孫志成
摘 要:隨著社會主義市場經濟的深入發(fā)展,我國企業(yè)對公關關系管理工作開始重視起來,良好的公關關系不僅能夠促進企業(yè)的宣傳效果,還能有助于企業(yè)加強內部管理。然而,企業(yè)公關一旦遭遇危機,就會導致企業(yè)無法正常運行,甚至面臨生存危機,因此,各個企業(yè)要建立公關危機管理模式,加強公關危機管理,保障企業(yè)健康發(fā)展。下面將具體分析企業(yè)公關危機管理模式的重要作用,分析當前企業(yè)公關危機管理模式中存在的問題,解析應對企業(yè)公關危機的方法策略。
關鍵詞:企業(yè)公關危機;管理模式;應對策略
近年來,企業(yè)公關關系管理逐漸進入到我國各個企業(yè)中,在企業(yè)形象發(fā)展中占據重要地位,但是,我國大多數企業(yè)還沒有建立完善的公關危機管理模式,導致企業(yè)潛在的公關危機不斷增大。例如南京“冠生園”陳餡月餅、中美史克的康泰克等事件都是比較典型的一些企業(yè)公關危機。因此,企業(yè)必須要對公關危機管理工作保持高度重視,從公關危機預防和應對策略兩個方面來不斷優(yōu)化和改進公關危機管理模式,維護企業(yè)文化形象,提高企業(yè)公關危機管理效率。
一、分析企業(yè)公關危機管理工作的重要作用
(一)有助于提高企業(yè)員工的危機意識:企業(yè)通過運用公關危機管理模式,可以對企業(yè)員工進行危機培訓,使員工深刻認識到公關危機對企業(yè)的影響后果,提升員工的崗位責任感,從而更加認真、負責的參與到日常工作中,在最大限度上降低公關危機現象發(fā)生。
(二)有助于提高企業(yè)產品的生產質量:在公關危機管理模式下,企業(yè)借助公關形象發(fā)展的首要條件就是提高企業(yè)產品的生產質量水平,保證企業(yè)產品優(yōu)質。所以,加強公關危機管理能夠幫助企業(yè)更加負責的做好產品制造和生產,增強企業(yè)信譽度和美譽度。
(三)有助于及時預防和解決公關危機:通過加強企業(yè)公關管理工作,能夠幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中做好危機預防準備,一旦發(fā)生公關危機,能夠馬上采取相應對策進行解決,從而及時有效的解決公關危機,使企業(yè)快速恢復企業(yè)形象,為企業(yè)健康運行保駕護航。
二、分析當前企業(yè)公關危機管理模式中存在的問題
(一)對企業(yè)公關危機管理模式認識不足:由于受到市場經濟環(huán)境的制約影響,我國企業(yè)所面臨的市場競爭環(huán)境也更加復雜,為了在激烈的市場競爭中占據地位,企業(yè)必須要樹立先進的公關危機管理意識,對此保持高度重視,只有這樣,企業(yè)才能在面對公關危機時及早采取有效措施。但是現階段,我國大部分企業(yè)對企業(yè)公關管理模式認識不足,一心將企業(yè)發(fā)展重點放在經濟效益方面,對于企業(yè)形象公關管理也只是停留在表面現象,例如向上公關、炒作公關以及煙酒公關等,由于企業(yè)的公關危機管理意識薄弱,導致企業(yè)在遭遇公關危機后不能及時采取有效措施進行解決,使企業(yè)面臨破產等嚴重后果。
(二)缺乏相應的公關危機預警體制:企業(yè)公關危機在發(fā)生之前,都會有不同程度的征兆,然而,我國大部分企業(yè)并沒有這種預警能力,這是由于企業(yè)沒有建立公關危機預防體制而造成的,當前企業(yè)公關危機預警渠道和方式仍然停留在傳統的經驗預測和判斷上,不能完全認識到公關危機的實質內容,嚴重缺乏嚴謹性和科學性,很容易受到企業(yè)領導意識干擾,從而喪失最佳預防、控制時期,給企業(yè)發(fā)展帶來造成嚴重后果。
(三)缺乏專業(yè)的公關危機管理人才:在我國中小型企業(yè)中,公關危機管理人才嚴重匱乏,這些企業(yè)的公關危機管理人員通常都是沒有接受過專業(yè)教育和嚴格培訓的工作人員,對于危機管理工作仍然停留在初期階段,過度依賴企業(yè)領導來解決危機,在這種情況下,企業(yè)危機管理人員的主觀意識和專業(yè)能力就無法發(fā)揮出來,當企業(yè)發(fā)生公關危機時,企業(yè)的所有員工都會陣腳慌亂,不知道如何應對公關危機,使企業(yè)危機得不到快速解決。
(四)缺乏識別公關危機的能力:企業(yè)管理者的公關危機識別能力非常重要,當企業(yè)發(fā)生公關危機之后,企業(yè)管理者只有及時識別出此次公關危機對企業(yè)的影響程度,才能采取相適應的應對策略進行解決。然而,根據研究表明,我國有78%的企業(yè)領導缺乏識別公關危機的能力,只有少部分領導能夠識別出影響企業(yè)經濟效益的危機,在這種情況下,當企業(yè)面臨形象危機、服務危機時,企業(yè)管理者就無法快速識別出危機程度,從而為企業(yè)運行發(fā)展埋下安全隱患。
三、解析應對企業(yè)公關危機的方法策略
(一)樹立正確的公關危機意識,做好危機預防工作:企業(yè)公關危機和其他危機相同,在發(fā)生初期都會有不同程度的征兆現象,所以,企業(yè)公關危機是完全可以提前預防和解決的。這就需要企業(yè)領導樹立公關危機防范意識,定期組織員工開展危機宣講會,將公關危機管理理念植入到每個員工心中,形成獨特的企業(yè)文化。在現如今的市場競爭環(huán)境中,企業(yè)領導要帶領全體員樹立危機意識,提高企業(yè)員工的責任意識和敬業(yè)意識,使員工更加認真的投入到危機預防工作中,從而有效消除將要發(fā)生的公關危機。
(二)構建完善的公關危機管理制度:企業(yè)在面對將要發(fā)生的公關危機時,建立完善的預警制度能夠合理控制和監(jiān)測危機發(fā)展形勢,因此,企業(yè)必須要根據自身實際情況制定危機預警制度,才能在公關危機發(fā)生之前快速做出反應。另外,企業(yè)的公關危機管理工作非常廣泛,涉及到企業(yè)的各個部門,為了使所有部門員工都能參與到危機預警中,企業(yè)要健全危機管理制度,促進全體員工為企業(yè)公關危機出謀劃策,使公關危機盡快解除。
(三)提高危機管理人員的專業(yè)能力:當企業(yè)發(fā)生公關危機時,一方面需要健全的危機管理制度作為保障,另一方面就是依靠管理人員的危機應對能力。對于企業(yè)來說,培養(yǎng)一支高素質危機管理隊伍使非常必要的,只有優(yōu)秀的管理人員才能將發(fā)生過的危機總結為經驗,防治同類危機再次發(fā)生。因此,企業(yè)要定期舉辦危機對策培訓大會,通過授課、舉辦活動等方式向員工講解危機知識,不斷提升企業(yè)危機管理人員的專業(yè)水平。
(四)加強企業(yè)管理者危機識別能力:企業(yè)的公關危機雖然可以及時預防,但是大多數的企業(yè)管理者卻沒有足夠的及時識別危機能力,因此,企業(yè)不僅要加強公關危機預防工作,還要努力提升企業(yè)危機管理者的危機識別能力。這就需要危機管理人員利用有限時間觀看公關危機書籍、雜志,掌握全面的公關危機特點和手段。同時,還要樹立先進的危機管理理念,重視現代化媒體公關關系,利用先進的媒體技術將公關危機降到最低,使企業(yè)實現擺脫危機的目的。
現如今,社會市場經濟競爭逐漸增大,通過建立公關危機管理模式,有助于增強企業(yè)員工的危機意識,提高企業(yè)產品的生產質量,做好及時預防危機工作,然而,由于企業(yè)對企業(yè)公關危機管理模式認識不足,沒有設立相應的公關危機預警體制,專業(yè)管理人才匱乏,識別公關危機的能力較弱等原因,使企業(yè)公關危機程度逐漸加深,這就需要企業(yè)領導樹立正確的公關危機意識,做好危機預防工作,構建完善的公關危機管理制度,提高危機管理人員的專業(yè)能力,加強企業(yè)管理者公關危機識別能力,從而有效降低企業(yè)公關危機發(fā)生,保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
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