畜牧檔案信息資源是畜牧業生產、經營和科研活動中形成的多種有價值的資料、數據和信息,它記載和反映了一個地區畜牧業發展的全過程和取得突出成就,是科技信息和科技技術儲備的重要載體,是一種十分重要的信息資源和知識寶庫。開發和利用好畜牧檔案信息資源能夠為畜牧業工作提供有效的服務,推進現代畜牧業不斷向前發展,是畜牧檔案信息資源開發利用的關鍵。最近幾年,四平市伊通滿族自治縣結合本地區畜牧產業發展實際,在畜牧檔案信息資源開發和利用過程中進行了積極的探索,取得了突出的成就和社會效益。本文主要結合實際情況,就畜牧檔案信息資源開發和利用重要性和途徑進行了分析,希望通過本次研究對同行有所助益。
檔案作為一種歷史記錄,知識載體之一,其中匯集了大量的信息資源,是最原始,最可靠的信息,具有不可估量的開發和利用價值。畜牧檔案信息資源是檔案系統中一項十分重要的信息資源。強化對畜牧檔案信息資源的開發和利用,可以將死檔案變得更加靈活,為地區畜牧產業發展、科學研究、技術和推廣提供完善的檔案信息服務,有效促進畜牧業科學技術發展和進步。加強畜牧檔案信息資源開發利用具有十分重要的顯示意義,需要各級畜牧部門高度重視。
一、畜牧檔案信息資源開發利用的重要性分析
畜牧檔案信息資源不僅僅具備信息所具備的價值,而且還具備了特殊的功能和價值。畜牧檔案信息資源開發和利用同其他信息開發利用一樣,當畜牧檔案信息資源這一客體和主體之間構成了一定的特殊關系之后,即主體對畜牧檔案信息資源產生了需要,畜牧檔案信息資源的存在滿足了主題生存和發展的需要,其價值也就會得以實現。因此,在一個地區畜牧產業發展過程中做好畜牧檔案信息資源的開發和利用工作可以改變畜牧產業的某種生產方式,提高生產效率,獲得某種經濟效益和社會效益,從而更好的滿足人們的物質需求。畜牧檔案信息資源是信息的一種,畜牧檔案部門是儲存、輸送信息的一個重要部門。在知識經濟時代背景下,大力開發和利用畜牧檔案信息資源,為畜牧產業各個領域服務,從而更好促進地區畜牧產業的發展。首先,開發和利用畜牧檔案信息資源能夠提高經濟效益,更好為地區經濟建設服務。畜牧業作為一個地區經濟建設的主要產業,要想取得較高的經濟效益,單靠生產組織、管理和銷售等幾項工作,而不憑借檔案信息進行決策、規劃和組織生產,對地區畜牧產業的發展來說將會產生巨大阻礙。只有積極開發和利用畜牧檔案信息資源同時將檔案信息和市場需求信息結合起來,才能幫助畜牧部門做出正確的決策,更好的做好綜合服務工作;其次,開發和利用畜牧檔案信息資源為科技成果研發和轉化提供了保障。在畜牧工作中,會形成大量文字、數據、影像和圖表等綜合性的材料,這些信息資源本身就具備很強的使用價值,而且具備重要的現實作用,特別是在畜牧科技研發、成功轉化、科技推廣等方面有著顯著的作用。通過開發和利用畜牧檔案信息資源為科研、科技成果轉化提供了可能,能對整個地區畜牧產業可持續發展產生重要的推動作用。
二、畜牧檔案信息資源開發利用的途徑分析
1.進一步強化畜牧檔案信息資源管理工作認識
要牢固樹立檔案信息資源開發利用意識,從信息角度認識和把握畜牧檔案信息資源,從信息傳播角度思考和分析畜牧檔案管理手段和管理方式改革途徑,真正將畜牧檔案作為一種信息資源進行管理、開發和利用,從而最大限度的畜牧檔案信息資源的作用。要進一步轉變理念,結合地區畜牧產業發展環境變化、市場需求和畜牧科技發展趨勢,不斷進行探索和實踐,不斷創新發展。要進一步完善領導責任制,加大投入強化管理,將畜牧檔案信息資源開發、利用和管理納入到畜牧經濟工作的議事日程中。對于畜牧檔案工作人員來說,要不斷強化學習,緊跟時代發展進程,不斷更新觀念,開拓視野,拓展服務范圍,保證畜牧檔案信息資源在地區經濟建設中發揮其應有的作用。
2.加強畜牧檔案體系建設。畜牧檔案是畜牧系統全部活動的原始記錄,是做好這項工作的必備條件。因此,就要求當地的畜牧獸醫服務中心高度重視畜牧檔案體系建設,要千方百計的增加基礎設施投入,改善檔案管理條件和環境,對縣區等基層畜牧檔案室進行改造和完善,提高檔案室的功能,要全面落實庫房、辦公場所分離等內容,為縣級動物部門配備計算機、相機、防磁柜、音像檔案儲存柜等設備,逐漸建立市、縣、鄉三級畜牧檔案體系。同時,還要積極構建市、縣、鄉、企業四級檔案信息采集系統,建立電子化信息傳輸平臺,實行按月上報制度,檔案信息由市縣畜牧獸醫服務部門共同管理,最終能夠形成一個動態的長效管理機制,從而為畜牧檔案信息資源開發和利用奠定堅實基礎。
3.強化畜牧檔案管理,為畜牧檔案信息資源開發利用創造條件。首先,做好畜牧檔案收集整理工作。畜牧檔案搜集整理和分離工作貫穿于檔案工作的全過程,其中檔案材料搜集工作是起點,沒有檔案收集就沒有檔案的開發和利用。這就要求檔案管理工作者做好文書、科技、會計等檔案材料搜集、整理和歸檔工作,要廣泛搜集各個部門的檔案材料,為畜牧檔案信息資源來發利用奠定堅實基礎;其次,抓好已經建設的檔案科學分類、編號工作。進一步完善庫存條件,確保檔案保存的安全性和穩定性,這是畜牧檔案信息資源開發利用的必要條件。(作者單位為1.吉林省四平市伊通滿族自治縣動物疫病預防控制中心;2.吉林省四平市伊通滿族自治縣園藝蔬菜特產服務站)