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論會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的理論基礎(chǔ)

2016-04-05 21:26:17應(yīng)里孟
商業(yè)會(huì)計(jì) 2016年5期
關(guān)鍵詞:信息技術(shù)

應(yīng)里孟

摘要:基于IT所建立起來(lái)的技術(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與組織中的正式信息系統(tǒng)和非正式信息系統(tǒng)之間是一種共生與互動(dòng)的關(guān)系。根據(jù)技術(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)源的不同,形成了兩種不同的組織會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組理論:互構(gòu)論和再造論。本文將從信息論的視角來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的直接動(dòng)因和間接動(dòng)因進(jìn)行一個(gè)綜合的剖析。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組 互構(gòu) 再造 信息系統(tǒng) 信息技術(shù)

會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的直接動(dòng)因來(lái)自于以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)(IT)發(fā)展所帶來(lái)的信息化環(huán)境,具體表現(xiàn)為借助IT所建立起來(lái)的信息系統(tǒng),其信息生產(chǎn)方式的多樣性和廣泛的可能性,使決策制定者可以從信息系統(tǒng)中所獲取信息的質(zhì)和量得到極大的提升。間接動(dòng)因來(lái)自于外源性的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與組織之間的一種互構(gòu),或者是組織內(nèi)生性的信息系統(tǒng)對(duì)組織本身的一種再造。

一、 組織中的信息系統(tǒng)

組織其實(shí)就是各種類(lèi)型的信息系統(tǒng)的結(jié)合。Stamper(1996)所構(gòu)建的組織“洋蔥模型”將組織分為三個(gè)信息子系統(tǒng):(1)技術(shù)信息系統(tǒng):是一些重復(fù)性的、可以通過(guò)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)的功能。(2)正式信息系統(tǒng):這是一些難以用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的組織規(guī)章制度、工作流程等,但是,它們規(guī)定了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的執(zhí)行及組織方式。(3)非正式信息系統(tǒng):它反映了組織的文化,如習(xí)慣、文化、價(jià)值觀點(diǎn)等,它們難以表達(dá),甚至尚未被組織意識(shí)到。技術(shù)信息系統(tǒng)離不開(kāi)IT,它是人類(lèi)對(duì)于實(shí)踐的一些結(jié)構(gòu)化的認(rèn)知部分,可以采用編碼和指令的方式來(lái)執(zhí)行。在構(gòu)建技術(shù)信息系統(tǒng)時(shí),要把它作為組織的一個(gè)組成部分,避免將技術(shù)層和組織分開(kāi),因此,需要將組織的技術(shù)信息系統(tǒng)層成功映射到IT層,即由組織模型很方便地導(dǎo)出信息系統(tǒng)模型并表示出來(lái),同時(shí),組織其他層應(yīng)通過(guò)接口與IT系統(tǒng)交互。

具體的說(shuō),組織的形成是人類(lèi)實(shí)踐高度復(fù)雜化的結(jié)果,信息空間結(jié)構(gòu)、研究對(duì)象越來(lái)越復(fù)雜,處理信息的手段也越來(lái)越多樣化,導(dǎo)致組織對(duì)信息系統(tǒng)要求的規(guī)模越來(lái)越大,結(jié)構(gòu)也越來(lái)越復(fù)雜,人工信息傳遞和處理的難度越來(lái)越大,甚至是不適應(yīng),這就催生了對(duì)技術(shù)信息系統(tǒng)的需求。在這個(gè)背景下,技術(shù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,有兩個(gè)問(wèn)題必須解決,一是信息空間結(jié)構(gòu)認(rèn)識(shí)和構(gòu)造問(wèn)題,二是信息獲取、加工、處理、融合問(wèn)題。信息空間結(jié)構(gòu)認(rèn)知和構(gòu)造過(guò)程就是對(duì)組織會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)建模的過(guò)程。組織中技術(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立必須以對(duì)組織中的各種業(yè)務(wù)流程分析為基礎(chǔ),以IT系統(tǒng)的能力為條件,進(jìn)行詳細(xì)的需求分析,業(yè)務(wù)需求分析是信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的起點(diǎn)和最關(guān)鍵的工作,而概念建模是需求分析過(guò)程中獲取業(yè)務(wù)領(lǐng)域知識(shí)必需的技術(shù)和過(guò)程。概念建模的任務(wù)就是建立信息系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域的概念模型,該模型應(yīng)能正確、完整、一致地描述應(yīng)用領(lǐng)域的業(yè)務(wù)知識(shí)與各種業(yè)務(wù)規(guī)則,同時(shí)還應(yīng)能方便地轉(zhuǎn)換為信息系統(tǒng)的邏輯模型或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。概念建模過(guò)程是信息分析師與領(lǐng)域?qū)<曳磸?fù)交流的過(guò)程。信息分析師首先采用自然語(yǔ)言或簡(jiǎn)要的圖表記錄從領(lǐng)域?qū)<姨帿@得知識(shí);然后采用某種建模語(yǔ)言將這些知識(shí)表達(dá)為結(jié)構(gòu)化的概念模型;最后將建立的概念模型再轉(zhuǎn)換為自然語(yǔ)言描述,給出相應(yīng)的實(shí)例,與領(lǐng)域?qū)<医涣饕员愦_認(rèn)模型的正確性。這樣的迭代過(guò)程甚至?xí)殡S信息系統(tǒng)的整個(gè)生命周期。

在信息化背景下,組織中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已不能獨(dú)立于其他兩個(gè)信息系統(tǒng)而存在。早期,人們對(duì)信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)停留在技術(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)層面上。信息系統(tǒng)學(xué)科的創(chuàng)始人Davis(1985)將信息系統(tǒng)定義為:“一個(gè)利用計(jì)算機(jī)硬件和軟件,手工作業(yè),分析、計(jì)劃、控制和決策的模型,以及數(shù)據(jù)庫(kù)的人機(jī)系統(tǒng)。它能提供信息,支持組織或組織的運(yùn)行、管理和決策功能”。管理科學(xué)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展使得支持信息系統(tǒng)的環(huán)境和技術(shù)發(fā)生了較大的變化,信息系統(tǒng)在目標(biāo)、功能、內(nèi)涵方面也都相應(yīng)地有了很大的變化,決策支持系統(tǒng)、專(zhuān)家系統(tǒng)等新的應(yīng)用系統(tǒng)相繼出現(xiàn),人們對(duì)信息系統(tǒng)概念的認(rèn)識(shí)也得到進(jìn)一步的拓展。麻省理工學(xué)院的Ross和Rockart(1999)認(rèn)為,現(xiàn)代組織中的信息系統(tǒng)己經(jīng)不再是簡(jiǎn)單的人機(jī)系統(tǒng),它至少包括了5個(gè)基本元素:組織戰(zhàn)略、信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃、IT基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)、組織會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。在這個(gè)定義中,除了包含傳統(tǒng)的IT基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)外,組織戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃也被納入了信息系統(tǒng)范疇,這些正是屬于正式信息系統(tǒng)和非正式信息系統(tǒng)的內(nèi)容。可見(jiàn),現(xiàn)代組織中的信息系統(tǒng)是由技術(shù)信息系統(tǒng)、正式信息系統(tǒng)和非正式信息系統(tǒng)所構(gòu)成的有機(jī)整體,它們之間是一種緊密的共生與互動(dòng)關(guān)系。

二、技術(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)組織的能動(dòng)反映

組織中技術(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立的過(guò)程就是對(duì)組織會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)建模的過(guò)程。出于效率和效果的追求,組織往往會(huì)盡可能地?cái)U(kuò)大其技術(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的范圍,在這個(gè)過(guò)程中,對(duì)組織會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)建模不能停留在對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的鏡像反映。建立在現(xiàn)代IT基礎(chǔ)之上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身具有一定的結(jié)構(gòu)性和順序性,有其內(nèi)在的運(yùn)行邏輯,而組織的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程本質(zhì)上也是一種信息處理技術(shù),它是組織在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中長(zhǎng)期演化的產(chǎn)物,也有著其結(jié)構(gòu)性和順序性,而且它是與現(xiàn)有組織環(huán)境充分耦合的。技術(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)性和順序性,往往和組織的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的結(jié)構(gòu)性和順序性不相協(xié)調(diào)。前者是信息科學(xué)和計(jì)算機(jī)科學(xué)發(fā)展的產(chǎn)物,后者是管理科學(xué)思想在組織中的實(shí)際應(yīng)用,兩者結(jié)合的過(guò)程往往有一個(gè)從沖突走向和諧,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)充分耦合的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,技術(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不是對(duì)組織的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的被動(dòng)反映,而是一種能動(dòng)的反映,它不僅改造著現(xiàn)有的組織的結(jié)構(gòu)、流程和制度,反過(guò)來(lái),組織的結(jié)構(gòu)、流程和制度也會(huì)對(duì)技術(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行塑造。

在這里,我們有必要區(qū)分兩種不同的組織技術(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建情形:外源性技術(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)嵌入和內(nèi)生性技術(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建,二者對(duì)組織的能動(dòng)作用程度有所不同,進(jìn)而產(chǎn)生了兩種不同的業(yè)務(wù)流程重組理論。

(一)外源性技術(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)嵌入:互構(gòu)論。互構(gòu)論闡述的是來(lái)自組織之外的技術(shù)(外源性技術(shù))和組織的互構(gòu),其理論來(lái)源是吉登斯的結(jié)構(gòu)二重性理論。吉登斯認(rèn)為:社會(huì)結(jié)構(gòu)并非純?nèi)煌庠谟趥€(gè)人的行動(dòng),結(jié)構(gòu)就是規(guī)則加上資源。技術(shù)和組織都是人類(lèi)活動(dòng)的產(chǎn)物,組織的結(jié)構(gòu)和技術(shù)的邏輯之間并非相互割裂的獨(dú)立部分。技術(shù)與組織的關(guān)系變遷表明,在現(xiàn)代社會(huì),由技術(shù)到組織和由組織到技術(shù)的單向的決定機(jī)制都會(huì)造成技術(shù)與組織之間的現(xiàn)實(shí)沖突,技術(shù)與組織的和諧機(jī)制蘊(yùn)含在二者的相互構(gòu)造的過(guò)程之中(武中哲,2006)。

Orlikowski(1992)最早研究了組織和技術(shù)的關(guān)系,并提出了組織中技術(shù)的二重性理論,該理論認(rèn)為,技術(shù)既是行動(dòng)者建構(gòu)的用于一定工作場(chǎng)所的物質(zhì)性結(jié)構(gòu)體,也是行動(dòng)者通過(guò)賦予其不同的含義和強(qiáng)調(diào)其不同的特征在使用中建構(gòu)的社會(huì)性結(jié)構(gòu)體。不過(guò),只要技術(shù)進(jìn)入組織并成功運(yùn)行,那么技術(shù)就會(huì)變成制度化的客體,而失去了與建構(gòu)者或意義賦予者之間的聯(lián)系,進(jìn)而變成為組織結(jié)構(gòu)的一部分。簡(jiǎn)單地說(shuō),技術(shù)是行動(dòng)者設(shè)計(jì)的,也是行動(dòng)者使用的。設(shè)計(jì)者和使用者都賦予了技術(shù)以結(jié)構(gòu),包括物質(zhì)性和社會(huì)性結(jié)構(gòu),并最終使技術(shù)成為了組織結(jié)構(gòu)的一部分。Orlikowski進(jìn)一步用一個(gè)模型將設(shè)計(jì)者的設(shè)計(jì)和行動(dòng)者的使用結(jié)合起來(lái),如圖1所示。在圖1中,行動(dòng)者生產(chǎn)技術(shù)產(chǎn)品(a),技術(shù)產(chǎn)品又通過(guò)解釋框架、設(shè)備和規(guī)則反過(guò)來(lái)約束行動(dòng)者(b)。而行動(dòng)者與技術(shù)的互動(dòng)還受到制度特征的影響(c),同樣,行動(dòng)者與技術(shù)的互動(dòng)反過(guò)來(lái)通過(guò)強(qiáng)化和轉(zhuǎn)換結(jié)構(gòu)來(lái)影響制度特征(d)。技術(shù)結(jié)構(gòu)化理論突出強(qiáng)調(diào)了行動(dòng)者與技術(shù)的互動(dòng),而對(duì)于兩者的互動(dòng)而言,制度特征既是影響的來(lái)源,也是被影響的對(duì)象,而技術(shù)與組織的關(guān)系就體現(xiàn)在這個(gè)結(jié)構(gòu)化過(guò)程之中。

Orlikowski(2000)后來(lái)研究發(fā)現(xiàn),所謂的結(jié)構(gòu)既不在組織中,也不在技術(shù)中,而是由使用者在使用中建構(gòu)的。使用中的技術(shù)就是某種結(jié)構(gòu),人們?cè)谑褂眉夹g(shù)的過(guò)程中一方面運(yùn)用技術(shù)的一些特征,另一方面也運(yùn)用自己對(duì)技術(shù)的認(rèn)知和對(duì)制度的認(rèn)知,這樣使用者對(duì)技術(shù)的使用就被他們的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、意義、習(xí)慣、權(quán)力關(guān)系、規(guī)則和可用的技術(shù)所建構(gòu),進(jìn)而形成具體的規(guī)則和資源。如果使用者繼續(xù)與技術(shù)互動(dòng),這些規(guī)則和資源就會(huì)被帶到后續(xù)的互動(dòng)中。換句話說(shuō),使用者在不斷地建構(gòu)技術(shù)的使用結(jié)構(gòu)。如果沒(méi)有使用,技術(shù)與組織的結(jié)構(gòu)也就不存在了(邱澤奇,2008)。

隨著商品化會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展,現(xiàn)代組織已經(jīng)開(kāi)始逐步拋棄自行開(kāi)發(fā)技術(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的方式,更多的是從市場(chǎng)上購(gòu)買(mǎi)已經(jīng)融合了世界上領(lǐng)先組織最佳慣例的ERP軟件(例如SAP)。ERP軟件本身是攜帶雙重結(jié)構(gòu)的,它既包含著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu),也包含了應(yīng)用該系統(tǒng)所需的組織結(jié)構(gòu)。由于不同的組織都有自己獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)風(fēng)格和管理模式,相比于ERP軟件中內(nèi)嵌的最佳慣例而言,它們也有著其可取之處和存在的意義,甚至構(gòu)成了組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力,而且不同規(guī)模、不同類(lèi)型的組織,對(duì)信息化的需求和運(yùn)行模式也存在差異。因此這些ERP軟件中包含的組織模型、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程對(duì)組織而言并非“一體適用”的,在具體實(shí)施過(guò)程中,需要因地制宜。組織需要根據(jù)ERP實(shí)施顧問(wèn)團(tuán)隊(duì),對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理、改造,ERP實(shí)施顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)也需要根據(jù)組織的經(jīng)營(yíng)理念,現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)的特性、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),這其實(shí)就是一個(gè)ERP系統(tǒng)和組織系統(tǒng)之間相互滲透、相互影響、相互構(gòu)造的過(guò)程。ERP不斷融入組織,組織也在不斷的融入ERP。在這個(gè)互構(gòu)過(guò)程中,我們看到了作為技術(shù)的技術(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的彈性,也看到了組織模型、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的彈性,這是進(jìn)行互構(gòu)的前提。

(二)內(nèi)生性技術(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建:再造論。一些組織在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,希望以會(huì)計(jì)信息化為契機(jī),對(duì)組織的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性的再思考和徹底的再設(shè)計(jì),以使組織在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等組織關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)方面取得顯著性的改善,這就是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造的思想。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造中的“再造”思想并非著眼于將現(xiàn)有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,而是要推倒重來(lái)(Hammer,1990)。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造強(qiáng)調(diào)“根本性”,這要求突破原有的思維方式,打破固有的管理規(guī)范,以回歸零點(diǎn)的新觀念和思考方式,對(duì)現(xiàn)有流程與系統(tǒng)進(jìn)行綜合分析與統(tǒng)籌考慮,避免將思維局限于現(xiàn)有的作業(yè)流程、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與知識(shí)框架中去,以取得目標(biāo)流程設(shè)計(jì)的最優(yōu)。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造強(qiáng)調(diào)的“徹底性”就是要在“根本性”思考的前提下,擺脫現(xiàn)有系統(tǒng)的束縛,對(duì)流程進(jìn)行設(shè)計(jì),從而獲得管理思想的重大突破和管理方式的革命性變化。不是在以往基礎(chǔ)上的修修補(bǔ)補(bǔ),而是徹底性的變革,追求問(wèn)題的根本解決。“顯著性”是指通過(guò)對(duì)流程的根本思考,找到限制組織整體績(jī)效提高的各種環(huán)節(jié)和因素。通過(guò)徹底性的重新設(shè)計(jì)來(lái)降低成本,節(jié)約時(shí)間,增強(qiáng)組織競(jìng)爭(zhēng)力,從而使得組織的管理方式與手段、組織的整體運(yùn)作效果達(dá)到一個(gè)質(zhì)的飛躍,體現(xiàn)高效益和高回報(bào)。

IT是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的使能器。IT在流程變革中的使能器角色表現(xiàn)在IT推動(dòng)著業(yè)務(wù)流程變革的實(shí)現(xiàn),特別是隨著國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)、組織內(nèi)部網(wǎng)和電子商務(wù)在組織中的廣泛應(yīng)用,想脫離IT而完成流程變革幾乎是不可能的。IT的潛能是巨大的,但如何有效運(yùn)用卻是一件困難的事。組織現(xiàn)有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程一般都會(huì)存在一些不合理的地方,如果不能首先對(duì)這些不合理的流程進(jìn)行變革,而僅僅運(yùn)用IT將原有的業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化,只會(huì)導(dǎo)致低效的流程和浪費(fèi)。Attaran(2004)認(rèn)為,要想從IT的應(yīng)用中獲得巨大收益,并不是簡(jiǎn)單地將現(xiàn)有的流程自動(dòng)化,在流程自動(dòng)化之前流程本身一定要再造。他還強(qiáng)調(diào)IT應(yīng)避免成為流程再造的抑制因素,因?yàn)樵谠S多情況下,IT會(huì)成為激進(jìn)式流程變革的障礙,由于信息系統(tǒng)陳舊,一切都聯(lián)系在一起,要么全部改,要么什么也改不了。

流程變革的實(shí)踐表明,過(guò)分強(qiáng)調(diào)IT的作用,將會(huì)計(jì)流程再造等同于IT的應(yīng)用是錯(cuò)誤的,而忽視IT的作用也同樣是錯(cuò)誤的。在流程變革過(guò)程中,組織應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識(shí)IT與流程變革之間的相互影響、相互制約的關(guān)系。Davenport和short(1990)認(rèn)為IT和流程設(shè)計(jì)是天生的一對(duì),IT和流程再設(shè)計(jì)是十分有用的組織變革工具,它們是相互依賴的關(guān)系。運(yùn)用IT時(shí)應(yīng)考慮其如何支持新流程;流程變革時(shí)應(yīng)考慮IT提供的能力。一方面,組織要以IT作為流程變革的工具,另一方面,在流程變革中,又不屈從于IT的局限,合理運(yùn)用IT是流程變革的難點(diǎn)和要點(diǎn)之所在。

在以往的BPR研究中,研究者往往關(guān)注的是如何將IT與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程相協(xié)調(diào),而沒(méi)有關(guān)注BPR作為一種信息思維方式的存在。其實(shí),正是因?yàn)槿藗冊(cè)跐撘庾R(shí)中運(yùn)用了信息思維,才會(huì)將IT應(yīng)用于組織信息系統(tǒng)的構(gòu)建,才會(huì)用信息系統(tǒng)來(lái)支持其業(yè)務(wù)流程。因?yàn)椋瑥男畔⒄摰慕嵌葋?lái)看,組織無(wú)論是否使用IT,都可以看作一個(gè)信息處理系統(tǒng),而組織又是一系列流程的組合體,“流程定義是一個(gè)或一系列連續(xù)有規(guī)律的行動(dòng),這些行動(dòng)以確定的方式發(fā)生或執(zhí)行,導(dǎo)致特定結(jié)果的實(shí)現(xiàn)。一般來(lái)說(shuō),流程是由一系列單獨(dú)的任務(wù)組成的,使一個(gè)輸入經(jīng)過(guò)流程變成輸出的全過(guò)程。組成流程的基本要素包括:活動(dòng)、活動(dòng)之間的連接方式、活動(dòng)的承擔(dān)者和完成活動(dòng)的方式。組織的業(yè)務(wù)流程包括‘顧客‘供應(yīng)商以及輸入輸出之間的價(jià)值增值過(guò)程。而信息流程則是指一系列連續(xù)有規(guī)律的信息(有關(guān)各種業(yè)務(wù)的情況描述),這些信息在各種互相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)中流動(dòng)與傳遞,形成信息流程”(李綱、楊君,2004)。因此,基于IT的BPR,其目的是在技術(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中重新設(shè)計(jì)組織的信息流結(jié)構(gòu)將組織過(guò)去用筆墨紙張、語(yǔ)言、動(dòng)作等方式所表現(xiàn)出來(lái)的信息流,轉(zhuǎn)化為用IT這個(gè)載體來(lái)運(yùn)行;將過(guò)去斷斷續(xù)續(xù)的物理連接的信息流程,轉(zhuǎn)化為用信息接口來(lái)無(wú)縫連接的信息流程;將過(guò)去緩慢、滯后的信息流程轉(zhuǎn)化為高速、實(shí)時(shí)的信息流程;將過(guò)去分散和冗余的信息流程,轉(zhuǎn)化為集成和明晰的信息流程;將過(guò)去被時(shí)空阻隔的信息流程,轉(zhuǎn)化為打破時(shí)空邊界實(shí)時(shí)傳遞的信息流程。BPR結(jié)果就是,通過(guò)組織技術(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建和組織會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造相并行,最終形成一個(gè)適應(yīng)信息化環(huán)境的組織系統(tǒng),信息系統(tǒng)中的每個(gè)信息流程都可以映射到組織中的相關(guān)業(yè)務(wù)流程。

綜觀上面的互構(gòu)論和再造論,兩者本質(zhì)上并無(wú)區(qū)別,都是要促進(jìn)技術(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和組織系統(tǒng)之間的和諧共存。在這個(gè)過(guò)程中,技術(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不是被動(dòng)地反映組織,而是對(duì)組織進(jìn)行能動(dòng)的改造,組織反過(guò)來(lái)又影響著技術(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的改造能力。不過(guò),互構(gòu)論著眼于技術(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的虛擬組織和現(xiàn)實(shí)組織之間的一個(gè)博弈過(guò)程,而再造論更加強(qiáng)調(diào)IT的使能器作用,目的在于用IT來(lái)改造組織,凸顯了IT的能動(dòng)作用。

三、總結(jié)

為了更加經(jīng)濟(jì)有效地對(duì)物質(zhì)和能量進(jìn)行控制,客觀上提出了信息化的需求,這具體表現(xiàn)為用IT來(lái)構(gòu)建信息系統(tǒng),用信息系統(tǒng)這個(gè)“虛擬世界”來(lái)反映組織這個(gè)“現(xiàn)實(shí)世界”。信息系統(tǒng)的最本質(zhì)的作用在于它創(chuàng)造出了新的“可能性空間”,在這些空間中,組織會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程可以打破傳統(tǒng)思維模式,運(yùn)用信息思維來(lái)進(jìn)行再造。在這個(gè)過(guò)程中,組織的技術(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、正式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和非正式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間保持著一種密切的共生與互動(dòng)的關(guān)系。根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)源的不同,衍生出了互構(gòu)論和再造論這兩種業(yè)務(wù)流程重組理論。這兩種理論本質(zhì)相同,最終目的都在于促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和組織系統(tǒng)之間從博弈走向和諧。

參考文獻(xiàn):

[1]維納.維納著作選[M].上海:上海譯文出版社,1978.

[2]徐龍,胡立多.ERP系統(tǒng)中企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組研究[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2013,(17).

[3]陳一壯.信息的哲學(xué)定義和信息功能的歷史演變[J].河北學(xué)刊,2006,(1).

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