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事業(yè)單位績效考核實施探析

2016-04-28 09:04:44朱升李丹
經(jīng)營者 2016年1期
關鍵詞:工作績效績效考核事業(yè)單位

朱升 李丹

摘 要 事業(yè)單位開展績效考核旨在建立內(nèi)部有效的激勵約束機制,促進員工工作方法和績效的提升,從而促進整體業(yè)績的提升。但是,在具體實施過程中也存在制度建立不健全、考核流于形式等問題。事業(yè)單位開展績效考核有一定的特殊性,需從員工思想意識、考核制度等方面規(guī)范考核實施過程,提升績效考核效果。

關鍵詞 事業(yè)單位 績效考核 工作績效

事業(yè)單位績效考核,是事業(yè)單位績效管理的一個重要環(huán)節(jié),指在既定的發(fā)展戰(zhàn)略目標下,通過制定相關考核指標和標準規(guī)范,運用360度等考核方法,從“德、能、勤、績、廉”等方面對員工日常工作表現(xiàn)及取得的工作成績進行評價,并根據(jù)考核結果指導員工工作行為,幫助員工不斷提升工作績效的過程和方法。

一、事業(yè)單位開展績效考核的意義

(一)完成工作目標,提高工作績效

通過定期開展績效考核,確保員工工作任務完成,并對工作開展過程中存在的問題進行對照檢查,改進工作不足,不斷提升員工的工作績效,從而確保單位整體工作績效有效提升。

(二)對應考核結果,確保待遇公平

將績效考核結果與員工績效工資掛鉤,劃分不同等級,確定績效工資水平。根據(jù)績效考核結果,客觀反映員工工作表現(xiàn),按勞所得、多勞多得,確保員工待遇公平性,更能激發(fā)員工工作積極性和創(chuàng)造性。

(三)加強團隊建設,提升管理水平

定期開展績效考核,不斷提升員工工作能力,并將績效考核與職務晉升、待遇升降、能力培訓等激勵措施相結合,有利于推進事業(yè)單位人力資源管理水平的整體提升,不斷促進事業(yè)單位人力資源管理的發(fā)展和創(chuàng)新。

二、事業(yè)單位開展績效考核存在的不足

(一)對員工思想不重視,評價欠缺公平公正

事業(yè)單位在開展績效考核過程中,部分員工存在“干多干少都一樣”、“績效考核就是走形式”等消極思想,導致對績效考核從思想上不夠重視,在考核過程中對其他同事的評價欠缺公平公正,存在給別人評價都一樣的“老好人”思想,也存在給別人低評價、給自己高評價的“自私自利”心態(tài)等。

(二)規(guī)章制度不健全,考核指標太過寬泛

實施績效考核首先要建立相關規(guī)章制度,明確具體的績效考核指標體系。但是在事業(yè)單位具體開展績效考核的過程中也存在規(guī)章制度不健全,沒有明確績效考核的意義、達到的目標、具體實施步驟、需要員工做哪些配合工作等,甚至對具體評價指標只是泛泛設定,單純從“德、能、勤、績、廉”等幾方面考慮,指標以定性描述為主,難以量化,受考評者的主觀性大,考核結果難以體現(xiàn)公平性和科學性,可操作性較差,[1]考核流于形式。

(三)缺少信息化手段,考核工作效率低下

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展,通過借助科技化和信息化手段能夠大幅提升工作效率,但是在事業(yè)單位實施績效考核過程中還存在員工填寫考核評價表,單位負責績效考核人員手動匯總評價的情況,工作效率低下,并且容易統(tǒng)計出錯。而且在評價匯總過程中也存在人為改動評價結果的風險。

(四)評價結果不公開,缺乏考核結果反饋

事業(yè)單位在開展績效考核過程中,對考核的結果大多數(shù)情況下只是公布考核等級,并不公布具體的考核結果,甚至對員工本人也不告知具體的評價結果情況,導致單位內(nèi)部員工對考核結果的公平性產(chǎn)生懷疑,由于得不到考核結果的具體反饋,也不能起到查找不足、提升績效的作用,績效考核更像是“為了考核而考核”。

三、事業(yè)單位實施績效考核對策探析

(一)強化員工培訓,提升思想認識水平

在事業(yè)單位內(nèi)部實施績效考核前,要充分征集員工意見,聽取員工對績效考核的認識和想法,充分考慮員工對實施績效考核的意見和建議。在制定績效考核制度時要及時給員工開展培訓,確保每名員工從思想上對考核工作重視起來,掌握考核的時間和步驟,確保績效考核順利實施。同時對績效考核過程中出現(xiàn)的極端情況,也要由部門領導及時與員工進行交流,確保考核評價公平公正。

(二)健全規(guī)章制度,細化考核指標體系

通過制定詳細的績效考核規(guī)章制度,確定實施績效考核的組織、背景、意義、步驟、時間、方式方法、指標體系等,讓每位員工都能了解單位績效考核是如何組織的、需要自己做哪些配合工作。同時通過細化考核指標,確保員工考核評價時有理有據(jù),提升考核結果的公平性。因此,事業(yè)單位應該建立起一套科學、系統(tǒng)、合理的績效考核制度體系,才能達到更加客觀公正和準確的績效評估結果的目的。[2]

(三)員工定崗定責,結果反映工作實際

績效考核是對員工工作完成情況的考核,因為單位內(nèi)部每名員工從事的崗位和工作內(nèi)容不同,所以簡單依據(jù)日常工作表現(xiàn)并不能體現(xiàn)每位員工的工作量和工作價值。通過對每位員工進行定崗定責,考核分為對日常工作和臨時性工作兩方面的評價,通過梳理工作內(nèi)容,便于員工對不同崗位的同事所從事工作的了解和評價,根據(jù)所在崗位的工作職責給予客觀的考核評價。

(四)運用網(wǎng)絡手段,提高考核工作效率

根據(jù)單位的實際情況,開發(fā)績效考核評價打分軟件,方便員工使用和提升考核工作效率。通過對單位員工開展軟件使用的培訓,讓每位員工掌握績效考核過程中使用軟件的方法,在開展績效考核過程中由員工通過軟件進行評價打分,績效考核軟件自行匯總考核評價情況,并作出相應的結果分析,將大大提升考核結果的準確性和工作效率。

(五)反饋考核結果,幫助員工不斷進步

通過將每期績效考核結果及時反饋給每位員工,使員工了解單位領導、同事對自己的評價和建議、自己存在的不足和改進方法。同時部門領導要幫助員工理性看待績效考核結果,避免產(chǎn)生偏激心態(tài)。在績效考核結果反饋過程中,要充分發(fā)揮部門領導的作用,幫助員工認識差距,提升工作技能和績效水平。

四、結語

中共中央國務院于2011年3月23日正式印發(fā)《關于分類推進事業(yè)單位改革的指導意見》,不斷完善和強化事業(yè)單位績效考核工作勢在必行。隨著我國事業(yè)單位改革地不斷深化,通過開展績效考核工作,提升事業(yè)單位績效管理水平,創(chuàng)新事業(yè)單位人力資源管理方式,不斷提升員工工作技能和業(yè)務水平,創(chuàng)建高素質(zhì)的人才團隊,促進事業(yè)單位快速、可持續(xù)發(fā)展,對事業(yè)單位在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位有著重要的促進作用。[3]

(朱升單位為北京市交通信息中心;李丹單位為北京天智恒業(yè)科技發(fā)展有限公司)

[作者簡介:朱升(1987—),男,北京房山人,碩士研究生,中級人力資源經(jīng)濟師,主要研究方向:人力資源管理。李丹(1989—),女,北京房山人,本科。]

參考文獻

[1] 朱升,李丹.事業(yè)單位員工激勵現(xiàn)狀及其對策淺析[J].媒體時代,總第59期,2015:281-282.

[2] 曹富賢.事業(yè)單位績效考核促進人力資源作用最大化初探[J].人力資源,總第437期,2013:163.

[3] 郭麗麗.事業(yè)單位人力資源管理中的績效考核分析[J].企業(yè)改革與管理,2015(12): 97.

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