以信息化促石油物資管理模式創(chuàng)新研究

吳捷

[摘 要]隨著信息技術的高速發(fā)展，促使我國石油行業(yè)發(fā)展方式也面臨著重大改革，石油行業(yè)想要提高自身的競爭力，就必須加快特殊性和綜合性信息的改革步伐，建立物資“一體化”管理系統(tǒng)，提升企業(yè)的管理水平。

[關鍵詞]信息化；石油物資；管理系統(tǒng)

中圖分類號：F426.22 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）08-0178-01

物資系統(tǒng)管理“一體化”，有助于創(chuàng)新企業(yè)管理，提升企業(yè)競爭力。石油行業(yè)中物資管理的重點便是向信息化方向偏移，建立起全新的物資商務管理平臺，利用信息化技術提升物資管理的安全性和效率，促進我國石油行業(yè)在國際的競爭力，幫助石油行業(yè)更加長遠的發(fā)展下去。

一、我國石油物資管理模式與國際先進物資管理相比較

1、物資運轉的準確性、及時性以及周期性存在較大差異

綜合性研究分析能力以及跨學科系統(tǒng)的集成存在著較大差異，跨學科系統(tǒng)集成可以促使鉆井前地質(zhì)以及物理地球評價周期減少一半左右，相關人員可以有更多的時間對數(shù)據(jù)進行分析解釋，減少了數(shù)據(jù)轉換與整理的時間，整體提升了物資管理的準確性和及時性。我國物資運轉的準確性、及時性、周期性與國際先進物資管理比較，相對較為落后。

2、物資數(shù)據(jù)化管理以及生產(chǎn)運行管理存在較大差異

國際石油公司基本已經(jīng)實現(xiàn)石油井場數(shù)據(jù)的實時傳輸以及自動化采集，并且已經(jīng)建立起了全球化的數(shù)據(jù)庫倉庫，運用數(shù)據(jù)倉庫對一些數(shù)據(jù)進行規(guī)范化處理。一些國外公司通過互聯(lián)網(wǎng)跨地域進行現(xiàn)場管理，實現(xiàn)了虛擬、遠程、協(xié)作辦公。目前全球已經(jīng)將近90%的石油企業(yè)實行具有針對性的ERP系統(tǒng)，一些企業(yè)之中協(xié)同電子商務已經(jīng)初具規(guī)模。

3、業(yè)務運作模式存在差異

國際石油企業(yè)采用分散執(zhí)行、其中采購的模式，這種模式在企業(yè)的采購中占有很大優(yōu)勢，然而國內(nèi)石油企業(yè)則是采用自行采購為主要途徑，總部其中采購為次要途經(jīng)，企業(yè)總體集中采購在整個采購過程中占有較小的比重。國際石油企業(yè)主要采用的采購方式為框架協(xié)議，減少了采購過程中的重復操作，大大的提高了采購工作效率，而國內(nèi)采購方為一單一簽的比價采購，工作效率普遍偏低。國際企業(yè)充分利用計算機提高工作效率，降低錯誤率，而國內(nèi)數(shù)據(jù)自動化程度相對較低。

4、供應商的管理方面存在差異

與國際企業(yè)相比，供應商在管理方面也存在著較大差距，國際企業(yè)供應商的網(wǎng)絡規(guī)模在逐漸減少，并且加強了主力和戰(zhàn)略供應商的培育力度，采購方向也是逐漸向著主力供應商和戰(zhàn)略供應商方面偏移，采用業(yè)績引導性訂貨，與上年度業(yè)績評價較好的供應商進行合作交易，國內(nèi)企業(yè)供應商網(wǎng)絡也在逐漸增加，但戰(zhàn)略供應商與主力供應商的培育工作才初步確立，效果并不明顯，業(yè)績的引導供貨體制也才建立不久，發(fā)揮的作用甚微。

二、數(shù)字化、網(wǎng)絡化、信息化綜合水平有待提高

1、供應信息缺乏整合

油田生產(chǎn)較為特殊，其中存在著諸多小批量批次問題，而且物資供應生產(chǎn)批量生產(chǎn)中存在一些高批量問題，供應與實際需要并不匹配。同一物資往往來自不同的供應商，造成物資的供應信息缺乏整合性，導向性的水平偏低。供應商資料檔案的不完整性，促使供應商的選擇性較大，導致信息波動性大，對于建立長期穩(wěn)定的合作產(chǎn)生不利影響。

2、信息溝通以及油田與企業(yè)間缺乏交流

在采購時企業(yè)會保存一些私有信息，擔心給予供應商角較多的信息，就會加大對方的籌碼。并且供應商之間也相互隱瞞信息，導致供應商與采購之間不能有效溝通。石油企業(yè)較為復雜，為了確保生產(chǎn)，往往會大量進料、多級儲備以及層層設庫，用大庫存保證生產(chǎn)，造成物資的大量積壓，從而導致資金的過渡占用，庫存成本較高。

3、石油企業(yè)對物資需求量大

石油企業(yè)對于物資的需求量大而且種類繁多，物資信息不能及時共享，信息的反饋渠道不通暢，促使物資調(diào)劑失衡，傳統(tǒng)的信息反饋機制不但浪費時間而且浪費資金，極易導致積壓和短缺告急等現(xiàn)狀，不僅對經(jīng)濟造成了一定的損失，還增加了市場決策的難度，信息系統(tǒng)的使用效率不高，信息沒有得到及時的處理，對企業(yè)而言將會造成巨大的損失。

三、以信息化施工物資管理模式創(chuàng)新策略

1、優(yōu)化信息平臺系統(tǒng)

通過數(shù)字化采購技術，來優(yōu)化信息平臺系統(tǒng)，應該建立健全的信息反饋系統(tǒng)，統(tǒng)計需求的信息，信息反饋是由信息的雙向性所決定，反饋來源主要由物資部門根據(jù)系統(tǒng)反饋，從而統(tǒng)計出所需物資的數(shù)量；其次要設計供應商的信息管理系統(tǒng)，可以通關各種檔案記錄方式，記錄各個供應商之間的物資信息，根據(jù)檔案數(shù)據(jù)分析出一些性價比較高的供應商，進行長期的合作；最后需要構建動態(tài)信息的跟蹤管理系統(tǒng)，從采購到分配整個過程進行記錄。用數(shù)字化采購技術來優(yōu)化信息平臺，是時代發(fā)展的必然趨勢。

2、信息化管理培訓

增強對員工的信息化管理培訓，提升員工實際操作的能力，增加信息化知識的儲備，如此才能夠從根源上加快石油物資信息化管理體系的進程，通過石油行業(yè)與信息化技能可以協(xié)助信息化平臺更加符合我國石油業(yè)的發(fā)展狀況，合理配置資源制定出一個全新的石油物資的信息化管理平臺。

3、增強數(shù)據(jù)挖掘力度，提升業(yè)務水平

以大數(shù)據(jù)處理為契機，利用信息化技術增強對數(shù)據(jù)的挖掘力度。大數(shù)據(jù)時代到來不但為石油物資管理帶來了新活力，而且也注入了新的生命力，以信息化技術作為數(shù)據(jù)收集的基本來源，增強信息化管理的綜合水平，對獲取的大數(shù)據(jù)進行分析以及合理利用，進而提升業(yè)務水平。石油物資信息化管理要結合石油物資本身的特性，建立起各種特色的管理系統(tǒng)，并建立一套能夠整合子系統(tǒng)的大系統(tǒng)實現(xiàn)信息的分配與共享。

結束語

石油物資信息化管理機遇與挑戰(zhàn)并存，我國石油行業(yè)管理模式也在進一步的革新之中，我國石油物資管理模式與國際先進物資管理相比較，在物資運轉的準確性、及時性以及周期性、物資數(shù)據(jù)化管理以及生產(chǎn)運行管理、物資供應建、業(yè)務運作模式、供應商的管理等方面存在著較大差異，我國石油行業(yè)整體與國際行業(yè)間的差距較大，通過本文的研究與探討，以信息化施工物資管理模式創(chuàng)新提出一些策略，首先統(tǒng)一信息平臺的搭建；其次加強信息化管理培訓；最后增強信息管理的綜合水平，如此才能促進我國石油行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻

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