高校大型儀器設備共享平臺構建與運行管理探討

何麗紅　熊出華　孔令云　李曉燕

摘 要 大型儀器設備共享平臺是高校進行教學、科研的物質基礎，提高儀器利用率與使用效益的有效措施。本文針對高校大型儀器設備共享平臺管理體制、管理制度與技術隊伍建設展開討論，提出共享平臺建設與運行管理的思考與建議。

關鍵詞 大型儀器設備 共享平臺 利用率

中圖分類號：G482 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2016.03.012

大型儀器設備通常是指單價在人民幣10萬元及以上的設備，具有功能多、精度高、性能先進、結構復雜、價值大等特點。①大型儀器設備是高校進行教學、科研工作的重要物質基礎，更是培養人才的重要支撐；從一定程度上反映了高校的辦學實力、教學和科研水平。②我校道路與橋梁實驗教學中心屬國家級實驗教學示范中心，現擁有設備2000余臺，設備總值達6000萬元，如何科學有效地提高這些大型儀器設備利用率，確保每一臺大型儀器設備長期處于最佳運行狀態，以便更好地服務于日常教學、科學研究、人才培養及社會服務，是當前實驗工作中首當其沖亟待解決的問題。③借鑒國內高校實驗室建設經驗，構建大型儀器設備共享平臺是必然之舉，共享平臺構建可有效提高儀器設備資源使用率，充分發揮其效益，還可避免實驗部各部門重復購置以節約資金，為教學工作中綜合性、設計性及創新性實驗項目提供條件保障，且可激發學生主動學習的興趣，營造學生獨立思考、創新探索的科研環境，為創新型人才培養提供良好的平臺。

1 大型儀器設備共享平臺現存問題

大型儀器設備一是由于購買初期建設規劃系統性不夠，缺乏有效認證與規劃，以學科或部門為單位購置的儀器設備，學科之間、實驗室之間缺乏相互交流和配合，造成大型儀器設備重復購置、配置不齊全、資源共享度低、利用率不高，甚至部分大型儀器設備處于閑置狀態；且分散于學校、院系、科研機構或課題組，管理權分散、使用相對封閉。二是大型儀器設備越來越多，專業技術隊伍人員數量相對偏少，又因培訓、繼續學習制度不完善，造成專業技術隊伍人員業務水平與大型設備儀器需求不匹配，尤其是一些新進的高、精、尖的大型儀器設備，其功能強大、結構復雜，操作繁瑣等特性需要高素質的專業技術人員，而現有技術人員業務水平往往不能滿足需求，導致少量價格昂貴儀器設備只有少數人操作甚至無人能熟練操作，更不必說功能性開發。三是大型儀器設備運行維護經費不足，大型儀器設備購買主由要財政經費立項如中央地方共建項目、實驗室平臺建設經費等，都要求專款專用，由于經費有限，因此在進行經費預算時僅僅考慮到將儀器設備購買到位，往往忽略后期的運行維護配套經費，而大型儀器設備多屬進口設備，其運行和維修費用通常都較高，部分大型儀器設備無法正常運行，或出現故障不能及時維修，出現較長時間待修期，導致大型儀器設備服務功能未能充分發揮出來，并急劇降低了利用率。

上述因素不同程度地阻礙了大型儀器設備效益發揮，降低了共享效果。

2 建設與管理措施

為保障大型儀器設備共享平臺能夠有效運行，提高儀器設備的利用率和使用效益，促進大型儀器設備共享工作的可持續發展，需采取的建設與管理措施如下：

2.1 建立有效共享管理體制

本著“資源共享、統管共用、物盡其用”的原則，結合實驗室支撐學科優勢和特色，統籌規劃，突出重點，建立“專管共用、共享開放、有償服務”的實驗室有效共享運行機制，使每臺大型儀器設備更好地服務于學校師生教學與科研工作，充分發揮共享平臺的服務作用。

大型儀器設備原歸屬于不同的教學研究單位、不同的實驗室和學校的職能部門，同時也涉及到與之相關的教學單位、實驗室和管理人員，將這些不同來源的大型儀器設備進行資源共享、統籌管理，就必須建立科學、規范和系統的大型儀器設備共享平臺管理體制，以確保共享平臺持續有效地運行。共享平臺建設可依據儀器設備的功能特點與原持有單位按照統籌管理、分散與集中相結合、開放共享的大原則建立分級管理體制，一級管理機構由學校設備管理部門統籌部署，負責組織制定共享管理制度，并指導二級管理機構的日常管理工作；二級管理機構由大型儀器設備所在教學科研單位組成，完成共享平臺的實際運行工作，根據儀器設備服務范圍與使用繁易程度，分設專業技術崗和設備管理崗，其中使用頻繁，操作復雜，對外服務范圍廣的儀器設備可設立專業技術崗，實行專人管理。④共享平臺管理運行機制由兩級監督執行有機結合，以促進共享平臺建設的可持續協調發展。

2.2 完善共享平臺大型儀器設備管理制度

（1）理性購買與正確安裝。隨著國家、地方財政對高校投入經費的增長，高校實驗室平臺獲得資助比例逐年增加，如何合理使用有限經費也是各大高校面臨的一個大問題。因此在儀器設備購買前需進行充分調研與論證，避免重復購買，或買而不用的浪費現象；此外儀器設備購置回校后，應提供儀器設備良好運行的環境條件，許多大型儀器設備對環境溫濕度都有較高要求，儀器設備安裝位置需配備空調控溫，除濕機調控濕度，有些儀器設備還有防塵防震要求，在安裝儀器之前需充分考慮到儀器設備運行的環境條件以及與其它儀器設備的協調性。

（2）開放使用與專人負責。提高大型儀器設備利用率是建立共享平臺的初衷，讓大型儀器設備物盡其用，充分發揮其使用效益，服務于教學科研工作，開放共享是提高大型儀器設備利用率的有效措施之一，對于大型儀器設備的使用需專人管理，根據實際情況也可設置研究生或本科生助崗，使用前需熟悉儀器操作指南，培訓上崗，儀器管理員確認方能使用，使用前需預約，過程中有記錄，做到操作有指南，使用有記錄。

（3）有償服務與經費保障。大型儀器設備根據實際情況設立有償服務制度，具體收費標準可根據學校實際情況制定共享測試服務費使用管理辦法，有償服務費可用于儀器設備試驗中耗材、日常維護、崗位人員的勞動報酬等支出，從一定程度上解決大型儀器設備的維護運行費用。

大型儀器設備多為高、精、尖，維護保養成本高，除了定期進行校驗、維護與保養的固定經費外，使用過程中發生故障仍需要有維修經費支持，很多高校因無法提供足夠的經費保障導致儀器設備待修或閑置的現象，因此，在設備購置前應考慮到大型儀器設備的維修經費，設立大型儀器設備的專項維修經費是切實可行的措施，一方面可由實驗室建設經費提供，另一方面可擴大共享平臺社會服務影響，增加有償服務經費收入，以保障大型儀器設備運行經費，使大型儀器設備得到了良好的維護和修復，保證共享平臺工作的平穩運行。⑤

完善大型儀器設備從購買、安裝、使用、維護保養各個環節的管理制度，確保共享平臺工作有章可循，有條不紊進行。

2.3 加強共享平臺技術隊伍建設

大型儀器設備專業技術人員是共享平臺運行工作的關鍵，加強共享平臺技術隊伍的建設，提高專業技術人員素質是共享平臺可持續發展的根本保證。開拓多種渠道積極開展對現有專業技術人員的培養以及引進技術骨干、技術管理人員，并采用專職和兼職人員互補，在保證共享平臺技術隊伍相對穩定的前提下，鼓勵專任教師跨平臺指導，促進相互交流，實現技術隊伍的整體優化。

充分利用大型儀器設備生產廠家定期培訓與交流機會，鼓勵專業技術人員積極參加技術培訓班與交流會，同時加強與兄弟院校、企業的交流，促進共享平臺專業技術人員自覺提高責任意識和業務水平。同時通過共享平臺實施教改基金項目和一系列平臺建設獎勵措施，調動教師積極性，通過政策引導和鼓勵專任教師參與大型儀器設備的日常管理工作，負責大型儀器設備的使用技術、維護保養、新功能開發等技術管理工作。此外還可通過招聘優秀研究生、本科生助崗，協助參與共享平臺技術管理。逐步建立大型儀器設備共享的評價體系及相應的獎懲制度，有目的地激發專業技術人員在實踐中不斷提高服務質量。

3 結語

高校大型儀器設備共享平臺是大型儀器設備提高利用率和發揮使用效益的一個重要媒介，是促進教學科研工作的基本保障，也是培養創新型人才的重要基礎。科學規范管理共享平臺，建立良好運行機制，充分發揮儀器設備的效能，促進共享平臺建設的全面、協調、可持續發展，為學科建設、科學研究、人才培養、社會服務提供良好的支撐。

注釋

① 孫緒華.關于促進我國大型科研儀器設備共享的思考[J].實驗技術與管理，2006.23（11）：10-14.

② 劉婷婷，曹萍，張孝良.大型儀器設備開放共享管理平臺建設的探索[J].實驗室研究與探索，2014.33（11）：283-286.

③ 畢四軍，周保范，李喜玲.大型儀器設備安全使用與科學規范化管理[J].實驗技術與管理， 2014.31（5）：262-264，268.

④ 蔡鷹.高校大型儀器設備共享管理體制與運行機制的探討[J].實驗技術與管理，2014.31（11）：234-237.

⑤ 閆晗.對大型儀器設備開放共享平臺建設的探索[J].科教導刊，2014.3：31-32.