高立華
摘要:石油工程在進行關聯交易結算中依然存在很多問題,這些問題讓其結算出現了不順暢的情況,影響了企業的資金運行,甚至會影響到企業的資產負債結構。本文對石油工程關聯交易結算存在的問題進行探討,并提出了相應的對策,希望可以為相關人士提供一點借鑒和參考。
關鍵詞:石油工程 關聯交易 交易結算 問題對策
關聯交易是企業經營中關聯方之間的交易,因交易雙方存在關聯關系,可以節約談判等方面的交易成本,提高交易效率。但是,就石油工程來說,關聯各方在進行業務開展的過程中,常會出現交易業務不規范的情況,導致了石油工程關聯交易結算存在一定的問題,尤其內部關聯交易問題較多,致使企業的資金問題嚴重。石油工程中涉及到關聯交易結算的內容包括鉆井,測井、錄井、試油、固井等等項目,如何解決結算速度緩慢,結算時間不均衡的問題成為石油工程關聯交易結算所需要解決的重要問題。石油工程只有做好相應的關聯交易結算,才能讓石油工程更好地為社會現代化服務,才能讓石油工程獲得更好的發展。
一、關聯交易平臺簡述
(一)“集團內部交易平臺”系統
石油工程關聯交易結算需要通過關聯方交易結算系統來完成,集團公司內部交易、往來、現金流簽字工作都是近些年來財務就算的重點、難點工作。當前石油工程關聯交易結算大多使用的系統為中國石油財務管理信息系統 fmis7.0 中的子系統,叫“集團內部交易平臺”系統,其直接根據單據形成并自動完成關聯交易掛賬,并做好流程的流轉,同時在交易平臺上進行標志,在總共交易平臺形成掛賬憑證,無需再經過人工核算。此系統的應用簡化了結算的流程,提高了結算的效率。
(二)關聯交易信息網
該網站是關聯交易信息發布的集結地,其實現了交流交流和資源共享,是一個多元化的網站。在網站設置了文件簽收的功能,能夠保證相關操作的及時進行。甲乙方都可以在此網站上對相關問題進行回復,也可在此網站上報無責依據,經相關單位和部門確認無異議,提交方不予考核,從而讓考核結果更加具有準確性,爭議解決的方式也更加便捷,工作效率獲得了提高。
二、石油工程關聯交易結算存在的問題
(一)結算周期偏長
依照《石油工程關聯交易結算管理規定》的要求,鉆井工程應當在完工之后的29個工作日內完成結算,建設單位應當在施工完成之后10個工作日內完成工程驗收,施工單位完成資料整理的時間應當在10個工作日內,建設單位應當將資料提交之后5個工作日內完成資料審核,價格管理中心應當在兩個工作日內完成審定工作,并對建設單位和施工單位進行相應的結算。但是就目前的實際情況來看,石油工程關聯交易結算在結算周期上都超過了規定要求,造成結算周期偏長,結算過程不順利。
(二)關聯交易結算不均衡
關聯交易結算的時間包括月結算、年結算,一般情況下,由于油氣田產建驗收都集中在年底,投資規模也在年底明確,所以年底是關聯交易結算的高峰時期。石油工程關聯交易結算的周期容易出現不均衡性,生產所具有的連續性,和結算所具有的不均衡性,非常容易導致結算時間的滯后,最終導致結算周期的延長。企業在資金回籠方面發生困難,有可能會影響到企業的平穩發展。
(三)結算爭議問題解決不及時
油田在進入到開發的中后期之后,其所面臨的情況發生了越來越復雜的變化,在施工過程中所遇到的問題很有可能是之前并未預計到的問題;此外,油田開發和地方政府建設之間的矛盾也越來越突出,涉及到的相關矛盾在進行解決的時候,協調的難度也在不斷加大。關于結算的爭議問題也成為油田工程關聯結算的重要內容。但是就目前情況而言,結算爭議問題解決并不及時,造成了很多與之相關的問題久拖不決。
三、石油工程關聯交易結算發展對策
(一)進行封閉結算
石油工程在進行關聯交易結算時,建議推行封閉式結算。封閉式結算注重的是將所有的關聯交易業務都實行線上操作,全程實行封閉式簽訂,經雙方的會計憑證落實之后才進入封閉環境之外。封閉式結算能夠保證所有的操作流程、環節能夠滿足結算的需要,在結算效率方面能夠起到切實的保障作用。同時,封閉式結算也能夠將運行的環節進行簡化,對于企業實行高效資金管理有所幫助,有效提升了企業的經濟效益。
(二)加強內部組織建設
關聯交易結算所涉及的部門眾多,比如計劃、財務、生產等各個部門都有可能被涉及到關聯交易結算中。因此,為確保關聯交易結算的正常運行,各個部門應當進行無障礙的運行。加強各個部門的建設,有助于關聯交易結算質量的提升。同時,為了保證關聯交易結算的可靠性,應當對其監管專設一個部門,以便在有矛盾或問題的時候進行積極的協調。
(三)強化合同的有效性
關聯交易結算在執行過程當中,爭議問題時有發生,甲乙雙方要想在爭議中,確保自身的權益,就需要對自身的責任和義務予以明確。強化合同的有效性和靈活性,就顯得非常有必要。一方面,企業要從自身的制度建設上保證合同簽訂的規范性,將所有可能出現爭議的風險降至最低,并對防范措施進行充分研究。另一方面,企業在合同制定的過程中也要注重靈活性的把控,堅持擱置爭議,風險共擔的原則,加快資金的流動,促進合同的簽訂。
(四)做好相應的內部管理
關聯交易的結算涉及到企業的財務部門,但其中的很多問題都與其他部門有所關聯,比如企業的計劃、生產部門都有可能會被涉及到關聯交易結算中,成為交易結算的重要組成部門,成為財務部門在新形勢下的前移結算關口。因此,企業應當做好自身的內部管理,應當將風險的事后控制進行前置,做到事前控制,或者事中控制,將財務的管理與其他部門的管理真正融為一體。
四、結束語
石油工程關聯交易結算是一項龐大的工程,其所涉及的部門眾多,參與的人員眾多,在結算過程中所產生的問題也比較復雜。因此,加快關聯交易結算進度,促進財務部門更好地進行自身管理,成為石油企業所應當解決的重要工作內容。企業應當對工程的情況進行及時把控,做好關聯交易結算的管理工作,讓關聯交易結算在工程建設中發揮更大的作用和價值。
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