我國財務預算管理起步時間比較晚,導致很多企業在展開財務預算管理工作的過程中存在種種困難,出現很多問題,這將會導致財務預算管理工作無法發揮其應有的作用,不利于企業的發展。針對這一點,本文重點探討了我國企業當前財務預算管理工作中存在的各種問題,并根據實際情況,提出相應的對策。
一、企業財務預算管理中存在的問題
(一) 企業對財務預算管理的重視程度低
到目前為止,其實我國已經有很多企業在企業內部實行了財務預算管理,不過公司與公司之間實行財務預算管理的程度并不相同,之所以會造成這種結果,是由于不同的公司的領導者對于財務預算管理的認識存在差異,有的企業領導者比較重視財務預算管理,但是有的企業領導者就不夠重視財務預算管理。在這些領導者的心中,即使實行財務預算管理,也無法給予企業實際的經濟效益,只有實際的付出,才會收獲回報,付出多,收獲的利益就多。正是由于存在這樣的思想,才使得整個企業不夠重視財務預算管理,這種思想會造成嚴重的后果,一方面無法保證企業財務管理工作的順利展開,另外一方面,使得企業在市場上的競爭力削弱,無法保證長期穩定發展。
(二)財務預算編制不夠全面、系統
對于一個企業來說,其在編制財務預算的時候,需要遵循很多的原則,其中之一就是全面、系統的原則,只有這樣編制出來的財務預算才能夠做到全面而又詳細,從企業的整體出發。但是在很多企業之中,在編制財務預算的時候,根本就沒有從全局出發,所以導致編制出來的財務預算存在局限性,無法應對市場變動。其具體表現在以下兩個方面:
1.企業在選擇財務預算管理指標的時候,不夠全面、系統。很多企業在編制財務預算的時候,只是考慮到了當前的情況,而沒有根據企業長期的發展目標來編制,這就使得有的時候編制的財務預算指標與企業未來的發展目標之間存在差異,嚴重的話還會造成沖突,這根本就不利于企業的長期發展,也就無法發揮財務預算管理的根本作用。
2.企業在設定財務預算目標的時候,只是根據企業自身的情況進行設定,而沒有考慮到企業所處的大環境,也就是市場的基本情況,無法兼顧內外部環境因素,自然制定出來的財務預算缺乏全面性以及系統性。企業在編制財務預算的時候,一定要充分的了解市場的當前狀況以及未來的發展趨勢,這樣制定出來的財務預算才能夠應對市場的變動,而不是說隨著市場變動變得不再具有價值。
(三) 財務預算管理考核與監督機制不夠完善
想要發揮財務預算管理的作用,那么就必須有著完善的考核機制以及監督機制,但是在很多企業中,卻缺乏這兩種機制,或者是存在這兩種機制,但是具有一定的缺陷性,導致其無法發揮作用。
考核機制包括兩個部分,一個是針對企業的職工進行考核,另外一個則是根據考核的結果進行獎懲,也就是所謂的激勵制度。根據相關調查發現,在大部分企業,尤其是中小型企業之中,缺乏考核機制,而這將非常不利于企業展開財務預算管理。因為想要展開財務預算管理,那么就必須考慮到執行預算效果的程度,而這就要通過對職員的工作進行考核才能夠得出比較具有權威性的結果。得到結果之后,根據結果來給予員工一定的懲罰或者是獎勵,使得員工能夠為了滿足預算目標而努力工作,給企業帶來更多的經濟效益。很多企業在考核階段存在種種問題,有的企業考核只是走形式,有的企業考核的時候無法遵循公平、公正、公開的原則,使得考核結果大打折扣??己私Y果不具有權威性,自然也就導致激勵制度不能夠起到應有的作用。對于一個企業來說,就像是在大海中航行的輪船,員工是舵手,領導是船長,領導起到引航的作用,而員工則是輪船航行的動力。如果無法實現激勵制度,那么將會導致員工缺乏動力,自然企業這艘輪船也無法快速前進。
監督機制也是非常重要的,因為有很多企業已經制定了比較完善的財務預算報表,但是對于報表的執行過程卻沒有進行監督,不能夠對執行過程有所調控,這樣的財務預算管理還只是處于表明,只是形式主義。
(四) 企業缺乏財務預算管理專業人才
必須承認,想要做好財務預算管理并不是一件簡單的事情,因為財務預算管理工作內容非常的復雜,細分的話能夠分成經營預算、資金預算等具體方面。而這每一個方面又能夠再次進行細分,這就導致想要做好財務管理工作,必須懂得很多方面的知識,除了財務知識之外,還有管理知識、計算機知識,有的時候甚至還要掌握相關的法律知識,自然只有財務預算管理的專業人才才能夠做到。目前,通過對我國大部分企業財務預算管理工作的調查發現,很多企業都缺乏這方面的專業人才,有些企業的財務預算管理人員根本就不具備財務預算管理的能力,有些企業的財務預算管理人員缺乏經驗,導致編制出來的財務預算報表缺乏可行性??梢哉f,在財務預算管理領域,專業的人才并不是很多,這也就導致財務預算管理工作的實行存在種種困難。
二、解決企業財務預算管理問題對策
(一)企業領導加強對財務預算管理的重視程度
如同上文的比喻例子一樣,把企業比喻成在大海中航行的輪船,而船長就是企業的領導者,可以說企業朝著什么方向航行,完全看領導者的意向。在企業的管理中也是如此,最高的管理者就是企業的領導者,而決定一個企業怎樣開展管理工作,關鍵還是看企業的領導者對于管理的重視程度。對于財務預算管理而言也是如此,只有企業的領導者認識到了財務預算管理的重要程度,才能夠引起其足夠的重視。為了加強企業領導者對于財務預算管理的重視,應該努力學習財務預算管理的相關知識,不是說流于表面的認識,而是做到深刻的認識,這樣才能夠在企業中開展財務預算管理工作。再就是在財務預算管理的過程中,領導者也應該起到一個協調的作用,協調各個部門之間的發展情況,針對相關人員展開培訓,使得財務預算管理工作能夠順利的進行??梢哉f,思想決定行動,只有在思想上認識到財務預算管理的重要性,在能夠在行動上重視起來。
(二) 全面、系統編制財務預算
這里所說的全面、系統,指的是能夠從企業整體格局出發,能夠考慮到企業內外部的環境影響因素,這樣制定出來的財務預算才能夠與企業的發展目標相協調,才能夠適應市場的變動,才能夠根據市場的變動情況及時作出相應的調整。企業在展開財務預算管理工作的時候,要把經濟市場作為中心,把企業的長期發展目標作為重點,把企業的經營預算、資金預算等等作為基礎,這樣才能夠制定出符合企業真實情況的財務預算出來,這樣才能夠使得企業獲得更多的經濟效益,才能夠實現其長遠的發展目標。企業在開展財務預算管理工作的時候,也要充分考慮到市場的變動,隨時根據需要對市場展開調研,及時了解市場的發展趨勢,使得企業制定的財務預算更加的具有價值。
(三) 完善財務預算管理考核與監督機制
企業如果想要保證財務預算管理順利實行,那么就應該完善財務預算管理考核與監督機制。
完善預算管理考核機制,首先應該制定考核標準以及考核規范,而且確定考核的流程以及原則,能夠在企業內部針對所有員工展開公平、公正與公開的考核,使得考核結果具有權威性以及參考性。在得到考核結果之后,還要完善獎懲機制,對于表現良好的員工要進行獎勵,而對于那些表現不好,距離預算目標非常遠的員工也給予一定的懲罰,這樣才能夠起到激勵的作用,使得員工能夠為實現預算目標而努力。
完善預算管理監督機制,也應該制定監督規范,加強對財務預算管理全過程的監督,使得財務預算管理的執行更加具有力度,而不是只流于表面。加強監督,這樣才能夠及時發現預算管理過程中出現的問題,對這些問題應該引起足夠的重視,進行調節,使得問題得以改正,保證按照預算目標前進。加強監督管理,還要制定預算報告制度,企業的每一個部門應該定期對預算執行情況進行報告,使得企業的領導者能夠及時了解到部門對于預算目標的執行力度,對于出現的問題也要及時進行調整,使得企業的領導者能夠全面、系統的了解預算執行情況。
(四) 引進與培養財務預算管理專業人才
專業的事情就應該交給專業人士去做,這樣才能夠起到事半功倍的效果,對于財務預算管理工作也是如此。財務預算管理的內容非常的復雜,需要做好預算監督、決策以及調整,只有這樣才能夠為實現預算目標提供幫助。對于財務預算管理工作來說,涉及到的學科、內容非常的多元化,所以需要復合型人才。對于這樣的專業人才,企業可以引進,也可以選擇培養。想要引進這樣的人才,必須完善招聘制度,創造出良好的工作環境,以此來吸引人才。除此之外,還應該完善薪酬待遇以及激勵制度,這樣才能夠留住人才。
除了引進人才之外,企業還可以自己培養人才,選擇具有這方面發展潛力的工作人員進行培訓,可以是在企業內部進行培訓,也可以是前去高校進行培訓,使其既能夠掌握扎實的理論知識,也具有一定的實踐能力。
無論是引進還是培養人才,企業都必須投入大量的資金,不然的話既無法吸引人才,也無法留住人才,更不能夠培養出人才。
三、結語
總之,在企業內部控制管理中推行財務預算管理,完善經濟責任制度,提高管理控制水平,真正使得企業所有管理人員和廣大員工都能夠積極參與到預算的編制中去,有助于他們了解企業發展的戰略目標,明確自己的責任,能夠充分調動管理人員和廣大員工的積極性,不斷的開動腦筋,挖掘企業內部潛力,改善企業經營管理,降低和控制企業的產品成本,增強企業的凝聚力、市場競爭能力和抗御風險的能力,促進企業的可持續發展。
(作者單位為 四川省投資集團有限責任公司 )