民間實物檔案遺產的托管研究

許燕梅?孫亞楠

摘 要：“民間檔案”是對“官方檔案”的補充，民間實物檔案是民間檔案的組成部分，但是，目前，各方面對于民間實物檔案的重視還有待加強。導致了民間實物檔案遺產的損毀與流失，對于這樣的現狀，我們有必要來對民間實物檔案遺產進行相對應的托管等保護措施。

關鍵詞：民間實物檔案；文化遺產；托管

一、概述

實物檔案是指單位或個人在各項活動中形成的，對國家和社會有保存價值的物質實體為載體的歷史記錄，是寶貴的文化遺產。文化遺產是指由民間流傳繼承下來的古老文化，而民間實物檔案是文化遺產中的重要組成。民間檔案在文化遺產里有著文物價值與檔案價值的雙重性。可以說明，實物檔案除了具有檔案的基本特點――原始記錄外，其突出的特點就是鮮活性和直觀性。鮮活性是指它擺脫了紙質檔案的古板和枯燥，活靈活現、千姿百態的呈現在人們面前。直觀性是指它不像紙質檔案那樣，只有閱讀才能明白，而是讓你一目了然。而它的作用和價值更是紙質檔案所難以替代的。實物檔案如果與相應的文字相結合，更能極大的提高其本身的作用和價值，所以說實物檔案的價值是不能用金錢來衡量的。

在我國各級國家檔案館里現存的清朝以前的檔案十分稀少：唐代檔案僅存幾件無關大局的歷史殘片；宋朝則幾乎沒有檔案；元代零零星星，真假難辨；明代檔案只有幾千卷，很不全；清代才有較完整的檔案。因此，民間檔案就成了官藏檔案的必要補充。但是，多年來，人們一直重視各級各類國家檔案館、機關、團體、企業事業單位保管的檔案，而對散失在民間的檔案不甚重視。這就造成大量民間珍貴檔案的流失、破壞和損毀，給國家的文化遺產帶來嚴重損失。比如“文化大革命”“破四舊”期間，北京師范大學紅衛兵頭領譚厚蘭率領紅衛兵在不到一個月的時間里毀壞文物6000余件，燒毀古書2700余冊，各種字畫900多軸，歷代石碑1000余座，其中包括國家一級保護文物的國寶70余件，珍版書籍1000多冊。我國文化底蘊雄厚，民族繁榮，人口眾多，在民間散存著浩繁的檔案，民間實物檔案的數量也就可見一斑了。2006年，北京師范大學博士生王紹欣在山西省聞喜縣農村調查時，發現，江蘇的戈小興收藏的煙標有13萬余種，季之光收藏的火花有150萬枚，浙江的謝金松收藏各種老地圖17000余張等等。因此，我國民間散存的實物檔案就可見一斑了。實物檔案的類型主要有獎狀、獎牌、獎章、錦旗、證書、榮譽冊、光榮冊、證章、匾、合格證、獎杯、名人字畫、產品實物以及失效的印章等。它們以各異的形狀和不同的形態反映出屬于自己的歷史文化特色，保存價值自不用多說。民間實物檔案是對官方檔案、館藏檔案的有機補充，它們見證了特定的社會生活、見證了不同的民族文化，是人類社會生活的重要的組成部分之一。

二、民間實物檔案的價值

（一）史料價值。民間實物檔案如果被很好地保存下來，那么他自身就可以反映出一個地區該歷史時期下某一方面或某些方面的歷史、文化以及各種地方特色。這為考古事業以及歷史研究事業乃至各行各業各領域都貢獻出了一份力。而且，還成為匯編檔案文集和編輯專題史料、歷史研究和編史修志，撰寫各類文章和著作、編寫大事記與組織沿革的重要素材。

（二）文化價值。一個名族、一個國家乃至整個星球，都有屬于自己的文化，美國有、英國有，中國當然也有。可以反映一個地區文化特色的實物很多，語言、美食、植物、動物等等，當然，民間實物檔案遺產也可以表現出自己獨特的地方特色。花無語，香如故。雖然，實物檔案沒有文書檔案那樣可以讓人可以閱讀，但是，它的價值是不可以估量的。

（三）開發與利用價值。有這樣一個故事：1995年，山西省平遙縣一文化人無意間發現該縣工業品公司批發部的幾間屋內的頂棚和門窗糊貼的紙張就是我國票號鼻祖“日升昌”當年留下的賬冊和來往信札，于是小心翼翼剝揭后，竟整理出帳冊17本，信札43本。在此基礎上，平遙縣政府又從民間征集了400多件晉商原始文獻，成立了“中國票號博物館”，成為平遙古城旅游的一大亮點，取得了很好的經濟效益。由此，我們可以收集各種民間實物檔案，來建立當地具有特色的博物館、文化館、檔案館等等，這些都會形成旅游、就業、發展本地文化的特色。我們可以在保護民間實物檔案不受破壞的前提下，最大化的開發利用實物檔案遺產。

三、民間實物檔案遺產的托管現狀及存在問題

（一）相關政策與規章制度不完善。當今，社會國家還沒有對民間實物檔案制定相應的法規、制度，導致許多有特色的民間實物檔案遺產慘遭破壞。其實，應該官民聯合，采取有效措施，制定合理規章制度，把我國的民間實物檔案保護好，開發利用好。受“國家檔案觀”的影響，目前，由于一些民間實物檔案還不能作為客觀性憑證或者沒有正式的形成流程，而不被一些檔案館所接受；還有些人根據“國家檔案觀”，認為民間實物文化遺產的保護是一個全新的研究領域，與檔案的研究并沒有很大關系。

（二）托管工作宣傳不到位導致流失與破壞。很多老百姓并沒有意識也并不清楚什么是檔案，什么是文物。而當有些用意不純的商人看出了其文物價值時，從老百姓手上買走在各國的文物市場上販賣時，我們的文化就缺失了一部分。所以，加大宣傳保護民間實物檔案遺產的力度迫在眉睫。

（三）托管技術不完善。民間實物檔案是老祖宗們留下來的寶貴財產，一旦毀損或保護不當，那么就無法生還。民間很多私人的保管或保存技術可能還不是特別完善，將民間實物檔案遺產交到專業的檔案館，用專業的技術進行保護、修繕、保管、利用，都將帶來巨大的效益。

四、對策及建議

（一）制定相關法規。我們呼吁相關部門完善相關的收集、捐贈、購買、托管民間實物檔案遺產的法規。如果可以，成立一個相關的基金會，用來為購買、托管、收集、開發民間實物檔案遺產做一個雄厚的基金保障。

（二）擴大宣傳，號召托管。如果可以，在各個檔案館（局）在收集檔案的同時，可以向相關民眾普及一些民間實物檔案遺產的價值性、重要性知識，增強人們對民間實物檔案遺產的保護意識。另一方面，還可以告訴老百姓，如果，愿意將自己擁有的民間實物檔案遺產交到檔案館托管，是不收管理費的；或者，如果不愿意托管，也會有專門的技術人員來傳授保管的相關技術。

（三）制定和研究多種保護及修復方案。或許可以將民間實物檔案進行分類，并對每一類檔案進行針對性的保護與修復方案。這樣，我們一旦遇到了相關的民間實物檔案遺產，我們就不并一籌莫展，錯過了最佳的修復、保護時間。

五、結語

所以，加強對民間實物檔案遺產的保護與托管刻不容緩！山不在高，有些則名。如果檔案館收集或保管的民間實物檔案遺產價值大，那么，一定會吸引很多媒體、報刊、雜志、記者、人類學家、歷史學家等等過來取經或者做一些研究。這樣，不但提高了檔案館的知名度，而且，還促進了檔案館與圖書館、博物館的聯系。還有，國家應與民間聯合，采取有效措施，制定合理制度、政策，把我國的民間實物檔案保護好，開發利用好。

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作者簡介：許燕梅（1992—），女，漢族，江蘇泰州人，云南大學歷史與檔案學院圖書情報碩士。endprint