韓爽 盛鑫 沈強
建筑工程造價管理需要融入信息化管理。一個建筑工程從項目開始進行規劃到執行,項目開始施工后進行的管控費用,在人員、薪金和物品管理等方面的運用,都進行信息化管理,能對整個項目的運行和管理都有一個全面的認識,獲得更好的管理效果。本文將從多方面進行闡述建筑工程造價信息化管理的有力措施。
引言
自從計算機開始在我們日常工作和生活中不斷普及后,我們的社會已經進入了信息化時代。科技是現代社會的第一生產力,管理人員的工作效率借助信息化已經大大提高,并且減少了很多人為的失誤。因此,無論是日常生活還是建筑工程的管理都要依賴信息化的管理方法。建筑工程造價信息化管理方法直接提高了工程造價工作的效率和準確率,因此應該在工程造價管理方法這方面投入足夠的人力和物力進行研究和創新,以更好的服務于建筑工程造價的這個領域,成為現在建筑工程造價信息化管理的主要方法。
建筑工程造價的概念
工程造價是建筑工程管理中的一個非常關鍵的管理環節。所謂工程造價其實就是建成一個工程需要花費的金額,著其中包括多項需要管理的項目:投資估算、設計估算、修正估算、施工圖紙、竣工估算等內容。在工程造價的估算中采用信息化管理,可以將項目進行時產生的人力、物力和費用的支出等進行整體的把握,還能使整個工程的造價管理質量得到提升。
采用信息化造價管理系統,可以對建筑過程中的每一個環節進行監控。采用這種信息化的方式可以控制個人行為,減少挪用資金的風險。若能根據建筑工程實際特點充分運用信息化的優勢,則可以將材料費用、投標金額進行圖表化管理,建立一個專家數據庫、建立合作公司的數據庫。將這些信息全部實現規范化管理,為建筑工程的財務管理建造一個科學嚴謹的管理平臺。
工程造價管理信息化的意義
1.信息化促進工程造價管理的發展
建筑工程造價信息化管理的重中之重是信息化處理技術在建筑工程中的應用,它可以保證數據處理的效率,還能保證工程造價得以有序進行。借助信息化處理的巨大優勢,合理確立計算機軟件系統,數據處理軟件和信息化管理制度,用以保證信息化合理運用并且發揮重大作用。
2.減輕企業資金緊張的問題
一個建設工程需要花費的資金數額是巨大的,采用工程造價信息化管理,可以有效減少建筑成本。當施工材料價格起伏不定、施工機器時常出現故障需要維修甚至是更換、建筑人員不定等不穩定因素出現,會造成工程企業一定的經濟損失或收益,還會增加工程造價管理的難度系數。所以實現工程造價信息化管理將會使整個工程的質量得到提升。
目前建筑工程造價信息化管理的現狀
1.系統普及化程度較低
目前的建筑工程造價信息化運用管理中,受到平臺和工作人員個人素質的限制,信息化管理造價這方面一直是比較單一的,應用的程度也比較低。因為沒有一個系統化的設計,因此管理人員對數據的綜合分析,掌握的并不是很全面,沒有體現信息化智能數據的優勢,這將會造成在建筑工程造價管理中,信息資料不能和工程的清單一一對應,不能滿足現在市場管理的需求。
2.決策結算的造價管理欠缺
計算一個建筑工程的造價成本時,往往都會特別計算建設成本,把控支出的金融總量,而忽視了決策結算的造價管理。并且在綜合管理中也是會把經營管理和建設管理兩項割裂,使建筑工程在前期的規劃和數據分析等方面比較松散,給后續的工程建造帶來一些不合理的漏洞,加上信息化沒有滲透這其中的環節,限制了建筑工程造價信息化發揮其真正的作用,最后使得工程由于監管不嚴出現問題。
進行建筑工程造價信息化管理的措施
1.實現財務控制
建筑工程造價管理的重要目的就是可以實現財務控制。工程造價管理系統的應用,可以將工程在施工中產生的數據、相關信息等形成一個表格或是建立一個數據庫。在工程造價的管理過程中對相關信息進行收集、使用和維護,用以推進造價管理系統的普及和發展,通過分析這些原始數據和預測資金走勢,實現工程造價管理中的財務監控。
2.讓其他輔助系統和工程造價系統交互融合
網絡讓建筑工程造價管理擺脫了過去陳舊的工作方式,在工程信息化管理中,可以利用數據來對新的工作方向以及費用支出進行分析、預測和合理規劃。還能為建筑工程造價信息系統的實效性提供支持和保證,實現工程造價全過程發展的管理與控制。
3.設計系統化的業務流程
不同的業務涉及不同的管理監督運行系統,將所有的信息匯集,實現財務控制;把技術和制度規劃進行完美對接,讓每一筆資金的流向都是陽光的、透明的。建立網絡申請、網絡審核、網上監督舉報等板塊來處理業務,讓資金流向可以實時得到控制。
結語
綜上所述,把計算機技術和建筑工程造價有機結合,可以讓管理模式更加健全和完善,形成一種科學、陽光的管理模式。建筑工程造價信息化的管理模式可以讓建筑施工單位節省一定的建筑成本,以獲得更多的經濟效益;信息化處理問題更加快捷,并且還能保證工程施工進度完全處于陽光下。建筑工程造價信息化管理方法讓人民放心,讓企業更加安心發展。
(作者單位:金陵科技學院)