王曉劍
摘 要 新媒體時代的到來,給廣播電視行業造成了巨大沖擊,為增加自身的市場競爭力,獲得更好的發展前景,廣播電視行業在發展的過程中還需進一步加強自身的財務管理。在廣播電視行業中,廣告收入為財務主要來源,因此必須充分重視廣告收入的財務管理工作,以保證廣告收入的安全完整,提高廣播電視行業的經濟效益,確保廣播電視行業能夠得到更好的發展。
關鍵詞 廣播電視行業;廣告收入;財務管理
當前,媒體行業市場的競爭激烈,對于廣播電視行業而言,財務管理的作用和地位也越來越突出。加強廣告收入的財務管理,是推動整個廣播電視行業發展的重要動力。為使廣播電視廣告收入的全面性和正確性得到更好的保障,使廣告客戶得到更優質的服務,推動廣播電視行業的健康、穩步發展,必然需要進一步加強廣告收入的財務管理。
一、廣播電視行業廣告收入的基本概況
廣播電視行業經歷了長期的發展,至今已經屬于十分成熟的行業,其廣告業務也不再是簡單的刊發廣告、業務洽談和財務收款,廣告收入核算也基本納入到專業汗的廣告管理系統軟件中。在實際工作過程中,廣告業務管理流程也得到了進一步的細化,更具系統性。具體流程包括:業務洽談→廣告投放、審批→廣告合同審核→下訂單排期→審核錄入信息并鎖定→廣告生成播出。以上六個環節中,由財務管理人員主要負責的環節為廣告合同審核以及錄入信息審核,此外,財務人員還需負責第二、第四以及第六環最終收款額的審核,完成以上全部項目,才算是完成了整個的廣告收入核算和管理工作。
對于廣播電視行業廣告財務人員而言,在進行廣告收入管理工作過程中,不僅需熟練掌握廣告收入的確認方法,合同審核原則以及合同審核要求,廣告價格使用原則,還需有效管理廣告刊播,能夠對已經刊播的廣告進行稽核和監播,并合理的進行廣告投放擔保管理和未結廣告款管理。以下對廣播電視行業廣告收入財務管理工作的主要內容進行敘述和分析。
二、廣播電視行業廣告收入財務管理
(一)確認廣告收入
廣播電視行業中,廣告收入指通過銷售廣告業務等日常活動獲得的經濟利益,主要包括廣告播出后,所獲得的款項、互換資源以及補償實物等。在確認是否為廣告收入的過程中,需明顯只有滿足以下三個條件,才能夠被確認為廣告收入。(1)廣告已經在電視或廣播中播出,且已將廣告時段或特殊廣告形式所有權上的主要風險和報酬均轉交給購買方;(2)廣告收入金額可進行可靠計量;(3)為很可能流入經濟利益,為使廣告收入壞賬有效減少,在確認廣告收入時,只計入有效播出額,即廣告已播出并已經收到的款項。若僅排期未播出,則不予確認;若廣告已播出但未收到相應款項,也不予確認;若存在贈播、代理返點等促銷行為,則還需扣除給客戶的商業折扣,只計入有效播出額。同時,為有效限制實物補償廣告以及資源護廣告的總量,確認廣告收入時,可參照互換額度確定相應比例,計入廣告收入。
(二)廣告價格管理
在對廣告價格進行管理的過程中,注重廣告類型、播出時段、時長、次數、收視點成本價格等要素的把握,之后,通過組合設置以上要素來系統的監控廣告價格。確定廣告價格后,由相關部門嚴格遵照批準的廣告價格政策規定,對廣告價格管理體系進行定義,對用戶的操作權限進行設置,使廣告預定系統?夠對廣告應收金額進行自動計算,同時派專人監督、審核錄入廣告價格管理系統的要素,若要修改要素,則必須獲得相應的廣告價格政策規定或批件。
(三)廣告合同審批
嚴格遵照相應的廣告投放合同和廣告投放代理合用審批程序進行廣告合同的審批,注意不同的廣告審批流程也不同。廣告合同審批完成后,交由財務部門指定的專人保管,管理人員需定期對存檔進行分類整理。
(四)廣告刊播管理
原則上,實行播前付款,若客戶有需要,需簽訂播后付款的相關協議,協議需交由廣告經營班子研究,其同意后,再上交分管領導進行審批。在廣告刊播管理過程中,廣告下單編排、撤改、付款以及實物補償或資源互換廣告、返還廣告、免費廣告以及差錯廣告的刊播均需嚴格遵照相應流程進行審核,之后再刊播。
(五)刊播廣告稽核
在編排部門、財務部分以及其他相關部門均設置相應的稽核崗位,以廣告政策規定為參照,稽查核對刊播廣告。在刊播廣告的稽核過程中,財務稽核,主要稽核內容包括客戶名稱、品牌、折扣率、應收金額等,之后在系統中作鎖定合同操作。
(六)廣告投放擔保管理
在進行廣告收入的財務管理過程中,需充分確保廣告收入的收回,因此需充分注重風險的評估工作,并由個人或多人為客戶做擔保人,提供播出擔保,并由專人負責追收廣告播出款。客戶付款一旦出現問題,則立即停播廣告,與客戶協調,若仍舊未能追回欠款,則交由法律顧問處理。
(七)未結廣告款管理
未結廣告款主要包括經領導審批的播后付款、擔保播出形成的客戶欠款、或因其他原因造成的款項尚未收妥的已播廣告款。對于這些未結廣告款,財務部門需按規定核算,并按月向客戶、業務部門提交欠款明細清單,定期催收,并做好相應的結算工作。此過程中,若客戶未能按時付款,則立即通知業務部門,由業務部門指派相關負責人催收欠款。同時,業務部門還需每年與客戶相互傳遞一次雙方均確認無誤的對賬函,若存在超出規定期限的現象,則按規定扣發相關部門和負責人的工資獎金。對于通過法律途徑仍舊未能追回的欠款,若欠款符合壞賬處理條件,則上報單位最高權力結構,獲批準后,作壞賬處理。已經作壞賬處理的應收廣告款,做相應的備查賬簿,保留追索權利。
此外,在廣播電視行業廣告收入財務管理中,還要注重廣告發票的管理,以進一步規范廣告收入財務管理工作。同時注重會計核算以及統計工作,確保各項廣告收入的安全完整入賬,為廣播或電視臺資金周轉提供有力保障。
以上廣告收入財務管理內容在廣播電視行業中實行,其目的也是為了有效解決當前廣播電視行業中存在的以下問題:缺乏成本核算意識;管理機制仍需進一步完善;財務管理人員綜合素質不高。新經濟形勢下,新媒體異軍突起,廣播電視行業受到重大沖擊,各大廣播和電視臺均面臨市場份額大幅度下降壓力。以湖北電視臺為例,2013年,湖北電視臺改版,并加強了對廣告收入的財務管理工作,進一步規范了各項廣告收入的財務管理流程,這為湖北電視臺的發展奠定了一定的資金基礎,也使湖北電視臺在激烈媒體行業競爭中,具備了更好的競爭實力。
三、結束語
廣播電視行業的發展有賴于系統有序的財務管理,廣告收入作為廣播電視行業的主要收入來源之一,其財務管理工作必須得到充分的重視,并在實踐過程中根據自身發展需要不斷完善相應的管理制度,以能夠在競爭激烈的媒體行業市場中占據一席之地,獲得長足穩定的發展。
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