企業財務管理信息化建設

田欣

眾所周知，在當前經濟飛速發展的大背景下，現代化企業要想全面提高財務管理的水平，就必須要借助一個非常重要的手段，那就是財務管理信息化的建設。財務管理信息化，其最終目標是要實現企業財務與業務的一體化，在統一的系統控制下來進行資金和預算管理，最終實現信息資源的共享。本文將從企業財務管理信息化建設的重要性與必要性、企業財務管理信息化建設過程中出現的問題以及企業財務管理信息化建設的有效改善方式三個主要方面來進行深入的分析與探究。

伴隨著社會主義市場經濟發展的新形勢，當前各類企業的改革正處于不斷深化的過程當中，各類企業要想實現可持續發展，就必須要從自身做起，積極改善內部管理，其中，最首要的就是財務管理。企業要想做強做大，就必須要對內部的財務管理工作提出更好的標準與更嚴的要求，必須要認識到傳統的手工操作方式以及初級水平的會計電算化已經越來越難以滿足現代企業財務管理的要求，在發展如此迅猛的社會中，必然難以擺脫被徹底淘汰的命運。當前，企業財務管理的重要發展趨勢是財務管理的信息化，實現財務與業務的一體化。以下就現階段企業財務管理信息化建設提出自己的幾點看法和建議。

企業財務管理信息化建設的重要性與必要性

在一個企業管理工作當中，最核心的因素便是財務管理，企業信息化管理是企業未來的一個發展趨勢，而企業財務管理信息化是其中一個重要的組成部分，我們都知道，企業管理工作當中，大約有70%的信息都是源于財務部分的，所以，財務管理信息化是至關重要的，只有實現了財務管理的信息化才能夠真正實現整個企業的信息化管理，提升企業的整體水平。

縱觀我國當前各類型企業的發展現狀，絕大多數的企業都已經實現了會計電算化工作，但是，此項工作所發揮的作用僅僅局限在了會計核算工作當中，只是代替了手工會計工作，因此，會計電算化只能算作是企業財務管理信息化的初級階段。近些年來，伴隨著市場經濟的飛速發展，這種會計電算化工作更是明顯表現出了與現代社會發展的脫節性，其根本沒有辦法真正滿足好企業內部的管理要求，面對這樣的形勢，企業只有一條有效的解決出路，那就是建設企業財務管理的信息化，在當前企業財務管理信息化建設工作當中，其改造的主要方向就是圍繞當前企業管理與決策工作的實際需求來對現有的財務核算業務流程，爭取盡早實現企業各類經濟業務與數據的共享，將數據資源的重復使用率降到最低，逐漸建立起高效率、高集中性的管理體系，來進一步強化其企業財務的管理能力。在經濟全球化的大背景下，企業實現信息化管理對于提升企業在世界市場中的競爭能力也有著很大的助益。

企業財務管理信息化建設過程中出現的問題

缺乏系統性的控制。在當前的企業財務管理信息建設過程當中，很嚴重的一個問題便是是缺乏系統性控制，其帶來的不良后果就是財務信息的真實性有待考證，并且穩定性也會降低。財務管理對于一個現代企業來說，就是一顆跳動的心臟，如果這顆心臟出現問題，那么其后果是難以設想的。如果財務管理出現問題，那么對于整個企業來說就仿佛喪失了前進的動力，企業能夠做出科學的決策，最重要的依據便是真實可靠的財務信息。企業的物資和資金流向需要利用真實有效的信息來控制，財務信息一旦失真就會導致企業管理失去控制。一些企業由于在財務管理中沒有充分利用信息化技術，導致財務信息缺乏對稱化、透明化和集中化，在處理中無法做到統一化；此外，企業對相關部門缺乏監督和管理，使得部分管理人員對有關信息進行隱瞞和謊報，致使信息缺乏真實性和可靠性。

對企業財務管理信息化的認識不到位。首先，很多的企業在剛開始創業或者剛起步階段，會計核算的工作量并不是很多，無論是在財務管理還是在人員配備等方面都會存在著不同程度的漏洞，但是，因為處于起步狀態，所以這些漏洞所帶來的問題并不是明顯，然而，企業一旦得到發展，其業務范圍就會有所擴展，業務數量也會不斷增加，要想保障全部的業務數據都能夠得到及時有效的處理，就必須要徹底摒棄掉傳統的財務管理方式，建設財務管理的信息化。

然后，當前財務管理工作，無論是在內容還是在觀念上都發生了非常巨大的變化，企業要想及時有效地掌握好核心的財務信息，就必須要對企業所涉及到各種資源進行集中有效的管理與控制，但是，很多的企業并沒有認識到這一點，仍然在努力拯救傳統的財務管理方式，并沒有認識到是在財務管理的方向上出現了錯誤。

對財務人員的專業技能培訓力度遠遠不夠。眾所周知，企業財務管理信息化是要將財務管理工作與信息技術二者緊密結合在一起，先進的技術與先進的管理工作相輔相成，來共同推進企業財務管理信息化的建設與優化。這對于企業的財務管理人員來說是非常嚴峻的考驗與挑戰，很多的財務管理人員因為能力的限制而倍感壓力。而企業雖然都在定期和不定期地對財務人員進行培訓，但是，其培訓的重點過多地放在了財會知識的教學與培養上面，而忘記了要想實現財務管理的信息化，還需要一項至關重要的技術，那就是計算機技術，財務人員需要運用計算機技術來獲取更多的網絡信息知識，學習更多先進性的管理手段和管理方式。

除此之外，企業在引進人才資源方面，太多重視專業性人才的引進，而忽視了綜合性人才的引進，這也使財務部門不能適應企業快速發展對信息管理的需要。因此，企業要真正做到財務信息化，就需培養一大批既能精通計算機信息技術，又專于財務管理知識，能夠熟練地進行財務信息的加工和分析的復合人才。

企業財務管理信息化建設的有效改善方式

財務與業務，實現二者一體化。當代企業，建設財務管理信息化的重要目標之一便是實現財務與業務的一體化。其一體化主要指的是應用統一的信息管理軟件與信息編碼標準、以重新整合財務與業務的流程為基礎，將財務會計流程與經營業務流程緊密結合在一起。比如，在企業當中，當某一項業務生成時，關于此項業務的信息不僅僅會錄入到信息系統處理，還會在企業的會計平臺的協助下，自動生成與此項業務的全部信息憑證，除此之外，經過財務部門的確認和處理之后，這些信息憑證會在與之相關的賬簿上有著非常清楚的顯示，也就省略掉了財務人員的再次錄入環節，這就成功實現了企業信息前后臺操作的無縫對接，實現了數據資源的合理共享。

實現企業內部各系統的信息集成。一個規模較大的企業，其內部系統是非常多的，其中主要包括會計核算系統、預算管理系統、資金監管系統、業務管理系統、辦公協同系統以及存出貨管理系統等等，我們要想實現企業管理的信息化，就必須要實現這些系統的信息集成，實現信息與數據資源的共享。信息集成要圍繞業務活動來組織數據和進行管理，要將業務處理范圍從財務部門擴充到業務部門，并在業務處理的同時直接產生財務數據，將以前的事后核算、監督轉變為事前規劃、事中控制、事后分析，使財務管理由核算型向管理型轉變。信息集成不僅要準確反映企業財務狀況的實時動態，而且要解決企業橫向與銀行、稅務等部門信息共享，縱向與客戶、供應商的及時溝通。

實現預算管理的信息化。當前，眾多企業都已經實施了ERP項目，ERP項目的實施對于企業實現預算管理的信息化是非常有利的，其為企業實現預算管理信息化奠定了非常非常堅實的基礎。企業要想構建信息化的預算管理體系可以充分借助ERP項目的系統平臺，明確管理權責，實現管理權責、管理內容、管理制度以及管理流程的固化。通過與企業的財務系統、銷售系統、計劃系統、生產系統、采購系統等密切相關的子系統相匹配，來設計信息化的預算管理系統。企業預算管理信息化，其不僅僅體現在預算的編制當中，更重要的是要對預算進行科學的控制和管理，ERP系統的特點和優勢主要集中在信息處理速度快、信息處理量大、以及集中處理數據三個重要方面，企業必須要充分利用起ERP系統的優勢，實現財務業務一體化，提高信息傳遞的準確性和及時性，真正實現信息流、資金流和業務流程的集成統一。

綜上所述，社會在發展，時代在進步，財務管理信息化建設是企業實現發展與進步必須要完成的工作之一，一個企業要想實現可持續發展，就必須要正確認識財務管理信息化建設的重要性和必要性，對當前財務管理信息化建設中存在的問題進行深入的分析與研究，并且要結合企業發展的實際情況，綜合考慮各個方面的因素，積極尋求切實可行的改善策略與方案，爭取早日實現企業財務與業務的一體化運作，為企業的可持續發展提供強有力的基礎保障。