提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

楊萌

摘 要：社會不斷發展的過程中，檔案管理的一個重要課題就是如何不斷的科學化的提升檔案管理水平，檔案管理工作的提升不僅是提升單位的信息管理能力，同時也是整個社會信息傳播發展的一個趨勢。除此之外，檔案管理水平的提升還能夠制定檔案管理的規范，以及促進其標準的出現，因此，提高檔案管理科學化水平有著重大的意義。

關鍵詞：提高；檔案管理；科學化；路徑選擇

近年來，隨著社會經濟以及科技水平的不斷提高，信息傳播方式和文化的快速發展，我國對于檔案管理工作也提出了新的要求。檔案管理工作不僅是國家對于信息的一種管理手段，也是各個單位對于信息的一種管理方法，檔案管理屬于任何一個組織在運作過程中的一個組要組成部分，因此，不斷的提高檔案管理科學化水平不僅能夠充分的貫徹國家的科學發展觀，還能夠極大的促進檔案管理工作的便捷創新的發展。

1 提高檔案科學化管理水平的重要意義

1.1 提高檔案科學化管理水平是時代的需求

檔案管理工作的進行科學化管理，也就是在檔案管理的過程中，以科學的管理方式為指導思想，以科學的手段以及科學化的檔案作為檔案管理的核心。現目前，伴隨著我國各個層面的信息技術不斷的發展，檔案信息管理工作已經成為了我國一個重要的信息反饋方式，對于國家、企業、單位在做出某些決策或者對某些決策進行調整的過程中都有著極其重要的意義。因此，不斷的提升檔案管理科學化水平，是目前需求越來越高的檔案管理工作所急需的。

1.2 提高檔案科學化管理水平是檔案發展的迫切需求

隨著社會的發展，在長時間的發展滯后，我們各單位在檔案的管理工作中都有了較大的提升，并且不斷的完善。檔案信息的管理工作不管是從任何一個角度或者范圍來來說，都已經得到了長足的進步。但是檔案信息管理在目前這個階段以及發展的速度還處在一個相對落后的狀態。在檔案信息管理的過程中任然存在著一些檔案管理工作人員的個人素質不清、檔案管理方式落后、檔案制度不夠完善等等現象。因此，不斷的提升檔案管理科學化水平是一個迫在眉睫的問題。

2 提高檔案科學化管理水平的有效措施

2.1 樹立先進的檔案管理理念，健全檔案管理的管理機制

理論是實施行動的指導思想。先進的檔案管理思想以及檔案信息管理工作都必須要以科學化、學科化作為一個發展實施的前提。只有將檔案信息管理工作完全科學化、學科化才能夠順利展開并且建立良好的檔案管理制度的一個前提條件、一個保障。一個健全的檔案管理制度中，必須要包含如何將檔案信息歸檔、如何使用檔案信息、如何進行檔案信息的管理，如果實現檔案的保密以及檔案泄密后的懲罰制度。檔案信息管理工作過程中也必須要分幾個管理層次，分別是：領導負責人、檔案部門負責人、專項負責人等三個環節在組成一個運作系統，在建立檔案的過程中也需要分層次建立，集中進行管理。只有一個能將檔案信息管理過程中每一個細節都有所照顧的制度，才能真正的保障檔案管理工作的正常運行。

2.2 在新時期下，提高檔案管理的科學水平是時代的要求

若是要想不斷的提升檔案管理工作的科學化水平，就必須要在檔案管理的過程中完全堅持科學發展觀，通過完全科學化的方法來改善檔案管理工作，并且運用科學化的方式來建立一個完善、完整的科學化檔案保障制度，使得檔案管理工作能夠在一定的規范限制之下來運作，使得檔案管理科學化、制度化，從本質上提升檔案信息管理工作的效率。隨著現代社會的飛速發展，檔案管理工作在國家、企業、單位運作過程中也顯得越來越重要，檔案信息管理工作已經完全成為了單位或者個人在實際的日常生活過程中所必須的信息內容。所以，要不斷的提高檔案信息管理的科學化水平，來適應現代社會不斷發展的腳步。

2.3 保障檔案工作能夠健康發展的有力條件

在檔案信息管理的工作發展過程中，經過各單位檔案信息管理人員對運作流程改進的不懈努力之下，促使當今社會上各環節檔案信息管理日趨完善。但這仍然無法滿足我國各種環境之下的檔案管理的需求，還有著許多問題需要解決：首先，檔案管理人員業務知識問題。檔案信息管理工作人員自身思想觀念較為落后、由于長久機械式的檔案管理工作已經缺乏創新能力，檔案信息管理人員手中極為缺乏擁有較高素質以及專業技術能力的人才等等問題，這些對于檔案實際操作人員的落后，嚴重限制了現代檔案管理工作科學化水平的提高；其次，檔案信息管理工作的信息化建設程度較低。目前多數單位對于檔案信息的管理方式任然停留在手工作業模式上，沒有將現代社會的檔案信息管理工作的軟件進行高效的利用。

3 提高檔案管理的科學化水平的有效路徑

3.1 必須要找準定位

檔案管理工作是一項重要的工作。要將檔案管理工作完全融入到工作的中心環節之中，并且在工作的過程中完全以中心工作作為基礎來開展檔案信息管理工作。在檔案工作過程中，必須要運用科學發展觀以及全局統籌觀來指導檔案信息的管理工作。不斷的加強檔案管理工作的政治性、責任心以及檔案信息管理的全局意識。隨著社會經濟不斷發展，各個方面都在與國際接軌的大環境之下，我們在檔案信息管理的過程中必須要完全找到自身的工作的重點，從而根據這些重點來進行認真的分析和研究，找出工作中需要如何進行檔案信息管理工作，如何使得檔案信息的管理工作不斷跟進等情況。要完全把握住在工作中的一些常規現象，將重點和中心放在如何把握以及如何調整管理工作至上，從而做中心工作流程在心中時刻的運轉，操作過程中又不斷的運用中心工作，從而極大的增強檔案信息管理工作的效率，提高檔案管理科學化水平。

3.2 推動四個轉變

檔案的管理部門在進行管理的過程中，想要更好的提升檔案管理水準，就需要在進行管理的過程中不斷的加強和完善以下四點的變化：（1）檔案的功能要從以往傳統的收藏型轉變為適應現代社會需求的利用型檔案；（2）必須要將以往陳舊的檔案管理方法，轉變為使用現代科技進行管理的管理模式；（3）要將檔案的管理模式完全開放，使得人們能夠能為便利的查閱需要的資料；（4）要從源頭上提升檔案制作的質量，完全轉變傳統檔案只有數量沒有質量保證的情況。

從提高檔案管理的科學水平，相對來說，就是把傳統的檔案管理模式轉化為更系統化的管理模式，這是讓檔案管理工作適應現代社會需要的唯一辦法。但是要想更好的完成這項改進工作就必須要在改進的過程中注意以下幾個重點：（1）不斷的強化檔案科學發展的理念；（2）要將檔案管理的科學化水平不斷的提升，就需要完全拋棄以往傳統的檔案管理思想，培養更現代化的檔案管理意識。

結束語

綜上所述，提高檔案管理工作科學化水平對于我們國家各單位來說，都有著重要的意義，能夠對社會的發展有著一定的促進作用。在當前社會的檔案管理工作之中，如何提高檔案信息管理工作科學化水平，是時代發展的需要，同時較高的科學化水平，也是整個社會在發展過程中的需要求，是整個社會能否按照規律和諧運作的一個保障。本篇文章所介紹的如何開展檔案管理的科學化水平路徑的選擇方式，就是希望能夠為檔案管理發展過程中起到一定的參考作用。■

參考文獻

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