(jìn)行人力資源開發(fā)培育、如何與業(yè)務(wù)流程勞動量的需求之間相結(jié)合，還無相關(guān)的文獻(xiàn)報(bào)道。未來快遞公司應(yīng)該積極地樹立人力資源管理制度，在此觀念下，注重加快人才培養(yǎng)以及加強(qiáng)公司員工培訓(xùn)，加速生產(chǎn)流程整合，以最大程度地發(fā)揮公司人力資源管理的效能。首先，優(yōu)化作業(yè)流程。就是將工作環(huán)節(jié)及流程進(jìn)行梳理與細(xì)化，在營銷、分揀、運(yùn)輸以及投遞等環(huán)節(jié)，分別對勞動量飽和程度進(jìn)行綜合性考量，根據(jù)內(nèi)部控制制度的有關(guān)要求，與工作實(shí)際相結(jié)合，合理地對工作職責(zé)進(jìn)行確定，不僅要確保工作按照要求及時完成，而且還要確保飽滿的工作量，提升工時利用率，增加公司效益，個人獲取合理薪酬。科學(xué)頂崗，優(yōu)化結(jié)構(gòu)。根據(jù)上級制定的業(yè)務(wù)量要求，參考自身相似單位平均完成的情況，按照平均先進(jìn)以及適度超前的基本原則，對本單位的工作標(biāo)準(zhǔn)加以確定。對于每個崗位以及環(huán)節(jié)均需要采用實(shí)地寫生來對用工總量加以確定，然后對考核目標(biāo)進(jìn)行確定。當(dāng)前時期下，基層人員確立可考慮勞動生產(chǎn)率、人均利潤值以及投遞業(yè)務(wù)量等方面的因素，是否營業(yè)正常等多方面的因素對用工總數(shù)進(jìn)行統(tǒng)籌化考量，并指導(dǎo)營業(yè)部對用工總量進(jìn)行合理控制，以提高員工的平均薪酬。

（二）注重對公司固定資產(chǎn)的管理

固定資產(chǎn)是公司進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的主要勞動資料，保證固定資產(chǎn)安全以及充分發(fā)揮效能是非常重要的，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理主要是分層以及分部門對工作職責(zé)以及權(quán)限加以確定，且定期地對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行梳理及核對。首先，構(gòu)建管理層級。根據(jù)省市縣三個級別，分別對其給予不同的管理職責(zé)，且對部門分工進(jìn)行明確，在財(cái)務(wù)部門、專業(yè)管理部門以及使用部門配備相關(guān)的專兼職固定資產(chǎn)管理工作人員。其次，每年組織相關(guān)部門對固定資產(chǎn)至少進(jìn)行一次清點(diǎn)。通過清點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的公司盈虧等情況，應(yīng)該注意查找確切的原因，按照相關(guān)規(guī)定對這些問題進(jìn)行處理，確保賬、卡、實(shí)三者相符合。賬賬相符合，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)科目確保相符合。

（三）通過公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來對內(nèi)控的效率

應(yīng)該注重對快遞公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行仔細(xì)收取，通過具體的數(shù)據(jù)來對內(nèi)控的可執(zhí)行性進(jìn)行查找。快遞公司的目的就是獲取利潤以及實(shí)現(xiàn)公司社會、經(jīng)濟(jì)價(jià)值的最大化、最優(yōu)化。實(shí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控制度就是實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值的最終體現(xiàn)，無一個合理化的控制系統(tǒng)的公司是不能在市場中很好立足的。在長時間的財(cái)務(wù)內(nèi)控過程中，對于各項(xiàng)成本以及費(fèi)用減少的發(fā)生概率會敏感地察覺到從而及時對其原因進(jìn)行分析。同時，對于主要的同比以及環(huán)比數(shù)據(jù)進(jìn)行常規(guī)性以及合理性的測試，能夠發(fā)現(xiàn)整個行業(yè)的異常浮動空間，從而對本公司的重點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試，且對財(cái)務(wù)內(nèi)控是否存在一定的缺陷性進(jìn)行分析，最終找出內(nèi)控中存在的問題，并對其問題加以解決。

三、結(jié)束語

綜上所述，應(yīng)該不斷完善快遞公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部制度和提高行政管理水平是提升快遞公司市場占有率的重要基礎(chǔ)。

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