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企業(yè)內(nèi)部控制建立及其在企業(yè)管理中的作用

2016-04-06 09:00:30任波
財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2016年6期
關(guān)鍵詞:體系管理企業(yè)

任波

摘要:內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要手段,因此做好內(nèi)部控制工作對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展十分重要。本文針對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部控制制度問(wèn)題進(jìn)行了研究,并在此基礎(chǔ)上提出了合理化建議。

關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制 企業(yè)管理

一、內(nèi)部控制含義

內(nèi)部控制企業(yè)為了維護(hù)物質(zhì)的安全、會(huì)計(jì)信息的有效性、財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性等,而采取的謬種措施和方法。內(nèi)部控制在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中起到了規(guī)范和引導(dǎo)的作用,因此很多企業(yè)為了提高自己的綜合實(shí)力,常常會(huì)為自己的企業(yè)設(shè)定科學(xué)化的內(nèi)部管理體系。加強(qiáng)內(nèi)部控制的研究,是當(dāng)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容,因此本文針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的建立及其在企業(yè)內(nèi)部管理中的作用展開(kāi)了研究。

二、企業(yè)管理中內(nèi)部控制的作用

(一)劃分企業(yè)部門(mén)職責(zé)

內(nèi)部控制的最為主要的作用就是可以明確企業(yè)部門(mén)的職責(zé),企業(yè)部門(mén)之間只有做好工作的劃分,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)才能夠更好地找到相關(guān)負(fù)責(zé)人,并及時(shí)將問(wèn)題向上級(jí)反饋。同時(shí)在內(nèi)部控制的管理下,企業(yè)部門(mén)和員工能夠更加高效地完成自己的任務(wù),提高企業(yè)的整體效率。

(二)規(guī)范企業(yè)管理

企業(yè)的管理必須要在一定的管控下進(jìn)行,這將有利于企業(yè)的穩(wěn)定和長(zhǎng)久發(fā)展,因此企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。健全的內(nèi)部控制制度可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的明確分工,員工在內(nèi)部控制體制的約束下,才能夠更好地為企業(yè)的發(fā)展盡心盡力。規(guī)范化的內(nèi)部管控,對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展非常有利。

(三)規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制不僅僅是企業(yè)的內(nèi)在要求,同時(shí)也是保證企業(yè)有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。尤其是在現(xiàn)代激烈的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)下,企業(yè)更加需要內(nèi)部控制來(lái)幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。尤其是在內(nèi)部控制的管理下,企業(yè)上下部門(mén)和人員都能夠認(rèn)真履行自己的職責(zé)和義務(wù),所謂不以規(guī)矩不能成方圓,因此企業(yè)能夠在內(nèi)部控制的管理下穩(wěn)定的運(yùn)行和發(fā)展。

(四)規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)工作

加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的研究,可以從企業(yè)會(huì)計(jì)工作著手。企業(yè)內(nèi)部控制制度的內(nèi)容之一就是要求企業(yè),按照會(huì)計(jì)法的相關(guān)規(guī)定為企業(yè)單獨(dú)制定會(huì)計(jì)制度。規(guī)范的會(huì)計(jì)制度可以幫助企業(yè)做好會(huì)計(jì)工作,讓會(huì)計(jì)人員在規(guī)定下踏實(shí)工作,使會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確、可信。

三、企業(yè)內(nèi)部控制的缺陷

(一)意識(shí)薄弱

企業(yè)內(nèi)部控制制度對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分重要的,但是很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并未意識(shí)到企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要性,這便導(dǎo)致企業(yè)長(zhǎng)久以來(lái)在管理上存在很大的漏洞。也正是由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的忽視,才更加凸顯了企業(yè)內(nèi)部控制的薄弱。其中企業(yè)內(nèi)部控制沒(méi)有得到嚴(yán)格執(zhí)行,就大大降低了企業(yè)的工作效率,同時(shí)信息被阻隔,出錯(cuò)率加大。

(二)內(nèi)部控制無(wú)系統(tǒng)可言

目前企業(yè)尚未建立起系統(tǒng)性的內(nèi)部控制管理模式,這主要表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各自為政,沒(méi)有統(tǒng)一的內(nèi)部控制管理體系。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的體系建立,不僅是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,同時(shí)也有利于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立迫在眉睫,企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到建立系統(tǒng)化的內(nèi)部控制系統(tǒng),從而保障企業(yè)管理正常有序地進(jìn)行。

(三)內(nèi)部控制并未執(zhí)行

許多企業(yè)在內(nèi)部控制的問(wèn)題上并沒(méi)有切實(shí)執(zhí)行,只是將內(nèi)部控制作為單純的書(shū)面報(bào)告。這種內(nèi)部控制形同虛設(shè),企業(yè)管理效率低下毫無(wú)發(fā)展可言。其中最為顯著的一個(gè)問(wèn)題就是,很多企業(yè)并沒(méi)有設(shè)置審計(jì)部門(mén),而是將其劃分到會(huì)計(jì)部門(mén)的行列,審計(jì)部門(mén)沒(méi)有了獨(dú)立性,企業(yè)在會(huì)計(jì)管理這一塊將會(huì)出現(xiàn)較大的問(wèn)題。

四、提高企業(yè)內(nèi)部控制在企業(yè)管理的作用

(一)內(nèi)部控制意識(shí)需加強(qiáng)

內(nèi)部控制意識(shí)有待加強(qiáng),而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要發(fā)揮模范帶頭的作用。在今后的工作中要將內(nèi)部控制建設(shè)作為重點(diǎn),一切工作必須要在內(nèi)部控制的體系下進(jìn)行。企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況,并集合其他企業(yè)的內(nèi)部控制體系內(nèi)容,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展謀求最科學(xué)的內(nèi)部控制措施。這對(duì)于提高企業(yè)管理的工作效率,也是非常有幫助的。

(二)內(nèi)部控制體系需建立

首先內(nèi)部控制體系的建立,必須要以獨(dú)立性作為其首要的要求。其他部門(mén)與企業(yè)內(nèi)部控制部門(mén)必須相互配合,這樣可以大大降低企業(yè)違反事件的發(fā)生。在內(nèi)部控制體系的確立過(guò)程中,也要將各部門(mén)與企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)系理清,嚴(yán)肅劃分各部門(mén)在內(nèi)部控制規(guī)范中所扮演的角色。健內(nèi)部控制體系的建立必須要切實(shí)落,而不能夠作為一項(xiàng)工作或者是任務(wù)敷衍過(guò)去。

(三)加強(qiáng)內(nèi)部控制的實(shí)施

企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施工作非常重要,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員和有關(guān)部門(mén)切不可忽視其作用。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施,不僅需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視,同時(shí)也需要企業(yè)上下部門(mén)和人員的共同努力。一個(gè)健康、穩(wěn)定的企業(yè)環(huán)境的構(gòu)建,相信能夠幫助整個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的控制和反饋,也是加強(qiáng)企業(yè)管理的重要舉措。

五、結(jié)束語(yǔ)

本文對(duì)內(nèi)部控制及其在企業(yè)管理中的作用研究,使得我們對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制有了一定了解。同時(shí)也認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部控制在企業(yè)管理中發(fā)揮的巨大作用,針對(duì)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)有的問(wèn)題,提出相應(yīng)的解決措施是提高企業(yè)管理的有效途徑。

參考文獻(xiàn):

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[2]徐翔.國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制及運(yùn)行研究[D].西南財(cái)經(jīng)大學(xué),2014

[3]王瑞芳,田志梅.企業(yè)內(nèi)部控制建立及其在企業(yè)管理中的作用[J].廣東科技,2013,22:10-11

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