關于國有企業干部人事檔案管理體制改革問題的探討

□劉云暉

（黑龍江省七星泡農場黨委組織部黑龍江黑河161435）

關于國有企業干部人事檔案管理體制改革問題的探討

□劉云暉

（黑龍江省七星泡農場黨委組織部黑龍江黑河161435）

人事檔案管理是組織、人事部門工作中不可缺少的重要組成部分，是全面地、歷史地了解干部和正確選用干部的基礎，是做好人事工作的必備條件。隨著信息、網絡技術的飛速發展，對檔案管理工作提出了更高的要求，如何進一步提高企業人事檔案管理工作水平、改進檔案管理質量成為新的課題。本文以國有企業發展背景為基礎，分析了目前國有企業干部人事檔案管理的現狀，探討了干部人事檔案管理工作的改進措施，為人事檔案管理工作提供了可靠的借鑒。

國有企業；干部人事；檔案管理；管理現狀；對策

本文DOI：10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2016.08.071

我國企業制度的建立與完善，不僅僅是企業規模的不斷壯大，經濟效益的增長，從廣泛意義上來講，架構于整個企業資本、人事、生產整體之上的管理體系，是企業發展過程中積淀下來的寶貴財富。企業干部人事檔案管理工作始終伴隨著一個企業的建立、運行，立足于企業干部員工的人事檔案調度保存工作，它全面地、歷史地記錄了個人身份、學歷、資歷等方面的人生軌跡，是一個企業有機運作必不可少的一部分。

1　干部人事檔案在國有企業管理中的重要性

干部人事檔案是全面記錄干部個人的經歷、職務任免、學歷、工作情況、獎懲等成長經歷的重要憑證和依據。在當前的行業競爭十分激烈的形勢下，干部人事檔案是組織部門在培養、選拔、任用干部工作的重要依據。因此，各單位與企事業要把好人才關，吸引優秀人才的同時，防止人才外流，除了考察其現狀，還需結合其檔案中的初始信息和材料有機結合。

2　國有企業干部人事檔案管理現狀

2.1不夠重視

很多國有企業領導對人事檔案管理認識上存在誤區，在他們看來，人事檔案管理工作只要做到不泄密、不丟失、能應付外調、查檔就可以了，沒有認識到檔案管理工作對企業的未來發展的重要性。目前檔案管理模式滯后，工作質量不高。另外，一些企業干部本身對檔案不重視，管理不嚴謹，在填寫年度考核項目等方面的內容時敷衍了事，檔案內容缺乏真實性。目前這種傳統檔案管理模式已經無法滿足現代企業干部檔案管理工作的需要。

2.2審核不嚴格

部分國有企業的檔案管理人員填寫完每個人員的檔案信息之后，往往直接將填寫好的信息表裝進檔案袋封存，在這個環節里，通常缺少專職人員嚴格審核檔案內容。這一重要環節的缺失，會導致許許多多低級錯誤，例如造成了學歷、年齡、黨齡、工齡等重要信息的不準確性。如此這般影響著企業的人事調配、綜合管理、可持續發展等多個方面。

2.3干部人事檔案存放工作缺乏嚴格、有效的管理

部分國有企業的干部人事檔案經過填寫并通過審核之后，一般特定地點專職人員統一的存放和管理，以便日后查閱。但是這個環節里如果造成檔案損壞、丟失，那么大大增加了日后查閱檔案的難度。

3　加強國有企業干部人事檔案管理體制改革的措施

3.1發掘干部人事檔案管理在資源配置及人才培養方面的作用

當前國有企業人力資源管理工作中，通過進一步規范干部人事檔案管理，可以更好的實現人力資源的調配和使用。要加快自身觀念的轉變，進一步完善與干部相關的數據庫信息，使其能夠為企業的干部用人決策提供更好的服務。同時，還要充分利用現代化的技術和工具，加快對干部人事檔案的更新力度，確保干部隊伍人事檔案信息的準確性和時效性，加快干部人事檔案管理和服務方式的創新，通過提供主要服務，使人事檔案管理成為企業干部管理工作的重要助手。

3.2應用新技術方便人事檔案管理

現代信息技術的發展，為人事檔案的管理提供了提供了新的技術手段。將計算機技術融入到檔案管理工作中，使傳統的檔案管理模式以及相應的操作方式發生著“質”和“量”的改變，很大程度上提高了檔案管理的科學化水平。利用計算機及其平臺技術使得檔案信息記錄更加準確，查閱、使用更加便捷。將人事檔案中的學歷、簡歷、工作信息、職稱信息、崗位信息、社會關系等動態信息錄入計算機，形成專門的數據庫。并將材料的歸檔、查閱、分類、整理、認定等工作實現計算機的智能化管理。

3.3強化專業檔案管理隊伍建設

國有企業的可持續性發展離不開高素質的干部人才隊伍，因此企業在加大干部人才管理的基礎上，要進一步強化干部人才隊伍建設，進一步對干部人才任用、晉升、選拔、任期、考核及調配等項工作進行監督，強化企業后備人才隊伍培養。落實好科學發展觀，針對企業的實際情況不斷推動干部人事管理改革的力度，同時堅持以人為本，將人力資源作為企業第一資源，加強觀念的轉變，要重視并尊重人才、為企業人才的發展提供良好氛圍，從而使企業能夠留住人才，更好地發揮出人才的重要潛能，為企業的健康發展做出貢獻。

1004-7026（2016）08-0099-01 中國圖書分類號：F272.92

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