淺析農業科研檔案信息資源的開發利用

孫祎龍　欒天浩　翟季

摘 要：本文簡述了開發利用農業科研檔案的必要性，分析了農業科研檔案信息資源開發利用滯后的原因。提出了要做好農業科研檔案信息資源開發利用必須抓好五方面工作：1、加強領導，健全管理體制；2、加強檔案編研，服務與“三農”；3、加強網絡建設，拓寬服務渠道，4、提高檔案工作者的業務素質；5、加強農業科研單位間科研檔案信息的交流和共享。

關鍵詞：農業科研；農業科研檔案；開發利用；必要性；原因分析；舉措

農業科研檔案是對農業科研活動最直接的原始記載。開發利用這些檔案信息資源為農業科研、農業科研成果轉化和開發推廣服務，是檢驗農業科研院所檔案工作整體質量的標準和要求，也是農業科研檔案賴以生存和發展的保證，它在農業科研活動中具有不可替代的重要作用。筆者從開發利用的必要性、影響開發利用的滯后原因和做好開發利用的舉措上論述了農業科研檔案信息資源的開發利用。

1 開發利用農業科研檔案資源的必要性

農業科研檔案凝聚著廣大農業科研工作者的智慧和辛勤勞動及汗水，其中蘊藏著大量的農業科研成果和先進的農業生產技術，積極深入地挖掘和開發利用這些信息資源，對推進農業生產和提高社會經濟效益都具有十分重要的作用。其必要性主要體現在以下四個方面：

1.1 促進農業科學研究的發展

農業科學研究具有承上啟下相互依存向前發展的特點，其科研活動又是一個連續的過程。農業科研檔案信息資源可為農業科學研究的深入提供大量寶貴的信息、借鑒和參考；為新項目的申報提供技術支撐；為農業科研事業的快速發展節省大量的研究時間和人力物力。

1.2 加速農業科研成果的轉化

隨著市場經濟體制的逐步完善，我國農業開始向現代化邁進，向集約型方向轉變，農民的科技意識不斷增強，這就要求必須把農業科研檔案信息資源進行提純、歸納、總結，提出簡單易行、可操作，并能直接用于農業生產實際的新品種和新技術給農民，為地方經濟發展、增加經濟效益和社會效益服務，進一步加速科研成果的轉化。

1.3 對決策部門提供資政服務

農業科研檔案信息資源可以使各級決策部門和本單位的領導更好地掌握國內外農業科研成果和農業經濟發展狀況，提供最新的科研動態、新成果、新品種、新技術等科技信息，為農業發展、農村經濟建設和科學決策提供強有利的服務。

1.4 有利于農業科研檔案事業的自身發展

檔案工作的目的就是開發利用檔案信息資源，為社會的經濟發展服務，這也是檔案價值的體現。通過開發利用農業科研檔案信息資源促進了農業科研成果的轉化和推廣，加速了地方經濟的發展，提高了經濟效益和社會效益，用最直觀的現實證明了農業科研檔案工作的重要性，啟發了各級領導的重視和更多人從事檔案信息資源的挖掘、開發、利用，從而提高農業科技檔案工作的地位，促進了農業科技檔案事業的自身發展。

2 農業科研檔案信息資源開發利用滯后的原因分析

農業科研檔案信息資源的開發利用有利于農業科研成果的轉化和推廣，但目前很多農業院所的檔案開發利用跟不上農業經濟的發展的需要，分析原因主要有以下四點：

2.1 重“藏”輕“用”開發利用意識薄弱

隨著信息化的發展和完善，人們獲取信息的渠道也越來越多，導致查閱和利用科技檔案信息的意識逐漸淡化。例如，吉林省農科院現館藏的檔案中80%是科研檔案，這些科研檔案凝聚著全院幾代科研工作者的心血和汗水，利用率卻很低，年平均借閱人數不超10人次。再加之檔案管理部門把主要精力還是放在歸檔的數量、規模和檔案的保管上，而在檔案信息開發，提高檔案利用率的工作上做得較少，使檔案利用與社會需求嚴重脫節。

2.2 檔案收集不完整 失去潛在價值

眾所周知，農業科研周期長，少則幾年多則十幾年，多數是多學科多部門協作研究，科研材料分散在多處和多人手中；在有部分科技人員向檔案部門移交的只是成果鑒定和報獎階段的材料，而大量的原始材料還滯留在個人手中。另外，檔案管理部門只注重紙質檔案的收集，忽視了電子文件和多媒體等音像材料的收集，致使收集來的檔案缺少完整性和系統性，大大降低了農業科研檔案的質量和潛在的價值。

2.3 檔案編研工作滯后 管理手段陳舊

目前很多單位的檔案編研工作沒有被重視，一直停留在文獻的一、二次加工上，編研層次和質量不高，與實際需求脫節，導致大量的科研檔案信息沒有得到最大限度的開發利用，這種現象在一定程度上影響了農業生產和農村經濟建設的快速發展；檔案管理手段基本停留在傳統的手工操作階段，檢索速度慢，準確率不高，即使有些農業科研院所在檔案管理上應用了計算機，但僅局限于檔案目錄的單一使用，而在檔案的數字化、管理的現代化與利用的網絡化方面則相對應用的較少。

2.4 自我宣傳不夠 管理人員素質偏低

農業科研檔案信息的宣傳工作做的不深不廣，使科技人員對科研檔案開發利用在農業科研和成果轉化中所起到的重要作用認識不足，導致有限的科技投入創造出的科技成果很多閑置在檔案館（室），僅成為科研人員獲獎晉職的一紙證明，沒能充分發揮科研成果檔案應有的作用。再加之農業科技檔案管理隊伍大多是轉行而來，其知識結構、技術能力、創新意識等綜合素質普遍偏低，很難適應檔案信息化管理的需求，極度缺少即懂檔案業務知識，又懂農業科研、網絡技術、計算機技術的高復合型人才，這種現況制約著農業科研檔案工作向高水平、高層次方向發展。

3 做好農業科研檔案信息資源開發利用的舉措

為了適應社會經濟發展和新農村建設對農業科技檔案信息資源的需求，更好地實現農業科技檔案信息的自身價值，應重點做好如下幾方面工作。

3.1 加強領導 健全管理體制

檔案管理人員應積極宣傳檔案工作的重要性，引起本單位領導的高度重視，把檔案工作列入領導的議事日程。要結合單位的管理體制成立一把手掛帥，各部門主要負責人參加的檔案管理領導小組，并把檔案管理工作列入負責人的目標責任績效考核體系。同時，把檔案的收交工作納入農業科研人員的考核評價體系。這種至上而下的立體管理體制，可極大地加快農業科技檔案管理規范化的進程，為檔案信息資源的開發利用提供高質量的保障。

3.2 加強檔案編研 服務與“三農”

農業科研的最終目的是要為“三農”服務。農業科研檔案所記載的信息，大多帶有區域性、地方性和適應性的特點，這正是農業、農村、農民所需要的。檔案工作者應根據社會和農民的需求，對館藏農業科研檔案信息進行科學系統的整理和分析，經過提煉和加工，把分散的檔案原始信息集約化，匯集成簡明、可操作的農業實用技術，為農業、農村、農民提供新成果、新技術、新方法、新工藝等項服務。還可以利用我院的“農友”網站，發布大量農業科技信息，促進農業科學技術的推廣與利用，使廣大農民能及時、快捷地獲取先進的實用科技知識和農業技術，從而大幅度提高農業科研檔案開發利用率，促進農村經濟的發展，加速農業科技成果轉化，為農民實現脫貧致富奔小康提供堅實有效的科技支撐。

3.3 加強網絡建設 拓寬服務渠道

在互聯網絡不斷發展和完善時代，檔案管理部門要利用其靈活、迅速、便捷、高效的特點，加強農業科研檔案信息網絡化的建設。通過我院網絡平臺，把最新的農業科技信息和編研成果及時向社會發布；通過網絡與基層農技工作者、農民和農業專家等建立咨詢平臺，快速溝通，并及時調整服務內容和服務形式，以此提高服務質量，加速農業科研檔案信息資源的開發利用。

3.4 提高檔案工作者的業務素質

檔案工作人員工作和服務的好與壞取決于檔案管理人員政治涵養、文化底蘊和業務素質的高低。農業科研檔案管理在新時期必須要求檔案管理者即要懂信息技術、電子政務知識，又要懂檔案管理知識和農業基礎知識。在培養政治上可靠、樂于奉獻的同時，還要注重知識結構的調整，文化知識、專業知識、網絡技術應用能力的提高和學習；轉變管理理念，提升開拓創新能力、檔案管理、保護和開發利用能力；掌握農業科研檔案建設方面的最新研究成果等，才能開發一系列科研檔案編纂、專題研究分析等含有高科技的信息產品，充分發揮農業科研檔案信息資源在農業科研和農村經濟建設中的作用，為社會創造出更大的經濟效益。

3.5 加強農業科研單位間科研檔案信息交流和共享

受農作物生理特性和生長習性的影響，每個農業科研單位擁有的科技檔案都有局限性、封閉性和自用性，只有把它融入到全社會龐大的檔案網絡系統中，才能發揮出更大、更廣的應用性和影響力。要把本單位整理編研好的科技信息鏈接到全國的農業檔案管理系統或農業科研兄弟單位的農業科技檔案管理系統，通過采集、吸收和并入，做到農業科研單位的檔案信息資源的交流和共享，最大限度地發揮農業科技檔案的經濟和社會價值，同時可以減少農業科研的重復性研究和試驗。

總之，農業科技檔案在農業科研活動中有其不可替代的重要作用，這就要求農業科技檔案管理者，要做好農業科技檔案信息資源的開發利用，快速實現檔案資源共享和農業信息化，為現代農業的快速發展、農業增產、農民增收提供強有力的科技信息支撐。

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作者簡介

孫祎龍（1960—），男，北京人，吉林省農業科學院檔案館，碩士，研究員，從事檔案管理工作。