讓企業檔案煥發異彩

劉利民

一個企業的歷史檔案非常珍貴，它是研究企業發展歷史的第一手資料。在管理好企業歷史檔案的同時，加大對這些歷史檔案的開發利用，搞好這些檔案的編研工作，使其充分發揮興企、資政、育人的作用，發揮潛在的社會效益和經濟效益，對企業來說顯得尤其重要。那么，如何做好企業檔案編研工作，讓企業檔案煥發異彩呢？

一、充分認識企業檔案編研工作的重要作用

（一）檔案編研是保存、傳播企業歷史的重要途徑

企業的歷史檔案是國家和企業的寶貴財富，加強檔案的保護，最大限度地延長檔案的壽命，實現并提升檔案價值是檔案部門的重要職責。檔案編研能使許多重要的資料得以復制或轉換成電子版，有利于保護原始檔案并方便流傳。通過檔案編研，把原始檔案零散的材料變成專題性的編研成果，有利于檔案的保存、傳播和開發利用。開灤檔案館通過整理檔案材料，先后編輯出版了《開灤文史專輯》、《開灤百年紀事》、《開灤文萃》、《開灤130年重要歷史事件》、《開灤130年人物紀事》等圖書。這些編研成果，不僅對研究開灤及中國近代工業史具有很高的參考價值，而且為宣傳開灤、促進開灤對外交流、商務往來起到了推動作用，提高了開灤在國內外的影響力和品牌知名度。

（二）檔案編研為企業的改革發展提供資政參考

一般檔案的利用，采取利用者到檔案館查閱的方式進行，耗時費力，很是被動。檔案編研把原始檔案轉換成編研成果，把死檔案變成活檔案，不僅使利用者查閱很方便，更主要的，企業歷史上的經營管理的經驗和教訓，可以為現代企業管理提供資政參考。開灤的檔案編研成果，涉及企業的經營、生產、改革、安全、企業文化等多方面，較好地發揮了存史資政的作用，為企業的轉型發展作出了顯著貢獻。歸納起來，檔案的編研成果主要有以下幾個方面作用。

1.為企業改革提供借鑒。開灤的承包經營、切塊經營等多方面的改革，幾乎都能從開灤的歷史中找到影子。比如《舊開灤的經銷史簡略》，較為系統地介紹了舊開灤在經營、銷售、市場、信息、管理等多方面的經驗，為開灤的改革提供了歷史借鑒，對人們轉變觀念、開拓思路起到了積極作用。

2.為企業走向市場提供歷史經驗。比如舊開灤曾經有秦皇島港在內的多處運銷煤炭的碼頭和辦事機構，也有過運煤通商船隊。為了借鑒這些成功的歷史經驗，開灤檔案編研人員把這些史料重新整理，提供給有關領導和部門。開灤的管理者借鑒歷史經驗，重建自己的運煤專用碼頭，使開灤人實現了再開海運的夙愿。

3.為加強兩個文明建設和愛國主義教育提供有力武器。事實證明，編研工作及其成果對企業的物質文明建設發揮作用的同時對精神文明建設起到積極作用。比如李大釗等早期共產黨人在開灤的革命活動、舊開灤工人大罷工、開灤歷史上的杰出人物、抗震救災及治水復礦的英雄事跡、黨和國家領導視察開灤等，都是進行愛國主義宣傳教育的好材料。

二、打造一支高素質的檔案編研隊伍

檔案編研不是簡單的事情，涉及政治、經濟、文化等方方面面。要搞好檔案編研工作，出精品，實現興企、資政、育人的目標，必須打造一支高素質的編研隊伍。

（一）加強政治理論修養

政治理論修養包括馬克思列寧主義、毛澤東思想、中國特色社會主義理論、三個代表、科學發展觀、十八大以來的各項方針政策，等等，這是做好各項工作的指南，更是進行檔案編研開發、撰寫歷史文章的指南，沒有這個指南，就會犯立場、觀點的錯誤。就開灤來說，1878年建局，在舊中國就經歷了清朝、民國、日本軍管理時期，每個時期的檔案都是當時生產、經營、管理等各個方面的真實寫照。管理者是從自身利益出發進行管理的，利益驅動第一，他們為了賺取更高的利潤殘酷的剝削壓迫工人，鎮壓工人罷工，污蔑工人。如果對檔案不加分析，照搬照用，就會出現立場觀點方面的錯誤，就會出現歌頌資本家、貶低工人階級的現象。我們在實際工作中就遇到過立場觀點有問題的稿件，比如李鴻章賞識德璀琳，文中就對德璀琳大加贊賞；還有的歌頌英國技術人員，貶低中國技術人員。出現此類偏差的原因，就是政治理論修養不夠，沒有運用辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點對檔案史料進行客觀的歷史性分析。

怎樣提高政治理論修養呢？首先要意識到加強政治理論修養的重要性，同時要深入學習馬克思主義哲學理論和毛澤東的哲學著作，學會運用辯證唯物主義和歷史唯物主義分析問題、解決問題；深入學習改革開放以來黨和國家領導人的重要理論，通過電視廣播報紙等途徑，及時了解黨的方針政策及各項規定，提高政治敏感度，把握好時代脈搏。還要及時了解在生產經營各方面的動態信息，使文章能夠更好地為企業的轉型發展服務。

（二）加強古代語言文化方面的修養

開灤檔案館在進行歷史檔案編研的時候，比如《開灤檔案史料（1878—1912）項目》，遇到了書法方面、古文字方面、斷句方面、歷史文化知識等方面障礙，因此，平時要加強這些方面的修養。

1.書法知識。在檔案編研工作中，正確識別原件的字體是重要的一環，而不少檔案原件的手寫字體為狂草體、行草體，沒有一定的書法功底就不能識別，所以，歷史檔案編研工作需要具備一定的書法知識。

2.古文字知識。檔案原件都是繁體字，還有大量通假字、異體字，這些都是歷史檔案編研的攔路虎。多讀帶有字詞注釋和翻譯的經典古文，多查閱字典，是提高古文字閱讀能力的較好途徑。

3.斷句能力。古文沒有句讀，要正確地斷句，才能讀懂文章。錯誤斷句是因為古代漢語知識欠缺，沒有古文的語感。古代漢語知識和語感是通過多讀古文，積累古文的詞匯和語法知識取得的。

4.歷史文書知識。古代檔案原件主要為官私文書，尤其是明清時期的檔案，比如開灤清朝時期的檔案大多是此類。其中大部分是公文文種，名目繁多，如詔書、諭旨、奏折等，如果不了解這些文種的特點、源流和格式，不掌握紛繁復雜的公文專門術語，不理清各級衙門之間盤根錯節的公文層層照轉關系，不了解古代文書抬頭制度、避諱制度等方面知識，就不能正確地理解文章內容，更談不上編研了。

如果企業的檔案編研工作得到了重視，再有一支政治理論水平高、業務功底扎實的高素質的編研隊伍，那么企業檔案編研工作就能結出更多更好的編研碩果，從而更好地為企業的發展服務。