雷琴 李久平 劉芳
關鍵詞:高校圖書館;專利信息;創新服務
摘要:文章指出了目前高校圖書館專利信息服務的現狀和問題,并有針對性地從加強知識產權保護宣傳力度、培養及加強專利信息服務館員的自身能力,加強專利信息服務的主動性和增加專利信息服務內容,擴大專利信息服務的廣度和深度等方面提出了高校圖書館的專利信息資源的創新服務策略。
中圖分類號:G250文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2016)04-0045-03
專利文獻集法律信息、技術信息和經濟信息于一體,是多層次信息的集成,是全方位信息的綜合,因此有著很高的利用價值和空間。高校圖書館的專利信息服務,也應當以專利信息合理利用與分析為主要內容,加強專利意識培養、宣傳培訓專利數據庫使用方法、有關專利的法律概念等。筆者針對目前高校圖書館提供專利信息服務的現狀以及服務中存在的問題進行深入分析,結合圖書館自身的人才特點和館藏特點,以四川大學圖書館為例,建議根據用戶需求開展實用、高效的專利信息服務模式和服務內容。
1高校圖書館專利信息服務的現狀和問題
高校圖書館是專利信息檢索的主要機構,圖書館應當充分發揮自身人才和信息資源優勢,將其轉化為服務優勢,為高??蒲薪處熖峁﹥炠|的專利信息服務,加快高校專利信息服務的創新和發展。但從目前來看,高校圖書館雖然有著豐富的專利資源,但大部分高校的專利信息服務存在以下幾個問題:①專利信息意識淡薄,重視不夠,重論文輕專利[1]。②專利文獻利用率低,專利信息利用宣傳和培訓力度缺乏[2-4]。③專利信息服務發展緩慢且開發不夠。④專利信息服務意識有待增強,服務缺少主動性[5-6]。⑤專利信息服務質量有待提高,服務內容單一且不夠全面[2-4,7-8]。⑥專利信息服務模式落后,深度不夠[9-10]。因此,高校圖書館應該利用自身的信息資源優勢、網絡技術優勢、信息專業人才優勢和成本優勢努力克服上述問題,開展具有創新性的專利信息服務。
2四川大學圖書館的專利信息資源的創新服務策略
2.1加強知識產權保護宣傳力度,培養專利意識
目前,在高??蒲泄芾眢w制中,專利對評價科研人員的工作,如評職稱等的作用不是很大。因此,專利的申請和實施得不到重視。但是,在對外經濟飛速發展的今天,國內外涉及專利的爭議和糾紛越來越多。因此,專利保護的意義就顯得格外重要。
在加強學??蒲腥藛T的專利保護意識方面,四川大學圖書館每年會開設多場關于知識產權和專利權保護方面的講座,加大宣傳力度。講座的內容涉及知識產權的基本知識、知識產權保護的重要性、專利權的基本知識、利用網絡免費資源和圖書館購買的數據庫檢索與獲取中外文專利文獻、檢索和利用同族專利來解決專利文獻資源不足的問題、了解某一專利申請在各國的法律狀態和審查狀況等,以便能夠更加合理、有效地利用別人的專利及保護自己的專利。通過上述講座,向科研人員進行相關專利知識的推送,讓他們全面、系統地了解并掌握專利基本知識以及專利文獻的獲取方法,為科研工作以及資料收集和論文撰寫提供幫助。
2.2培養及加強專利信息服務館員的自身能力
高校學科館員一定要具有豐富、過硬的專利知識,才能夠給師生提供專業、優質、有說服力的指導和服務。
在培養學科館員的專利服務能力方面,四川大學圖書館定期請國家知識產權局專利局的在職審查員對工作上有服務要求及對專利服務感興趣的學科館員進行網絡教學和答疑。同時,四川大學圖書館會安排參與圖書館系列講座工作和文獻檢索教學工作的信息咨詢中心的學科館員參與學習,并在平時針對這些參與專利信息服務工作的學科館員開展一些輔導、答疑和研討的活動。另外,四川大學圖書館也會要求學科館員參與國家知識產權局專利局的人員在四川大學進行的關于專利方面的申請和答復的調研和研討活動,以此來提高學科館員的服務水平和能力,帶動圖書館專利人才服務水平的全面提高。
2.3加強專利信息服務的主動性
高校的專利信息服務工作,一定要主動到學校院系科研單位中去并長期與他們保持聯系,大力進行有關專利信息的各種宣傳、講座、培訓等,向師生展示圖書館提供專利信息服務的能力,了解、挖掘和激發師生的專利信息需求,強化師生專利意識。
在增強主動性方面,四川大學圖書館每學期都會安排與對口院系聯系的學科館員深入學院開展講座。講座內容包括:圖書館資源的推送服務、知識產權與專利權的基本知識介紹、圖書館開展的服務工作的全面介紹以及了解院系的服務需求。通過這些講座,加強了圖書館與院系之間的聯系、增強了圖書館員服務的主動性。同時,也是對圖書館資源和服務工作的宣傳。
2.4增加專利信息服務內容,擴大專利信息服務的廣度和深度
2.4.1專利文獻咨詢/提供服務。雖然四川大學圖書館開展的一些專利方面的講座中已經涉及通過因特網或者圖書館購買的相關數據庫來獲取中外文專利文獻的方法和途徑。但是,一方面,部分師生由于科研工作、教學任務或課程安排等原因無法參加這些講座,所以在與院系聯系工作中,對于師生提出的如何獲取專利文獻方面的問題,學科館員都應及時對其進行專利文獻的檢索和獲取方面的指導;另一方面,對于一些公開時間較早或者小語種的專利文獻,可能通過因特網或者圖書館購買的相關數據庫都無法獲取,學科館員應同國家專利局、其他圖書館或情報機構聯系獲取并提供給有需求的讀者,為讀者的學習和科研工作提供幫助。
2.4.2專利申請與意見答復指導。筆者在四川大學圖書館以講座或單獨指導的形式對院系師生進行關于專利知識方面的深化服務,內容包括:在專利申請方面,全面、完整地介紹國內外專利申請的若干種途徑和程序,如何在申請過程中能夠在一些程序和渠道加快審查程序,以便更快獲得授權;在專利申請文件的撰寫技巧方面,介紹專利審查員的審查依據,即專利法、專利法實施細則和審查指南,并且講解如何根據這些審查依據來避免保護范圍不清楚和公開不充分這兩種在申請文件撰寫過程最容易出現的缺陷;在審查意見的答復方面,重點介紹如何答復審查員提出的專利申請不具備新穎性和創造性時如何修改申請文件,從哪些方面陳述理由和提供證據以及審查員的舉證責任和自由裁量權有哪些等。通過上述內容的指導,使科研人員在撰寫專利申請時的方向性和目的性更強,知道從哪些方面入手來進行撰寫和答復,使專利申請滿足相關規定,及早獲得專利權,使自己的發明創造得到有力保護。
2.4.3行業專利技術分析服務。四川大學圖書館還開展了通過檢索已經公開的專利申請或專利文獻,針對某一學科領域提供行業專利技術在國內外的發展趨勢狀況的專利技術分析服務。如:筆者為四川大學輕紡學院紡織工程專業的科研人員進行了上述專利技術分析,包括某一研究領域或研究項目的申請量數據、申請人分布數據、申請量與授權量的對比數據、有效專利量和失效專利量的對比數據等,并對如何進行專利分析來解決研究課題中存在的問題進行相關的指導。通過進行這種行業專業技術分析,使科研人員能夠洞察專利技術的發展走向,為他們選擇技術創新路徑和創新空間提供幫助。適時對行業相關領域專利技術進行分析和預測,能夠幫助科研人員把握專利技術的發展現狀,跨越專利陷阱,對未來進行前瞻性思考,從而實現自主創新,擁有自主知識產權。
2.4.4加強與國家知識產權局和地方知識產權局的聯系和溝通。首先,四川大學圖書館的學科館員除定期關注國家知識產權局網站發布的各項信息之外,還與其某些學科領域的固定專利審查員以郵件、電話或QQ等方式建立了交流合作關系。一方面,專利審查員會將最新的審查規定定期推送給四川大學圖書館的對應學科館員,提高學科館員自身的專利信息服務能力;另一方面,學科館員也能將出現的問題及時反饋給與其合作聯系的審查員,尋求專業的解決方法和途徑。其次,學科館員也會參與國家知識產權局或四川省知識產權局到四川大學院系開展的調研活動,更直接地與審查員或專利指導工作人員進行交流。如:2014年9月國家知識產權局專利局化學發明審查部的審查員在四川大學工學圖書館信息咨詢中心進行過一次調研活動。信息咨詢中心的學科館員介紹了四川大學圖書館進行專利知識和專利文獻獲取方面的工作服務方式和內容,專利審查員指出其中存在的問題和不足,給出可行的解決辦法和方案,并介紹了一些審查員常用的獲取專利文獻的免費網絡資源的最新途徑,還贈送了一些學習資料供中心的學科館員學習。通過這種聯系和溝通,使學科館員能及時獲取最新的專利信息檢索策略和專利信息利用手段,及時了解最新的專利數據庫檢索網站及其使用技巧,及時更新自身的專利信息知識,為讀者提供高效的專利信息服務。
2.4.5其他專利信息服務項目。四川大學圖書館還嘗試了一些其他的專利信息服務項目。如:行業專利查新服務,為讀者提供某一技術、產品或方法的新穎性、創造性和實用性的評價和
指導,以避免提交
不符合規定、沒有太大授權前景的專利申請;定題跟蹤服務,為讀者提供某一技術領域的專利申請的發展變化情況,及時推送給讀者,使讀者能夠了解該領域的專利申請的趨勢,了解該領域專利申請都有哪些申請人等;各種在線咨詢服務,開通網上專利信息咨詢服務、電話和郵件等專利信息咨詢服務工作,以便能為讀者提供及時、有效、全方位的服務和幫助。
3結語
高校圖書館應當充分發揮其專利信息服務的主導作用,不斷進行專利信息創新服務的思考和實踐,從而為高??蒲腥藛T的技術創新提供重要保障。
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(編校:徐黎娟)