ERP人力資源管理系統在企業中的應用

ERP（Enterprise Resource Planning）即企業資源計劃，是由MRP（Manufacturing Resource Planning，制造資源計劃）變化而來。ERP的思路就是把業務程序當做一條有著密切聯系的供應鏈，并且利用電子計算機，運用先進的管理理念和方式，集合全部的資源，以此來達到明確生產、提高資金周轉速度，降低存貨數量以及生產成本，促進生產效率，提高客戶對產品的滿意程度，從而實現提高競爭力的目標。

現階段，不管是在我國還是在全球范圍內，無論是哪一個行業的企業，都十分的注重人力資源管理，因為人才是企業的核心競爭力。在ERP系統之中，就包括人力資源管理模塊，該模塊與財務、生產系統等等一起組成了一個資源系統，能夠有效的幫助企業進行人力資源管理。通過ERP人力資源管理系統，企業能夠有效的發掘人才，選拔人才，管理人才，降低成本，加強企業的核心競爭力。

一、ERP人力資源管理系統發展歷程

第一代人力資源管理系統很快就無法滿足企業的需求，所以在70年代末期的時候，第二代人力資源管理系統誕生了。第二代系統很好的彌補了第一代系統的不足之處，不過依然沒有充分的涉及到人力資源的需求和理念。為此，在90年代末期的時候人力資源系統又進行了一次變革，這次變革使得第三代人力資源系統誕生。第三代系統優勢非常的明顯，主要包括三個方面：首先是以人力資源管理作為前提，利用網絡展開研發；其次是個性明顯，能夠根據客戶的需求進行定制；最后是安全性良好，具有權限控制。

二、ERP人力資源管理系統在企業中的應用

（一）企業人力資源規劃

ERP人力資源管理系統能夠幫助企業進行人力資源規劃。首先，能夠制定職務模型，想要利用職務模型，企業必須進行設置，而在設置的時候需要考慮到該職位的職責、升遷途徑以及對員工展開的培訓等等。除此之外，還要考慮到員工的真實狀況，然后制定出合理的培訓計劃。系統也能夠針對企業提出的計劃進行相關的建議，使得職務模型更加的完善。其次，能夠進行成本分析。對人員的成本能夠展開細節性分析以及總評性分析，這樣的話就能夠給出具體的數據來預估人員成本的變動情況。最后，編制企業組織結構方案。通過系統能夠編制不同的方案，而且系統還能夠提供模擬，針對模擬結果進行分析，通過圖形給出直接評估，這樣有利于管理層選擇最合適的組織結構方案。

（二）招聘管理

無論是哪一個行業的企業，無論企業的規模如何，人才總是最重要的一部分，因為只有有了人才，企業才有了發展的動力，企業才能夠保持核心競爭力。人才需要通過招聘來選拔，而在ERP人力資源管理系統中就包含了招聘管理。利用招聘管理，第一可以針對應聘者的信息進行篩選，優化招聘流程，使得招聘工作更加的簡潔有效；第二可以分析招聘成本，從而找到最低成本方案；第三可以為人才招聘崗位提供輔助咨詢，這樣企業就能夠更有效的發掘人才。

（三）工資核算

利用工資核算系統，第一，能夠優化薪資核算的方式，按照企業薪資結構的差異以及處理流程，就能夠找到最合適的薪資核算方式；第二，能夠與時間集成，這樣就可以根據情況及時更新員工的薪資；第三，能夠與系統中的其他模塊通過集成處理，按照要求來調節薪資結構。除此之外，還具有修正功能。就企業的員工而言，如果說在上一個薪資核算期中的相關數據有所變動，那么在下一個薪資核算期，就會通過回算功能展開修正。

（四）工作管理

企業一般來說對于員工會有出勤要求，那么通過工作管理，就可以把員工的出勤情況記錄到主系統之中，在進行薪資核算以及成本核算的時候，就可以導入薪資、獎金等有關數據。除此之外，還能夠有效的安排員工的休息、工作時間，即使是在不同的國家也可以完成。可以說通過工作管理，實現了對員工加班、輪班、休假等詳細的管理。

（五）核算差旅費

如果員工需要出差的話，那么企業需要報銷差旅費，而利用ERP人力資源管理系統，就能夠實現整個核算差旅費過程的自動化，而且還會通過集成把相關的數據導入到財務成本核算模塊中去。

（六）管理人事檔案

在ERP人力資源管理系統之中，能夠記錄企業員工的檔案信息，這樣方便企業的管理者對員工的認識與了解，也能夠進行統籌管理。管理人事檔案這項功能，在企業之中一般來說只有最高管理層才能夠使用。

三、ERP人力資源管理系統在企業良好應用的策略

（一）ERP人力資源管理系統運行條件

雖然說現階段處于信息時代，企業能夠利用網絡計算機來完成一系列的工作，但是并不是任何一個企業都能夠利用信息技術，而想要運用ERP人力資源管理系統，也必須具備一定的條件。首先，企業應該擁有人力資源管理系統；其次，企業必須對該系統提供資金支持；再次，企業人力資源管理部門的員工專業水平高，操作能力強，能夠使用該系統；最后，系統的使用應該得到企業全體的支持。

（二）ERP人力資源管理系統在企業良好應用的策略

1.構建合理的薪酬系統

對于一個企業來說，其員工的薪酬如何，需要根據企業所在地的具體情況進行分析，只有這樣制定出來的薪酬才是最合理的，才能夠在市場上具有一定的競爭力。除此之外，由于ERP的工作具有一定的特殊性，所以相關的工作人員可以在一定的范圍內擁有自由度，這樣的話才能夠及時根據市場的變動情況調整薪酬。一方面既能夠及時符合市場需求，另外一方面也極大了提高了ERP工作人員的責任感。

2. 加強培訓

對于企業的員工來說，如果想要有所成長，那么必然需要經過艱苦的學習，學習可以自主進行，也可以由企業提供。企業可以根據自身的發展戰略來培訓員工，為員工營造一個良好的學習氛圍。充分懂得對員工培訓的重要性，提高培訓的資金投入，使得員工能夠快速的成長，為企業的發展做出貢獻。

3.完善企業制度

想要在企業之中成功的實施ERP人力資源管理系統，離不開企業全體員工的支持，因為只有支持，才能夠更好的協作，才能夠充分的發揮ERP人力資源管理系統的作用。為了使得企業的員工更加的和諧，那么企業必須進行團隊建設，完善企業的制度，只有這樣，才能夠為員工提供一個良好的工作環境，才能夠讓企業文化深入人心，才能夠讓企業的員工更加的和諧，才能夠為企業招徠更多的人才。

4.把握ERP人力資源管理系統四個階段

想要在企業中成功的實施ERP人力資源管理系統，還必須掌握四個關鍵的階段，這四個階段分別是準備階段、數據采集階段、人員培訓階段、數據導入和上線測試以及試運行階段。只有做好了四個階段的工作，才能夠使得該系統在企業中成功的運行。

5.提高企業組織架構、制度以及流程規范化建設速度

一個企業，在引進ERP人力資源管理系統前后有著很大的差距，對于企業的人力資源管理部門的員工來說，本來已經有了比較習慣的工作流程以及方法，但是隨著ERP人力資源管理系統的引入，必須改變這種習慣，而且還需要負擔更多的創造性工作。在之前，對于人力資源管理部門的員工來說，數據并沒有全部實現信息化，所以數據的準確性以及完整性在一定程度上完全是由該部門的員工掌握的，但是一旦使用了該系統，那么所有的數據都將會導入到系統中去，而企業的高層就能夠看到相關的數據。如果說組織運行與系統之間造成了嚴重的矛盾，那么對于企業來說將會遭遇嚴重的損失。所以，企業應該懂得想要在企業中引進該系統，必須讓人力資源管理部門的員工掌握人力資源管理的最新思想，制定制度，規范工作流程，這樣才能夠使得組織結構與系統相互協調配合。

6.及時反饋，促進系統升級

企業想要構建ERP人力資源管理系統，并不能夠立刻完成，而是需要不斷的磨合，為此企業必須堅持。在構建完基礎系統之后，要堅持使用該系統，根據系統在運行的時候出現的問題及時進行反饋，找出問題出現的原因，進行調整升級，這樣的系統才能夠更加符合企業的實際情況，才能夠最大程度的發揮系統的功能，提高工作效率，實現人力資源的自動化管理。

（作者單位為盛基工業（嘉善）有限公司）