我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀與存在的問題及對策

劉范棟

摘 要：會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與推廣對規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作和推動(dòng)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展起著重要的作用。雖然我國會(huì)計(jì)電算化已取得了一定發(fā)展，但還存在一系列的問題。本文從我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中存在的問題出發(fā)，對完善會(huì)計(jì)電算化工作提出了具體對策，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化順利推進(jìn)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；問題；對策

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度和管理方式缺少信息技術(shù)的支持，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門、管理部門等之間的信息互通性差，財(cái)務(wù)信息在支持企業(yè)經(jīng)營管理決策方面的作用尚未充分發(fā)揮出來。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，我國會(huì)計(jì)管理制度已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足發(fā)展的需求。在這樣的背景下，20世紀(jì)70年代，會(huì)計(jì)電算化在這個(gè)過程中應(yīng)運(yùn)而生并取得一定的發(fā)展。但我國會(huì)計(jì)電算化推行過程中還存在一系列的問題，需要進(jìn)一步完善。

一、會(huì)計(jì)電算化的作用分析

1.提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率

會(huì)計(jì)電算化通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的自動(dòng)化，代替原來的手工操作，告別財(cái)務(wù)票據(jù)手工粘貼和計(jì)算器計(jì)算時(shí)代，大大降低了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作強(qiáng)度，解放了更多的人力，可以從事更多的財(cái)務(wù)分析等工作。而且，會(huì)計(jì)電算化能夠通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)、整理、統(tǒng)計(jì)、分析、傳輸?shù)鹊淖詣?dòng)化，提高了數(shù)據(jù)處理分析的效率，簡化財(cái)務(wù)程序，提高了財(cái)務(wù)管理的效率。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化軟件可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的程序化，財(cái)務(wù)人員按照既定的程序、要求錄入相關(guān)信息，極大的提高財(cái)務(wù)信息處理的效率。

2.提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平

首先，保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性和可靠性，之前的數(shù)據(jù)分析主要由手工操作，容易出現(xiàn)計(jì)算分析錯(cuò)誤，但在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)分析完全由電腦實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化運(yùn)作，能夠確保數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性和可靠性。其次，不斷擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理作用，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作很大程度上是起到核算作用，記錄歷史賬目，但在會(huì)計(jì)電算化模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作具備了更多的分析功能，為企業(yè)管理決策提供更多、更完善的財(cái)務(wù)決策依據(jù)。

3.有利于提高財(cái)務(wù)信息的透明度

之前的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完全通過紙質(zhì)版的方式顯示，審查和查閱很受限制，而在會(huì)計(jì)電算化模式之下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息都儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)里面，便于對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行檢查審核，為企業(yè)高效審核工作提供技術(shù)支持。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化模式之下，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以隨時(shí)供管理者、債權(quán)人、投資者等進(jìn)行查閱，為企業(yè)重要的利益相關(guān)者在管理決策時(shí)提供決策依據(jù)。健全的財(cái)務(wù)信息管理制度可以促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息公開，提高企業(yè)的透明度，有利于維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序，推動(dòng)市場經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展。

二、我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題分析

1.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)不完善

首先，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件質(zhì)量參差不齊，現(xiàn)在市面上有很多種會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)，但這些軟件系統(tǒng)的質(zhì)量良莠不齊，而很多企業(yè)為了節(jié)省成本，又多會(huì)選擇一些價(jià)格便宜的軟件，導(dǎo)致企業(yè)在應(yīng)用過程中出現(xiàn)很多問題，進(jìn)而影響企業(yè)推行會(huì)計(jì)電算化的積極性。其次，很多會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件功能相對單一，僅僅只能為財(cái)務(wù)部門提供賬務(wù)管理工作，而不能為銷售部門、成本控制部門等提供服務(wù)，而且，軟件系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通性也較差，無法實(shí)現(xiàn)功能的充分融合。第三，軟件系統(tǒng)的升級更新不及時(shí)，很多軟件在銷售之后，軟件公司的更新服務(wù)不及時(shí)，軟件功能落后，影響會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用推廣。

2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用落后

首先，從企業(yè)內(nèi)部來講，雖然一些企業(yè)已經(jīng)開始推行會(huì)計(jì)電算化，但很多企業(yè)還是依托于傳統(tǒng)的手工操作制度，將會(huì)計(jì)電算化僅僅作為代替手工操作的便捷手段，而沒有充分挖掘會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的其他功能，并不是真正意義上的會(huì)計(jì)電算化。其次，對企業(yè)外部來說，社會(huì)上還主要以紙質(zhì)版的發(fā)票等為主，對于電子發(fā)票的應(yīng)用較為局限，因而，外界環(huán)境也嚴(yán)重限制了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

3.會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)存在安全隱患

在會(huì)計(jì)電算化背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)上，通過互聯(lián)網(wǎng)連接到外界，特別是很多中小企業(yè)沒有自己專用的會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)情境下，企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)面臨著嚴(yán)重的安全隱患，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一般都屬于企業(yè)的核心機(jī)密，被入侵所帶來的風(fēng)險(xiǎn)是致命的，同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)也會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來新的沖擊。但現(xiàn)在很多企業(yè)尚沒有充分關(guān)注到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性，而且，會(huì)計(jì)電算化軟件安全系統(tǒng)的構(gòu)建需要持續(xù)的資金、技術(shù)支撐，也給企業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)。

4.缺乏統(tǒng)一的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)

現(xiàn)在，很多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)是不統(tǒng)一的，應(yīng)用的編程語言、算法等各不相同，不同企業(yè)之間會(huì)計(jì)計(jì)算結(jié)果無法實(shí)現(xiàn)互通互用，比如供應(yīng)鏈企業(yè)之間的會(huì)計(jì)票據(jù)問題，如果不能實(shí)現(xiàn)互通互用，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)不愿意選擇會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)，而更愿意選擇用傳統(tǒng)的紙質(zhì)票據(jù)處理兩者之間的財(cái)務(wù)問題。

5.容易引起會(huì)計(jì)信息虛假問題

一方面，現(xiàn)在的電子票據(jù)真假辯證較為困難，電子簽章制度現(xiàn)在不完善，對于電子票據(jù)的審核較為困難，不如使用紙質(zhì)票據(jù)審核容易。另一方面，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理自動(dòng)化，但需要人工輸入，在輸入相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，容易出現(xiàn)偏差，導(dǎo)致計(jì)算出的結(jié)果不準(zhǔn)確，而且在計(jì)算過程中也不會(huì)像人工一樣對數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步檢查。

三、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對策建議

1.完善會(huì)計(jì)電算化制度

完善的制度是會(huì)計(jì)電算化推廣的重要保障，因而，政府和企業(yè)應(yīng)該不斷完善會(huì)計(jì)電算化制度。首先，政府應(yīng)該積極制定會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)，為會(huì)計(jì)電算化制度的推廣奠定堅(jiān)實(shí)的法律基礎(chǔ)，不斷完善會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施細(xì)則，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的貫徹落實(shí)。其次，企業(yè)應(yīng)該在國家法律法規(guī)制度的指導(dǎo)下，制定企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化制度，保障會(huì)計(jì)電算化制度在企業(yè)的順利實(shí)施。

2.加大對會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)力度

首先，政府相關(guān)部門應(yīng)該加大對會(huì)計(jì)電算化軟件的基礎(chǔ)性技術(shù)等功能的開發(fā)，為其他會(huì)計(jì)電算化軟件奠定技術(shù)基礎(chǔ)，特別要注意對軟件安全性能的開發(fā)，切實(shí)保障對會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的安全性能。其次，軟件開發(fā)企業(yè)應(yīng)該加大對會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的研發(fā)力度，不斷完善軟件功能，制定軟件功能的標(biāo)準(zhǔn)，并積極將標(biāo)準(zhǔn)推廣為行業(yè)或國家標(biāo)準(zhǔn)。第三，軟件應(yīng)用企業(yè)也應(yīng)該投入更大的力度，選擇功能較為完善的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)。

3.加大對會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的推廣力度

對于應(yīng)用企業(yè)來講，政府相關(guān)部門可以選擇功能較為完善的軟件系統(tǒng)進(jìn)行推廣，給予一定的資金、政策等方面的支持。同時(shí)，在全社會(huì)推廣完善電子票據(jù)制度，逐漸用電子票據(jù)取代紙質(zhì)票據(jù)，比如，當(dāng)個(gè)人在購買產(chǎn)品或服務(wù)時(shí)，銷售商開具的電子發(fā)票可以直接對接到消費(fèi)者的企業(yè)財(cái)務(wù)部門，省去了消費(fèi)者拿到紙質(zhì)票據(jù)再到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷的流程，為會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用推廣奠定社會(huì)基礎(chǔ)。同時(shí)，必須要完善對電子票據(jù)的鑒定制度，防止開具的電子票據(jù)出現(xiàn)虛假行為。

4.完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

企業(yè)也應(yīng)該不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，堅(jiān)決杜絕企業(yè)利用電算化軟件出現(xiàn)徇私舞弊的行為，建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件的權(quán)限授權(quán)制度、職能分工制度、檢查糾錯(cuò)制度、風(fēng)險(xiǎn)防范制度等，通過完善的制度避免財(cái)務(wù)徇私舞弊的行為。從會(huì)計(jì)電算化制度開始之初就防止這些行為的出現(xiàn)，這也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度當(dāng)中非常重要的一環(huán)。

四、結(jié)論

通過以上分析可以發(fā)現(xiàn)，會(huì)計(jì)電算化制度的應(yīng)用推廣能夠規(guī)范企業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展，對經(jīng)濟(jì)社會(huì)的長足發(fā)展起著重要的作用。雖然我國會(huì)計(jì)電算化已取得了重大的發(fā)展，但還存在一系列的問題，包括會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)不完善、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用落后、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)存在安全隱患、缺乏統(tǒng)一的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)等。通過完善會(huì)計(jì)電算化制度、加大對會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)力度、加大對會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的推廣力度、完善企業(yè)內(nèi)部控制制度等提出有針對性的策略，推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化工作的穩(wěn)步推進(jìn)。

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