淺析高校經濟合同之審核

劉蘭蘭

（四川職業(yè)技術學院財務國資處，四川 遂寧 629000）

淺析高校經濟合同之審核

劉蘭蘭

（四川職業(yè)技術學院財務國資處，四川 遂寧 629000）

在高校經濟活動日益頻繁、經濟行為更加復雜的現(xiàn)實環(huán)境下，高校經濟合同的審核工作成為高校管理工作的一項重要任務。然而很多高校在經濟合同審核方面缺乏足夠的重視，法律意識淡薄，容易使高校遭受不必要的經濟糾紛和財產損失。本文指出了目前高校經濟合同審核工作中存在的一些問題，并提出了相應的改進和完善措施。

高校；經濟合同；審核

隨著市場經濟的飛速發(fā)展，高校發(fā)展也迎來了新的機遇和挑戰(zhàn)。隨著高校辦學規(guī)模的不斷擴大，在校學生逐漸增多，教育經費不斷增加，高校更多地參與到了社會經濟活動的方方面面，與社會聯(lián)系日益密切，經濟活動更加頻繁，經濟行為更加復雜。作為學校參與社會經濟活動的重要紐帶和形式，合同正發(fā)揮著舉足輕重的作用，對高校建設的健康、有序、可持續(xù)性發(fā)展，對保障學校的合法權益、防止國有資產流失，起到至關重要的作用。然而，由于管理體制等諸多原因，高校內部普遍存在經濟合同管理制度不健全、不完善，導致合同審核程序不科學、內容審核不嚴謹、合同簽訂不規(guī)范、合同執(zhí)行不及時等現(xiàn)象出現(xiàn)，為學校經濟活動埋下了風險隱患。

1 目前高校經濟合同審核中存在的主要問題

1.1 法律觀念淡薄，風險防范意識不強

《合同法》第八條明確規(guī)定，依法成立的合同，對當事人具有法律約束力，受法律保護。法律具有最大的權威和最高的效力，任何組織和個人都必須服從法律，依法辦事。在高等教育不斷改進、高校對外經濟活動日益頻繁、經濟行為更加復雜的現(xiàn)實背景下，高校必然要通過合同來規(guī)避可能出現(xiàn)的經濟風險，維護學校的合法權益。然而，由于高校內部管理體制存在諸多問題，很多高校對經濟合同中存在的法律關系、法律效力缺乏必要、充分的認識，把經濟合同的簽訂簡單理解為完成任務了事，以前是這么辦的，也沒發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)什么問題和經濟糾紛，現(xiàn)在照樣這么辦，抱著“走形式、走過場”的心態(tài)草率審核合同，合同審核流于形式。這種現(xiàn)象的存在表明管理者沒有充分認識到合同與市場、合同法律之間關系的重要性，沒有充分意識到合同是保障學校合法權益的有利武器，法律觀念淡薄，風險防范意識不強。從而容易導致合同簽訂生效后，不能滿足正常的教學運行和需求，使用部門和采購部門相互扯皮，合同履行難以進行，并因此出現(xiàn)經濟糾紛，給學校帶來不必要的經濟損失。

1.2 經濟合同審核機構不健全，職責分工不明確

高校因發(fā)展需要與社會各行業(yè)的聯(lián)系日益密切，以學校名義簽訂的經濟合同類別、數量以及所涉金額呈增長趨勢。經濟內容在增多，經濟范圍在擴大，標的數額在增大，然而管理又沒有跟上、到位。在合同審核機構設置、審核程序等方面存在諸多不足，以致無法保證合同在審核過程中能得到層層把關。個別高校沒有健立健全經濟合同管理辦法，尚未設置合同審核管理部門，職能部門又職責不清，出現(xiàn)多頭管理或管理缺位，導致學校的合同審核工作不嚴謹、不規(guī)范，出現(xiàn)亂象。如合同的起草沒有明確規(guī)定，合同文本的起草方既有使用部門，又有職能部門，或者由對方公司起草，因業(yè)務水平參差不齊，從而造成合同文本不規(guī)范，合同條款、細節(jié)不嚴謹，合同內容與附件不吻合，大小寫金額不一致、書寫不規(guī)范等問題。而合同草本送到各相關職能部門后，也出現(xiàn)審核流于形式的情況，個別負責人責任、風險意識不強，對合同條款缺乏全面細致的了解，甚至在連合同的內容都尚未仔細審閱的情況下就草率簽署意見。沒有做到對合同嚴格把關，容易埋下風險隱患。

1.3 經濟合同審核人員的業(yè)務能力有待提高

目前高校對外合同主要分為設備采購合同、實驗室建設合同、圖書購置合同、建設工程及修繕合同、服務合同、聯(lián)合辦學等類型。合同審核的內容包括合同主體資格、權利及義務的平等性、合同條款的完整性、合同與招標文件的一致性等，這就要求合同審核人員具有復合性人才的素質，既要懂經濟、法律、又要懂工程、機械等專業(yè)技術方面的知識。而目前高校這方面的人才嚴重缺乏，這一現(xiàn)狀也構成了造成高校經濟合同審核不嚴謹的原因之一。

2 高校經濟合同審核的改進和完善

針對目前高校經濟合同審核中存在的問題，筆者認為應從以下幾方面進行改進和完善。

2.1 增強法律觀念，提高風險防范意識

高校應該把“防風險、查隱患、堵漏洞、抓管理”作為經濟合同審核工作的指導思想，要學法、知法、懂法和守法，要提高風險防范意識，查隱患、堵漏洞，有效識別有損學校潛在利益和現(xiàn)實利益的因素，以適應高校管理法制化建設，維護學校的合法權益，保障學校的正常運轉。

2.2 健立健全經濟合同審核管理辦法，完善合同審核制度體系

西方曾有諺語：“財富的一半來自合同。”由此可見合同的重要性。制度是規(guī)范化、科學化、法制法的前提，也是防范風險的基礎。要依據《合同法》、《招投標法》《采購法》等相關法律法規(guī)，制定高校經濟合同審核管理辦法及相關配套制度，以明確合同承辦及相關職能部門、人員的職責，如合同會簽備案制度、對方資信調查及信用管理制度、合同示范文本管理制度、合同專用章使用制度、合同履約審核制度等。沒有完善的制度，合同審核也就沒有依據，故而只能流于形式。

2.3 完善經濟合同審核機構設置

目前高校經濟合同審核程序存在不規(guī)范、不統(tǒng)一的現(xiàn)象，合同的審核有些是承辦部門在辦，有些是使用部門在辦，有些是職能部門在辦，合同審核表單的格式和內容也是五花八門。在高校經濟活動日益頻繁、經濟范圍不斷擴大的現(xiàn)實背景下，這樣的合同審核程序由于沒有形成統(tǒng)一協(xié)作局面，操作不規(guī)范，容易造成合同審核不嚴、把關不全現(xiàn)象，而且各部門之間也容易相互推諉，職責不清。故而應專設一個合同管理部門，負責與合同相關的所有事項，包括對合同文本起草的指導、對合同審核所需材料的審查、對一般合同內容的合法合規(guī)性審核、對合同文本的規(guī)范性審核、對合同標準用語的審核、對合同的備案登記執(zhí)行管理以及協(xié)助法律顧問起草和審核重大合同等工作，做到管理層次清楚、程序規(guī)范，從而使合同的審核、簽訂處于有效的控制狀態(tài)。

2.4 利用學校現(xiàn)有資源，成立合同審核專家?guī)?/p>

目前高校人員編制是有限的，不可能在審核人員的專業(yè)配置上做到面面俱到。但高校同時也是人才濟濟的地方，擁有豐富的人才資源。故而，高校應重視內部資源的配置和共享，充分挖掘現(xiàn)有人才，在合同管理部門下單設合同審核專家?guī)臁＜規(guī)熘锌梢院w法律、經濟、機械工程、專業(yè)實業(yè)室管理、人事管理、基建修繕等方面的專家。在合同的審核過程中邀請專家參于審核、把關，對涉及相關領域的問題，以給予適當報酬的方式借助其專業(yè)優(yōu)勢來提高合同審核的質量和效率。如此，既充分利用了學校現(xiàn)有資源，又有利于相關業(yè)務部門間的相互溝通。

2.5 加強隊伍建設，提高合同審核人員的素質培養(yǎng)

合同審核人員素質和能力直接影響到經濟合同審核的質量。因此，高校應積極培養(yǎng)經濟合同審核復合型人才，重視合同審核人員的學習和培訓，大力提高合同審核人員的政治思想素質和業(yè)務能力，增加風險意識和職業(yè)道德。合同審核人員也應主動加強學習，熟悉和掌握《合同法》、《招投標法》、《采購法》等相關法律法規(guī)，通過教育培訓學習、經驗交流、法制宣傳等方式，不斷提高自身業(yè)務素質，提升職業(yè)道德、業(yè)務水平。

總之，高校只要盡力完善合同審核制度、加強機構設置、細化合同審核范圍、優(yōu)化合同審核程序，與此同時，做到明確各職能部門職責、提高審核人員的綜合素質、打造高校經濟合同審核專家隊伍，以此提高合同審核的質量和效率，有效地規(guī)避風險，防止國有資產流失，保護學校在參于經濟活動中的合法權益。

[1]余燦，陳麗，夏午寧．基于風險管理視角的高校經濟合同審核研究[J]．湖北廣播電視大學學報，2013，（10）．

[2]漆剛，廖云．高校經濟合同審核存在的問題及對策[J]．新西部，2015，（17）．

責任編輯：張隆輝

DF418

A

1672-2094(2016)06-0035-02

2016-09-18

劉蘭蘭（1965-），女，四川遂寧人，四川職業(yè)技術學院會計師。研究方向：高校財務管理、合同管理。