社會轉型時期下快遞公司財務內控策略探究

金粉紅

摘要：隨著國民經濟日益發展以及人們生活水平的快讀提升，快遞行業如雨后春筍般興起、壯大，該行業作為一個新興的服務類行業，正在我國甚至全球迅速發展。目前，快遞已經逐漸發展成為一個支撐國民經濟快速發展的行業，對國民經濟的提升具有積極地促進作用。現代快遞行業作為公司的第三利潤點，重視越來越重視其對區域經濟發展的重要價值。對于快遞公司而言，應該高度重視本公司的財務內控，以全面提高本公司的財務管理水平，創造更大的效益。

關鍵詞：快遞公司 財務內控 原則

現代快遞業是隨著經濟的快速發展以及人民日益增長的物質文化需求而發展起來的一個新興的服務行業。然而由于快遞行業迅速發展，使得快遞公司的數量急劇上升，且快遞公司規模也越來越壯大，在這樣的背景下，使得快遞行業的競爭力也變得越來越大。對此，對于每個快遞公司而言，應該注重強化對本公司進行財務內控體系建設，這對于提升快遞公司財務內控力以及提高快遞公司的利潤，在市場競爭中立于不敗之地，具有非常重要的意義。本文在完善快遞公司財務內控應遵循的原則的基礎上，著重闡述了當前時期下加強快遞公司財務內控的具體對策，旨在為快遞公司構建科學化、規范化的財務內控體系提供一定的參考依據。

一、完善快遞公司財務內控應遵循的主要原則分析

（一）重要性原則

抓大放小，緊密管緊重要的指標。按照公司財務內控的總體要求，對關鍵環節進行重點控制與重視；若管理過細、環節過多，那么勢必會造成財務內控效率變得非常低下，運轉暢通性較差；若管理過粗、環節過少，那么又會直接造成管理失控，甚至會出現各種風險性事件。因此，管理層應該高度重視重點指標以及關鍵的環節，對授權以及過程追蹤進行有效地控制，其他問題以及重要事項應該盡可能進行簡化處理。

（二）成本效益原則

財務內控歸根結底還是對公司的成本效益進行控制，對此應該注意對實施成本與預期取得的效益進行權衡，在這個過程中應該注意控制成本不宜過高。加強公司的內控制度建設，其目的在于提升公司的整體利益，雖然某些控制方法會對工作效率產生重大影響，損壞了公司的根本利益，但是不實施則很可能會使得公司產生更大的經濟損失；反之，則對公司影響不大的相關事項，應該注意對流程加以簡化，提升效率。快遞公司的各項業務、各個部門以及各個崗位，控制點應該注意對成本與效益之間的關系進行平衡，但是并不是越多越理想，爭取以合理的成本實現最理想的控制效果。

（三）可操作性原則

任何制度發揮效用一定要與公司的實際情況相結合，注意可操作性，應該按照業務、規模以及員工的技能等實際情況，靈活地制定出適合公司狀況的內控制度，盡可能進行簡化處理，面向基層，去繁從簡，避虛務實。

（四）時效性原則

隨著公司內部與外部環境發生的變好，內部控制制度也需要隨之進行調整。公司應該隨時按照市場的實際發展情況以及內外部監管要求，適時地對內控進行評估以及調整等，來發現可能存在的缺陷，應該及時地進行改進，完善監控。

二、社會轉型時期下快遞公司財務內控策略

（一）優化作業流程提升公司人力資源效能

在任何時候，人都是決定公司發展的一個決定性因素。對此，應該注意控制好人力資源總量，提升人力資源配置效能，對于快遞公司的發展具有十分重要的作用。快遞公司目前的人力資源管理僅僅限于績效核算以及某些形式比較簡單的統計報表，對怎樣進行人力資源開發培育、如何與業務流程勞動量的需求之間相結合，還無相關的文獻報道。未來快遞公司應該積極地樹立人力資源管理制度，在此觀念下，注重加快人才培養以及加強公司員工培訓，加速生產流程整合，以最大程度地發揮公司人力資源管理的效能。首先，優化作業流程。就是將工作環節及流程進行梳理與細化，在營銷、分揀、運輸以及投遞等環節，分別對勞動量飽和程度進行綜合性考量，根據內部控制制度的有關要求，與工作實際相結合，合理地對工作職責進行確定，不僅要確保工作按照要求及時完成，而且還要確保飽滿的工作量，提升工時利用率，增加公司效益，個人獲取合理薪酬。科學頂崗，優化結構。根據上級制定的業務量要求，參考自身相似單位平均完成的情況，按照平均先進以及適度超前的基本原則，對本單位的工作標準加以確定。對于每個崗位以及環節均需要采用實地寫生來對用工總量加以確定，然后對考核目標進行確定。當前時期下，基層人員確立可考慮勞動生產率、人均利潤值以及投遞業務量等方面的因素，是否營業正常等多方面的因素對用工總數進行統籌化考量，并指導營業部對用工總量進行合理控制，以提高員工的平均薪酬。

（二）注重對公司固定資產的管理

固定資產是公司進行生產經營的主要勞動資料，保證固定資產安全以及充分發揮效能是非常重要的，加強固定資產管理主要是分層以及分部門對工作職責以及權限加以確定，且定期地對數據信息進行梳理及核對。首先，構建管理層級。根據省市縣三個級別，分別對其給予不同的管理職責，且對部門分工進行明確，在財務部門、專業管理部門以及使用部門配備相關的專兼職固定資產管理工作人員。其次，每年組織相關部門對固定資產至少進行一次清點。通過清點發現的公司盈虧等情況，應該注意查找確切的原因，按照相關規定對這些問題進行處理，確保賬、卡、實三者相符合。賬賬相符合，固定資產管理系統與財務系統固定資產科目確保相符合。

（三）通過公司的財務數據來對內控的效率

應該注重對快遞公司的財務數據信息進行仔細收取，通過具體的數據來對內控的可執行性進行查找。快遞公司的目的就是獲取利潤以及實現公司社會、經濟價值的最大化、最優化。實行財務內控制度就是實現公司價值的最終體現，無一個合理化的控制系統的公司是不能在市場中很好立足的。在長時間的財務內控過程中，對于各項成本以及費用減少的發生概率會敏感地察覺到從而及時對其原因進行分析。同時，對于主要的同比以及環比數據進行常規性以及合理性的測試，能夠發現整個行業的異常浮動空間，從而對本公司的重點業務進行實質性測試，且對財務內控是否存在一定的缺陷性進行分析，最終找出內控中存在的問題，并對其問題加以解決。

三、結束語

綜上所述，應該不斷完善快遞公司的財務內部制度和提高行政管理水平是提升快遞公司市場占有率的重要基礎。

參考文獻：

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