余智興
高等醫(yī)學(xué)院校承擔(dān)著培養(yǎng)優(yōu)秀醫(yī)學(xué)人才的重任,近年來,醫(yī)學(xué)院校招生數(shù)量劇增,院校規(guī)模不斷擴(kuò)大,學(xué)院的各方面建設(shè)與運(yùn)營投入也持續(xù)增長,以往傳統(tǒng)的財務(wù)管理機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)醫(yī)學(xué)院校的發(fā)展。
一、高等醫(yī)學(xué)院校財務(wù)管理機(jī)制創(chuàng)新的必要性
高等院校財務(wù)管理是支撐學(xué)校日常運(yùn)營的重要環(huán)節(jié),然而,就目前來看,我國高等醫(yī)學(xué)院校財務(wù)管理機(jī)制仍較為落后,財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)觀念仍有待提升,這不僅同現(xiàn)代管理文化的發(fā)展不相適應(yīng),更對院校其他事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展不利。因此,我們有必要積極采取措施展開高等醫(yī)學(xué)院校財務(wù)管理機(jī)制創(chuàng)新。
(一)創(chuàng)新高等醫(yī)學(xué)院校財務(wù)管理機(jī)制,有利于應(yīng)對外部經(jīng)濟(jì)危機(jī)挑戰(zhàn)。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的持續(xù)深入,世界各國都不同程度受到經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,尤其是近年來,我國各行業(yè)利潤率下滑,企業(yè)經(jīng)營不景氣,上繳利稅減少,這直接導(dǎo)致地方財政支出緊縮。高等醫(yī)學(xué)院校作為我國高等教育的一部分其日常運(yùn)營很大程度依靠財政撥款,財政收緊的情況下,其撥款相對減少或增幅停滯,這勢必會對學(xué)校的日常辦學(xué)、科研工作等有所影響。因此,改變以往“想、等、靠”的觀念,積極創(chuàng)新財務(wù)管理方式,拓廣籌資渠道,創(chuàng)新資金來源,應(yīng)對經(jīng)濟(jì)波動就成為醫(yī)學(xué)院校必須要考慮的問題。
(二)創(chuàng)新高等醫(yī)學(xué)院校財務(wù)管理機(jī)制,有利于提高資金利用效率,增強(qiáng)財務(wù)管理能力。舊的財務(wù)管理機(jī)制主要依托于計劃經(jīng)濟(jì)體制,當(dāng)時國家對招生數(shù)量、專業(yè)設(shè)置、教學(xué)科研、學(xué)生就業(yè)等方面都有一些硬性規(guī)定,學(xué)校只需執(zhí)行即可。但隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以往這種財務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)學(xué)校開放性與靈活性的要求,再按照舊的機(jī)制運(yùn)行必然會造成資源浪費(fèi)或資源分配不均。因此,要想提高資金利用效率,更好地實(shí)現(xiàn)高等醫(yī)學(xué)院校有效運(yùn)轉(zhuǎn)就必須實(shí)施財務(wù)管理機(jī)制創(chuàng)新。
二、當(dāng)前高等醫(yī)學(xué)院校財務(wù)管理機(jī)制存在的問題
(一)缺乏科學(xué)的預(yù)算與編制機(jī)制。近年來,高等醫(yī)學(xué)院校的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,但由于地方政府的資金支持有限,部分院校只能依靠舉債維持運(yùn)營。部分高等院校為了增加招生數(shù)量,盲目添置實(shí)驗(yàn)設(shè)備和現(xiàn)代化儀器,大量投資基建項(xiàng)目,財務(wù)支出連年增長,財務(wù)風(fēng)險日益增大。這種缺乏科學(xué)預(yù)算與編制的財務(wù)管理機(jī)制極大影響了醫(yī)學(xué)院校科研經(jīng)費(fèi)的指出,甚至影響到了教職工的待遇,從長遠(yuǎn)看不利于院校可持續(xù)發(fā)展。
(二)缺乏對二級學(xué)院財務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的管理與監(jiān)督機(jī)制。隨著辦學(xué)規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大,很多醫(yī)學(xué)院校都增加了專業(yè)設(shè)置,并開辦了二級學(xué)院。就目前來看,二級學(xué)院普遍實(shí)行獨(dú)立核算制度,這種模式下,財務(wù)管理權(quán)限分散,有利于二級學(xué)院依據(jù)自身實(shí)際情況支配資金,對于節(jié)約辦學(xué)成本具有十分重要的作用。但部分二級學(xué)院為了增加年度預(yù)算,避免年終結(jié)余被收回,往往到年底增加支出,盲目采購,造成資源浪費(fèi),一定程度上加劇了院校財務(wù)困難。因此,有必要創(chuàng)建針對二級學(xué)院財務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的管理與監(jiān)督機(jī)制,嚴(yán)防資金亂象發(fā)生。
(三)缺乏財務(wù)分析預(yù)警機(jī)制。財務(wù)分析預(yù)警機(jī)制能夠通過會計報表數(shù)據(jù)對單位內(nèi)部的財務(wù)狀況進(jìn)行系統(tǒng)的分析與評價,從而為決策者提供參考。建立財務(wù)分析預(yù)警機(jī)制對于高等醫(yī)學(xué)院校及時修正和重新規(guī)劃財務(wù)計劃具有重要的意義,這是因?yàn)?,醫(yī)學(xué)院校同企業(yè)不同,企業(yè)的目的是獲取高額利潤,但醫(yī)學(xué)院校的目的是實(shí)現(xiàn)教育經(jīng)費(fèi)的合理支配,因此,其對財務(wù)計劃的適應(yīng)性和準(zhǔn)確性要求也較高。當(dāng)前,部分醫(yī)學(xué)院校盲目攀比,設(shè)置邊緣性新專業(yè)或進(jìn)口高級設(shè)備,造成資金浪費(fèi),如若不及時預(yù)警勢必會導(dǎo)致更加嚴(yán)重的財務(wù)困難,影響學(xué)校繼續(xù)辦學(xué)。
三、高等醫(yī)學(xué)院校財務(wù)管理機(jī)制的創(chuàng)新路徑
(一)創(chuàng)建多元化資金籌措渠道。為彌補(bǔ)國家財政撥款的不足,高等醫(yī)學(xué)院校要主動拓寬籌資渠道,盡可能為學(xué)校持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件:創(chuàng)建校友聯(lián)誼會,同各界人士建立友好關(guān)系,聚集業(yè)界同仁集資捐款,緩解學(xué)校短期資金困難;積極聯(lián)系社會力量為醫(yī)學(xué)事業(yè)發(fā)展獻(xiàn)愛心,通過學(xué)校教師與學(xué)生的公益服務(wù),動員社會力量參與學(xué)校建設(shè);盤活學(xué)校固定資產(chǎn),對實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備、空閑教室、場地等進(jìn)行出租,為同行單位提供交流與合作便利,實(shí)現(xiàn)雙方互惠互利;積極財務(wù)措施增加預(yù)算外收入,解決學(xué)校資金周轉(zhuǎn)問題。
(二)建立財務(wù)管理的全面預(yù)算編制機(jī)制。高等醫(yī)學(xué)院校性質(zhì)上屬于事業(yè)單位,其發(fā)展仍主要依賴國家財政撥款。這使得部分院校過分重視發(fā)展業(yè)績,忽視了資金利用效率;過分重視學(xué)校形象工程建設(shè),輕視資金的計劃與核算。因此,為了提高資金利用率,將財務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的各項(xiàng)指標(biāo)全面反映出來,更好地指導(dǎo)學(xué)校決策就需要建立全面預(yù)算編制機(jī)制:一是,要對學(xué)校資金的使用做出全面、細(xì)致的規(guī)劃;二是,要對預(yù)算規(guī)劃進(jìn)行分解,對二級學(xué)院的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理分配;三是,做好預(yù)算分配后的使用情況控制規(guī)劃,盡可能避免資金浪費(fèi)情況;四是,對學(xué)校的償債能力進(jìn)行綜合評估,降低因盲目投資造成的負(fù)債,合理規(guī)范負(fù)債率;五是,對學(xué)校教職工的工資、獎金、獎勵等人力資本報酬做出計劃,實(shí)現(xiàn)按勞分配、多勞多得。
(三)創(chuàng)新財務(wù)分析控制機(jī)制。財務(wù)分析能夠幫助學(xué)校了解自身財務(wù)狀況,明確資金的來源與去向,幫助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層做出更科學(xué)的財務(wù)決策。一般來講,高等醫(yī)學(xué)院校的財務(wù)分析主要針對兩方面:一是,學(xué)校的財務(wù)風(fēng)險情況和債務(wù)償付能力的分析,這主要是為了明確學(xué)校還貸借貸的比例、固定資產(chǎn)購置、基建項(xiàng)目等大型支出的負(fù)擔(dān)、資金的投向與使用情況等等;二是,學(xué)校日常運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用等等,包括教職工薪資、各項(xiàng)教學(xué)活動費(fèi)用等等。創(chuàng)建有效的財務(wù)分析控制機(jī)制,能夠?qū)崿F(xiàn)對上述財務(wù)指標(biāo)或內(nèi)容的控制,避免重復(fù)建設(shè)與盲目購置,及時撤銷不該報批的預(yù)算,為高等醫(yī)學(xué)院校的財務(wù)預(yù)算、執(zhí)行提供可靠保障。
(四)創(chuàng)新財務(wù)預(yù)測與監(jiān)督機(jī)制。財務(wù)預(yù)測與監(jiān)督能夠針對資金增減、項(xiàng)目投入、收支情況等財務(wù)活動做出合理預(yù)測并對財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,從而為中長期預(yù)算計劃的編制提供參考。建立財務(wù)預(yù)測與監(jiān)督機(jī)制能夠把握資金的流向,為資金分配提供更為精準(zhǔn)的依據(jù),及時發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的財務(wù)問題,避免其造成不良后果,是高等醫(yī)學(xué)院校財務(wù)健康有序運(yùn)行的基礎(chǔ)。
(五)創(chuàng)新財會人員培養(yǎng)機(jī)制。財會人員的專業(yè)素質(zhì)水平直接決定了財會工作的質(zhì)量。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,財會人員是否能夠應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提升工作效率和工作有效性已成為檢驗(yàn)其工作水平的重要內(nèi)容。因此,我們有必要加強(qiáng)財會人員培養(yǎng)工作,建立相關(guān)機(jī)制鼓勵財會人員提供思想與業(yè)務(wù)素質(zhì),提高他們對現(xiàn)代化手段的應(yīng)用能力,如定期開辦培訓(xùn)班課程、組織專業(yè)能力測試、聘請校外財務(wù)專家授課等等。
四、結(jié)語
隨著我國高等教育改革的深入發(fā)展,高等醫(yī)學(xué)院校進(jìn)行財務(wù)管理機(jī)制創(chuàng)新已是大勢所趨。高等醫(yī)學(xué)院校要創(chuàng)建多元化資金籌措渠道,不斷優(yōu)化財務(wù)編制及預(yù)算機(jī)制,創(chuàng)新財務(wù)分析控制機(jī)制,建立健全二級學(xué)院內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督機(jī)制,不斷提高財會人員業(yè)務(wù)水平,多管齊下推動高等醫(yī)學(xué)院校各項(xiàng)事業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展。(作者單位為貴州醫(yī)科大學(xué))