對“收尾項目財務管理”的思考

鄭美瑛

摘 要：施工企業的收尾項目是指工期已超出合同工期或業主指定工期，項目工程實體已按設計及合同要求規定完成的工程項目。稍懂兵法的人都知道：成功的撤退比成功的進攻要困難得多，項目管理也是如此，啟動容易收尾難。

工程項目的收尾工作，是工程項目管理的重要組成部分，對于維護施工企業的經濟利益、市場信譽和社會聲譽，防止企業資產流失等都具有重要的現實意義。

關鍵詞：管理；思考；處理

一、收尾項目管理中存在的問題及導致的后果

（一）重視不夠

一般來說，工程項目竣工驗收以后，還需要做大量瑣碎的收尾工作，諸如工程竣工資料的移交，竣工結算的編制，工程項目技術和管理工作的總結，工程欠款的催收，債權債務的清理，工程的調概索賠，設備材料的回收、整修、調配與利用，與業主、設計、監理、地方政府有關方面遺留問題的處理等。如果對收尾工作放松管理，處理不當，就會嚴重影響企業的效益和形象。但遺憾的是，由于有的施工企業缺乏做好收尾管理工作的意識，對此沒有引起足夠的重視，一旦工程交付了，就認為大功已經告成，對收尾管理未能做統籌考慮，周密安排，有的甚至很少過問，成了管理中的薄弱環節，影響了施工企業的整體效益。

（二）責任不清

一個較大工程項目的收尾，少則需要一年，如果包括缺陷責任期和保修期在內，則需要更長的時間。而現在的實際情況是：一旦工程完工以后，項目部的管理人員就會迅速減少，一些專業技術人員，尤其是項目經理和主要經辦部門負責人的調離，使需要數年時間的收尾管理工作，處于責任人或責任主體缺位的狀態。一旦需要處理與原工程項目有關的問題，施工企業主要人員往往不能及時到位。因此，如何在管理體制和人事安排上解決這一問題，就顯得十分迫切。

（三）資產流失現象時有發生

工程項目竣工以后，往往有大量的機械設備、物資材料需要整修入庫，也會有不少廢舊材料需要變賣處理。由于收尾工作疏于管理，致使有的設備材料被盜或被損壞；個別人鉆空子實行暗箱操作，好貨賤賣，收取回扣，中飽私囊。可以說，許多施工企業都不同程度地存在著上述情況，如果再不引起重視，資產流失還會繼續，企業損失還會增大。

（四）工程欠款遲遲不能收回

近些年來，建設領域拖欠工程款的現象一直沒有明顯好轉，在誠信缺失的情況下，拖欠工程款已經成為建設領域流行的一個通病。一般來講，建設單位不會主動按合同約定支付工程款的，如果施工企業無人催收，時間拖得越長，收不回來的風險就會越大。多年來，施工企業已經嘗夠了工程款拖欠未還的苦頭，給企業造成了不小的經濟損失。

（五）善后處理進展遲緩

有的施工企業由于沒有安排足夠的力量，使收尾工作“尾巴”拉的很長，工程該完善的未完善，該結算的未結算，該了結的事情不及時了結。這樣，不僅增大了管理成本，影響了內外部關系，而且有的還影響了企業的社會聲譽。

綜上所述，我認為工程項目收尾工作中的問題相當突出，必須引起施工企業的高度重視，并應采取相應的措施。

二、我公司對收尾項目財務管理的實際做法

從財務管理的角度，我公司對于收尾項目財務管理劃為兩種管理方式：一種是交由公司財務部清算中心統一管理，一種是由項目部財務代為兼管。目前公司更側重于將收尾項目的財務管理交由清算中心，一是便于財務信息的歸集與分析，使公司能夠及時掌握收尾項目結算、回款等事項，及時做出動態管理；二是減少人力資源緊張的壓力，使更多的財務及其他管理人員集中精力做好新上項目管理工作；三是減少費用支出，清算中心管理人員可以一段時間集中對外債進行集中清收，而且經常性總結清收經驗，利于清算工作的開展。

三、探究收尾項目的細節管理

“九層之臺，起于壘土，千里之堤，毀于蟻穴”，許多事情的失敗，往往是由于細節上沒有盡力而造成的，工程項目收尾工作更體現了細節成功與失敗的佐證，收尾項目就財務而言，實際工作中應關注以下細節管理。

（一）銀行賬戶由項目部書面通知業主并征得其同意后，撤銷項目部銀行帳戶，并授權其應收資金直接劃撥回公司財務部管理帳戶。對于不能銷戶的也應作出書面說明，一并交由公司統一進行管理，注意其賬戶動態，以免形成久懸賬戶而影響新設項目的賬戶開立。

（二）項目所屬施工機械設備、運輸設備、辦公設備及實驗儀器設備等固定資產、低值易耗品等應當調劑到新項目繼續使用，但應嚴格執行交接手續，并且做到賬隨實走，賬實相符；對于已提足折舊尚在使用的固定資產能使用的要充分利用，對于不能再使用的要妥善處理；當固定資產達到報廢條件時也應嚴格按照規定的固定資產報廢制度進行報廢處理。

（三）應及時進行備用金及未付工資的清理工作。既然項目已經進入收尾階段，如仍有備用金及未付工資等應及時與項目負責人溝通進行清理工作。

（四）客戶往來名稱設置應清晰、嚴謹。收尾工作中經常會有這樣一些情況，債權方常常來公司進行尾款清理時出具的合同或身份證等證件的名稱與賬中所設客戶名稱會有些出入。如名稱同音不同字；賬務中所設客戶名稱為簡稱等。還有一些項目將業主單位也用簡稱列賬，這樣往往在清算的過程中會有諸多不便。

（五）工程決算是以預算、合同及實際完成工程量、實際發生的費用為基礎，所以不管資金到位與否，都應該按照合同約定、實際完成工程量及實際發生費用，計算工程成本、核定工程造價，確定應付工程款，應收工程款等。清晰的帳務、完整的臺帳、全面的工程資料是做好其他結算工作的基礎。

四、結束語

收尾項目的管理已成為企業管理的重要部分，被視為二次經營，他影響到項目的最終盈虧，對生產經營有著重要的影響。中國有一句農諺，“編筐編簍，貴在收口”。項目后期的收尾工作是瑣碎繁雜的，也是非常重要的，絕對不能因為是“收尾”效果相對與在建較少而被忽視。收尾階段管理在實現項目階段性可交付成果和最終可交付成果各項活動中的意義就好像編籮筐中收口的意義。收尾階段管理組織得不好，項目在建設過程中經過艱苦努力創造的成果則可能被抵消。反之如果將收尾工作組織得當，賬務處理清楚，資料移交完整，則對公司的項目管理必將產生積極的作用。

參考文獻：

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