試析企業存貨管理的有效途徑

摘要：企業做好存貨管理工作，在對存貨進行核算工作時，能夠提高核算的真實性和準確性，從而提高企業的經濟效益。本文主要分析目前企業的存貨管理工作出現的問題及原因，并根據存貨管理出現的問題，提出企業做好存貨管理工作的有效途徑，控制好存貨的數量和質量，為企業又好又快的發展提供保障。

關鍵詞：企業；存貨管理；途徑

存貨指的是企業在日常生產經營活動中所擁有的以備出售的產成品、商品或處在生產過程中的在產品以及在生產過程和提供勞務過程中耗用的材料與物料等。存貨計量的真實性對企業會計信息的質量有著重要的影響，從而直接影響著企業主要經營業務的成本、毛利、凈利潤和企業總資產以及流動資產的管理，間接影響著企業的利潤分配和所得稅等。

一、企業存貨管理出現的問題和原因

越大的企業，存貨品種就會越多，收發工作量大，流動性比較強，在企業日常存貨的收、發和存的管理工作中，經常會出現計算失誤，自然損失嚴重，管理費用不善的問題，更嚴重的是存貨管理內部出現貪污、偷竊的行為，使賬上存貨的數量與倉庫的存量嚴重不符，極其嚴重地損害了企業的利益。

（一）存貨的記錄失真

在貨行進行收、發、存的工作過程中，由于人為因素的影響，貨物材料的收發存的記錄不明確、不真實，領用的記錄不全，很多存貨工作的成本和其他費用計算和結轉的記錄都是人為的，在企業工程項目存貨的核算上，這些弊端更加突出。例如，A、B兩組同時開工作業，在月尾核算雙方的材料消耗的記錄上，A工組消耗的材料要比B工組的多很大一部分。出現這樣的原因有三點，原輔材料被工組領用并消耗完，卻沒有及時的結轉成本。原輔材料還沒有被領用和消耗，就已經被結轉成成本。購買的材料在領用和消耗后，還沒有領到購貨的發票，在工程結束后也沒有按照規定暫估入庫，從而導致企業資產表負債表的最終存貨記錄不準確，更可能產生紅字余額。

（二）企業存貨內部控制的制度不健全

一般來說，企業都是由一個人負責材料的采購與銷售、付款和收款以及貨物入庫和出庫等全部工作流程，這使一個人的權力過大，造成采購銷售等工作一個人說了算，無法發揮規章制度的作用，出現徇私舞弊、貪污受賄的問題。

（三）流動資金被占用的額度高

由于有些企業的存貨數量多，占用了大量的流動資金，降低了企業周轉流動資金的能力，這樣不利于企業的發展。

（四）存貨管理制度落后

對企業倉庫中的毀損待報廢和超儲擠壓的存貨儲備沒有得到有效處理，使這兩種問題越來越嚴重，阻礙企業的發展。

二、做好企業存貨管理的有效途徑

從上述問題中，我們不難發現企業迫切需要全面抓好存貨的管理工作，從而穩定企業的生產經營秩序，提高企業會計信息的質量，促進企業的發展，加強企業存貨管理的途徑有以下幾個方面：

（一）重視存貨管理工作

只有企業領導重視存貨管理的工作，加大對存貨管理工作的監督力度，才能使工作人員積極主動地做好存貨管理工作。也只有存貨管理人員重視這個工作，存貨的管理才能有條不紊地開展，從而使存貨提升企業的經營業績。

首先，企業存貨管理內部要有一個好的工作環境，需要健全的管理制度。要督促職工完成任務，還要不斷提高職工的管理水平和職業道德素質；其次，企業的領導要嚴格敦促各個有關部門積極行使管理職能，定期檢查組年度存貨的管理質量，從心理上造成威懾員工不許違法辦公，在心理上鼓勵員工積極地做好管理工作，在行動上給各個存貨管理的員工做帶頭示范作用，該如何管理存貨，使員工全心全意做好自己的工作；最后還應該以人為本，維護職工的利益，設置獎懲制度，從而提高員工工作的責任心，從整體上提高企業的內部控制管理水平。

（二）要建立和健全企業的存貨管理制度

任何一個工作的開展，都離不開一個完善的管理制度。存貨管理工作更需要一個制度來規范工作流程，提高中工各方面的素質。

首先，對存貨的購進的計價方法，領出的方法和盤存的方法要堅決地依據企業會計準則來進行統一的規定，對存貨的計價方法確定以后，禁止隨意的變更，防止道德素質低的人有機可乘，破壞存貨的規章制度。

其次，對于存貨管理工作的各個崗位職責，企業有關負責人一定要明確的設置，以便分工清晰，落實責任到人。對存貨管理工作中的請購、購進、貨物的付款、貨物的銷售、貨物收款、存貨保管都需要明確地設置出來，防止職權混亂，產生存貨管理漏洞，出現徇私舞弊、貪污受賄的問題。

再次，企業存貨部門要建立嚴格的貨物出入庫制度。工作人員只有拿到了被授權批準的貨物出入庫的單據，才可以對貨物進行收發。存貨的出入庫的單據采用一式三聯的，這樣收發雙方和檢查部門的工作都有記賬的憑據，也好對賬，提高賬目的真實性和準確性。

另外，企業的存貨管理工作還要對存貨明細賬與倉庫保管賬兩方面進行系統的管理，明細賬可以用數量金額的三欄式記錄，保管賬負責人準確登記貨物數量即可。作為這兩項目賬目的管理員，要定期核對兩個賬目之間是否相符，發現不符合的項目并合理地對其進行處理。

最后，要對存貨的質量進行保護和管理，要分類管理存貨，對質量低下，銷售不好，殘次冷背的所有貨物分類管理或者逐漸清倉處理，防止殘次貨物占用了存庫的地方和大量的流動資金，這樣不利于企業的發展。

（三）企業的行政管理部門要強化對存貨的管理

企業財政部門要負責提高存貨人員的存貨管理意識不容置疑，首先要嚴格要求存貨管理人員熟悉會計制度和準則，在工作中堅決遵守會計制度和準則。其次要加強培養存貨管理人員的工作能力，改進計價方法和收發貨的管理方法等，并不斷提高他們的職業道德素質，使他們認真的有效的完成任務。

稅務的稽查部門要對企業的存貨管理情況進行重點掌握，敦促企業對流動的實物建立明細賬、保管賬、方便核查他們的賬目真實性。有些企業的利潤水平如果與該行業的平均利潤水平相差過大，稅務稽查部門就要對該企業貨物的收發存記錄賬目進行嚴格的核查，防止企業利用存貨來控制利潤從而達到偷稅的不法目的。