沈瑩++鄭權
摘 要:在當前的經濟形勢下,我國中小企業儼然成為促進我國經濟發展的主動力,中小企業經營管理具有其特有的優勢。然而,由于中小企業經營規模較小,涉及行業較廣且業務內容較為單一化,加之所需經營資金、會計工作者等方面匱乏,使得中小企業經營管理受到了極大的阻礙和限制,尤其是在中小企業會計核算方面,更是存在較多的不足和問題。為更好的加快中小企業經營管理發展,對中小企業會計核算進行探討,發現其存在問題的具體表現,進而對相關問題進行分析并提出加強會計核算的相關建議和措施,確保中小企業會計核算質量,推動國家經濟的平穩發展。
關鍵詞:中小企業;會計核算;會計信息
一、中小企業概念及會計核算特點
隨著我國經濟體制和金融體制的不斷完善與改革,絕大多數中小型企業發展遇到了較大的機遇,并逐漸成為推進社會經濟發展的主要動力。中小企業劃分主要根據國家制定并頒布的相關政策標準,主要以企業職工人員數量、企業生產銷售能力、資金總額以及盈利能力等相關數據進行具體分類,其中比較傾向于企業的主要生產能力、產品種類以及擁有的固定資產及貨幣資金等情況進行劃分。中小企業通常情況下由個人或少數人組織,并通過資金籌集組建而成,經營方式方面主要以直接企業管理為主,企業規模較小且員工較少,對于外界環境的干預影響也偏小。中小企業經營具有靈活多樣性,其經營決策權具有相對集中化,在企業經濟收益的取得方面,其主要取決于經營者決策和自身經營管理實施,企業的所有權與經營管理權兩者之間實現有效結合,這樣不但能夠有效降低企業所需管理成本,同時還能實現企業經營決策明晰化。
中小企業會計核算絕大多數具有科目設置靈活化、核算方法簡便化、會計報表明朗化以及業務處理明確化等特點。其一,中小企業在科目選用和設置方面,對財務報告變動影響偏小,更甚者可能并不會造成一定程度的影響,科目設置可以根據實際經營情況進行增加或刪減;其二,中小企業經營規模較小,股權投資核算可直接采用權益法進行核算;其三,中小企資金使用和收益變動較小,每月現金流量變化不明顯,因此其現金流量表具備一定的選擇性,企業會計報表附注內容也可以根據實際經營情況進行簡化,進而形成最終企業會計報表;其四,中小企業處理非貨幣性交易和債務重組方面具有明確規定,企業會計核算應根據相關規定內容進行處理,這在一定程度上規范了中小企業會計核算,提升業務處理能力。
二、中小企業會計核算存在問題
1.會計核算主體不夠明確
不管是合伙經營還是獨資經營的中小企業,其產權并未明確與個人財產分離,同時其組織形式也未對經營權和所有權進行明確劃分。中小企業經營管理都由其投資者掌握,這使得個人財產與企業財產之間容易產生混亂,難以明確進行區分,這對中小企業會計核算造成了嚴重的阻礙。同時,就中小企業機構設置方面而言,我國當前一些中小企業并未制定合理的會計部門,有的企業甚至未聘用專業的會計工作人員。比如,一些企業為了節省工資費用支出,僅聘用一人來擔任企業記賬、審核等多項會計工作,或者企業的出納和記賬工作崗位同時由一人擔任,不相容職務未能真實的做到有效分離。與此同時,雖然一些中小企業在企業內部設置了會計部門,但會計部門與其他部門員工的工作職責分配并不夠明確。中小企業會計核算主體的不明確現象,使得會計職責與重要作用并未得到完全的全面發揮,給企業財務監督管理職能造成缺失。
2.會計基礎工作較為薄弱
首先,一些中小企業經濟業務與實際發生內容并不符合,賬務處理存在虛假現象,然而這種現象在我國中小企業賬務處理中極其普遍,這不但給企業會計信息質量造成極大的影響,還會對國家財政收入造成減少;其次,在企業實際記賬過程中,并未對會計科目進行明確規范,不能及時對業務進行有效處理,更有甚者一些企業記賬憑證上出現了不同業務原始憑證,記賬處理非常混亂且違返國家規定;再次,一些企業貨幣資金使用會分開記賬,即存在小金庫現象。企業部分收入和資金使用并不對面公開,賬務記錄收入存在不實,進而達到其偷稅漏稅的目的;最后,在啟用會計賬簿時,未規范填寫所使用的相關科目,并未根據企業經營情況明確劃分相關責任人職責,具體工作過程中容易出現錯失。當企業賬簿登記出現錯誤時,由于會計基礎工作較為薄弱,很難發現其中存在的問題,進而影響到后續的工作和會計核算及處理。
3.會計核算體系建設混亂
絕大多數中小企業會計制度并未建立健全,會計核算體系建設較為混亂,賬賬、賬證、賬實之間核算存在漏洞和錯誤,虛假賬、不實賬等現象頻繁發生,而這些情況的存在主要都由于會計核算體系建設不健全存在直接關系。一方面,我國很多中小企業會計賬簿、科目設置違反國家相關規定,其設置兩套賬簿,即一本自身查閱賬,一本稅務局申報用賬,這使得企業會計信息真實度難以得到有效保證。另一方面,中小企業會計核算體系監督管理較差。由于中小企業會計制度不健全,且會計工作人員屬于聘用制,在會計核算過程中工作人員常受到經營者的干預,在利益關系的直接驅動下,會計工作人員很難正常維持企業會計核算體系真實性,進而使得會計監督管理職能難以充分發揮其重要作用。
4.會計信息管理存在弊端
隨著時代的發展,計算機技術應用已經逐漸與企業經營緊密相連,企業會計信息電算化被越來越多的企業接受并加以推廣。然而,一些中小企業由于經營規模小,資金有限等客觀因素的存在,依然以手工記賬為主,電算化會計核算受到一定的影響。中小企業會計電算化推廣和應用并未得到有效發展,一些企業由于會計電算化軟件應用較為特殊,未明確電算化會計信息管理,且未成立專門的會計電算化信息管理庫房,進而不能全面實現會計信息電算化核算,導致可能出現外部因素或內部因素造成對電算化會計信息的破壞。除此之外,由于科學技術的不斷進步和完善,電算化軟件會隨之進行升級,企業一些信息數據或文檔資料如果保存不當,極易出生丟失或損壞現象,造成會計核算難以進行,影響企業的會計信息數據真實、準確性。
三、加強中小企業會計核算相關對策
1.完善會計法律法規建設
首先,建立健全我國中小企業會計法律法規,制定具有針對性的會計核算管理制度,成立并設置專門的會計部門和工作人員來對當前中小企業實現情況進行處理和監督,加大中小企業會計法律法規宣傳力度,建設科學化法律法規體系,確保最大化發揮出會計法律法規的實用性和可操作性;其次,完善相關會計核算配套措施,將各項法律法規與企業實際會計管理相結合,進而以便中小企業會計工作人員和上級監督管理部門能夠依據法律法規實現會計核算;最后,加強中小企業會計工作人員法律意識,全面貫徹實施會計法律法規,及時發現并調整企業會計核算過程中存在的不足和各種問題,嚴格追究相關責任人責任,對問題較為嚴重情況,應將責任人移交至相關上級部門,進而有效避免中小企業出現會計違規違法情況的發生。
2.加強監督管理檢查工作
一方面,中小企業會計核算應當加強在賬簿、科目設置等方面管理,依據國家相關規定進行分類和登記,提升會計憑證、信息數據的真實性、可靠性,加大企業建賬方面的管理,進而有效控制由于會計核算問題而產生的少繳稅款或資金流失現象的發生,加大稅務主管部門監管工作力度。稅務主管部門應當能夠及時了解并掌握中小企業的財務狀況和經營情況,確保企業定期向稅務主管部門上報會計報表,讓企業意識到上報會計報表的重要性;另一方面,對于一些未尚建立健全會計核算制度或上報報表存在較大錯誤的中小企業,稅務主管部門應當根據相關法律法規給予處分或進行整頓。依據我國最新頒布并實施的新會計法規定,違規企業應當直接處罰和教育企業負責人和管理者,并視情節嚴重情況來決定其罰款金額,或吊銷營業執照等。加大中小企業監督管理檢查,提高企業對會計核算的重視程度,有效降低違法、違規操作現象的發生,規范中小企業經營與發展。
3.實現會計核算規范管理
隨著國家經濟的快速發展,企業成立手續等程度的減化,我國中小企業如雨后春筍般快速崛起,其數量和規模占全國企業的一半之多,中小企業逐漸成為推進我國經濟發展的重要源動力。由于中小企業的快速增多,會計核算變成各企業、政府職能部門等最為關注的問題之一。全面規范中小企業會計核算,加強企業整體經營管理,進而實現我國國民經濟的健康發展,是當前中小企業的首要任務。根據中小企業經營特點,制定并采取具有針對性的會計核算規范管理制度,選用適當的會計核算方法和標準,實現企業會計核算管理工作。
4.加強會計核算軟件應用
加強中小企業會計電算化應用,能夠使得企業會計核算變得更加簡易化、準確化。會計工作人員只需將企業數據信息錄入到會計軟件中,計算機便可對數據信息進行計算和處理,這極大的降低了企業會計核算工作復雜性,縮短會計核算時間,提高工作效率,進而對中小企業工作人員短缺情況起到幫助作用。企業會計核算軟件的應用,使得會計核算結果更加準確、真實,企業成本費用核算和存貨物資管理等具體工作都由會計軟件處理,并自動生成企業會計報表,節省會計工作人員時間和精力,使得會計人員能夠將更多的精力用到別的工作之中。通過采用會計核算軟件,能夠有效規范中小企業會計核算,縮短與大型企業之間的會計管理差距,提升企業整體經營管理,所以,加大力度推廣會計核算軟件應用,是當前和未來中小企業會計核算發展的重點方向。
四、總結
綜上所述,當前加快中小企業發展離不開完善的會計核算制度和有效實施,會計核算在企業會計管理中起到重要的作用。然而,由于受到諸多客觀因素的影響和制約,一些中小企業會計核算仍然存在較多不足和明顯問題。對中小企業會計核算進行分析研究,深入調查相關問題存在的主要原因,并總結得出有效完善措施,規范中小企業會計核算工作開展,全面推廣計算機軟件會計核算,使得核算變得更加規范化和合理化,全面提高企業會計核算質量,加快企業發展和國家經濟平穩。
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