中小企業存貨管理問題分析

潘慧

摘 要：在經濟全球化不斷加快的今天，我國中小企業想要立足于全世界獲得核心競爭優勢，就必須要改善自身的管理，建立完善的內部控制制度。要保證存貨管理的重要地位，必須要實現中小企業良好的內部控制。存貨在中小企業流動資產中占據很大一部分比重，同時也是中小企業的重要扮演者，因此存貨管理的好壞成為影響企業資產的流動能力、資產管理的效率和盈利能力的直接因素，而且在一定程度上對中小企業的發展產生影響。文章在已有研究成果的理論基礎上，通過對中小企業存貨管理問題的分析和研究，針對中小企業存貨管理提出一定的應對策略和解決方法。

關鍵詞：存貨；存貨管理；中小企業

中圖分類號：F253 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2016）09-0044-02

1 存貨管理介紹

1.1 存貨管理的概念

存貨是指企業生產經營過程中需要消耗的資產，比如原材料、燃料、在途材料、包裝物、自制辦成平等。存貨是可以反應企業現金流動情況，可以用來調節企業的利潤。存貨是流動性很差的資產，所以需要對存貨進行管理。

存貨管理是將企業內的存貨進行管理，存貨管理是在掌握存貨信息的情況下對存貨進行有效控制并提供決策。存貨管理也是存貨過程和價值鏈的存貨過程作業化。存貨管理的反應方法是根據顧客的需求通過不同配送渠道拉動產品的配送。另一種采用計劃方法，按照需求量去主動安排渠道內的產品運輸和分配。

1.2 存貨管理的目的

降低存貨的成本，增加企業獲利的能力是企業獲得核心競爭力的關鍵。存貨管理是要對存貨進行決策與控制，其最終目的是為了企業獲得經濟利益。存貨管理水平與企業資金占用水平和營運的效率直接掛鉤。

存貨管理包括：對存貨情況進行決策，對該如何儲備存貨進行決策；存貨的規劃管理，企業生產運營中實現儲備資金生產資金的分配；對存貨采取控制管理，包括經濟批量控制、訂貨點控制、ABC分類控制、零成品存貨控制等方法。

1.3 存貨管理的重要性

存貨管理對于企業來說是至關重要的。企業生產經營活動的順利進行需要在存貨管理中實現對企業產品供產銷的結合。存貨管理能夠降低企業的占用資金，使資金周轉的速度和效率得到提高，幫助企業降低運營成本，將企業的經濟效率提升，使企業在整個市場的核心競爭力得到提升。

2 中小企業存貨管理中的問題

近年來，我國中小企業都加強了存貨管理，引入了電算化等信息化強的方法。不過，很多中小企業的存貨管理存在很多問題。

如今我國存貨盤點制度是不完善的，存在存貨安全問題：存貨的初始計量方法不得當；企業不重視存貨管理，各部分之間溝通較差；企業并沒有看到存貨管理不當存在的風險，未實現不相融職位的分離。

2.1 存貨積壓嚴重

據調查，我國大部分的中小企業存貨占用流動資金的總額高達50%左右。中小企業長期忽視存貨管理，在原材料的采購及儲存方面都缺乏科學的管理。存貨周期的轉速減慢就增加了存貨的成本，不利于中小企業正常的生產經營和良好的長期發展。同時，中小企在生產過程中的半成品也疏于管理，導致生產成本的增加。

2.2 存貨計量不規范

我國的中小企業沒有完整的會計核算制度，存在著材料領用、生產成本及費用等人為因素。中小企業大多數存在只顧當前利益而忽視長遠利益。大多數中小企業存貨計價都存在隨意性的特點，有時候因為要逃避水庫銷售商品不入賬，有時候不按照實際結轉庫存產成品等，這樣會導致賬實不符。資產負債表的真實性不能得到保證，就無法真實的反應企業擁有或者控制的資產總額以及構成的情況，誤導我國中小企業真實的利潤與發生的虧損情況。

2.3 內控制度不完善

中小企業受企業規模的影響，企業機構的設置一般都不會很完整，管理人員都是身兼數職。這就使得采購銷售工作容易出現紕漏，出現企業員工監守自盜的行為，無章可依。我國中小企業崗位設置時容易出現分工不明，會造成大量的浪費。

中小企業機構設置的不完整也會導致監管制度的不規范。首先，由于區分市場調研，材料采購價格由人為控制明顯，原材料的采購價格是由采購人員和供應人員進行協商的，企業單純的憑借采購人員和供應商的價格進行入賬，就會導致采購人員和供應商互相勾結。然后，有一些采購人員并不了解原材料的知識，對原材料的驗收只是單純從數量上進行把關，對質量卻缺乏嚴格的把關。一旦產品出現問題，就會對企業造成影響。

2.4 供應鏈管理理念缺失

我國中小企業普遍缺乏對供應鏈管理的理解。認為供應鏈管理是一種普通的物流手段，并不認為供應鏈掛你是一種競爭策略。我國中小企業簡單的進行倉儲和運輸管理，并沒有實現供應鏈之間的聯系與整合。我國中小企業關注物流的顯性成本，忽視隱形成本。企業間不同部門的推諉扯皮現象嚴重，忽視各部門之間的配合。

2.5 存貨管理信息化程度低

我國中小企業大多數采用的存貨管理模式還是較為傳統的，缺乏先進的科技手段，沒有實現信息化的管理。采用的是手工的入賬，這種方式是無法實現即時、實時的獲取動態的各種信息，這樣就會導致企業成本核算不真實、不準確。如果我國中小企業長時間采用這種傳統的存貨管理模式，會影響到企業是的生產效率，不利于企業提升核心競爭力。雖然現在我國中小企業建立了存貨管理的信息系統，但是由于時間應用不長，沒有專業的技術人員，存在系統的不穩定性和不安全性，導致了存貨管理胡亂的現象時常發生。

3 中小企業存貨管理的對策

當前，我國中小企業把工作重點放在了如何擴大企業銷售額，忽視存貨管理。提高存貨管理水平是有效提升中小企業核心競爭力的方法之一。中小企業要引進先進的物流管理方法，把提高存貨管理運用到存貨的每個過程。并且通過先進的物流管理與方法，對企業的存貨管理的過程進行全程的優化和合理的資源配置，保證訂單流、物流和資金流都在存貨管理活動中保持最佳狀態，以最少的投入獲得最大的產出，這是我國中小企業需要重視的問題。提高存貨管理水平有以下方法。

3.1 降低中小企業資金存貨積壓

存貨積壓問題是大部分中小企業普遍存在的問題。所以，要結合企業生產經營的特點建立存貨的內部控制制度。這就要求企業，采取嚴格采購與銷售制度，規范企業生產經營的每個環節與過程。會計人員與保管人員應該互相監督，使其權力分離互相制約同時也可以采用財會人員定期的輪崗制度。這樣就會有效防止有關人員的以權謀私等行為發生。這也是降低存貨成本的方法，實現了對中小企業利益的保護。

3.2 運用科學方法

如何加強存貨管理水平取決于如何科學的運用存貨管理的方法。

第一，采用ABC存貨控制方法。ABC存貨控制方法以存貨的使用率、重視程度和資金占用大小為參照標準，將企業的存貨分為A/B/C三類進行管理。通過這個方法在實現企業存貨的積壓量減小的同時，實現了節省庫存，減少存貨的成本的目的。

第二，零庫存管理模式。這種庫存管理概念具有特殊性，是通過一定的策略實現庫存的最小化，并不是指庫存真的是零。

3.3 加強存貨內部控制

對于加強中小企業存貨的內部控制的策略，需要適應中小企業自身經營的特點，建立采購與銷售的制度，同時實現供應方與銷售方共享信息，發揮存貨內部控制的有效機制；存貨業務建立輪崗機制，實行相容職能分離的機制，這樣會形成監督機制互相制約權力；認識到審批制度的重要性，進行科學的授權審批制度，保證存貨管理的審批嚴謹，做到審批程序嚴格與規范；加強對存貨業務流程的控制和管理，保證存貨的取得、入庫、保管、處置中各個環節地有效進行和實施。

3.4 加強存貨管理人員的培訓

現代化科學化的存貨管理必然需要專業的人才。在人才方面，我國中小企業在與大型的企業相比，存在明顯的劣勢。存貨管理人員作為存貨管理執行的主要因素，因此存貨管理人員的素質與專業化將決定其執行的效果。加強我國中小企業存貨管理人員的存貨管理水平對于提高我國中小企業存貨管理水平十分重要。要對存貨管理人員包括采購人員、保管人員、銷售人員、核算人員等進行培訓，目的在于如何提高工作人員科學的進行。加強自身的職業技能從而能夠科學化的進行存貨管理。

3.5 建立良好的存貨管理信息系統

隨著經濟信息化的推進，存貨的信息化管理越來越重要，中小企業應充分認識到其地位。保持企業強大的競爭力已成為中小企業發展的重中之重，因此中小企業就應從自身出發，建立適合自身發展的信息化管理系統。通過健全實物流轉信息，對賬務處理要及時溝通，比如對于存貨的動態信息了解，這樣有助于存貨資金的管理。例如，中小企業可以采用ERP信息管理系統，這個系統可以實現信息在各部門之間的共享，這樣會大大地方便企業對資金貨物等的監管，防止賬實不符、賬賬不符的情況發生。

4 結 語

通過前文的論述發現，我國大多數中小企業都把重心放在如何擴大銷售額和擴大市場規模，很多時候忽視存貨管理。但是我們知道，降低存貨管理的成本是可以有效提升企業競爭力的方法之一。所以，在如今激烈的市場競爭下，如何提高存貨管理的問題控制存貨成本已經成為我國中小企業獲得競爭力的重要因素。

本文的論述可以通過降低中小企業資金的積壓，運用科學方法規范存貨計量，加強存貨的內部控制以及建立良好的存貨管理信息系統等方法解決我國中小企業存貨管理普遍存在的問題。同時，企業要想真正的實現提高存貨管理，需要結合自身的具體經營情況，采用科學的方法解決存貨管理中的問題，以此來提高存貨管理的水平和企業的經濟效益。

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