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內(nèi)外兼修打造供電服務(wù)品牌

2016-04-11 05:12:18文/郭
企業(yè)文明 2016年1期
關(guān)鍵詞:服務(wù)

文/郭 暢

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內(nèi)外兼修打造供電服務(wù)品牌

文/郭暢

結(jié)合供電系統(tǒng)的行業(yè)特點和基層分局地域特點,通過內(nèi)外兼修,打造執(zhí)行有力、凝聚力強的服務(wù)團(tuán)隊,以惠民生為切入點,以“群眾滿意”為目標(biāo),不斷提升服務(wù)水平,樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌,促進(jìn)南網(wǎng)服務(wù)理念在基層的落地生根,努力營造和諧的供用電環(huán)境,彰顯南方電網(wǎng)公司“萬家燈火、南網(wǎng)情深”的核心價值觀。

打造服務(wù)品牌成效顯著

石岐區(qū)位于中山市中心城區(qū),轄區(qū)總面積22.72平方公里,是中山市的經(jīng)濟、文化和教育中心。石岐供電分局主要負(fù)責(zé)轄區(qū)范圍內(nèi)的配網(wǎng)規(guī)劃、運行維護(hù)和客戶服務(wù)等業(yè)務(wù)。轄區(qū)內(nèi)10千伏線路總計101回,總長406公里,公用線路環(huán)網(wǎng)率100%,電纜化率97.6%,用電客戶10.7萬。分局下設(shè)5個部門、7個班組,共有員工102人,平均年齡38歲。2014年石岐分局完成供電量7.41億千瓦時,售電量7.39億千瓦時,供電可靠率99.9973%,客戶平均停電時間0.24小時,蓋洛普第三方客戶滿意度為91分。

石岐供電分局是中山供電局的“企業(yè)文化示范點”,作為一線的供電服務(wù)窗口,分局堅持“以客為尊,和諧共贏”的南網(wǎng)服務(wù)理念,將服務(wù)文化建設(shè)貫徹到日常工作中,通過健全對內(nèi)對外服務(wù)機制,打造高素質(zhì)的服務(wù)團(tuán)隊,構(gòu)筑以客戶為“圓心”、以員工為“內(nèi)圓”、以黨員為“外圓”的“同心圓服務(wù)網(wǎng)絡(luò)”,努力建設(shè)“服務(wù)好、管理好、形象好”的供電企業(yè)。近年來,石岐供電分局先后獲得了“廣東省用戶滿意服務(wù)明星班組”“全國巾幗文明崗”和“全國五一巾幗標(biāo)兵崗”等殊榮,2014年8月被評為“廣東電網(wǎng)公司年度服務(wù)文化示范單位”。

多途徑建設(shè)服務(wù)團(tuán)隊

石岐供電分局提出了“七個一點”(服務(wù)更貼心一點,溝通更積極一點,工作更主動一點,分析更細(xì)致一點,報送更快捷一點,數(shù)據(jù)更精確一點,問題解決更迅速一點)的管理思路,推進(jìn)精益化管理,把“服務(wù)中心工作、建設(shè)和諧團(tuán)隊”貫穿始終,在服務(wù)員工、服務(wù)企業(yè)的實踐中鍛煉隊伍,不斷提升經(jīng)營管理和服務(wù)水平。

深入調(diào)研改作風(fēng)。黨支部充分發(fā)揮引領(lǐng)作用,鞏固群眾路線教育成果,認(rèn)真貫徹“三嚴(yán)三實”和“從嚴(yán)治黨”要求,嚴(yán)肅黨內(nèi)生活,整治慵懶散奢不良風(fēng)氣。分局領(lǐng)導(dǎo)班子通過專題調(diào)研、“六個一”工程、掛點聯(lián)系班組、“安全從心開始”談心活動和“走基層”書記項目等方式,與員工面對面溝通交流,及時解決長時間困擾日常工作的難題,出臺了多項工作指引,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,如:停車區(qū)域的劃分、辦公場所環(huán)境改善、工器具購置、高壓帶電指示器故障處理、加強雨污分流工程的現(xiàn)場監(jiān)管等。

橫向協(xié)同提效率。分局提出“第一次就把事情做好”和“做好自己這一環(huán)”的要求,并通過經(jīng)營分析會、創(chuàng)先暨安風(fēng)推進(jìn)組周例會、編印《要情月報》、每周安全活動等常態(tài)機制,促進(jìn)部門、班組和員工之間的互助服務(wù)和橫向協(xié)同,“遇問題即溝通”“遇問題即改善”,提高工作效率和質(zhì)量。另外,他們還開展跨專業(yè)與輸電管理所、變電管理所聯(lián)動、“一點兩線,安風(fēng)共建”活動,實現(xiàn)優(yōu)勢互補,推進(jìn)安風(fēng)“五鉆”建設(shè)。

服務(wù)集市

檢查設(shè)備

搭建平臺促成長。分局堅持競爭性選拔人才機制,通過實習(xí)、輪崗、借調(diào)優(yōu)化人力資源配置,2013年至今共調(diào)整了19人次,配齊配強了基層班組隊伍;細(xì)化績效考核模型和推優(yōu)評先程序,激勵優(yōu)秀人才脫穎而出。努力將班組長培養(yǎng)成“會干、會說、會寫、會指揮”的基層管理者,讓其帶好班組隊伍。分局還重點培養(yǎng)青年和骨干,給青年員工壓擔(dān)子給任務(wù),廣泛開展師徒結(jié)對和崗位練兵,促進(jìn)業(yè)務(wù)技能快速提升,實現(xiàn)“一崗多能”,為員工成長成才搭建平臺。

文體活動益身心。分局發(fā)揮黨工團(tuán)合力,組織有益身心的文體活動,提升員工的職業(yè)品格和生活情操,相繼舉辦了“安全文化進(jìn)家庭”“綠色騎行”“科普親子游”等活動。2014年,分局傳承中山“博愛”精神,開展了以“六個愛”為主題的文化建設(shè)系列活動,包括:愛我你就“陪陪”我,愛我你就“傾傾”我,愛我你就“夸夸”我,愛我你就“培培”我,愛我你就“親親”我等。通過“六個愛”詮釋企業(yè)文化,讓員工感受到企業(yè)溫暖,營造團(tuán)結(jié)和諧的氛圍,提高隊伍的凝聚力。

全方位提升客戶滿意度

分局按照客戶服務(wù)全方位體系建設(shè)要求,全員、全程、全心、全意掌握、滿足和引導(dǎo)客戶需求,做到客戶需求管理、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)渠道的全方位,保證供電安全可靠、便捷高效、綠色智能,切實提升客戶滿意度。

故障搶修快捷到位。分局貫徹“三分二自一環(huán)”的規(guī)劃原則,調(diào)整配網(wǎng)結(jié)構(gòu),提高環(huán)網(wǎng)和轉(zhuǎn)供電能力;通過配網(wǎng)自動化和快接系統(tǒng)應(yīng)用等技術(shù)創(chuàng)新,縮短故障快速復(fù)電時間;針對中心城區(qū)居民用戶多的特點,做到細(xì)巡視、早消缺、少搶修,避免了雨污分流等市政工程大面積施工導(dǎo)致的外力破壞事件發(fā)生,保障客戶安全可靠地用電。分局目前10 kV故障段停電時間為37分鐘,比局平均時間減少了20.04分鐘,各項指標(biāo)均優(yōu)于快速復(fù)電工作要求,客戶滿意率達(dá)100%。2014年,應(yīng)急檢修人員連續(xù)10次受到客戶致電表揚。

業(yè)務(wù)流程高效到位。分局從提高客戶信息的完整率和準(zhǔn)確率著手,優(yōu)化客戶檔案管理,及時歸檔上傳客戶電子檔案,加強服務(wù)基礎(chǔ)管理。大力開展業(yè)擴報裝專項治理工作,積極推行“陽光業(yè)擴”,調(diào)整了關(guān)鍵節(jié)點,形成了會商機制,做到業(yè)擴報裝的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。通過“易通電”“電話辦理”“上門辦理”“跨區(qū)辦理”“免填單”和“客戶引導(dǎo)員”等方式規(guī)范業(yè)務(wù)流程,最大限度“滿足群眾的用電需求”。分局實施的“易通電”可使零散低壓住宅客戶在報裝后2日內(nèi)用電,“上門辦理”客戶只需撥打95598,就可足不出戶享受各項業(yè)務(wù)辦理,體會業(yè)務(wù)流程的高效便捷。

2014年,針對轄區(qū)內(nèi)高層商住小區(qū)日益增多,而低壓集中表箱及其配套設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、不清晰,導(dǎo)致裝拆表和抄表工作存在很大安全隱患這一問題,分局先行先試,制定了《石岐區(qū)新建商住小區(qū)低壓戶表建設(shè)要求》,并在小區(qū)建設(shè)階段與發(fā)展商共同討論集中表箱的安裝位置,在建設(shè)過程中加強指導(dǎo),并根據(jù)“南網(wǎng)典設(shè)”相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行查驗,這一做法為規(guī)范新建小區(qū)電表箱及其配套設(shè)施建設(shè)和保障裝拆與抄表安全提供了有力保障,得到了中山供電局認(rèn)可,并以此為模板在全市進(jìn)行推廣。

志愿服務(wù)落實到位。分局積極落實多項便民服務(wù)舉措,例如:對低保戶開展愛心服務(wù),進(jìn)行室內(nèi)線路檢查更換,派送節(jié)能燈;每逢春節(jié)、中秋節(jié)日,對困難戶開展走訪慰問;走進(jìn)社區(qū)和大型綜合商城,開展用電服務(wù)和保護(hù)電力設(shè)施宣傳;落實服務(wù)便民措施和免費電政策;開展綠色電力進(jìn)校園活動,舉辦電力課堂宣傳安全用電和節(jié)約用電常識;開展大客戶走訪活動,收集客戶意見建議,及時解決用電問題;在臺風(fēng)季節(jié),選派多名同志組建應(yīng)急搶險隊伍,奔赴海口、汕尾等地參與抗擊臺風(fēng)的搶修復(fù)電工作。2014年12月20日,分局為大墩村客戶胡先生家臨時發(fā)電和維修線路,避免了因線路計劃停電造成的影響,解決了家中老人24小時不間斷使用氧氣泵維持生命的難題,受到了客戶的稱贊。

窗口服務(wù)優(yōu)質(zhì)到位。分局營業(yè)廳作為中山市唯一的南網(wǎng)A類營業(yè)廳,實現(xiàn)了全年362天無休日,發(fā)揮了優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范窗口作用。一線營業(yè)人員具備較高的服務(wù)意識和能力,全面推行微笑服務(wù),堅持從客戶的角度出發(fā),盡力為客戶解決實際問題。分局設(shè)置了24小時自助服務(wù)廳1個、自助終端3臺,更好地滿足了客戶查詢信息、繳納電費、辦理業(yè)務(wù)的基本需求。在2012年推出的“易自助”“易辦理”“易繳費”“E賬單”“易知曉”等五大“易服務(wù)”基礎(chǔ)上,依托微信等五大服務(wù)平臺,整合服務(wù)舉措、服務(wù)渠道、節(jié)電宣傳以及社會責(zé)任等元素,打造全新升級的“全心易”服務(wù)品牌(包括“查詢隨心”“辦理舒心”“繳費放心”“服務(wù)貼心”“關(guān)愛暖心”五大服務(wù)產(chǎn)品),為客戶提供更加貼心的服務(wù),提升了供電企業(yè)服務(wù)形象。

“一個人走路,可能會走得很快,但不一定能走得很遠(yuǎn),而一群人走路,不一定走得很快,但可能走得很遠(yuǎn)。”這就是石岐供電分局在踐行服務(wù)理念、建設(shè)服務(wù)文化的探索實踐中感受最深的體會。

(責(zé)任編輯:李萬全)

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