學(xué)校教學(xué)檔案的科學(xué)開發(fā)與高效利用

對于學(xué)校教育教學(xué)來說，具有很強(qiáng)的實(shí)踐性，而實(shí)踐的過程又離不開教學(xué)檔案。學(xué)校的教育質(zhì)量和教學(xué)管理水平的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)就是學(xué)校的教學(xué)檔案工作，只有對其進(jìn)行科學(xué)的開發(fā)和高效的利用，才能更好地發(fā)揮其作用。接下來將結(jié)合學(xué)下教學(xué)檔案開發(fā)利用中存在的主要問題，就教學(xué)檔案的科學(xué)開發(fā)與高效利用策略進(jìn)行研究。

教學(xué)檔案歷史記錄了學(xué)校的教學(xué)工作，是學(xué)校在不斷的實(shí)踐過程中保存的價(jià)值性很強(qiáng)的，包括圖表、文字和聲像等在內(nèi)的材料。在學(xué)校檔案管理中，教學(xué)檔案是其中的重點(diǎn)和核心，它是衡量學(xué)校教育質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前學(xué)校的檔案管理工作往往重視管理忽視開發(fā)，使得教學(xué)檔案的真正價(jià)值和功能沒有被開發(fā)出來，所以在當(dāng)前的學(xué)校教學(xué)檔案管理工作中，需要重點(diǎn)研究教學(xué)檔案在開發(fā)和利用中存在的問題，并針對這些問題進(jìn)行重點(diǎn)研究，積極探索為教學(xué)服務(wù)的新形式和新方法。

一、學(xué)校教學(xué)檔案開發(fā)利用中存在的問題分析

（一）沒有很強(qiáng)的檔案歸檔和管理意識

學(xué)校的教學(xué)檔案，需要授課老師和檔案管理人員共同配合才能建立好。但是，很多學(xué)校的檔案管理人員是由其他部門的人員兼任的，沒有很強(qiáng)的檔案管理和開發(fā)意識，缺乏責(zé)任心。同時(shí)，在教學(xué)檔案的收集、整理過程中，缺乏嚴(yán)格、規(guī)范的流程，使得很多教師沒有養(yǎng)成及時(shí)整理和歸檔教學(xué)檔案的習(xí)慣，甚至有的教師覺得教學(xué)成果應(yīng)該是屬于自己的，沒有必要將其上交歸檔，所以沒有很強(qiáng)的歸檔意識。

（二）教學(xué)檔案管理不規(guī)范

當(dāng)前的學(xué)校教學(xué)檔案，大多采用紙質(zhì)檔案，這樣的話會在查找使用時(shí)浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力，同時(shí)效率也不高。即使使用電子檔案的學(xué)校，也沒有建立起相對完善的檔案歸類制度，所以經(jīng)常出現(xiàn)檔案混亂、無法查找的情況。同時(shí)，電子檔案和紙質(zhì)檔案并存的情況使得檔案管理機(jī)制不協(xié)調(diào)，容易出現(xiàn)管理上的混亂，不利于教學(xué)檔案的進(jìn)一步開發(fā)利用。

（三）沒有很高的教學(xué)檔案開發(fā)和利用率

學(xué)校教學(xué)檔案在整理和收集的過程中，因?yàn)榇嬖谳^大的時(shí)間跨度，同時(shí)加上教學(xué)檔案信息也存在較大差異，使得教學(xué)檔案的開發(fā)和利用存在較大困難。學(xué)校的教學(xué)檔案普遍存在信息不全、資料過時(shí)和價(jià)值不高等問題，在查詢時(shí)困難重重，實(shí)際的利用價(jià)值也不高，難以與學(xué)校當(dāng)前的實(shí)際需求相符合，很多的教學(xué)檔案被遺漏和閑置，難以充分發(fā)揮其利用和開發(fā)價(jià)值，發(fā)揮不出應(yīng)有的功能。

二、學(xué)校教學(xué)檔案科學(xué)開發(fā)和高效利用的措施分析

（一）教學(xué)檔案管理意識需要加強(qiáng)

教學(xué)檔案管理工作具有自身的復(fù)雜性，需要管理人員具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)首先需要對教學(xué)檔案管理工作給予支持和重視，同時(shí)在教學(xué)檔案管理上的資金投入需要加大，以此來創(chuàng)設(shè)良好的檔案管理工作環(huán)境。同時(shí)，學(xué)校還應(yīng)積極組織相關(guān)的檔案管理人員進(jìn)行檔案管理工作的培訓(xùn)工作，通過培訓(xùn)讓管理人員清楚進(jìn)行教學(xué)檔案管理的重要性，以此來增強(qiáng)他們的責(zé)任意識，并對其歸檔工作進(jìn)行規(guī)范，以此來提高他們的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)，學(xué)校管理人員的崗位職責(zé)需要落實(shí)好，切實(shí)將每個(gè)教師的歸檔意識增強(qiáng)，加強(qiáng)與檔案管理人員的合作，只有這樣才能更好地為學(xué)校教學(xué)檔案的開發(fā)和利用服務(wù)。

（二）學(xué)校的檔案管理形式需要不斷創(chuàng)新

在當(dāng)前的時(shí)代背景下，學(xué)校需要不斷對教學(xué)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善，同時(shí)不斷加強(qiáng)現(xiàn)代化的技術(shù)管理手段，以此來加強(qiáng)電子檔案管理，這也是進(jìn)行檔案開發(fā)和利用的重要途徑。對于教學(xué)檔案的收集和整理，需要不斷規(guī)范化，特別是在管理電子檔案的過程中，需要將安全放在首位，按步驟、有秩序的進(jìn)行，以此來保證其能與紙質(zhì)檔案完美融合。學(xué)校還應(yīng)建立必要的崗位職責(zé)，對各類工作人員的崗位職責(zé)要明確，同時(shí)還需要制定必需的崗位考核細(xì)則。檔案管理人員和教師也要學(xué)會使用計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)等現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備，以此來快速收集和整理相應(yīng)的教學(xué)檔案及資料的速度，確保電子檔案建設(shè)的現(xiàn)代化和標(biāo)準(zhǔn)化，從而確保學(xué)校教學(xué)檔案的科學(xué)開發(fā)和高效利用。

（三）教學(xué)檔案的開發(fā)和利用制度必須要完善

學(xué)校檔案管理制度的建立和健全必須要完善，比如對教學(xué)檔案的日常檢查、檔案庫房的管理和電子檔案的保管等。同時(shí)，開發(fā)和利用教學(xué)檔案具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性，需要有機(jī)結(jié)合檔案編研和歸檔及查閱等，以此來確保教學(xué)檔案管理工作更加的專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)，學(xué)校還需要根據(jù)相關(guān)的教學(xué)檔案管理規(guī)定，科學(xué)化地對教學(xué)檔案進(jìn)行檢索和分類等，以此確保學(xué)校教學(xué)檔案資源的科學(xué)開發(fā)和高校利用。學(xué)校同時(shí)還需要及時(shí)將教學(xué)檔案安全管理制度構(gòu)建好，將學(xué)校間相互資源的共享工作和資源保密工作做好，確保教學(xué)檔案資源的開發(fā)和利用更加的規(guī)范化。

三、小結(jié)

在學(xué)校的教育教學(xué)工作中，檔案的開發(fā)和利用是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，需要不斷加強(qiáng)對檔案管理工作的開發(fā)和利用，確保檔案管理工作能充滿生機(jī)和活力。這就需要學(xué)校針對檔案管理工作中存在的各種問題，及時(shí)對教學(xué)檔案工作進(jìn)行完善，創(chuàng)新管理機(jī)制，不斷調(diào)動(dòng)學(xué)校檔案管理人員的工作積極性，提高檔案的開發(fā)和利用價(jià)值，從而更好地為學(xué)校的教學(xué)工作服務(wù)。