農業科研檔案管理面臨的挑戰及應對策略

羅志花

（三明市農業科學研究院，福建沙縣 365059）

農業科研檔案管理面臨的挑戰及應對策略

羅志花

（三明市農業科學研究院，福建沙縣 365059）

在進行農業科學工作的過程中，涉及到各種各樣的科研檔案管理任務，這些檔案資源是農業科研活動的真實記錄，也是農業科學發展的重要理論素材。因此，科學的農業科研檔案管理策略，對于提升我國的農業科學研究能力，更好地服務于我國的農業發展意義重大。文章主要研究我國農業科研檔案管理所面臨的挑戰及應對策略。

農業；科研；檔案；管理

1 農業科研檔案資源的性質分析

（1）特殊性。農業科研檔案主要記錄農作物在不同時期的生長狀態，不同環境狀態下農作物的抗性、耐性等。隨著農業科學技術的發展，農業科研人員素質的提升，產生的農業科研檔案中存有價值巨大的原始記錄。因此，農業科研檔案的形成者和形成空間都具有明顯的特殊性。

（2）專業性。農業科研檔案是以農業科學技術為主題的研究領域為陣地，將每次研究專題整理成一個卷宗，在不斷地積累過程當中，形成原創的綜合性資料。從這一方面看，農業科研檔案具有突出的專業性和原創性。

（3）系統性。進行農業科學研究的主要目的，就是運用科學的綜合分析方式，形成引導農業生產發展的有效策略，并不斷繼承農業生產力的優秀成果，推動人類進步。在每個階段形成的優秀研究成果，既是對前階段生產實踐的總結，又是對今后實踐發展的參考，也是提升我國農業生產研究的系統性、預見性，增加理論基礎。

（4）權威性。農業科研檔案在歸檔管理上，需要各個環節之間的相互配合，前一環節是下一環節的基礎，后一環節是前一環節的總結。因此，農業科研檔案資料中所反映的信息，都具有較高的真實性和可靠性，是對我國農業科研發展階段的真實記錄，具有一定的無可復制性和權威性。

2 對農業科研檔案進行有效管理的價值

（1）科研檔案資料是農業科學研究發展的基本素材。①科研檔案資料是對農業科學研究整個過程的真實記錄，是農業科研的基本證明，以及成果的記錄，是農業科研工作的第一手資料。②農業科研檔案管理是農業科研人員進行理論創造、交流科研經驗、尋求創新的重要依據。③農業科研檔案能夠反映當前農業科研院所工作上的不足之處，以便改進。

（2）農業科研檔案是保障科研人員知識產權的重要依據。農業科研檔案詳細記錄每個優秀的農業科研成果，因此如果出現有關知識產權上的糾紛，就可以運用農業科研檔案當中的記錄來進行核實，給予科學研究者最權威的成果維護手段。

（3）科研檔案是農業科研管理工作當中的重要內容。科研檔案是保障農業研究科學化、系統化、現代化的重要工具。有效地管理、運用農業科研檔案，能夠根據其中的歷史記錄來提升農業科研管理的效果，為下一次的技術創新提供參考，為科學主持研究工作提供了重要依據。

3 我國農業科研檔案管理工作中面臨的挑戰

（1）缺少長遠目標。國家“一二五”計劃開始到現在，仍然有一些農業單位組織沒有將農業科研檔案管理納入有效的長期戰略計劃當中。有些單位即使將農業科研檔案管理放在計劃之中，往往也只是按照檔案行政管理部門的要求，按部就班的進行，不會根據實際的發展情況，制定更加符合長遠發展要求的策略。除此之外，有些農業單位的領導人對農業科研檔案管理不重視，并沒有明確掌握農業科研檔案管理的建設目標。

（2）缺乏數字化管理的條件。數字化管理能夠提供系統的管理策略，提升農業科研檔案管理工作的效率。但是數字化管理需要較高的經濟投入，而且是一項需要不斷優化的項目。除此之外，還要為其設置穩定的硬件和軟件設備。我國的農業科研單位大多是由國家設立的事業單位。其中的檔案管理工作通常都是由本單位設立的部門負責，其業務工作也是由檔案行政部門親自指導，能夠實際運用于農業檔案管理的經費較少。因此，資金短缺就成為限制農業科研檔案管理工作有效開展的重要障礙。

（3）數字化管理技術人才缺乏。農業科研檔案管理需要系統性的數字化管理，那么就需要先進的數字化管理技能人才作支撐。農業科研檔案數字化管理需要先進的農業科研知識、檔案管理知識。從目前我國的農業科研檔案管理來看，所安排的農業科研檔案管理工作人員，大多只具有農業科研這一項專業技能，但是在檔案管理上的經驗不足。

（4）對農業科研檔案管理工作的重要性認識不足。從我國農業科研單位的工作狀況來看，他們把大多精力放在農業科學研究當中，輕視農業科研檔的收集和整理。經過實際調查發現，無論是上級領導，還是直接參與農業科研的工作人員，都有查閱農業科研檔案的需要。但是苦于檔案管理過于復雜，想要查詢到有用的信息需要耗費大量的時間，最后甚至有可能根本查詢不到自己需要的部分。

4 加強農業科研檔案管理的策略分析

（1）從觀念上充分重視農業科研檔案管理工作。首先，向領導層進行宣傳，讓他們熱切關注農業科研檔案管理工作的進展。其次，要引導科技管理部門認真學習農業科研檔案管理方法，高效率執行《檔案法》以及《科學技術研究檔案管理暫行規定》中的重要內容。最后，引導科技人員，尤其是研究室主任增強對農業科研檔案管理重要性的認識。重視資料的積累，能夠為農業科研提供豐富的原始材料；重視檔案管理，能夠使科研人員更加快速地調用原始資料，為自己的工作提供指導。

（2）建立有效的管理機制。筆者建議在農業科研檔案管理工作中，在保障傳統紙質檔案管理的基礎上，開展有效的數字化管理工作，將信息化建設歸納到檔案管理的長遠規劃中。建立一種領導親自參與，檔案部門貫徹執行、單位各個部門共同配合的模式。從制度引導、組織管理、技術支撐等多個角度著手，對農業檔案管理建立統一的管理平臺，建立長期有效的機制。

（3）實行“雙套制”歸檔管理模式。為了保障農業熱科研檔案管理的安全性和穩定性，應當采用電子檔案管理，紙質檔案備份的“雙套制”歸檔管理的模式。一方面，要對紙質科研檔案進行有效的分類管理，從其類別、性質、價值等方面進行分類。然后運用數字化的技術設備，對紙質檔案進行掃描，形成電子檔案進行備份。另一方面，在日常的農業科研檔案生成過程中，按照檔案的生成、立卷、移交、保存等過程為順序，形成紙質版和電子版雙份存儲。

（4）增加對于農業科研檔案管理人員技能的培養。①增強農業科研檔案管理工作人員的政治思想教育，增強他們的愛崗敬業精神。同時還要組織檔案管理工作人員認真學習《保密法》、《檔案法》等相關法律知識內容，增強自身的職業道德意識。②增強農業科研檔案管理人員的業務培訓。增強檔案管理人員的計算機運用能力，對檔案系統化管理的能力。引導管理人員深入了解農業科研檔案的由來，及在實際運用中的規律，增強檔案管理人員的綜合分析能力。③充分調動農業科研檔案管理人員的工作積極性。上級領導要充分關注農業科研檔案管理工作人員的工作狀態，制定公平的獎懲措施，充分調動檔案管理人員的工作積極性，防止管理人才流失。

5 結語

農業是支撐我國各項事業平穩發展的根基。農業科研工作一步步推動著農業的發展，保障國家發展的穩固性。農業科研成果為農業各個階段的發展提供真實的參考價值，是理論積累的有效證明。但是農業科研檔案管理是一項長期的、復雜的工程。因此，分析有效的農業科研檔案管理措施，是提升我國農業科研發展的必要途徑。

Challenges and Countermeasures of Agricultural and Research Archives Management

LUO Zhi-hua
（Sanming City A cademy of A gricultural Sciences，Shaxian，Fujian 365059，China）

In the process of agricultural scientific work，scientific research archives management involves all sorts of tasks. These archives is a realrecord ofagriculturalscientific research activities，and importanttheory materialofthe scientific development of agriculture.Therefore，the scientific management strategy of agricultural research archives is of great significance for improving the agricultural scientific research ability and serving the agricultural development of our country.This paper mainly studies the challenges and countermeasures of agricultural scientific research archives management in China.

agriculture；scientific research；archives；management

G275

A

2095-980X（2016）12-0077-01

2016-11-10

羅志花，主要研究方向：檔案管理。