示范性普通高中學校檔案的建設和管理

前言：檔案管理能夠為日后的進一步發展提供以資借鑒的內容，指導未來的發展路線。但在當前各高中院校教學中，學校檔案的建設和管理工作始終未能得到足夠的重視。加強示范性普通高中學校檔案的建設和管理，能夠發揮引導及示范作用，本文對示范性高中檔案建設和管理工作進行了探討。

一、全面提高檔案管理意識

在建設和管理示范性普通高中學校檔案的過程中，首先就要全面提高教職員工的檔案管理意識。在以往普通高中教學過程中，發展的重點在于如何教學，管理的重點則在于如何推進教學工作的展開，而對于相對內涵的檔案管理工作長期處于忽視狀態，這對于高中學校檔案的建設和管理是十分不利的。因此，在現代高中院校檔案管理工作中，首先就要轉變對檔案管理工作的認知，提高檔案管理意識。

轉變檔案管理意識，首先就要提高學校管理者對檔案管理的意識，在管理工作的推進過程中，突出并強調檔案管理工作，設立專門的辦公室，實現管理專業化。在此基礎上，培訓教師具備檔案管理意識。高中需要入檔整理的檔案具有教學檔案與學籍檔案兩種，學籍檔案是與教育系統相聯系的，而教學檔案則應是學校中各種活動以及教學資源的匯總。但除了活動檔案不全且分類不清外，還有許多教師對于自己的創新教學資源不能主動歸檔，而是選擇自己保存，便于在教學中運用。教師檔案意識不強，實際上不僅阻礙著教學資源的整理，同樣影響著學校集體意識的發展。提高教職人員的檔案管理意識，是實現檔案管理的重要內容。

二、實現檔案管理的信息化發展

隨著信息時代的到來，高中院校檔案管理工作必然要面臨信息化時代。將信息技術融入到學校檔案管理中，能夠實現檔案載體的轉變，無紙化的檔案載體，能夠全面提高檔案管理工作的效率，并且提高檔案管理工作效率，節約資源保護環境，符合科學發展觀以及綠色發展理念，這是高校教學中應當傳遞出來的一種理念。信息技術引入檔案管理，能夠全面實現檔案的信息化以及共享化，使檔案資源“活”起來。

實現檔案管理信息化，首先需要在硬件設施上進行補充，購置相應的信息化設備，并且建立完善的設備維護措施；其次是要聘請專業的檔案管理人才，專業的檔案管理人才缺乏，在檔案管理過程中能夠對工作的展開做出指導，并且幫助住進行云服務信息平臺的建立，引領檔案管理工作進入信息化階段，步入正軌。除此之外還要引進一些計算機專業人才，對于網絡平臺進行維護與管理，最終實現檔案管理的信息化平臺建立。檔案管理的信息化發展，能夠帶來觀念意識的轉變，借此機會要全面提高檔案管理工作的推進。

三、示范性高中特色化檔案建設

示范性高中是指在當前整體教學或某一學科教學中有所突出，能夠發揮示范帶頭作用的高中學校。因此，不僅要在學科教學中起到帶頭作用，在檔案資源的整理中也應發揮帶頭優勢，走在院校建設的前沿。示范性高中將自身的優勢學科教學資源整理歸檔，既幫助本校教師不斷學習與傳承，還能夠推廣到外校，使之在一個更廣闊的平臺對教學發展做出貢獻，這是示范性高中發揮帶動作用，貢獻自身的力量。

示范性高中特色化檔案建設，首先需要提高全體教師的檔案意識。教師檔案意識不足，面對教學中積累下來的精華等，很難進行歸類整理，歸檔在學校的檔案體系中，推動檔案管理的發展。對于特色教學檔案的建立，最為重要的是教師的貢獻與點滴積累。特色教學檔案的建立要突出學校的優勢學科或者學校的特色之處，并且借助于網絡平臺，實現貢獻，為社會教育事業的發展做出貢獻。

四、做好檔案資源的傳承工作

盡管我們不斷探討檔案管理工作的創新意識，但同時更要做好檔案資源的傳承工作。作為示范性高中，本身就具有優秀的教學傳統與歷史，需要進行整理與傳承。完整的檔案管理體系，既要包括檔案的整理與管理，還要包括檔案資源的開發與共享，單純的整理是不能滿足檔案管理需要的。對于原本的紙質檔案，本身也存在這遺失與損毀的現象，因此，在現代運用過程中，需要進行簡單的整理，最終實現資源的整合與運用。

在建立現代檔案管理體系，首先就要將傳統的檔案內容進行整理歸納，將其中損毀缺失之處進行補充，將綴余的資料進行刪除，并且進行新的發展。事實上，教學內容需要教師進行策略性思考，最終實現檔案整理工作的全面發展。

結論：整體而言，示范性普通高中檔案管理建設和管理中，檔案管理工作具有重要意義，能夠給管理人員提供參考。將管理工作與信息技術、教學資源以及教師工作緊密結合，才能取得良好的成果。